Was ist GPS-Tracking? Wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann

Halten Sie sich rechts und nehmen Sie die Ausfahrt in Richtung Ihres GPS-Führers.

GPS-Tracking hilft Unternehmen, das „Wohin?“ zu finden. aus ihrem Tagesgeschäft heraus, indem sie ihre notwendigen Gegenstände genau im Auge behalten. Es sendet und empfängt Satellitensignale, die den Standort dieser Gegenstände mithilfe der geografischen Positionierung bestimmen.

Unternehmen implementieren Transportmanagementsysteme (TMS) , um die von ihnen überwachten Transportgüter und Wertgegenstände zu organisieren. TMS-Lösungen können Flotten verfolgen, den Luft-, See- und Bahnversand verwalten, die Beziehungen zu Spediteuren überwachen, den Versandstatus beobachten und einen besseren Gesamteinblick in den Versand- und Beschaffungsprozess bieten. Transportmanagementsysteme werden üblicherweise in Supply-Chain-Suiten integriert, um Angebots- und Nachfragebedarf vorherzusagen.

Wie funktioniert GPS-Tracking?

Das Global Positioning System (GPS) ist ein weltweites Navigationssystem, das bestimmte Punkte lokalisiert. Ein GPS-Ortungssystem stellt eine Verbindung zum Global Navigation Satellite System (GNSS) her, um Daten zu Standort und Richtung zu sammeln.

GPS-Tracking-Geräte senden Funksignale aus und stellen eine Verbindung zu diesen Satelliten her, um den Standort einer Person oder eines Objekts mithilfe der geografischen Positionierung zu bestimmen. Nach der Installation ruft ein GPS-Ortungsgerät diese Daten sofort ab und pingt diese Satelliten an. Die Satelliten identifizieren den Standort eines bestimmten Punktes und seine ungefähre Entfernung anhand von Breiten- und Längengrad.

GPS-Tracking wird sowohl privat als auch beruflich eingesetzt. Der durchschnittliche Benutzer kann sein Auto oder Haustier verfolgen. Unternehmen können GPS-Tracking nutzen, um ihre Unternehmenswerte zu schützen.

Benutzer wenden GPS-Tracking auf unterschiedliche Weise an. Einige Wege sind kostspieliger und mühsamer als andere, aber der Lohn ist ein System, das Sie nie wieder hektisch nach etwas suchen lässt.

Arten von GPS-Tracking

Menschen verwenden viele verschiedene Arten der GPS-Standortverfolgung auf viele verschiedene Arten. Diese Arten fallen in zwei Hauptkategorien: Personen- und Vermögensverfolgung.

Persönliches Tracking

Die meisten Menschen sind auf eine Art persönliches Tracking gestoßen. Das persönliche GPS-Tracking ermöglicht es einem Benutzer, den genauen Standort einer anderen Person oder eines Objekts zu verfolgen. Menschen verwenden persönliche GPS-Geräte, um Hab und Gut zu verfolgen oder geliebte Menschen im Auge zu behalten.

Die häufigste Verwendung von Echtzeit-Tracking für Einzelpersonen besteht darin, einfach ein GPS zu verwenden, um ihnen zu helfen, die optimale Route zu ihrem Ziel zu finden. Es gibt jedoch andere Möglichkeiten, wie GPS-Tracker für den persönlichen Gebrauch verwendet werden können.

Beispielsweise ermöglicht Apples Find My iPhone-Anwendung Benutzern, ihre Apple-Produkte zu verfolgen. Menschen, die Tracker an den Halsbändern ihrer Hunde befestigen, betreiben auch ein persönliches GPS-Tracking. Einige fügen sogar GPS-Tags zu ihren Brieftaschen oder Autoschlüsseln hinzu.

Nachverfolgung von Gütern

Unternehmen nutzen die Vermögensverfolgung , um ihre physischen Vermögenswerte zu überwachen. Dazu gehören Computer, Fahrzeuge, Bürogeräte, Möbel und Maschinen. Asset Tracking lokalisiert alle Wertsachen, die gefunden werden müssen.

Die Bestandsverfolgung funktioniert, indem Hardwarekomponenten eindeutige Kennungen erhalten, die zusammen mit der Software zusammenarbeiten, um sie zu verfolgen. Ein typisches Beispiel für die Bestandsverfolgung sind Lagerhausunternehmen, die GPS-Asset-Tracker verwenden, um ihre Artikel zu verfolgen und Diebstahl zu verhindern. Sie können RFID-Tags (Radio Frequency Identification) oder ein Barcode-Inventarsystem verwenden, um zu verfolgen, was sie wo haben.

Die beliebteste Anwendung von Asset Tracking für Unternehmen ist die Verfolgung eines Fahrzeugs mit zell- und satellitenbasiertem GPS. Die zellbasierte GPS-Fahrzeugverfolgung verwendet ein Gerät im Fahrzeug, das Standortinformationen sendet, indem es nahe Mobilfunkmasten anpingt. Die satellitengestützte GPS-Fahrzeugverfolgung sammelt Standortdaten über Satellitennetzwerke.

Asset-Tracking-Software arbeitet mit GPS-Tracking, um das „Wo“ zu lokalisieren, indem sie eine Drehscheibe für die Verfolgung von Unternehmensressourcen bietet. Mit diesen Tools verwalten Unternehmen Anlagenverzeichnisse, führen eine Bestandshistorie und liefern Standortinformationen in Echtzeit.

Arten von GPS-Trackern

Unternehmen verwenden drei verschiedene Arten von Tracking-Geräten. Diese Echtzeit-GPS-Tracker werden hauptsächlich im Flotten- und Transportmanagementprozess bei der Verfolgung von Firmenfahrzeugen eingesetzt. Alle drei Arten sind sinnvoll und haben je nach Bedarf des Unternehmens ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Plug-in-Tracker

Plug-in-GPS-Tracker sind möglicherweise die am einfachsten zu installierenden Tracker, da sie direkt an den Stromanschluss in einem Fahrzeug angeschlossen werden. Sie sind in der Regel klein und pflegeleicht. Aufgrund der einfachen Installation ist dies der beliebteste Tracker für Personen, die hoffen, ihn auch für das persönliche Tracking zu verwenden.

Der Hauptnachteil von Plug-in-Fahrzeug-GPS-Trackern besteht darin, dass der Tracker offline geht, wenn das Fahrzeug ausgeschaltet wird. Im Vergleich zu den anderen verfügbaren Trackern sind die Daten also nicht immer so leicht zugänglich.

Fest verdrahtete Tracker

Fest verdrahtete GPS-Tracker werden direkt mit dem Fahrzeug verdrahtet. Dieser Auto-GPS-Tracker ist am günstigsten für Unternehmen, die möglicherweise über Firmenfahrzeuge ohne den erforderlichen elektrischen Anschluss für Plug-in-Tracker verfügen. Sie sind relativ einfach zu installieren, können aus Sicherheitsgründen versteckt werden und bleiben permanente Ortungsvorrichtungen für das jeweilige Fahrzeug.

Der Hauptnachteil besteht darin, dass das Entfernen des festverdrahteten Trackers zu Wartungszwecken schwieriger ist als bei anderen GPS-Trackern. Ähnlich wie bei Plug-in-Trackern sind die Standortdaten auch nur bei eingeschaltetem Fahrzeug verfügbar.

Batteriebetriebene Tracker

Batteriebetriebene GPS-Tracker werden mit ihrer eigenen Batterie betrieben, anstatt sich auf das Fahrzeug zu verlassen. Mit einem leistungsstarken Akku können diese Tracker wochen- oder monatelang wartungsfrei betrieben werden. Es gibt sogar Optionen für wiederaufladbare Batterien, die auf lange Sicht kostengünstiger sein könnten.

Der Hauptnachteil von batteriebetriebenen Trackern ist, dass sie höchstwahrscheinlich weniger häufig Standortdaten senden, um Batteriestrom zu sparen. Es werden jedoch weiterhin Standortbenachrichtigungen gesendet, auch wenn das Fahrzeug ausgeschaltet ist.

Vorteile des GPS-Trackings

Die Implementierung eines GPS-Ortungssystems in Ihren Betriebsprozess bietet viele Vorteile. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und dem Umfang Ihres Tracking-Systems können diese Vorteile die Kosten senken und den Gewinn steigern, indem die Effizienz priorisiert wird.

• Verfolgen Sie Wertsachen. Das Hauptziel der GPS-Ortung ist vor allem der Schutz der wesentlichen Vermögenswerte eines Unternehmens. Die Nachverfolgung dieser Wertsachen stellt sicher, dass sie sich jederzeit in Ihrem Besitz befinden, und gibt Ihnen am Ende des Tages ein gewisses Maß an Sicherheit.
• Reduzieren Sie die Betriebskosten. Eine der größten Kosten für ein Unternehmen, das Transportdienste in Anspruch nimmt, sind die Kosten für Kraftstoff und Unterhalt. Durch die Verwendung eines GPS-Ortungsgeräts in ihren Fahrzeugen kann ein Unternehmen überwachen, wie oft seine Fahrer Fahrzeuge nutzen, und die effizientesten Routen planen. Auf diese Weise können Unternehmen auch sicherstellen, dass die Fahrer die Fahrzeuge für den vorgesehenen Zweck betreiben. Mit fortschrittlichen GPS-Trackern kann ein Unternehmen sogar sehen, ob Fahrer zu schnell fahren oder aggressiv beschleunigen und mehr Kraftstoff als nötig verbrauchen.

32 %

der GPS-Tracking-Benutzer meldeten einen positiven ROI in weniger als sechs Monaten im Jahr 2021.

Quelle: Verizon Connect

• Führen Sie eine effektive Routenplanung durch . Routenplanung ist der Prozess der Erstellung eines umfassenden Plans, der die besten Routen umreißt, um Zeit, Geld und Kraftstoff zu sparen. Echtzeit-Tracking stellt sicher, dass diese Routen immer verfügbar und effektiv sind. Um sicherzustellen, dass immer die effizientesten Routen vorhanden sind, sollten Unternehmen die gesammelten GPS-Informationen verwenden, wenn sie einen Routenplan erstellen.
• Erhöhen Sie die Sicherheit. GPS-Tracking stellt sicher, dass die Vermögenswerte eines Unternehmens jederzeit in den richtigen Händen sind. Jeder unbefugte Zugriff wird sofort nachverfolgt. Diese Informationen sind in einer Diebstahlsituation von wesentlicher Bedeutung.
• Arbeitszeiten überwachen. GPS-Tracking kann Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass niemand Zeit im Unternehmen verschwendet. Ein Tracking-System gibt Unternehmen die Möglichkeit, die Bewegungen ihrer Mitarbeiter den ganzen Tag über im Auge zu behalten. Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen, die Versand- und Lieferdiagnosen an ihre Kunden melden. Die GPS-Verfolgung ihrer Sendungen gibt Kunden Aufschluss darüber, wo sich ihr Paket befindet und wann sie es erhalten.
• Fördern Sie Sicherheitspraktiken. GPS-Tracking gibt Unternehmen Einblicke in die spezifischen Bewegungen dessen, was sie verfolgen. Wenn Unternehmen beispielsweise ein Fahrzeug per GPS verfolgen, können sie feststellen, ob ein Fahrer zu schnell fährt, unberechenbar fährt oder andere unsichere Verhaltensweisen an den Tag legt. Das Sammeln dieser Informationen gibt Unternehmen die Gewissheit, dass ihre Vermögenswerte sicher sind und dass ihre Mitarbeiter und ihre Umgebung es auch sind.
• Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit. Vor allem gilt: Je effizienter ein Unternehmen von innen agiert, desto besser der Service. GPS-Tracking ermöglicht es Unternehmen, Produkte viel schneller durch den Lebenszyklus und in die Hände der Kunden zu bringen. Mehr Kundenzufriedenheit bedeutet mehr Kundenbindung und mehr Gewinn!

Herausforderungen beim GPS-Tracking

Obwohl GPS-Tracking in vielerlei Hinsicht äußerst wertvoll ist, kann ein Unternehmen zu Beginn seines Tracking-Prozesses und während seines gesamten Lebenszyklus auf einige Herausforderungen stoßen.

• Implementierungsgebühren können teuer sein. Ein GPS-Ortungssystem erfordert, dass Mitarbeiter Geräte einrichten und warten. Dazu gehört auch die Bezahlung derjenigen, die installieren und schulen. Kleine Unternehmen finden den Implementierungspreis möglicherweise etwas zu teuer.
• Die Installation ist mühsam. Die Implementierung eines GPS-Ortungssystems ist ein ziemlich langwieriger Prozess, insbesondere wenn Sie vorhaben, eine lange Liste von Gegenständen, Personen oder Fahrzeugen zu verfolgen. Aufgrund seiner hochtechnischen Natur kann das System auch eine Lernkurve beinhalten, um seine Anwendungsfälle zu verstehen und die erforderlichen Personen zu schulen.
• Unsachgemäßes Training wird den Erfolg ersticken. Die Schulung der Mitarbeiter in allen Bereichen der GPS-Ortung ist von größter Bedeutung. Hier wird erklärt, warum das Trackingsystem implementiert wurde, wie man es erfolgreich einsetzt und was im Fehlerfall zu tun ist. Schulungen sind auch die perfekte Gelegenheit, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie nachverfolgt werden. Wie bereits erwähnt, ist es sehr wichtig, die Gesetzmäßigkeiten des Trackings im Auge zu behalten. Sich die Zeit zu nehmen, Mitarbeitern die Informationen über das Was, Wo und Wann zu geben, gibt ihnen mehr Komfort bei der Logistik der Nachverfolgung.
• Tracker-Wartung. In der Geschäftswelt ist nichts billig. Dazu gehören die Mini-Batterien, die in allen batteriebetriebenen GPS-Trackern sitzen. Damit diese Tracker weiter verfolgen können, müssen Unternehmen die Batterielebensdauer aufrechterhalten. Zur Wartung gehört auch sicherzustellen, dass die anderen Arten von Trackern immer in einem Zustand sind, in dem sie weiterhin effizient arbeiten können. Die Tracker online zu halten, ist die einzige Möglichkeit, GPS-Tracking zu betreiben, und dies könnte für einige Unternehmen kostspielig sein.
• Vollständige Genauigkeit wird nicht garantiert. Obwohl moderne Satelliten sehr genau sind, kann absolute Präzision nie wirklich garantiert werden. Das Betreten eines Bereichs mit schlechtem Signal oder erheblichen Störungen könnte die Genauigkeit eines GPS-Trackers gefährden.
• Ein schwaches Signal kann die Ergebnisse negativ beeinflussen. GPS-Tracking-Metriken sind nur so genau wie das empfangene Satellitensignal. Da diese Genauigkeit nicht garantiert werden kann, sollten sich Unternehmen bewusst sein, dass die Daten entsprechend verzerrt sein können. Angenommen, ein Unternehmen verfolgt den Kilometerstand eines Fahrzeugs während eines bestimmten Zeitraums und das Tracking-System geht in diesem Moment offline. In diesem Fall sind die gesammelten Kilometerdaten nicht mehr vollständig gültig.

GPS vs. GPRS

GPS und GPRS ( General Packet Radio Service) werden oft verwechselt, weil ihre Akronyme sehr ähnlich sind; Sie unterscheiden sich jedoch sehr in ihren Verwendungen und Anwendungen.

Global Positioning System (GPS) ist ein satellitengestütztes System, das Standortinformationen in Echtzeit bereitstellt. Es wird zum Kartieren von Bereichen und zum Navigieren verwendet.

General Packet Radio Service (GPRS) ist eine Mobilfunkdatenplattform, die Informationsdienste bereitstellt. Diese Dienste umfassen den Zugriff auf E-Mails, Mediennachrichten und Videoanrufe. Es ist auf Netzwerktürme angewiesen, um erfolgreich zu funktionieren und mobile Tracking-Daten an ein Android- oder iOS-Mobilgerät weiterzuleiten.

GPS und GPRS sind sich darin ähnlich, dass sie Informationen sammeln und Daten an den Benutzer liefern. Sie sind beide nützlich und werden im täglichen Leben auf vielfältige Weise verwendet.

Auch GPS und GPRS unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht. GPS kann von überall genutzt werden und die abgerufenen Daten sind jederzeit abrufbar. GPS ist so zugänglich, dass es nicht auf den Einsatz an Land beschränkt ist und auf See oder sogar in der Luft verwendet werden kann. Dies geschieht durch die Verbindung mit den vielen verfügbaren Satelliten in der Umgebung.

GPRS funktioniert innerhalb eines begrenzten Bereichs, da es auf Mobilfunkmasten innerhalb der Reichweite angewiesen ist; es wird ausschließlich an Land verwendet. GPS-Systeme sind traditionell viel kostspieliger als GPRS, da sie den Kauf, die Installation und die Wartung eines gesamten Systems erfordern. Auf GPRS kann von jedem Mobiltelefon aus zugegriffen werden.

Sind wir schon da?

GPS-Tracking hilft Ihnen nicht nur, an Orte zu gelangen, an denen Sie noch nie waren. Der Einsatz von Navigationstechnologie in Ihrem Unternehmen bringt Ihre Abläufe auf die nächste Stufe.

Ganz gleich, ob Sie Ihre Wertsachen zum Schutz überwachen oder Ihre Fahrzeuge und Fahrer im Auge behalten, die GPS-Ortung gibt Ihnen die Einblicke, die Sie brauchen. Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie jederzeit umleiten und die nächste Ausfahrt nehmen.

Neugierig, wie Sie Ihre wichtigsten Unternehmenswerte sonst im Auge behalten könnten? Erfahren Sie mehr über die Bestandsverfolgung und wie Sie Ihr Verwaltungssystem aktualisieren können.