การติดตามด้วย GPS คืออะไร? จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณได้อย่างไร

ชิดขวาและออกไปยังคำแนะนำ GPS ของคุณ

การติดตามด้วย GPS ช่วยให้บริษัทต่างๆ ดำเนินการ "ที่ไหน" ออกจากการปฏิบัติงานประจำวันโดยจับตาดูสิ่งของที่จำเป็นอย่างใกล้ชิด ส่งและรับสัญญาณดาวเทียมที่กำหนดตำแหน่งของรายการเหล่านี้โดยใช้ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์

ธุรกิจใช้ ระบบการจัดการการขนส่ง (TMS) เพื่อจัดระเบียบสินทรัพย์การขนส่งและของมีค่าที่พวกเขาตรวจสอบ โซลูชัน TMS สามารถติดตามฝูงบิน จัดการการขนส่งทางอากาศ ทางทะเล และทางราง กำกับดูแลความสัมพันธ์ของผู้ให้บริการขนส่ง สังเกตสถานะการจัดส่ง และให้ทัศนวิสัยโดยรวมมากขึ้นในกระบวนการขนส่งและจัดซื้อจัดจ้าง ระบบการจัดการการขนส่งมักถูกรวมเข้ากับ ชุดซัพพลายเชน เพื่อคาดการณ์ความต้องการด้านอุปสงค์และอุปทาน

การติดตามด้วย GPS ทำงานอย่างไร

Global Positioning System (GPS) เป็นระบบนำทางทั่วโลกที่ระบุตำแหน่งเฉพาะ ระบบติดตาม GPS เชื่อมต่อกับ Global Navigation Satellite System (GNSS) เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและทิศทาง

อุปกรณ์ติดตาม GPS ทำงานโดยการส่งสัญญาณวิทยุและเชื่อมต่อกับดาวเทียมเหล่านั้นเพื่อระบุตำแหน่งของบุคคลหรือวัตถุโดยใช้ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ เมื่อทำการติดตั้ง อุปกรณ์ติดตาม GPS จะดึงข้อมูลนั้นและส่งสัญญาณไปยังดาวเทียมเหล่านั้นทันที ดาวเทียมระบุตำแหน่งของจุดเฉพาะและระยะทางโดยประมาณโดยใช้ละติจูดและลองจิจูด

การติดตามด้วย GPS ใช้ทั้งส่วนตัวและในอาชีพ ผู้ใช้ทั่วไปสามารถติดตามรถหรือสัตว์เลี้ยงของพวกเขาได้ บริษัทต่างๆ สามารถใช้การติดตามด้วย GPS เพื่อปกป้องทรัพย์สินทางธุรกิจของตนได้

ผู้ใช้ใช้การติดตามด้วย GPS ในรูปแบบต่างๆ วิธีการบางอย่างมีค่าใช้จ่ายสูงและน่าเบื่อหน่ายกว่าวิธีอื่นๆ แต่ผลตอบแทนคือระบบที่จะไม่ทำให้คุณหลงไหลในการค้นหาบางสิ่งบางอย่างอีกเลย

ประเภทของการติดตามด้วย GPS

ผู้คนใช้การติดตามตำแหน่ง GPS หลายประเภทในหลายวิธี ประเภทเหล่านี้แบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: การติดตามส่วนบุคคลและสินทรัพย์

ติดตามส่วนบุคคล

คนส่วนใหญ่พบการติดตามส่วนบุคคลบางประเภท การติดตามด้วย GPS ส่วนบุคคลทำให้ผู้ใช้สามารถติดตามตำแหน่งที่แน่นอนของบุคคลหรือวัตถุอื่น ผู้คนใช้อุปกรณ์ GPS ส่วนตัวเพื่อติดตามสิ่งของหรือจับตาดูคนที่คุณรัก

การใช้งานทั่วไปของการติดตามแบบเรียลไทม์สำหรับบุคคลคือการใช้ GPS เพื่อช่วยให้พวกเขาค้นหาเส้นทางที่เหมาะสมที่สุดไปยังจุดหมายปลายทาง อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นที่สามารถใช้ตัวติดตาม GPS เพื่อการใช้งานส่วนตัวได้

ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชัน Find My iPhone ของ Apple ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามผลิตภัณฑ์ Apple ของตนได้ ผู้ที่ติดเครื่องติดตามเข้ากับปลอกคอของสุนัขก็มีส่วนร่วมในการติดตามด้วย GPS ส่วนบุคคล บางคนถึงกับเพิ่มแท็ก GPS ลงในกระเป๋าสตางค์หรือกุญแจรถ

ติดตามทรัพย์สิน

บริษัทต่างๆ ใช้ การติดตามสินทรัพย์ เพื่อตรวจสอบสินทรัพย์ทางกายภาพที่มีมูลค่า ซึ่งรวมถึงคอมพิวเตอร์ ยานพาหนะ อุปกรณ์สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ และเครื่องจักร การติดตามทรัพย์สินจะค้นหาสิ่งของมีค่าที่จำเป็นต้องพบ

การติดตามทรัพย์สินทำงานโดยให้ตัวระบุเฉพาะของส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ที่ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์เพื่อติดตาม ตัวอย่างทั่วไปของการติดตามทรัพย์สินคือบริษัทคลังสินค้าที่ใช้ตัวติดตามทรัพย์สิน GPS เพื่อติดตามรายการของตนและป้องกันการโจรกรรม พวกเขาอาจใช้แท็กระบุความถี่วิทยุ (RFID) หรือ ระบบสินค้าคงคลังบาร์โค้ด เพื่อติดตามสิ่งที่พวกเขามีและที่ใด

การใช้การติดตามทรัพย์สินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับบริษัทต่างๆ คือการติดตามยานพาหนะโดยใช้ GPS แบบเซลล์และแบบดาวเทียม การติดตามยานพาหนะด้วย GPS แบบเซลล์ ใช้อุปกรณ์ในรถที่ส่งข้อมูลตำแหน่งโดยส่งคำสั่ง ping เสาสัญญาณมือถือที่อยู่ใกล้เคียง การติดตามยานพาหนะด้วย GPS ผ่านดาวเทียมรวบรวมข้อมูลตำแหน่งผ่านเครือข่ายดาวเทียม

ซอฟต์แวร์ติดตามทรัพย์สิน ทำงานร่วมกับการติดตามด้วย GPS เพื่อระบุ "ตำแหน่ง" โดยจัดให้มีศูนย์กลางสำหรับการติดตามทรัพย์สินทางธุรกิจ ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ บริษัทต่างๆ จะจัดการการลงทะเบียนสินทรัพย์ รักษาประวัติสินค้าคงคลัง และให้ข้อมูลตำแหน่งแบบเรียลไทม์

ประเภทของตัวติดตาม GPS

บริษัทต่างๆ ใช้อุปกรณ์ติดตามสามประเภทที่แตกต่างกัน เครื่องติดตาม GPS แบบเรียลไทม์เหล่านี้ใช้เป็นหลักในกระบวนการจัดการยานพาหนะและการขนส่งเมื่อติดตามยานพาหนะของบริษัท ทั้งสามประเภทมีประโยชน์และมีข้อดีและข้อเสียของตัวเองขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท

ตัวติดตามปลั๊กอิน

ตัวติดตาม GPS แบบเสียบปลั๊กอาจเป็นตัวติดตามที่ง่ายที่สุดในการติดตั้งเพราะเสียบเข้ากับพอร์ตไฟฟ้าภายในรถยนต์ มักมีขนาดเล็กและดูแลรักษาง่าย เนื่องจากติดตั้งง่าย นี่เป็นเครื่องมือติดตามยอดนิยมสำหรับผู้ที่หวังว่าจะใช้สำหรับการติดตามส่วนบุคคลเช่นกัน

ข้อเสียที่สำคัญของตัวติดตาม GPS ของยานพาหนะแบบเสียบปลั๊กคือถ้ารถถูกปิด ตัวติดตามจะออฟไลน์ ดังนั้นเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือติดตามอื่น ๆ ที่มีอยู่ ข้อมูลจึงไม่สามารถเข้าถึงได้ง่ายตลอดเวลา

ตัวติดตามเดินสาย

เครื่องติดตาม GPS แบบเดินสายนั้นต่อสายเข้ากับรถโดยตรง ตัวติดตาม GPS สำหรับรถยนต์รุ่นนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจที่อาจมียานพาหนะของบริษัทโดยไม่มีพอร์ตไฟฟ้าที่จำเป็นสำหรับตัวติดตามแบบเสียบปลั๊ก พวกมันค่อนข้างง่ายต่อการติดตั้ง สามารถซ่อนไว้เพื่อความปลอดภัย และคงไว้ซึ่งส่วนควบของการติดตามอย่างถาวรสำหรับรถเฉพาะ

ข้อเสียเปรียบหลักคือการถอดตัวติดตามเดินสายเพื่อการบำรุงรักษายากกว่าตัวติดตาม GPS อื่นๆ เช่นเดียวกับตัวติดตามปลั๊กอิน ข้อมูลตำแหน่งจะใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดรถเท่านั้น

เครื่องติดตามแบบใช้แบตเตอรี่

เครื่องติดตาม GPS ที่ทำงานด้วยแบตเตอรี่ใช้พลังงานแบตเตอรี่ของตัวเอง ซึ่งต่างจากการพึ่งพารถยนต์ ด้วยแบตเตอรี่อันทรงพลัง เครื่องติดตามเหล่านี้สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องบำรุงรักษาเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนในแต่ละครั้ง มีตัวเลือกสำหรับแบตเตอรี่แบบชาร์จซ้ำได้ซึ่งอาจคุ้มค่ากว่าในระยะยาว

ข้อเสียเปรียบหลักของตัวติดตามที่ทำงานด้วยแบตเตอรี่คือพวกเขามักจะส่งข้อมูลตำแหน่งไม่บ่อยนักเพื่อประหยัดพลังงานแบตเตอรี่ อย่างไรก็ตาม จะยังคงส่งการแจ้งเตือนตำแหน่งแม้ในขณะที่รถปิดอยู่

ประโยชน์ของการติดตามด้วย GPS

การนำระบบติดตาม GPS ไปใช้ในกระบวนการปฏิบัติงานของคุณมีประโยชน์มากมาย ประโยชน์เหล่านี้สามารถลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรโดยการจัดลำดับความสำคัญของประสิทธิภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณและขอบเขตของระบบการติดตามของคุณ

• ติดตามของมีค่า เหนือสิ่งอื่นใด เป้าหมายหลักของการติดตามด้วย GPS คือการปกป้องทรัพย์สินที่สำคัญของบริษัท การติดตามสิ่งของมีค่าเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสิ่งของเหล่านั้นจะอยู่ในความครอบครองของคุณตลอดเวลา ทำให้คุณสบายใจเมื่อสิ้นสุดวัน
• ลดต้นทุนการดำเนินงาน หนึ่งในค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุดที่บริษัทใช้บริการขนส่งต้องเผชิญคือค่าน้ำมันและค่าบำรุง รักษา การใช้อุปกรณ์ติดตาม GPS ในรถทำให้บริษัทสามารถตรวจสอบความถี่ที่ผู้ขับขี่ใช้ยานพาหนะและวางแผนเส้นทางที่มีประสิทธิภาพสูงสุดได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มั่นใจได้ว่าผู้ขับขี่ใช้ยานพาหนะตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ด้วยตัวติดตาม GPS ขั้นสูง บริษัทสามารถเห็นได้ว่าคนขับกำลังเร่งความเร็วหรือเร่งความเร็ว เชิงรุกและเผาผลาญเชื้อเพลิงมากกว่าที่จำเป็น

32 %

ของผู้ใช้การติดตามด้วย GPS รายงานว่า ROI เป็นบวกในเวลาน้อยกว่าหกเดือนในปี 2564

ที่มา: Verizon Connect

• ดำเนิน การวางแผนเส้นทาง อย่าง มีประสิทธิภาพ การวางแผนเส้นทางเป็นกระบวนการในการสร้างแผนที่ครอบคลุมซึ่งระบุเส้นทางที่ดีที่สุดเพื่อจัดลำดับความสำคัญในการประหยัดเวลา เงิน และเชื้อเพลิง การติดตามตามเวลาจริงจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเส้นทางเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานและมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ เพื่อยืนยันว่ามีเส้นทางที่มีประสิทธิภาพสูงสุดอยู่เสมอ บริษัทต่างๆ ควรใช้ข้อมูล GPS ที่รวบรวมไว้เมื่อสร้างแผนเส้นทาง
• เพิ่มความปลอดภัย การติดตามด้วย GPS ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทรัพย์สินของบริษัทอยู่ในมือที่ถูกต้องตลอดเวลา การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจะถูกติดตามทันที ข้อมูลดังกล่าวเป็นส่วนสำคัญในสถานการณ์การกู้คืนจากการโจรกรรม
• ตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน การติดตามด้วย GPS สามารถช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครเสียเวลากับบริษัท ระบบติดตามช่วยให้บริษัทมีเครื่องมือในการจับตาความเคลื่อนไหวของพนักงานตลอดทั้งวัน ซึ่งมีค่ามากเป็นพิเศษสำหรับบริษัทที่รายงานการวินิจฉัยการจัดส่งและการส่งมอบให้กับลูกค้าของตน การติดตามการจัดส่งด้วย GPS จะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจว่าพัสดุอยู่ที่ไหนและจะได้รับเมื่อใด
• ส่งเสริมการปฏิบัติด้านความปลอดภัย การติดตามด้วย GPS ให้ข้อมูลเชิงลึกแก่บริษัทเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวเฉพาะของสิ่งที่พวกเขากำลังติดตาม ตัวอย่างเช่น เมื่อ GPS ติดตามยานพาหนะ ธุรกิจสามารถระบุได้ว่าคนขับกำลังเร่ง ขับรถผิดปกติ หรือแสดงพฤติกรรมที่ไม่ปลอดภัยอื่นๆ หรือไม่ การรวบรวมข้อมูลนี้ช่วยให้บริษัทสบายใจได้ว่าทรัพย์สินของพวกเขาปลอดภัย พนักงานและคนรอบข้างก็เช่นกัน
• ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า เหนือสิ่งอื่นใด ยิ่งบริษัทดำเนินงานจากภายในมากเท่าไร บริการก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น การติดตามด้วย GPS ช่วยให้บริษัทต่างๆ ได้รับผลิตภัณฑ์ตลอดวงจรชีวิตและไปถึงมือลูกค้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ความพึงพอใจของลูกค้าที่มากขึ้นหมายถึงการรักษาลูกค้าและผลกำไรที่มากขึ้น!

ความท้าทายในการติดตาม GPS

แม้ว่าการติดตามด้วย GPS จะมีประโยชน์อย่างมากในหลาย ๆ ด้าน แต่บริษัทอาจเผชิญกับความท้าทายบางประการเมื่อเริ่มกระบวนการติดตามและตลอดวงจรชีวิต

• ค่าธรรมเนียมการดำเนินการอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ระบบติดตาม GPS กำหนดให้พนักงานตั้งค่าและบำรุงรักษาอุปกรณ์ ซึ่งรวมถึงการจ่ายเงินให้กับผู้ที่จะติดตั้งและฝึกอบรม ธุรกิจขนาดเล็กอาจพบว่าราคาการติดตั้งใช้งานนั้นแพงเกินไป
• การติดตั้งนั้นน่าเบื่อ การใช้ระบบติดตามด้วย GPS นั้นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างยาว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะติดตามรายการ คน หรือยานพาหนะจำนวนมาก เนื่องจากมีลักษณะทางเทคนิคสูง ระบบจึงสามารถรวมช่วงการเรียนรู้เพื่อทำความเข้าใจกรณีการใช้งานและฝึกอบรมบุคคลที่จำเป็น
• การฝึกอบรมที่ไม่เหมาะสมจะยับยั้งความสำเร็จ การฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับทุกสิ่งที่การติดตามด้วย GPS มีความสำคัญสูงสุด นี่คือเวลาที่จะอธิบายว่าทำไมจึงใช้ระบบติดตาม วิธีใช้ให้สำเร็จ และต้องทำอย่างไรในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด การฝึกอบรมยังเป็นโอกาสที่ดีที่จะรับประกันว่าพนักงานจะได้รับการติดตามอย่างสบายใจ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การปฏิบัติตามกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญมากที่ต้องคำนึงถึง ใช้เวลาในการให้ข้อมูลกับพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่ ที่ไหน และเมื่อใด ทำให้พวกเขาสะดวกสบายมากขึ้นในการติดตามการขนส่ง
• ติดตามการบำรุงรักษา ในโลกของธุรกิจ ไม่มีอะไรถูก ซึ่งรวมถึงแบตเตอรี่ขนาดเล็กที่อยู่ในตัวติดตาม GPS ที่ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่ทั้งหมด สำหรับตัวติดตามเหล่านั้นเพื่อติดตาม บริษัท ต่างๆต้องรักษาอายุการใช้งานแบตเตอรี่ การบำรุงรักษายังรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวติดตามประเภทอื่น ๆ อยู่ในสถานะเพื่อให้ทำงานต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ การรักษาตัวติดตามออนไลน์เป็นวิธีเดียวที่การติดตาม GPS ทำงาน และการดำเนินการดังกล่าวอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับบางบริษัท
• ไม่รับประกันความถูกต้องสมบูรณ์ แม้ว่าดาวเทียมสมัยใหม่จะมีความแม่นยำมาก แต่ก็ไม่เคยรับประกันว่าจะมีความแม่นยำอย่างแท้จริง การเข้าสู่พื้นที่ที่มีสัญญาณไม่ดีหรือสัญญาณรบกวนที่สำคัญอาจเป็นอันตรายต่อความแม่นยำของตัวติดตาม GPS
• สัญญาณไม่ดีอาจส่งผลเสียต่อผลลัพธ์ ตัววัดการติดตามด้วย GPS นั้นแม่นยำพอๆ กับที่รับสัญญาณดาวเทียมเท่านั้น เนื่องจากไม่สามารถรับประกันความถูกต้องได้ บริษัทต่างๆ ควรตระหนักว่าข้อมูลสามารถบิดเบือนได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจกำลังติดตามระยะทางของยานพาหนะในช่วงเวลาหนึ่ง และระบบติดตามออฟไลน์ในขณะนั้น ในกรณีดังกล่าว ข้อมูลระยะทางที่เก็บรวบรวมจะใช้ไม่ได้อีกต่อไป

GPS กับ GPRS

GPS และ GPRS (g eneral packet radio service) มักสับสนเนื่องจากคำย่อมีความคล้ายคลึงกัน อย่างไรก็ตาม การใช้งานและการใช้งานต่างกันมาก

Global Positioning System (GPS) เป็นระบบที่ใช้ดาวเทียมซึ่งให้ข้อมูลตำแหน่งแบบเรียลไทม์ ใช้สำหรับการทำแผนที่ออกพื้นที่และการนำทาง

บริการวิทยุแพ็คเก็ตทั่วไป (GPRS) เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลมือถือที่ให้บริการข้อมูล บริการเหล่านี้รวมถึงการเข้าถึงอีเมล การส่งข้อความทางสื่อ และการโทรผ่านวิดีโอ โดยอาศัยเสาเครือข่ายเพื่อให้ทำงานสำเร็จและส่งต่อข้อมูลการติดตามมือถือไปยังอุปกรณ์มือถือ Android หรือ iOS

GPS และ GPRS มีความคล้ายคลึงกันในการรวบรวมข้อมูลและให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ มีทั้งประโยชน์และนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้หลายอย่าง

GPS และ GPRS ก็แตกต่างกันในหลาย ๆ ด้าน GPS สามารถใช้งานได้จากทุกที่ และสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ได้รับได้ตลอดเวลาเช่นกัน GPS สามารถเข้าถึงได้โดยไม่จำกัดเพียงการใช้งานบนบก และสามารถใช้ในทะเลหรือแม้แต่บนท้องฟ้า โดยเชื่อมต่อกับดาวเทียมที่มีอยู่มากมายในพื้นที่

GPRS ทำงานภายในพื้นที่จำกัด เนื่องจากต้องอาศัยเสาสัญญาณโทรศัพท์มือถือภายในระยะ มันถูกใช้เฉพาะบนบก ตามธรรมเนียมแล้ว ระบบ GPS นั้นมีราคาแพงกว่า GPRS มาก เนื่องจากจำเป็นต้องซื้อ ติดตั้ง และบำรุงรักษาทั้งระบบ สามารถเข้าถึง GPRS จากโทรศัพท์มือถือเครื่องใดก็ได้

เราอยู่ที่นั่นหรือยัง

การติดตามด้วย GPS ไม่เพียงช่วยให้คุณไปยังที่ที่คุณไม่เคยไปเท่านั้น การใช้เทคโนโลยีการนำทางในธุรกิจของคุณช่วยยกระดับการดำเนินงานของคุณไปอีกระดับ

ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบสิ่งของมีค่าของคุณเพื่อการปกป้องหรือจับตาดูยานพาหนะและผู้ขับขี่ การติดตามด้วย GPS จะให้ข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการ หากทุกอย่างล้มเหลว คุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางและใช้ทางออกถัดไปได้เสมอ

อยากรู้ว่าคุณจะจับตาดูทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของบริษัทได้อย่างไร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การติดตามสินค้าคงคลัง และวิธีอัปเกรดระบบการจัดการของคุณ