8 новаторских советов по улучшению дизайна слайдов презентации

У презентаций плохая репутация, прежде всего потому, что люди, которые их создают, не знают, что они делают. Это не их вина. Многие создатели презентаций не являются графическими дизайнерами. Они работают торговыми представителями, помощниками по маркетингу, руководителями отделов и так далее. Однако то, что вы не являетесь опытным дизайнером, не исключает возможности создания выдающихся презентаций. Все, что вам нужно сделать, это открыть секреты дизайна слайдов PowerPoint. Если вам нужно комплексное решение, то вы должны проверить эти удивительные наборы бесплатных шаблонов PowerPoint!

В этом блоге мы покажем восемь быстрых идей по улучшению дизайна слайдов вашей презентации. После того, как вы примените их на практике, вы сможете привлечь аудиторию и максимально использовать каждую созданную вами презентацию. Давайте начнем!

1. Сделайте дизайн слайдов презентации простым

Когда дело доходит до дизайна презентации, чем проще вы его сделаете, тем лучше. Вот несколько советов о том, как вы можете улучшить свои презентации, упростив их:

• Количество текста, которое вы используете на слайдах, очень важно. Если вы используете слишком много, ваши презентации будут загромождены, и вашей аудитории будет сложнее запоминать информацию. Для этого следуйте правилу 6X6, согласно которому каждый слайд должен содержать не более шести строк текста, а каждая строка текста — не более шести слов.
• Слайды вашей презентации должны дополнять, а не отвлекать аудиторию от вашей презентации. Полные предложения требуют, чтобы ваша аудитория читала, не позволяя им полностью слушать ведущего. Вместо этого используйте маркеры. Это позволяет представить важную информацию в сжатой и не отвлекающей манере.
• Придерживайтесь простой цветовой палитры. Слишком яркие цвета вызывают напряжение глаз. Используйте светлые и темные тона, которые дополняют друг друга.

2. Рассмотрите возможность использования шаблонов презентаций для лучшего макета

Для кого вы создаете свою презентацию? Посмотрите, как эти люди читают. Люди в большинстве западных культур, например, читают слева направо и сверху вниз. Зная это, вы можете использовать расположение ваших слайдов. Убедитесь, что ваш заголовок находится в верхнем левом углу слайда, где западные читатели, естественно, начнут читать. Вспомогательный контент появляется сразу под заголовком, за которым следует CTA. Все происходит естественно.

Обратите внимание на то, как фоновое изображение переходит в точку, обращая внимание на ключевую статистику в правой части презентации PowerPoint. Этот компонент дизайна презентации может быть сложным для понимания. Вам не нужно, к счастью!

Выберите профессиональные шаблоны дизайна слайдов с привлекательным макетом. Затем просто введите содержимое презентации в шаблон в нужных местах.

3. Используйте контрастные цвета для дизайна слайдов презентации

В нашем предыдущем разделе мы указывали на необходимость поддерживать сдержанную цветовую схему в ваших презентациях. Еще один совет по цвету — использовать контрастные цвета. Например, использование яркого шрифта на темном фоне может облегчить вашей аудитории чтение и понимание информации, которую вы им даете. Но что, если ваше фоновое изображение сильно колеблется, что делает невозможным чтение частей текста?

В этих случаях у вас есть два варианта:

• Вы можете избежать этой проблемы, используя более последовательное фоновое изображение. Это гарантирует, что ваш текст всегда будет читабельным.
• Сохраните любимую фоновую картинку. Однако, чтобы ваш контент было легче читать, добавьте за ним небольшую цветную полосу.

4. Используйте возможности наглядных пособий

Изображения, GIF-файлы и другая графика сделают вашу презентацию более визуально привлекательной. Они также заинтересуют ваших читателей и помогут им лучше понять ваш контент. Другими словами, эстетические компоненты, несомненно, имеют жизненно важное значение в дизайне презентации!

Главное — выбрать подходящую графику. Ниже перечислены некоторые советы, которые помогут вам начать работу.

Играйте на эмоциях

Предположим, вы готовите презентацию о ценности сотрудничества. Какова ваша первоначальная мысль о слайде? Возможно изображение профессионалов, работающих в офисной среде. Выбрать наиболее буквальную картинку несложно. Тем не менее, вы, вероятно, получите лучшие результаты, если выберете изображение, которое косвенно связано с вашей проблемой, но при этом вызывает эмоции вашей аудитории.

Устраните отвлекающие факторы

Мы призываем вас проявить творческий подход к дизайну презентации и использовать фотографии, которые вас мотивируют. Однако не будьте слишком изобретательны с вашими изображениями, чтобы они не отвлекали внимание. Выбранные вами визуальные эффекты должны иметь смысл в контексте вашей презентации. Вы определенно не должны включать красивую фотографию собаки в свои презентации, связанные с технологиями. Найдите хорошую среду между вдохновением и общением.

5. Не забывайте о разрешении каждого изображения

В каком формате будет ваша презентация? Ваш ответ определит разрешение ваших графических файлов. Вот несколько советов, которые вы должны проверить:

• Если вашу презентацию можно будет увидеть только в Интернете, выберите «На экране».
• Если презентация будет распечатана и важно качество, выберите опцию «Печать».
• Если вашу презентацию будут смотреть на большом экране проектора, выберите опцию «HD».

Нажмите «Файл» в PowerPoint, чтобы изменить разрешение ваших слайдов. Затем нажмите «Сжать слайды» и выберите подходящий вариант для вашей уникальной презентации.

6. Экспериментируйте со шрифтами в дизайне слайдов презентации

Все привыкли к стандартным шрифтам. Мы говорим о таких шрифтах, как Times New Roman, Arial, Calibri и Helvetica. Но если вы хотите, чтобы ваша презентация выделялась, не бойтесь выходить за рамки стандартного.

Тем не менее, вы не хотите, чтобы это было неправильно. Futura — это шрифт, который регулярно используется в презентациях. Futura, разработанный Полом Реннером в 1927 году, сочетает в себе классицизм и модернизм, что делает его отличным стилем шрифта для профессионального использования.

7. Используйте значки вместо маркеров

Если вы хотите попробовать что-то новое, предоставляя свои резюме или пункты, рассмотрите возможность использования значков вместо маркеров. Это отличный способ добавить индивидуальности вашим презентациям. Например, вместо квадрата или круга можно поставить галочку или большой палец вверх. Это полезная техника для разбавления монотонности обычных презентаций.

8. Сократите использование анимации

Анимации переносят всех во времена PowerPoint. Мало кто их хочет, и еще меньше пользуются ими. Это потому, что они отвлекают внимание от вашего основного сообщения. Помимо того, что это ненужное отвлечение, большинство людей используют анимацию для раскрытия большого количества контента на одном слайде. Это явный признак того, что презентация чрезмерно перегружена, и вам следует подумать о том, чтобы разделить ее на два отдельных слайда или сосредоточиться на содержании.

Дизайн слайдов презентации – подведение итогов

Нельзя отрицать, что дизайн слайдов презентации имеет решающее значение. К счастью, создание хорошо продуманных презентаций — это не высшая математика. Вы сможете создавать успешные презентации PowerPoint, если будете следовать восьми рекомендациям, упомянутым в этом блоге.