8 Tips Mendobrak untuk Desain Slide Presentasi yang Lebih Baik

Presentasi memiliki reputasi yang buruk, terutama karena individu yang membuatnya tidak tahu apa yang mereka lakukan. Ini bukan salah mereka. Banyak pembuat presentasi bukan desainer grafis. Mereka bekerja sebagai perwakilan penjualan, asisten pemasaran, supervisor departemen, dan sebagainya. Namun, hanya karena Anda bukan seorang desainer yang berpengalaman tidak mengecualikan Anda dari membuat presentasi yang luar biasa. Yang harus Anda lakukan adalah menemukan rahasia desain slide PowerPoint. Jika Anda menginginkan solusi yang komprehensif maka Anda harus melihat kumpulan template PowerPoint gratis yang menakjubkan ini!

Di blog ini, kami akan mengungkapkan delapan ide cepat untuk meningkatkan desain slide presentasi Anda. Setelah Anda mempraktikkannya, Anda akan dapat melibatkan audiens Anda dan memanfaatkan setiap presentasi yang Anda buat. Mari kita mulai!

1. Buat Desain Slide Presentasi Anda Sederhana

Ketika datang ke desain presentasi, semakin Anda membuatnya sederhana, semakin baik. Berikut adalah beberapa saran tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan presentasi Anda dengan menyederhanakannya:

• Jumlah teks yang Anda gunakan dalam slide Anda adalah penting. Jika Anda menggunakan terlalu banyak, presentasi Anda akan menjadi berantakan, membuat audiens Anda lebih sulit untuk mengingat informasi. Untuk mencapai ini, ikuti aturan 6X6, yang menganjurkan untuk membatasi setiap slide hingga maksimal enam baris teks dan setiap baris teks hingga maksimal enam kata.
• Slide presentasi Anda harus melengkapi, bukan mengurangi audiens Anda dari presentasi Anda. Kalimat lengkap mengharuskan audiens Anda untuk membaca, mencegah mereka mendengarkan presenter sepenuhnya. Sebagai gantinya, gunakan poin-poin. Ini memungkinkan Anda untuk menyajikan informasi penting secara ringkas dan tidak mengganggu.
• Pertahankan palet warna yang sederhana. Warna yang terlalu cerah akan menyebabkan ketegangan mata. Gunakan nada terang dan gelap yang saling melengkapi.

2. Pertimbangkan Menggunakan Template Presentasi Untuk Tata Letak yang Lebih Baik

Untuk siapa Anda membuat presentasi? Pertimbangkan bagaimana orang-orang ini membaca. Orang-orang di sebagian besar budaya Barat, misalnya, membaca dari kiri ke kanan, atas ke bawah. Mengetahui hal ini, Anda dapat memanfaatkan pengaturan slide Anda. Pastikan judul Anda muncul di sudut kiri atas slide, tempat pembaca barat secara alami akan mulai membaca. Konten pendukung muncul tepat di bawah judul, diikuti oleh CTA. Semuanya terjadi secara alami.

Perhatikan bagaimana gambar latar belakang sampai pada suatu titik, menarik perhatian Anda ke statistik utama di sisi kanan presentasi PowerPoint. Komponen desain presentasi ini mungkin sulit untuk dipahami. Anda tidak harus, untungnya!

Pilih templat desain slide profesional dengan tata letak yang menarik. Kemudian cukup masukkan konten dari presentasi Anda ke dalam template di lokasi yang tepat.

3. Gunakan Warna Kontras untuk Desain Slide Presentasi

Di bagian kami sebelumnya, kami telah menentukan kebutuhan untuk mempertahankan skema warna sederhana dalam presentasi Anda. Saran warna lainnya adalah menggunakan warna yang kontras. Menggunakan font cerah pada latar belakang gelap, misalnya, dapat mempermudah audiens Anda untuk membaca dan memahami informasi yang Anda berikan kepada mereka. Tetapi bagaimana jika gambar latar belakang Anda memiliki banyak fluktuasi, sehingga tidak mungkin untuk membaca bagian dari teks Anda?

Dalam kasus ini, Anda memiliki dua pilihan:

• Anda dapat menghindari masalah ini dengan menggunakan gambar latar belakang yang lebih konsisten. Ini memastikan bahwa teks Anda selalu dapat dibaca.
• Simpan gambar latar favorit Anda. Namun, untuk membuat konten Anda lebih mudah dibaca, sertakan bilah berwarna di belakangnya.

4. Manfaatkan Kekuatan Alat Bantu Visual

Gambar, GIF, dan grafik lainnya akan membuat presentasi Anda lebih menarik secara visual. Mereka juga akan membuat pembaca Anda tertarik dan membantu mereka memahami konten Anda dengan lebih baik. Dengan kata lain, komponen estetika tidak diragukan lagi sangat penting dalam desain presentasi!

Kuncinya adalah memilih grafik yang sesuai. Tercantum di bawah ini adalah tips tertentu untuk membantu Anda memulai.

Mainkan Emosi

Asumsikan Anda sedang mempersiapkan presentasi tentang nilai kolaborasi. Apa pemikiran awal Anda untuk sebuah slide? Mungkin gambaran profesional yang bekerja di lingkungan kantor. Sangat mudah untuk memilih gambar yang paling literal. Namun, Anda mungkin akan mendapatkan hasil yang lebih baik jika Anda memilih gambar yang menautkan ke masalah Anda secara tidak langsung sambil tetap menarik emosi audiens Anda.

Hilangkan Gangguan

Kami mendorong Anda untuk berkreasi dengan desain presentasi Anda dan menggunakan foto-foto yang memotivasi Anda. Namun, jangan terlalu inventif dengan gambar Anda sehingga mengganggu. Visual yang Anda pilih harus masuk akal dalam konteks presentasi Anda. Anda pasti tidak boleh menyertakan gambar anjing yang bagus dalam presentasi terkait teknologi Anda. Temukan media yang baik antara inspirasi dan relatabilitas.

5. Jangan Lupa Resolusi Setiap Gambar

Apa format presentasi Anda? Tanggapan Anda akan menentukan resolusi file gambar Anda. Berikut adalah beberapa petunjuk yang harus Anda periksa:

• Jika presentasi Anda hanya akan terlihat online, pilih “On-Screen.”
• Jika presentasi akan dicetak dan kualitasnya penting, pilih opsi "Cetak".
• Jika presentasi Anda akan ditonton di layar proyektor besar, pilih opsi "HD".

Klik "File" di PowerPoint untuk mengubah resolusi slide Anda. Kemudian klik “Compress Slides” dan pilih opsi yang sesuai untuk presentasi unik Anda.

6. Bereksperimenlah Dengan Font dalam Desain Slide Presentasi

Setiap orang terbiasa dengan tipografi saham biasa. Kita berbicara tentang font seperti Times New Roman, Arial, Calibri, dan Helvetica. Namun, jika Anda ingin presentasi Anda menonjol, jangan terintimidasi untuk melampaui kotak.

Namun, Anda tidak ingin itu menjadi tidak tepat. Futura adalah jenis huruf yang secara teratur berkontribusi pada presentasi. Futura, dikembangkan oleh Paul Renner pada tahun 1927, memadukan klasisisme dan modernisme, menjadikannya gaya font yang bagus untuk penggunaan profesional.

7. Gunakan Ikon Alih-alih Poin Peluru

Jika Anda ingin mencoba sesuatu yang baru sambil memberikan ringkasan atau poin Anda, pertimbangkan untuk menggunakan ikon daripada poin-poin. Ini adalah cara yang hebat untuk menambahkan sentuhan pribadi pada presentasi Anda. Alih-alih kotak atau lingkaran, misalnya, Anda dapat menggunakan tanda centang atau jempol ke atas. Ini adalah teknik yang berguna untuk memecah monoton presentasi biasa.

8. Kurangi Penggunaan Animasi

Animasi membawa semua orang kembali ke masa PowerPoint. Hanya sedikit orang yang menginginkannya, dan bahkan lebih sedikit lagi yang menikmatinya. Ini karena mereka mengalihkan perhatian dari pesan utama Anda. Selain menjadi gangguan yang tidak perlu, sebagian besar orang menggunakan animasi untuk mengungkapkan sejumlah besar konten pada slide yang sama. Ini adalah indikasi yang jelas bahwa presentasi terlalu ramai, dan Anda harus mempertimbangkan untuk memisahkannya menjadi dua slide terpisah atau berkonsentrasi pada konten.

Desain Slide Presentasi – Menyelesaikannya

Tidak dapat disangkal bahwa desain slide presentasi sangat penting. Untungnya, membuat presentasi yang dirancang dengan baik bukanlah ilmu roket. Anda akan dapat membuat presentasi PowerPoint yang sukses jika Anda mengikuti delapan panduan yang disebutkan di blog ini.