Ce este urmărirea GPS? Cum poate aduce beneficii afacerii dvs

Țineți dreapta și luați ieșirea către ghidul GPS.

Urmărirea GPS ajută companiile să ia „unde?” în afara operațiunilor lor zilnice, urmărind îndeaproape articolele necesare. Trimite și primește semnale prin satelit care determină locația acestor articole folosind poziționarea geografică.

Companiile implementează sisteme de management al transportului (TMS) pentru a organiza bunurile de transport și bunurile de valoare pe care le monitorizează. Soluțiile TMS pot urmări flotele, pot gestiona transportul aerian, maritim și feroviar, pot supraveghea relațiile cu transportatorii, pot observa stările de expediere și oferă mai multă vizibilitate generală asupra procesului de expediere și achiziții. Sistemele de management al transportului sunt integrate în mod obișnuit cu suitele lanțului de aprovizionare pentru a prezice nevoile cererii și ofertei.

Cum funcționează urmărirea GPS?

Sistemul de poziționare globală (GPS) este un sistem de navigație mondial care localizează anumite puncte. Un sistem de urmărire GPS se conectează la sistemul global de navigație prin satelit (GNSS) pentru a colecta date privind locația și direcția.

Dispozitivele de urmărire GPS funcționează prin trimiterea de semnale radio și conectarea la acești sateliți pentru a determina locația unei persoane sau a unui obiect folosind poziționarea geografică. La instalare, un dispozitiv de urmărire GPS preia imediat acele date și trimite ping acelor sateliți. Sateliții identifică locația unui anumit punct și distanța aproximativă a acestuia folosind latitudinea și longitudinea.

Urmărirea GPS este folosită atât personal, cât și profesional. Utilizatorul mediu își poate urmări mașina sau animalul de companie. Companiile pot utiliza urmărirea GPS pentru a-și proteja activele comerciale.

Utilizatorii aplică urmărirea GPS în moduri diferite. Unele moduri sunt mai costisitoare și mai plictisitoare decât altele, dar câștigul este un sistem care nu te va lăsa niciodată în căutarea frenetică a ceva.

Tipuri de urmărire GPS

Oamenii folosesc multe tipuri diferite de urmărire a locației GPS în multe moduri diferite. Aceste tipuri se împart în două categorii majore: urmărirea personală și a bunurilor.

Urmărire personală

Majoritatea oamenilor au întâlnit un fel de urmărire personală. Urmărirea GPS personală permite unui utilizator să urmărească locația exactă a unei alte persoane sau obiect. Oamenii folosesc dispozitive GPS personale pentru a urmări lucrurile sau pentru a fi cu ochii pe cei dragi.

Cea mai obișnuită utilizare a urmăririi în timp real pentru indivizi este pur și simplu utilizarea unui GPS pentru a le ajuta să găsească ruta optimă către destinație. Cu toate acestea, există și alte moduri prin care trackerele GPS pot fi utilizate pentru uz personal.

De exemplu, aplicația Find My iPhone de la Apple permite utilizatorilor să-și urmărească produsele Apple. Oamenii care fixează trackere pe zgarda câinilor lor se angajează, de asemenea, în urmărirea personală prin GPS. Unii chiar adaugă etichete GPS în portofel sau în cheile mașinii.

Gasirea bunurilor

Companiile folosesc urmărirea activelor pentru a-și monitoriza activele fizice de valoare. Acestea includ computere, vehicule, echipamente de birou, mobilier și mașini. Urmărirea bunurilor localizează orice valoare care trebuie găsită.

Urmărirea activelor funcționează oferind componentelor hardware identificatori unici care funcționează împreună cu software-ul pentru a le urmări. Un exemplu tipic de urmărire a bunurilor este companiile de depozitare care utilizează dispozitive de urmărire a activelor GPS pentru a-și urmări articolele și pentru a preveni furtul. Ei pot folosi etichete de identificare prin radiofrecvență (RFID) sau un sistem de inventar cu coduri de bare pentru a urmări ce au și unde.

Cea mai populară utilizare a urmăririi activelor pentru companii este urmărirea unui vehicul folosind GPS-ul celular și prin satelit. Urmărirea vehiculelor prin GPS pe bază de celule utilizează un dispozitiv din vehicul care trimite informații despre locație prin ping la turnurile celulare din apropiere. Urmărirea vehiculelor prin GPS prin satelit colectează date despre locație prin rețelele de satelit.

Software-ul de urmărire a activelor funcționează cu urmărirea GPS pentru a identifica „unde” prin furnizarea unui hub pentru urmărirea activelor comerciale. Cu aceste instrumente, companiile gestionează registrele de active, mențin un istoric al inventarului și oferă informații despre locație în timp real.

Tipuri de trackere GPS

Companiile folosesc trei tipuri diferite de dispozitive de urmărire. Aceste trackere GPS în timp real sunt utilizate în principal în procesul de gestionare a flotei și a transportului atunci când urmăresc vehiculele companiei. Toate cele trei tipuri sunt utile și au propriile avantaje și dezavantaje în funcție de nevoile companiei.

Plug-in trackere

Trackerele GPS plug-in sunt potențial cele mai simple trackere de instalat, deoarece se conectează direct la portul de electricitate din interiorul unui vehicul. De obicei sunt mici și ușor de întreținut. Datorită instalării ușoare, acesta este cel mai popular tracker pentru persoanele care speră să-l folosească și pentru urmărirea personală.

Principalul dezavantaj al dispozitivelor de urmărire GPS pentru vehicule plug-in este că, dacă vehiculul este oprit, tracker-ul se deconecta. Deci, în comparație cu celelalte trackere disponibile, datele nu sunt la fel de ușor accesibile în orice moment.

Trackere cu fir

Trackerele GPS cu fir sunt conectate direct în vehicul. Acest tracker GPS pentru mașină este cel mai favorabil pentru companiile care pot avea vehicule de companie fără portul electric necesar pentru trackere plug-in. Sunt relativ ușor de instalat, pot fi ascunse din motive de securitate și rămân dispozitive permanente de urmărire a vehiculului specific.

Principalul dezavantaj este că îndepărtarea trackerului cu fir pentru întreținere este mai dificilă decât a celorlalte trackere GPS. La fel ca dispozitivele de urmărire cu plug-in, datele despre locație sunt, de asemenea, disponibile numai când vehiculul este pornit.

Trackere cu baterie

Trackerele GPS care funcționează cu baterie funcționează cu propria baterie, în loc să se bazeze pe vehicul. Cu o baterie puternică, aceste trackere pot funcționa fără întreținere săptămâni sau luni la un moment dat. Există chiar și opțiuni pentru bateriile reîncărcabile care ar putea fi mai rentabile pe termen lung.

Principalul dezavantaj al trackerelor care funcționează cu baterie este că, cel mai probabil, vor trimite mai rar date despre locație pentru a economisi energia bateriei. Cu toate acestea, va continua să trimită notificări de locație chiar și atunci când vehiculul este oprit.

Beneficiile urmăririi GPS

Există multe beneficii în implementarea unui sistem de urmărire GPS în procesul dumneavoastră operațional. În funcție de dimensiunea afacerii dvs. și de domeniul de aplicare al sistemului dvs. de urmărire, aceste beneficii ar putea scădea costurile și crește profiturile prin prioritizarea eficienței.

• Urmăriți obiectele de valoare. Mai presus de toate, scopul principal al urmăririi GPS este de a proteja activele esențiale ale unei companii. Urmărirea acestor obiecte de valoare vă va asigura că sunt în posesia dvs. în orice moment, oferindu-vă o oarecare liniște sufletească la sfârșitul zilei.
• Reduceți costurile operaționale. Una dintre cele mai semnificative cheltuieli cu care se va confrunta o companie care utilizează servicii de transport este costul combustibilului și al consumului . Utilizarea unui dispozitiv de urmărire GPS în vehiculele lor înseamnă că o companie poate monitoriza cât de des folosesc șoferii lor vehiculele și poate planifica cele mai eficiente rute. Acest lucru permite, de asemenea, companiilor să se asigure că șoferii operează vehicule în scopul pentru care au fost destinate. Cu trackere GPS avansate, o companie poate chiar să vadă dacă șoferii depășesc viteză sau accelerează agresiv și ard mai mult combustibil decât este necesar.

32 %

dintre utilizatorii de urmărire GPS au raportat un ROI pozitiv în mai puțin de șase luni în 2021.

Sursa: Verizon Connect

• Efectuați o planificare eficientă a rutei . Planificarea rutelor este procesul de creare a unui plan cuprinzător care conturează cele mai bune rute de urmat pentru a acorda prioritate păstrării timpului, banilor și combustibilului. Urmărirea în timp real va asigura că acele rute sunt întotdeauna disponibile și eficiente. Pentru a confirma că cele mai eficiente rute sunt întotdeauna la locul lor, companiile ar trebui să utilizeze informațiile GPS colectate atunci când creează un plan de rută.
• Îmbunătățiți securitatea. Urmărirea prin GPS asigură că activele unei companii sunt în mâinile potrivite în orice moment. Orice acces neautorizat va fi urmărit imediat. Aceste informații sunt integrante într-o situație de recuperare de furt.
• Monitorizați programul de lucru. Urmărirea GPS poate ajuta companiile să se asigure că nimeni nu pierde timpul companiei. Un sistem de urmărire oferă companiilor instrumentele necesare pentru a urmări mișcările angajaților pe parcursul zilei. Acest lucru este deosebit de valoros pentru companiile care raportează clienților lor diagnostice de expediere și livrare. Urmărirea prin GPS a livrărilor le va oferi clienților această perspectivă asupra unde este pachetul lor și când îl vor primi.
• Promovarea practicilor de siguranță. Urmărirea GPS oferă companiilor informații despre mișcările specifice a ceea ce urmăresc. De exemplu, atunci când GPS urmărește un vehicul, companiile pot determina dacă un șofer depășește viteză, conduce neregulat sau afișează orice alte comportamente nesigure. Colectarea acestor informații oferă companiilor liniștea sufletească că activele lor sunt în siguranță și că angajații lor și cei din jurul lor sunt de asemenea.
• Îmbunătățiți satisfacția clienților. Mai presus de toate, cu cât o companie funcționează mai eficient din interior, cu atât este mai bun serviciul. Urmărirea prin GPS permite companiilor să obțină produsele pe parcursul ciclului de viață și să ajungă în mâinile clienților mult mai rapid. Mai multă satisfacție a clienților înseamnă mai multă reținere a clienților și mai mult profit!

Provocări de urmărire prin GPS

Deși urmărirea GPS este extrem de valoroasă în multe privințe, o companie poate întâmpina câteva provocări pe măsură ce își încep procesul de urmărire și pe tot parcursul ciclului său de viață.

• Taxele de implementare pot fi costisitoare. Un sistem de urmărire GPS necesită angajații să configureze și să întrețină dispozitivele. Aceasta include și plata celor care vor instala și se vor antrena. Întreprinderile mici pot considera că prețul de implementare este puțin prea costisitor.
• Instalarea este plictisitoare. Implementarea unui sistem de urmărire GPS este un proces destul de lung, mai ales dacă intenționați să urmăriți o listă lungă de articole, persoane sau vehicule. Datorită naturii sale extrem de tehnice, sistemul poate include și o curbă de învățare pentru a înțelege cazurile sale de utilizare și pentru a instrui indivizii necesari.
• Antrenamentul necorespunzător va înăbuși succesul. Instruirea angajaților cu privire la orice urmărire prin GPS este de cea mai mare importanță. Acesta este momentul să explicăm de ce a fost implementat sistemul de urmărire, cum să-l folosești cu succes și ce trebuie făcut în cazul unei erori. Instruirea este, de asemenea, oportunitatea perfectă pentru a vă asigura că angajații sunt confortabili să fie urmăriți. După cum am menționat mai devreme, legalitățile urmăririi sunt foarte importante de reținut. Alocarea timpului pentru a oferi angajaților informații despre ce, unde și când le oferă mai mult confort în ceea ce privește logistica urmăririi.
• Întreținerea trackerului. În lumea afacerilor, nimic nu este ieftin. Aceasta include acele mini baterii care stau în toate trackerele GPS alimentate cu baterie. Pentru ca acele trackere să urmărească, companiile trebuie să mențină durata de viață a bateriei. Întreținerea include, de asemenea, asigurarea faptului că celelalte tipuri de trackere sunt întotdeauna în stare să continue să funcționeze eficient. Menținerea dispozitivelor de urmărire online este singurul mod în care funcționează urmărirea GPS, iar acest lucru ar putea fi costisitor pentru unele companii.
• Nu este garantată acuratețea completă. Deși sateliții moderni sunt foarte precisi, precizia absolută nu este niciodată garantată cu adevărat. Intrarea într-o zonă cu un semnal slab sau cu interferențe semnificative ar putea pune în pericol acuratețea unui tracker GPS.
• Semnalul slab poate afecta negativ rezultatele. Valorile de urmărire GPS sunt la fel de precise ca semnalul satelitului primit. Deoarece această acuratețe nu poate fi garantată, companiile ar trebui să fie conștiente de faptul că datele pot fi denaturate în consecință. De exemplu, să presupunem că o companie urmărește kilometrajul unui vehicul într-o anumită perioadă, iar sistemul de urmărire este offline în acel moment. În acest caz, datele de kilometraj colectate nu mai sunt în întregime valabile.

GPS vs. GPRS

GPS și GPRS ( serviciu radio general de pachete) sunt adesea confundate din cauza cât de asemănătoare sunt acronimele lor; cu toate acestea, acestea sunt foarte diferite în utilizările și aplicațiile lor.

Sistemul de poziționare globală (GPS) este un sistem bazat pe satelit care oferă informații despre locație în timp real. Este folosit pentru cartografierea zonelor și navigarea.

Serviciul radio general de pachete (GPRS) este o platformă de date celulare care oferă servicii de informare. Aceste servicii includ accesarea e-mailurilor, mesageria media și apelurile video. Se bazează pe turnuri de rețea pentru a funcționa cu succes și pentru a transmite date de urmărire mobile către un dispozitiv mobil Android sau iOS.

GPS și GPRS sunt similare prin faptul că colectează informații și furnizează date utilizatorului. Ambele sunt benefice și utilizate în multe feluri în viața de zi cu zi.

GPS și GPRS diferă, de asemenea, în multe privințe. GPS poate fi folosit de oriunde, iar datele pe care le preia pot fi accesate în orice moment. GPS-ul este atât de accesibil încât nu se limitează la utilizarea pe uscat și poate fi folosit pe mare sau chiar pe cer. Face acest lucru prin conectarea la mulți sateliți disponibili în zonă.

GPRS funcționează într-o zonă limitată, deoarece se bazează pe turnuri celulare în raza de acțiune; este folosit exclusiv pe uscat. Sistemele GPS sunt în mod tradițional mult mai costisitoare decât GPRS, deoarece necesită achiziționarea, instalarea și întreținerea unui întreg sistem. GPRS poate fi accesat de pe orice telefon mobil.

Am ajuns?

Urmărirea prin GPS nu te ajută doar să ajungi în acel loc în care nu ai fost niciodată. Utilizarea tehnologiei de navigare în afacerea dvs. duce operațiunile dvs. la următorul nivel.

Fie că vă monitorizați obiectele de valoare pentru protecție sau dacă urmăriți vehiculele și șoferii dvs., urmărirea prin GPS vă va oferi informațiile de care aveți nevoie. Dacă toate celelalte nu reușesc, puteți oricând să redirecționați și să luați următoarea ieșire.

Sunteți curios cum altfel ați putea fi cu ochii pe cele mai importante active ale companiei dvs.? Aflați mai multe despre urmărirea inventarului și despre cum vă puteți actualiza sistemul de management.