更好的演示幻燈片設計的 8 個突破性技巧

演示文稿的聲譽很差，主要是因為創建它們的人不知道他們在做什麼。 這不是他們的錯。 許多演示文稿創建者不是平面設計師。 他們擔任銷售代表、營銷助理、部門主管等。 但是，僅僅因為您不是一位經驗豐富的設計師，並不排除您創建出色的演示文稿。 您所要做的就是發現 PowerPoint 幻燈片設計的秘密。 如果您想要一個全面的解決方案，那麼您必須查看這些驚人的免費 PowerPoint 模板集！

在這個博客中，我們將揭示八個快速改進演示幻燈片設計的想法。 將它們付諸實踐後，您將能夠吸引觀眾並充分利用您創建的每個演示文稿。 讓我們開始吧！

1.保持演示幻燈片設計簡單

在演示設計方面，越簡單越好。 以下是一些關於如何通過簡化演示來增強演示的建議：

• 您在幻燈片中使用的文本數量很重要。 如果您使用太多，您的演示文稿會變得混亂，使您的聽眾更難記住信息。 為此，請遵循 6X6 規則，該規則主張將每張幻燈片限制為最多六行文字，每行文字最多限制為六個單詞。
• 您的演示幻燈片應該補充而不是分散您的觀眾對您的演示的關注。 完整的句子需要您的聽眾閱讀，以防止他們完全聽演講者。 相反，使用項目符號。 這使您能夠以簡潔且不分散注意力的方式呈現重要信息。
• 保持一個簡單的調色板。 過於鮮豔的顏色會導致眼睛疲勞。 使用相輔相成的明暗色調。

2.考慮使用演示模板以獲得更好的佈局

您為誰創建演示文稿？ 想想這些人是如何閱讀的。 例如，在大多數西方文化中，人們從左到右、從上到下閱讀。 知道了這一點，您就可以利用幻燈片的排列方式。 確保你的標題出現在幻燈片的左上角，西方讀者自然會從那裡開始閱讀。 支持內容立即出現在標題下方，然後是 CTA。 一切自然發生。

記下背景圖片是如何出現的，將您的注意力吸引到 PowerPoint 演示文稿右側的關鍵統計數據上。 演示設計的這個組成部分可能很難掌握。 你不必，謝天謝地！

選擇具有引人注目的佈局的專業幻燈片設計模板。 然後只需將演示文稿中的內容輸入到模板中的適當位置即可。

3. 使用對比色進行演示幻燈片設計

在我們前面的部分中，我們已經指定了在您的演示文稿中保持低調配色方案的必要性。 另一個顏色建議是使用對比色。 例如，在深色背景上使用明亮的字體可以使您的聽眾更容易閱讀和理解您提供給他們的信息。 但是，如果您的背景圖片有很多波動，導致無法閱讀部分文本怎麼辦？

在這些情況下，您有兩種選擇：

• 您可以通過使用更一致的背景圖片來避免此問題。 這可確保您的文本始終可讀。
• 保留您最喜歡的背景圖片。 但是，為了使您的內容更易於閱讀，請在其後面添加一個小彩色條。

4. 利用視覺教具的力量

圖像、GIF 和其他圖形將使您的演示文稿更具視覺吸引力。 它們還將使您的讀者保持興趣並幫助他們更好地掌握您的內容。 換句話說，美學元素在演示設計中無疑是至關重要的！

關鍵是選擇合適的圖形。 下面列出了一些幫助您入門的技巧。

玩情緒

假設您正在準備一個關於協作價值的演示文稿。 你最初對幻燈片的想法是什麼？ 也許是在辦公環境中工作的專業人士的照片。 選擇最真實的圖片很簡單。 但是，如果您選擇的圖片可以間接鏈接到您的問題，同時仍能吸引觀眾的情緒，您可能會獲得更好的結果。

消除乾擾

我們敦促您在演示文稿設計中發揮創意，並使用能激發您靈感的照片。 但是，不要對您的圖像太有創意，以免它們分散注意力。 您選擇的視覺效果必須在您的演示文稿的上下文中有意義。 您絕對不應該在與技術相關的演示文稿中包含一張漂亮的狗圖片。 在靈感和相關性之間找到一個很好的媒介。

5.不要忘記每張圖像的分辨率

您的演示文稿將採用什麼格式？ 您的回復將決定圖片文件的分辨率。 以下是您必須檢查的一些提示：

• 如果您的演示文稿只能在網上看到，請選擇“屏幕上”。
• 如果演示文稿將被打印並且質量很重要，請選擇“打印”選項。
• 如果您的演示文稿將在大型投影儀屏幕上觀看，請選擇“高清”選項。

單擊 PowerPoint 中的“文件”以更改幻燈片的分辨率。 然後單擊“壓縮幻燈片”並為您獨一無二的演示文稿選擇適當的選項。

6. 在演示幻燈片設計中嘗試字體

每個人都習慣了普通的股票字體。 我們談論的是 Times New Roman、Arial、Calibri 和 Helvetica 等字體。 但是，如果您希望您的演示文稿脫穎而出，請不要害怕超越框框。

但是，您不希望它不合適。 Futura 是一種經常為演示文稿做出貢獻的字體。 Futura 由 Paul Renner 於 1927 年開發，融合了古典主義和現代主義，使其成為專業使用的絕佳字體樣式。

7.使用圖標而不是項目符號

如果您想在提供摘要或要點時嘗試新事物，請考慮使用圖標而不是要點。 這是為您的演示文稿添加個人風格的絕佳方式。 例如，您可以使用打勾或豎起大拇指來代替正方形或圓形。 這是打破常規演示單調乏味的有用技術。

8. 減少動畫的使用

動畫將所有人帶回到 PowerPoint 時代。 很少有人想要它們，享受它們的人更少。 這是因為它們將注意力從您的主要信息上轉移開。 除了不必要的干擾之外，大多數人還使用動畫在同一張幻燈片上披露大量內容。 這清楚地表明演示文稿過於擁擠，您應該考慮將其分成兩張單獨的幻燈片或專注於內容。

演示幻燈片設計——總結

不可否認，演示幻燈片的設計至關重要。 幸運的是，創建精心設計的演示文稿並不是火箭科學。 如果您遵循本博客中提到的八項準則，您將能夠創建成功的 PowerPoint 演示文稿。