Daha İyi Sunum Slayt Tasarımı için Çığır Açan 8 İpucu

Sunumların kötü bir itibarı vardır, çünkü öncelikle onları oluşturan kişiler ne yaptıklarını bilmiyorlar. Bu onların suçu değil. Birçok sunum yaratıcısı grafik tasarımcı değildir. Satış temsilcisi, pazarlama asistanı, departman amiri vb. olarak çalışırlar. Ancak deneyimli bir tasarımcı olmamanız sizi olağanüstü sunumlar yapmaktan alıkoymaz. Tek yapmanız gereken PowerPoint slayt tasarımının sırlarını keşfetmek. Kapsamlı bir çözüm istiyorsanız, bu harika ücretsiz PowerPoint şablonları setlerine göz atmalısınız!

Bu blogda, sunum slayt tasarımınızı geliştirmek için sekiz hızlı fikir ortaya koyacağız. Bunları uygulamaya koyduktan sonra, hedef kitlenizin ilgisini çekebilecek ve oluşturduğunuz her sunumdan en iyi şekilde yararlanabileceksiniz. Başlayalım!

1. Sunum Slayt Tasarımınızı Basit Tutun

Sunum tasarımı söz konusu olduğunda, onu ne kadar basit tutarsanız o kadar iyidir. Sunumlarınızı basitleştirerek nasıl geliştirebileceğinize dair birkaç öneri:

• Slaytlarınızda kullandığınız metin miktarı önemlidir. Çok fazla kullanırsanız, sunumlarınız darmadağın olur ve dinleyicilerinizin bilgileri hatırlamasını zorlaştırır. Bunu başarmak için, her slaydı en fazla altı satır metinle ve her metin satırı en fazla altı kelimeyle sınırlandırmayı savunan 6X6 kuralını izleyin.
• Sunum slaytlarınız, dinleyicilerinizi sunumunuzdan uzaklaştırmamalı, tamamlamalıdır. Tam cümleler, hedef kitlenizin okumasını gerektirir, bu da onların sunucuyu tamamen dinlemelerini engeller. Bunun yerine, madde işaretleri kullanın. Bu, önemli bilgileri kısa ve dikkat dağıtıcı olmayan bir şekilde sunmanıza olanak tanır.
• Basit bir renk paleti koruyun. Aşırı parlak renkler göz yorgunluğuna neden olur. Birbirini tamamlayan açık ve koyu tonları kullanın.

2. Daha İyi Bir Düzen İçin Sunum Şablonlarını Kullanmayı Düşünün

Sunumunuzu kimin için hazırlıyorsunuz? Bu insanların nasıl okuduğunu düşünün. Örneğin çoğu Batı kültüründeki insanlar soldan sağa, yukarıdan aşağıya okur. Bunu bilerek, slaytlarınızın düzeninden yararlanabilirsiniz. Başlığınızın, batılı okuyucuların doğal olarak okumaya başlayacağı slaydın sol üst köşesine doğru göründüğünden emin olun. Destekleyici içerik, başlığın hemen altında görünür ve ardından bir CTA gelir. Her şey doğal olarak gerçekleşir.

Arka plan resminin nasıl bir noktaya geldiğini not edin, dikkatinizi PowerPoint sunumunun sağ tarafındaki önemli istatistiğe çekin. Sunum tasarımının bu bileşenini kavramak zor olabilir. Çok şükür gerek yok!

Göz alıcı düzenlere sahip profesyonel slayt tasarım şablonları seçin. Ardından, sununuzdaki içeriği şablona uygun konumlara girin.

3. Sunum Slayt Tasarımı için Kontrast Renkleri Kullanın

Daha önceki bölümümüzde, sunumlarınızda düşük anahtarlı bir renk düzeninin korunması gerektiğini belirtmiştik. Bir başka renk tavsiyesi de zıt renkler kullanmaktır. Örneğin, koyu bir zemin üzerinde parlak yazı tipi kullanmak, hedef kitlenizin onlara verdiğiniz bilgileri okumasını ve anlamasını kolaylaştırabilir. Peki ya arka plan resminizde çok fazla dalgalanma varsa ve bu da metninizin bölümlerini okumayı imkansız hale getiriyorsa?

Bu durumlarda iki seçeneğiniz vardır:

• Daha tutarlı bir arka plan resmi kullanarak bu sorunu önleyebilirsiniz. Bu, metninizin her zaman okunabilir olmasını sağlar.
• En sevdiğiniz arka plan resmini saklayın. Ancak içeriğinizin okunmasını kolaylaştırmak için arkasına küçük bir renkli çubuk ekleyin.

4. Görsel Yardımların Güçlerinden Yararlanın

Resimler, GIF'ler ve diğer grafikler sunumunuzu görsel olarak daha çekici hale getirecektir. Ayrıca okuyucularınızın ilgisini çekecek ve içeriğinizi daha iyi kavramalarına yardımcı olacaklardır. Başka bir deyişle, estetik bileşenler sunum tasarımında tartışılmaz bir şekilde hayati öneme sahiptir!

Anahtar, uygun grafikleri seçmektir. Aşağıda, başlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları listelenmiştir.

Duygularla Oyna

İşbirliğinin değeri hakkında bir sunum hazırladığınızı varsayalım. Bir slayt için ilk düşünceniz nedir? Belki bir ofis ortamında çalışan profesyonellerin bir resmi. En gerçekçi resmi seçmek basittir. Bununla birlikte, hedef kitlenizin duygularına hitap ederken, sorununuza dolaylı olarak bağlanan bir resim seçerseniz, muhtemelen daha iyi sonuçlar alırsınız.

Dikkat Dağınıklıkları Ortadan Kaldırın

Sunum tasarımınızda yaratıcı olmanızı ve sizi motive eden fotoğrafları kullanmanızı öneririz. Bununla birlikte, resimlerinizde dikkati dağıtacak kadar yaratıcı olmayın. Seçtiğiniz görseller sunumunuz bağlamında anlamlı olmalıdır. Teknoloji ile ilgili sunumlarınızda kesinlikle güzel bir köpek resmine yer vermemelisiniz. İlham ve ilişkilendirilebilirlik arasında iyi bir ortam bulun.

5. Her Resmin Çözünürlüğünü Unutmayın

Sunumunuz hangi formatta olacak? Yanıtınız, resim dosyalarınızın çözünürlüğünü belirleyecektir. İşte kontrol etmeniz gereken bazı işaretçiler:

• Sununuz yalnızca çevrimiçi olarak görüntülenecekse, "Ekranda" öğesini seçin.
• Sunumun basılacağı ve kalitenin önemli olduğu durumlarda “Yazdır” seçeneğini seçin.
• Sunumunuz büyük bir projektör ekranında izlenecekse “HD” seçeneğini seçin.

Slaytlarınızın çözünürlüğünü değiştirmek için PowerPoint'te "Dosya"yı tıklayın. Ardından “Slaytları Sıkıştır”a tıklayın ve türünün tek örneği sunumunuz için uygun seçeneği seçin.

6. Sunum Slayt Tasarımında Yazı Tipleriyle Deney Yapın

Herkes ortak yazı tiplerine alışkın. Times New Roman, Arial, Calibri ve Helvetica gibi yazı tiplerinden bahsediyoruz. Ancak, sunumunuzun öne çıkmasını istiyorsanız, kutunun ötesine geçmekten korkmayın.

Ancak, uygunsuz olmasını istemezsiniz. Futura, sunumlara düzenli olarak katkıda bulunan bir yazı tipidir. Paul Renner tarafından 1927'de geliştirilen Futura, klasisizm ve modernizmi karıştırarak profesyonel kullanım için harika bir yazı tipi stili haline getiriyor.

7. Madde İşaretleri Yerine Simgeler Kullanın

Özetlerinizi veya puanlarınızı verirken yeni bir şey denemek istiyorsanız, madde işaretleri yerine simgeler kullanmayı düşünün. Bu, sunumlarınıza kişisel bir dokunuş katmanın harika bir yoludur. Örneğin kare veya daire yerine bir onay işareti veya başparmak işareti kullanabilirsiniz. Bu, olağan sunumların monotonluğunu kırmak için yararlı bir tekniktir.

8. Animasyon Kullanımını Kesin

Animasyonlar, herkesi PowerPoint günlerine geri götürür. Çok az insan onları istiyor ve daha da azı onlardan zevk alıyor. Bunun nedeni, dikkati ana mesajınızdan uzaklaştırmalarıdır. Gereksiz bir dikkat dağıtıcı olmanın yanı sıra, insanların çoğu aynı slaytta çok miktarda içeriği ifşa etmek için animasyonlar kullanır. Bu, sunumun aşırı kalabalık olduğunun açık bir göstergesidir ve onu iki ayrı slayta ayırmayı veya içeriğe konsantre olmayı düşünmelisiniz.

Sunum Slayt Tasarımı – Paketleme

Sunum slaytlarının tasarımının kritik olduğu inkar edilemez. Neyse ki, iyi tasarlanmış sunumlar oluşturmak roket bilimi değildir. Bu blogda bahsedilen sekiz yönergeyi takip ederseniz, başarılı PowerPoint sunumları oluşturabileceksiniz.