ส่วนที่ 2 - เคล็ดลับสำหรับปฏิทินโซเชียลมีเดีย

ในบทความที่แล้ว ฉันบอกว่าปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียมีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างแผนสำหรับเนื้อหาของคุณ ขั้นตอนต่อไปคือการรู้วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย

ใครพลาดภาค 1 ย้อนไปดูได้ที่นี่!

เหตุใดจึงต้องใช้ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย

ในบทความที่แล้ว ฉันบอกว่าปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียมีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างแผนสำหรับเนื้อหาของคุณ

ปฏิทินบรรณาธิการคือสิ่งที่ติดตามทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณกำลังเผยแพร่ คุณเขียนเพื่อใคร วัตถุประสงค์โดยรวมของบทความคืออะไร? ชื่อเรื่องอยู่อันดับอะไร?

ขั้นตอนต่อไปคือการรู้วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย

วิธีสร้างปฏิทินของคุณ

1. สิ่งแรกเลย เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบโซเชียลมีเดียแบบสมบูรณ์ นั่นหมายความว่าอย่างไร? มันเป็นเพียงกระบวนการในการตามล่าช่องทางโซเชียลทั้งหมดของบริษัทของคุณ เช่นเดียวกับบัญชีผู้แอบอ้างและรวบรวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับแต่ละบัญชี ทั้งหมดในที่เดียว

เมื่อคุณสร้างเอกสารการตรวจสอบ (หรือกรอกเทมเพลตการตรวจสอบโซเชียลมีเดีย) คุณจะต้องนึกถึงเป้าหมายสำหรับแต่ละบัญชี และประเมินว่ากลยุทธ์ที่มีอยู่ของคุณใช้ได้ผลหรือไม่ วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าบัญชีโซเชียลแต่ละบัญชีทำหน้าที่เป็นส่วนประกอบสำคัญในกลยุทธ์โซเชียลของคุณอย่างไร

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างปฏิทินการวางแผนโซเชียลมีเดีย คุณจำเป็นต้องรู้:

• คุณใช้แพลตฟอร์มใด
• อันไหนทำผลงานได้ดีที่สุด?
• คุณควรเผยแพร่ต่อพวกเขาทั้งหมดหรือไม่?
• ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านทั้งหมดของแต่ละบัญชีคืออะไร?
• ปัจจุบันคุณโพสต์ไปยังแต่ละเครือข่ายกี่ครั้งต่อวัน?
• เป้าหมายของแต่ละเครือข่ายคืออะไร?
• ใครรับผิดชอบแต่ละช่อง?

นี่เป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดที่จะรวมไว้ในปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานในทีม

2. การตรวจสอบเนื้อหา

เนื้อหาใดที่คุณวางแผนจะโพสต์ล้าสมัยหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นสามารถปรับปรุงได้หรือไม่? หรือควรจะทุบทิ้ง? นอกจากนี้ เนื้อหาประเภทใดที่ทำผลงานได้ดีในอดีต? และคู่แข่งของคุณโพสต์เกี่ยวกับอะไรบ้าง? นี่คือที่มาของการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ดีเพื่อช่วยคุณตอบคำถามประเภทนี้

3. ทำความคุ้นเคยกับข้อมูลประชากรเครือข่าย

เครือข่ายโซเชียลแต่ละเครือข่ายพูดกับผู้ชมที่แตกต่างกัน และผู้ชมเหล่านี้จะกำหนดเนื้อหาที่คุณคาดหวังให้แบ่งปัน คุณอาจมีลูกค้าที่ติดตามคุณมากกว่าหนึ่งเครือข่าย แต่ตัวอย่างเช่น ผู้ชม Facebook ของคุณอาจเก่ากว่าผู้ชม Twitter ของคุณ

การโพสต์เนื้อหาที่ปรับแต่งให้เหมาะกับแต่ละแพลตฟอร์มและผู้ชมที่ไม่ซ้ำกันเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดโซเชียลมีเดีย

โปรดอ่านบทความดีๆ เกี่ยวกับข้อมูลประชากรของโซเชียลมีเดียบนเครือข่ายโซเชียลหลักๆ ทั้งหมด โปรดจำไว้ว่ารูปภาพจะเปลี่ยนไป ดังนั้นให้ตรวจสอบชีพจรของผู้ชมสำหรับบัญชีโซเชียลทั้งหมดของคุณ

จัดการกับข้อมูลประชากรที่แตกต่างกันเหล่านี้ก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนเนื้อหาลงในปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียเพื่อให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะโพสต์มีความเหมาะสม รู้จักผู้ชมของคุณ!

4. ความถี่

หากคุณทำการตรวจสอบโซเชียลมีเดียแล้ว คุณจะรู้ว่าคุณกำลังโพสต์ไปยังเครือข่ายโซเชียลแต่ละเครือข่ายบ่อยเพียงใด มันจะเป็นแผนในอนาคตหรือไม่? หรือคุณจะเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ขึ้น?

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ความถี่ในการโพสต์ของคุณจะกำหนดรูปร่างของปฏิทินการวางแผนโซเชียลมีเดีย หรือจำนวนช่องที่คุณต้องเปิดทิ้งไว้ต่อเครือข่าย ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะตัดสินใจในตอนนี้ แม้ว่าคุณจะต้องปรับแต่งในภายหลังก็ตาม

5. กำหนดอัตราส่วนเนื้อหาของคุณ

ปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณควรมีระบบการจัดหมวดหมู่เนื้อหาบางประเภท วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามว่าผู้ติดตามของคุณชอบเนื้อหาประเภทใดมากที่สุด ขอย้ำอีกครั้งว่าฉันไม่สามารถเน้นเรื่องนี้ได้เพียงพอ ทำตามข้อมูลของคุณเป็นแนวทาง!

ข้อเสนอแนะหนึ่งคือการติดป้ายกำกับเนื้อหาของคุณว่าโปรโมตตนเอง ดูแลจัดการ หรือสร้างโดยผู้ใช้ หรือคุณอาจต้องการจดบันทึกประเภทของเนื้อหา เช่น บล็อกโพสต์ วิดีโอ หรือประกาศ

ในที่สุดวิธีการติดป้ายกำกับเนื้อหาก็ขึ้นอยู่กับคุณ แต่ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอะไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายกำกับนั้นสื่อความหมายและมีประโยชน์จริง ๆ (แม้ว่าอาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการพิจารณา)

6. ที่เก็บเนื้อหา

ที่เก็บเนื้อหาเป็นเพียงสิ่งที่ดูเหมือน เป็นที่สำหรับจัดเก็บเนื้อหาทั้งหมดที่คุณอาจต้องการเลือกเมื่อสร้างปฏิทินการวางแผนโซเชียลมีเดีย สามารถทำได้ง่ายเหมือนสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลทั้งหมด

สเปรดชีตธรรมดาคือสิ่งที่มืออาชีพด้านโซเชียลมีเดียส่วนใหญ่ต้องการ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมสิ่งต่อไปนี้:

• ชื่อ
• ชนิดของเนื้อหา
• ลิงค์
• รูปภาพ (ถ้าจำเป็น)

7. ปฏิทิน: ง่ายหรือละเอียด?

• ปฏิทินของคุณต้องการรายละเอียดในระดับใด?
• คุณต้องการสเปรดชีตแยกต่างหากสำหรับแต่ละเครือข่ายหรือไม่? หรือทั้งหมดสามารถใส่ได้ในอันเดียว?
• คุณจำเป็นต้องสามารถมอบหมายงานบุคคลได้หรือไม่? หรือทราบเมื่อมีการโพสต์บางอย่าง? หรือได้รับการอนุมัติจากใคร?

เริ่มต้นด้วยรายละเอียดมากกว่าที่คุณคิดว่าคุณต้องการ จากนั้นจึงตัดกลับสิ่งที่ทีมของคุณเห็นว่ามีประโยชน์มากที่สุด ต่อไปนี้คือรายการพื้นฐานบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้น:

• เครือข่าย
• วันที่ (เน้นวันที่ที่สำคัญ)
• เวลา
• สำเนา
• รูปภาพ (ถ้าจำเป็น)
• ลิงค์

8. เนื้อหามาแล้ว!

งานและความสนุกสนานเล็กๆ น้อยๆ มาถึงแล้ว การจัดเนื้อหาลงในปฏิทินของคุณ!

ใช่ ขอให้สนุก แต่ต้องแน่ใจว่ามีกระบวนการเข้าที่ โดยที่ฉันหมายถึงตัดสินใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการอัปเดตปฏิทิน บุคคลคนเดียวกันจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดกำหนดการและเผยแพร่โพสต์ด้วยหรือไม่ คุณจะต้องกำหนดสำเนาให้กับ copywriter หรือไม่? ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดหาภาพ? คุณทำได้ดีในการค้นคว้าเกี่ยวกับคีย์เวิร์ดและ SEO หรือไม่? โพสต์ต้องได้รับการอนุมัติจากบุคคลอื่นก่อนเผยแพร่หรือไม่ คุณจะกำหนดเวลาเนื้อหาล่วงหน้านานเท่าใด คิดถึง 'ถ้าเป็น' ทั้งหมด

9. การทบทวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก

ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณ อาจมีประโยชน์ในการแบ่งปันปฏิทินโซเชียลมีเดียของคุณกับทีมอื่นๆ สองสามทีมที่คุณแบ่งปันเป้าหมายหรือ KPI ร่วมกันด้วย หรือใครเพียงแค่จะได้รับประโยชน์จากการรู้ว่าสิ่งที่จะปรากฏบนช่องทางโซเชียลของคุณ

คนที่ควรพิจารณาคือ ผู้เขียนเนื้อหา ผู้จัดการบล็อก ผู้ผลิตวิดีโอ นักออกแบบ ผู้จัดการแคมเปญ ผู้จัดการโครงการ และนักเขียน วางแผนเซสชันของคุณตาม ทุกคนไม่จำเป็นต้องมีความเห็นในกระบวนการ KPI

เกี่ยวกับผู้เขียน

สวัสดี ฉันชื่อ Rick และฉัน ขอขอบคุณที่ อ่านบทความนี้

ฉันสำรวจเพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ทุกวัน และที่นี่ฉันจะแบ่งปันประสบการณ์และความคิดทั้งหมดของฉันกับคุณ

คุณสามารถหาฉันได้บน Twitter และ Instagram :)