8 bahnbrechende Tipps für ein besseres Design von Präsentationsfolien

Präsentationen haben einen schlechten Ruf, vor allem weil die Personen, die sie erstellen, nicht wissen, was sie tun. Das ist nicht ihre Schuld. Viele Präsentationsersteller sind keine Grafikdesigner. Sie arbeiten als Handelsvertreter, Marketingassistenten, Abteilungsleiter und so weiter. Nur weil Sie kein erfahrener Designer sind, schließt Sie das jedoch nicht davon aus, hervorragende Präsentationen zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Geheimnisse des PowerPoint-Foliendesigns zu entdecken. Wenn Sie eine umfassende Lösung wünschen, müssen Sie sich diese erstaunlichen Sätze kostenloser PowerPoint-Vorlagen ansehen!

In diesem Blog enthüllen wir acht schnelle Ideen zur Verbesserung Ihres Präsentationsfoliendesigns. Sobald Sie sie in die Praxis umgesetzt haben, können Sie Ihr Publikum einbeziehen und das Beste aus jeder von Ihnen erstellten Präsentation machen. Lass uns anfangen!

1. Halten Sie das Design Ihrer Präsentationsfolie einfach

Wenn es um das Präsentationsdesign geht, gilt: Je einfacher Sie es halten, desto besser. Hier sind einige Vorschläge, wie Sie Ihre Präsentationen verbessern können, indem Sie sie vereinfachen:

• Die Textmenge, die Sie in Ihren Folien verwenden, ist wichtig. Wenn Sie zu viel verwenden, werden Ihre Präsentationen unübersichtlich, was es Ihrem Publikum erschwert, sich an Informationen zu erinnern. Befolgen Sie dazu die 6X6-Regel, die dafür plädiert, jede Folie auf maximal sechs Textzeilen und jede Textzeile auf maximal sechs Wörter zu beschränken.
• Ihre Präsentationsfolien sollten Ihr Publikum ergänzen, nicht von Ihrer Präsentation ablenken. Vollständige Sätze erfordern, dass Ihr Publikum liest, wodurch verhindert wird, dass es dem Moderator vollständig zuhört. Verwenden Sie stattdessen Stichpunkte. So können Sie wichtige Informationen prägnant und nicht ablenkend präsentieren.
• Behalten Sie eine einfache Farbpalette bei. Zu helle Farben belasten die Augen. Verwenden Sie helle und dunkle Töne, die sich ergänzen.

2. Erwägen Sie die Verwendung von Präsentationsvorlagen für ein besseres Layout

Für wen erstellen Sie Ihre Präsentation? Überlegen Sie, wie diese Leute lesen. Menschen in den meisten westlichen Kulturen lesen beispielsweise von links nach rechts und von oben nach unten. Wenn Sie dies wissen, können Sie die Anordnung Ihrer Folien nutzen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Titel in der oberen linken Ecke der Folie erscheint, wo westliche Leser normalerweise mit dem Lesen beginnen würden. Der unterstützende Inhalt erscheint direkt unter der Überschrift, gefolgt von einem CTA. Alles geschieht natürlich.

Beachten Sie, wie das Hintergrundbild zu einem Punkt wird, und lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die Schlüsselstatistik auf der rechten Seite der PowerPoint-Präsentation. Diese Komponente des Präsentationsdesigns ist möglicherweise schwer zu verstehen. Das müssen Sie zum Glück nicht!

Wählen Sie professionelle Foliendesignvorlagen mit auffälligen Layouts. Geben Sie dann einfach den Inhalt Ihrer Präsentation an den richtigen Stellen in die Vorlage ein.

3. Verwenden Sie Kontrastfarben für das Design von Präsentationsfolien

In unserem früheren Abschnitt haben wir die Notwendigkeit angegeben, in Ihren Präsentationen ein zurückhaltendes Farbschema beizubehalten. Ein weiterer Farbratschlag ist die Verwendung kontrastierender Farben. Die Verwendung einer hellen Schrift vor einem dunklen Hintergrund kann es beispielsweise für Ihr Publikum einfacher machen, die Informationen, die Sie ihm geben, zu lesen und zu verstehen. Was aber, wenn Ihr Hintergrundbild viele Schwankungen aufweist, die es unmöglich machen, Teile Ihres Textes zu lesen?

In diesen Fällen haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Sie können dieses Problem vermeiden, indem Sie ein konsistenteres Hintergrundbild verwenden. So ist sichergestellt, dass Ihr Text immer lesbar ist.
• Behalten Sie Ihr Lieblingshintergrundbild. Um Ihren Inhalt jedoch leichter lesbar zu machen, fügen Sie dahinter einen kleinen farbigen Balken ein.

4. Nutzen Sie die Kräfte visueller Hilfsmittel

Bilder, GIFs und andere Grafiken machen Ihre Präsentation optisch ansprechender. Sie werden auch das Interesse Ihrer Leser aufrechterhalten und ihnen helfen, Ihre Inhalte besser zu verstehen. Mit anderen Worten: Ästhetische Komponenten sind im Präsentationsdesign zweifelsohne von entscheidender Bedeutung!

Der Schlüssel liegt in der Auswahl der geeigneten Grafiken. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

Spielen Sie mit Emotionen

Angenommen, Sie bereiten eine Präsentation über den Wert der Zusammenarbeit vor. Was ist Ihr erster Gedanke für eine Folie? Vielleicht ein Bild von Fachleuten, die in einer Büroumgebung arbeiten. Es ist einfach, das wörtlichste Bild auszuwählen. Sie werden jedoch wahrscheinlich bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie ein Bild auswählen, das indirekt mit Ihrem Thema verknüpft ist und dennoch die Emotionen Ihres Publikums anspricht.

Eliminiere Ablenkungen

Wir bitten Sie, bei der Gestaltung Ihrer Präsentation kreativ zu sein und Fotos zu verwenden, die Sie motivieren. Seien Sie jedoch nicht zu erfinderisch mit Ihren Bildern, dass sie ablenken. Die von Ihnen gewählten visuellen Elemente müssen im Kontext Ihrer Präsentation sinnvoll sein. Sie sollten auf keinen Fall ein nettes Hundebild in Ihre technikbezogenen Präsentationen einbauen. Finden Sie ein gutes Mittel zwischen Inspiration und Zugehörigkeit.

5. Vergessen Sie nicht die Auflösung jedes Bildes

Welches Format soll Ihre Präsentation haben? Ihre Antwort entscheidet über die Auflösung Ihrer Bilddateien. Hier sind einige Hinweise, die Sie überprüfen müssen:

• Wenn Ihre Präsentation nur online zu sehen ist, wählen Sie „On-Screen“.
• Falls die Präsentation gedruckt werden soll und die Qualität wichtig ist, wählen Sie die Option „Drucken“.
• Wenn Ihre Präsentation auf einem großen Projektorbildschirm angezeigt wird, wählen Sie die Option „HD“.

Klicken Sie in PowerPoint auf „Datei“, um die Auflösung Ihrer Folien zu ändern. Klicken Sie dann auf „Folien komprimieren“ und wählen Sie die entsprechende Option für Ihre einzigartige Präsentation.

6. Experimentieren Sie mit Schriftarten im Design von Präsentationsfolien

Jeder ist an die gängigen Standardschriften gewöhnt. Wir sprechen über Schriftarten wie Times New Roman, Arial, Calibri und Helvetica. Aber wenn Sie möchten, dass Ihre Präsentation auffällt, lassen Sie sich nicht einschüchtern, über den Tellerrand hinauszugehen.

Sie möchten jedoch nicht, dass es unangemessen ist. Futura ist eine Schrift, die regelmäßig zu Präsentationen beiträgt. Futura, 1927 von Paul Renner entwickelt, mischt Klassik und Moderne, was sie zu einem großartigen Schriftstil für den professionellen Einsatz macht.

7. Verwenden Sie Symbole anstelle von Aufzählungszeichen

Wenn Sie etwas Neues ausprobieren möchten, während Sie Ihre Zusammenfassungen oder Punkte bereitstellen, sollten Sie die Verwendung von Symbolen anstelle von Aufzählungszeichen in Betracht ziehen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Präsentationen eine persönliche Note zu verleihen. Anstelle eines Quadrats oder Kreises können Sie beispielsweise ein Häkchen oder einen Daumen nach oben verwenden. Dies ist eine nützliche Technik, um die Monotonie üblicher Präsentationen aufzubrechen.

8. Reduzieren Sie die Verwendung von Animationen

Animationen versetzen jeden zurück in die Tage von PowerPoint. Nur wenige Menschen wollen sie, und noch weniger genießen sie. Dies liegt daran, dass sie die Aufmerksamkeit von Ihrer Hauptbotschaft ablenken. Abgesehen davon, dass sie eine unnötige Ablenkung darstellen, verwenden die meisten Menschen Animationen, um eine große Menge an Inhalten auf derselben Folie anzuzeigen. Dies ist ein klarer Hinweis darauf, dass die Präsentation übermäßig überfüllt ist, und Sie sollten erwägen, sie in zwei separate Folien aufzuteilen oder sich auf den Inhalt zu konzentrieren.

Design von Präsentationsfolien – Abschluss

Es ist nicht zu leugnen, dass das Design der Präsentationsfolien entscheidend ist. Glücklicherweise ist das Erstellen gut gestalteter Präsentationen kein Hexenwerk. Sie werden in der Lage sein, erfolgreiche PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, wenn Sie die acht Richtlinien befolgen, die in diesem Blog erwähnt werden.