8 sfaturi inovatoare pentru o mai bună prezentare a diapozitivelor

Prezentările au o reputație slabă, în primul rând pentru că indivizii care le creează nu știu ce fac. Aceasta nu este vina lor. Mulți creatori de prezentări nu sunt designeri grafici. Aceștia lucrează ca reprezentanți de vânzări, asistenți de marketing, supervizori de departament și așa mai departe. Cu toate acestea, doar pentru că nu sunteți un designer cu experiență nu vă exclude de la a crea prezentări remarcabile. Tot ce trebuie să faci este să descoperi secretele designului de diapozitive PowerPoint. Dacă doriți o soluție cuprinzătoare, atunci trebuie să verificați aceste seturi uimitoare de șabloane PowerPoint gratuite!

În acest blog, vom dezvălui opt idei rapide pentru îmbunătățirea designului de diapozitive de prezentare. Odată ce le-ați pus în practică, veți putea să vă implicați publicul și să profitați la maximum de fiecare prezentare pe care o creați. Să începem!

1. Păstrați designul diapozitivului de prezentare simplu

Când vine vorba de design de prezentare, cu cât îl menții mai simplu, cu atât mai bine. Iată câteva sugestii despre cum vă puteți îmbunătăți prezentările simplificându-le:

• Cantitatea de text pe care o utilizați în diapozitive este importantă. Dacă folosiți prea mult, prezentările dvs. vor deveni aglomerate, ceea ce va face mai greu pentru publicul dvs. să-și amintească informațiile. Pentru a realiza acest lucru, urmați regula 6X6, care susține limitarea fiecărui diapozitiv la maximum șase rânduri de text și fiecare rând de text la maximum șase cuvinte.
• Diapozitivele dvs. de prezentare ar trebui să completeze, nu să vă distragă publicul de la prezentarea dvs. Propozițiile complete necesită ca publicul să citească, împiedicându-l să asculte complet prezentatorul. În schimb, folosiți punctele marcatoare. Acest lucru vă permite să prezentați informații cruciale într-o manieră concisă și fără distragere.
• Mențineți o paletă simplă de culori. Culorile excesiv de luminoase vor provoca oboseala ochilor. Folosiți tonuri deschise și întunecate care se completează reciproc.

2. Luați în considerare utilizarea șabloanelor de prezentare pentru un aspect mai bun

Pentru cine îți creezi prezentarea? Luați în considerare cum citesc acești oameni. Oamenii din majoritatea culturilor occidentale, de exemplu, citesc de la stânga la dreapta, de sus în jos. Știind acest lucru, puteți folosi aranjamentul diapozitivelor dvs. Asigurați-vă că titlul dvs. apare în colțul din stânga sus al slide-ului, unde cititorii occidentali ar începe în mod natural să citească. Conținutul secundar apare imediat sub titlu, urmat de un CTA. Totul se întâmplă în mod natural.

Rețineți cum imaginea de fundal ajunge la un punct, atrăgându-vă atenția asupra statisticii cheie din partea dreaptă a prezentării PowerPoint. Această componentă a designului prezentării ar putea fi dificil de înțeles. Nu trebuie, din fericire!

Selectați șabloane profesionale de design de diapozitive cu aspecte atrăgătoare. Apoi introduceți conținutul din prezentarea dvs. în șablon în locațiile adecvate.

3. Utilizați culori de contrast pentru proiectarea diapozitivelor de prezentare

În secțiunea noastră anterioară, am specificat necesitatea de a menține o schemă de culori discretă în prezentările dumneavoastră. Un alt sfat de culoare este să utilizați culori contrastante. Utilizarea fontului luminos pe un fundal întunecat, de exemplu, poate face mai simplu pentru publicul dvs. să citească și să înțeleagă informațiile pe care le oferiți. Dar ce se întâmplă dacă imaginea de fundal are multe fluctuații, ceea ce face imposibilă citirea porțiunilor din text?

În aceste cazuri, aveți două opțiuni:

• Puteți evita această problemă folosind o imagine de fundal mai consistentă. Acest lucru vă asigură că textul dvs. este întotdeauna lizibil.
• Păstrați fotografia de fundal preferată. Cu toate acestea, pentru a face conținutul mai ușor de citit, includeți o mică bară colorată în spatele acestuia.

4. Profitați de puterile ajutoarelor vizuale

Imaginile, GIF-urile și alte elemente grafice vă vor face prezentarea mai atractivă din punct de vedere vizual. De asemenea, îți vor menține cititorii interesați și îi vor ajuta să înțeleagă mai bine conținutul tău. Cu alte cuvinte, componentele estetice sunt indiscutabil vitale în designul prezentărilor!

Cheia este să alegeți grafica potrivită. Mai jos sunt enumerate anumite sfaturi care vă vor ajuta să începeți.

Joacă pe emoții

Să presupunem că pregătiți o prezentare despre valoarea colaborării. Care este gândul tău inițial pentru un slide? Poate o imagine a profesioniștilor care lucrează într-un mediu de birou. Este simplu să alegi imaginea cea mai literală. Cu toate acestea, probabil că veți obține rezultate mai bune dacă alegeți o imagine care face legătura indirectă cu problema dvs., în timp ce tot atrage emoțiile publicului.

Eliminați distragerile

Vă îndemnăm să fiți creativ cu designul prezentării și să utilizați fotografii care sunt motivante pentru dvs. Cu toate acestea, nu fiți prea inventivi cu imaginile dvs., deoarece acestea devin distrage. Imaginile pe care le alegeți trebuie să aibă sens în contextul prezentării dvs. Cu siguranță nu ar trebui să includeți o imagine frumoasă de câine în prezentările dvs. legate de tehnologie. Găsiți un mediu bun între inspirație și relație.

5. Nu uitați de rezoluția fiecărei imagini

Ce format va avea prezentarea ta? Răspunsul dvs. va decide rezoluția fișierelor dvs. de imagine. Iată câteva indicații pe care trebuie să le verificați:

• Dacă prezentarea dvs. va fi văzută numai online, alegeți „Pe ecran”.
• În cazul în care prezentarea va fi tipărită și calitatea este importantă, alegeți opțiunea „Imprimare”.
• Dacă prezentarea dvs. va fi urmărită pe un ecran mare de proiector, alegeți opțiunea „HD”.

Faceți clic pe „Fișier” în PowerPoint pentru a modifica rezoluția diapozitivelor. Apoi faceți clic pe „Comprimați diapozitive” și alegeți opțiunea potrivită pentru prezentarea dvs. unică.

6. Experimentați cu fonturi în Design Slide Presentation

Toată lumea este obișnuită cu fonturile comune. Vorbim despre fonturi precum Times New Roman, Arial, Calibri și Helvetica. Dar, dacă doriți ca prezentarea dvs. să iasă în evidență, nu vă lăsați intimidați să treceți dincolo de cutie.

Cu toate acestea, nu doriți să fie nepotrivit. Futura este un tip de literă care contribuie în mod regulat la prezentări. Futura, dezvoltat de Paul Renner în 1927, amestecă clasicismul și modernismul, făcându-l un stil de font excelent pentru uz profesional.

7. Folosiți pictograme în loc de marcatori

Dacă doriți să încercați ceva nou în timp ce furnizați rezumatele sau punctele dvs., luați în considerare utilizarea pictogramelor în loc de puncte. Acesta este o modalitate grozavă de a adăuga o notă personală prezentărilor tale. În loc de pătrat sau cerc, de exemplu, puteți folosi o căpușă sau un degetul mare în sus. Aceasta este o tehnică utilă pentru a întrerupe monotonia prezentărilor obișnuite.

8. Reduceți utilizarea animațiilor

Animațiile îi transportă pe toată lumea înapoi în zilele PowerPoint. Puțini oameni le doresc și chiar mai puțini se bucură de ele. Acest lucru se datorează faptului că ei distrag atenția de la mesajul tău principal. Pe lângă faptul că este o distragere inutilă, majoritatea oamenilor folosesc animații pentru a dezvălui o cantitate mare de conținut pe același diapozitiv. Acesta este un indiciu clar că prezentarea este excesiv de aglomerată și ar trebui să vă gândiți să o separați în două diapozitive separate sau să vă concentrați asupra conținutului.

Proiectarea diapozitivelor de prezentare – Încheierea acestuia

Nu se poate nega faptul că designul diapozitivelor de prezentare este critic. Din fericire, crearea de prezentări bine concepute nu este știință rachetă. Veți putea crea prezentări PowerPoint de succes dacă urmați cele opt linii directoare menționate în acest blog.