Qu'est-ce que le suivi GPS ? Comment cela peut profiter à votre entreprise

Restez à droite et prenez la sortie vers votre guide GPS.

Le suivi GPS aide les entreprises à prendre le « où ? » de leurs opérations quotidiennes en surveillant de près leurs articles nécessaires. Il envoie et reçoit des signaux satellites qui déterminent l'emplacement de ces articles en utilisant le positionnement géographique.

Les entreprises mettent en œuvre des systèmes de gestion des transports (TMS) pour organiser les actifs de transport et les objets de valeur qu'elles surveillent. Les solutions TMS peuvent suivre les flottes, gérer le transport aérien, maritime et ferroviaire, superviser les relations avec les transporteurs, observer les statuts d'expédition et offrir une plus grande visibilité globale sur le processus d'expédition et d'approvisionnement. Les systèmes de gestion des transports sont généralement intégrés aux suites de la chaîne d'approvisionnement pour prévoir les besoins en matière d'offre et de demande.

Comment fonctionne le suivi GPS ?

Le système de positionnement global (GPS) est un système de navigation mondial qui localise des points spécifiques. Un système de suivi GPS se connecte au système mondial de navigation par satellite (GNSS) pour collecter des données concernant l'emplacement et la direction.

Les dispositifs de suivi GPS fonctionnent en envoyant des signaux radio et en se connectant à ces satellites pour déterminer l'emplacement d'une personne ou d'un objet à l'aide du positionnement géographique. Lors de l'installation, un dispositif de suivi GPS récupère immédiatement ces données et envoie un ping à ces satellites. Les satellites identifient l'emplacement d'un point spécifique et sa distance approximative en utilisant la latitude et la longitude.

Le suivi GPS est utilisé à la fois personnellement et professionnellement. L'utilisateur moyen peut suivre sa voiture ou son animal de compagnie. Les entreprises peuvent utiliser le suivi GPS pour protéger leurs actifs commerciaux.

Les utilisateurs appliquent le suivi GPS de différentes manières. Certaines méthodes sont plus coûteuses et fastidieuses que d'autres, mais le résultat est un système qui ne vous laissera plus jamais chercher frénétiquement quelque chose.

Types de suivi GPS

Les gens utilisent de nombreux types de suivi de localisation GPS de différentes manières. Ces types se répartissent en deux grandes catégories : le suivi personnel et le suivi des actifs.

Suivi personnel

La plupart des gens ont rencontré une sorte de suivi personnel. Le suivi GPS personnel permet à un utilisateur de suivre l'emplacement exact d'une autre personne ou d'un objet. Les gens utilisent des appareils GPS personnels pour suivre leurs effets personnels ou garder un œil sur leurs proches.

L'utilisation la plus courante du suivi en temps réel pour les particuliers consiste simplement à utiliser un GPS pour les aider à trouver l'itinéraire optimal vers leur destination. Cependant, il existe d'autres façons d'utiliser les trackers GPS à des fins personnelles.

Par exemple, l'application Find My iPhone d'Apple permet aux utilisateurs de suivre leurs produits Apple. Les personnes qui fixent des trackers sur les colliers de leurs chiens se livrent également à un suivi GPS personnel. Certains ajoutent même des balises GPS à leur portefeuille ou à leurs clés de voiture.

Suivi des actifs

Les entreprises utilisent le suivi des actifs pour surveiller leurs actifs physiques de valeur. Cela comprend les ordinateurs, les véhicules, le matériel de bureau, le mobilier et les machines. Le suivi des actifs localise tout objet de valeur qui doit être trouvé.

Le suivi des actifs fonctionne en donnant aux composants matériels des identifiants uniques qui fonctionnent avec les logiciels pour en garder une trace. Un exemple typique de suivi des actifs est celui des sociétés d'entreposage qui utilisent des traceurs d'actifs GPS pour suivre leurs articles et prévenir le vol. Ils peuvent utiliser des étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID) ou un système d'inventaire de codes à barres pour suivre ce qu'ils ont et où.

L'utilisation la plus populaire du suivi des actifs pour les entreprises est le suivi d'un véhicule à l'aide d'un GPS cellulaire et satellitaire. Le suivi des véhicules par GPS basé sur la cellule utilise un appareil dans le véhicule qui envoie des informations de localisation en envoyant un ping aux antennes relais à proximité. Le suivi des véhicules par GPS par satellite collecte des données de localisation via des réseaux satellitaires.

Le logiciel de suivi des actifs fonctionne avec le suivi GPS pour localiser le « où » en fournissant un hub pour le suivi des actifs de l'entreprise. Avec ces outils, les entreprises gèrent les registres d'actifs, maintiennent un historique d'inventaire et fournissent des informations de localisation en temps réel.

Types de traceurs GPS

Les entreprises utilisent trois types différents de dispositifs de suivi. Ces trackers GPS en temps réel sont principalement utilisés dans le processus de gestion de flotte et de transport lors du suivi des véhicules de l'entreprise. Les trois types sont utiles et ont leurs propres avantages et inconvénients en fonction des besoins de l'entreprise.

Traqueurs enfichables

Les trackers GPS enfichables sont potentiellement les trackers les plus simples à installer car ils se branchent directement sur le port électrique à l'intérieur d'un véhicule. Ils sont généralement petits et faciles à entretenir. En raison de sa facilité d'installation, il s'agit du tracker le plus populaire pour les personnes qui espèrent également l'utiliser pour le suivi personnel.

Le principal inconvénient des trackers GPS de véhicule enfichables est que si le véhicule est éteint, le tracker se déconnecte. Ainsi, par rapport aux autres trackers disponibles, les données ne sont pas aussi facilement accessibles à tout moment.

Traqueurs câblés

Les trackers GPS câblés sont câblés directement dans le véhicule. Ce tracker GPS de voiture est le plus avantageux pour les entreprises qui peuvent avoir des véhicules de société sans le port électrique nécessaire pour les trackers enfichables. Ils sont relativement faciles à installer, peuvent être cachés pour des raisons de sécurité et restent des appareils de suivi permanents pour le véhicule spécifique.

Le principal inconvénient est que le retrait du tracker câblé pour la maintenance est plus difficile que les autres trackers GPS. Comme pour les trackers plug-in, les données de localisation ne sont également disponibles que lorsque le véhicule est allumé.

Traqueurs à piles

Les trackers GPS fonctionnant sur batterie fonctionnent sur leur propre batterie au lieu de dépendre du véhicule. Avec une batterie puissante, ces trackers peuvent fonctionner sans entretien pendant des semaines ou des mois à la fois. Il existe même des options pour les batteries rechargeables qui pourraient être plus rentables à long terme.

Le principal inconvénient des trackers fonctionnant sur batterie est qu'ils enverront très probablement des données de localisation moins fréquemment afin d'économiser l'énergie de la batterie. Cependant, il continuera à envoyer des notifications de localisation même lorsque le véhicule est éteint.

Avantages du suivi GPS

La mise en œuvre d'un système de suivi GPS dans votre processus d'exploitation présente de nombreux avantages. Selon la taille de votre entreprise et la portée de votre système de suivi, ces avantages pourraient réduire les coûts et augmenter les profits en donnant la priorité à l'efficacité.

• Suivre les objets de valeur. Avant tout, l'objectif principal du suivi GPS est de protéger les actifs essentiels d'une entreprise. Le suivi de ces objets de valeur garantira qu'ils sont en votre possession à tout moment, vous offrant une certaine tranquillité d'esprit à la fin de la journée.
• Réduire les coûts opérationnels. L'une des dépenses les plus importantes auxquelles une entreprise qui utilise des services de transport devra faire face est le coût du carburant et de l' entretien. L'utilisation d'un dispositif de suivi GPS dans leurs véhicules signifie qu'une entreprise peut surveiller la fréquence d'utilisation des véhicules par ses conducteurs et planifier les itinéraires les plus efficaces. Cela permet également aux entreprises de s'assurer que les conducteurs utilisent les véhicules conformément à leur destination. Grâce aux trackers GPS avancés, une entreprise peut même voir si les conducteurs accélèrent ou accélèrent de manière agressive et consomment plus de carburant que nécessaire.

32 %

des utilisateurs de suivi GPS ont signalé un retour sur investissement positif en moins de six mois en 2021.

Source : Verizon Connect

• Effectuez une planification d'itinéraire efficace . La planification d'itinéraire est le processus de création d'un plan complet qui décrit les meilleurs itinéraires à emprunter pour donner la priorité à la préservation du temps, de l'argent et du carburant. Le suivi en temps réel garantira que ces itinéraires sont toujours disponibles et efficaces. Pour confirmer que les itinéraires les plus efficaces sont toujours en place, les entreprises doivent utiliser les informations GPS recueillies lors de la création d'un plan d'itinéraire.
• Améliorez la sécurité. Le suivi GPS garantit que les actifs d'une entreprise sont entre de bonnes mains à tout moment. Tout accès non autorisé sera suivi immédiatement. Ces informations font partie intégrante d'une situation de récupération après un vol.
• Surveiller les heures de travail. Le suivi GPS peut aider les entreprises à s'assurer que personne ne leur fait perdre leur temps. Un système de suivi donne aux entreprises les outils nécessaires pour garder un œil sur les mouvements de leurs employés tout au long de la journée. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui signalent les diagnostics d'expédition et de livraison à leurs clients. Le suivi GPS de leurs envois donnera aux clients un aperçu de l'endroit où se trouve leur colis et du moment où ils le recevront.
• Promouvoir les pratiques de sécurité. Le suivi GPS donne aux entreprises un aperçu des mouvements spécifiques de tout ce qu'elles suivent. Par exemple, lors du suivi GPS d'un véhicule, les entreprises peuvent déterminer si un conducteur accélère, conduit de manière erratique ou affiche tout autre comportement dangereux. La collecte de ces informations donne aux entreprises la tranquillité d'esprit que leurs actifs sont en sécurité et que leurs employés et leur entourage le sont également.
• Améliorer la satisfaction client. Surtout, plus une entreprise fonctionne de l'intérieur de manière efficace, meilleur est le service. Le suivi GPS permet aux entreprises de faire passer les produits tout au long du cycle de vie et entre les mains des clients beaucoup plus rapidement. Plus de satisfaction client signifie plus de fidélisation de la clientèle et plus de profit !

Défis de suivi GPS

Bien que le suivi GPS soit extrêmement précieux à bien des égards, une entreprise peut rencontrer quelques difficultés au début de son processus de suivi et tout au long de son cycle de vie.

• Les frais de mise en œuvre peuvent être coûteux. Un système de suivi GPS oblige les employés à configurer et à entretenir les appareils. Cela comprend également le paiement de ceux qui installeront et formeront. Les petites entreprises peuvent trouver le prix de mise en œuvre un peu trop élevé.
• L'installation est fastidieuse. La mise en œuvre d'un système de suivi GPS est un processus assez long, surtout si vous prévoyez de suivre une longue liste d'objets, de personnes ou de véhicules. En raison de sa nature hautement technique, le système peut également inclure une courbe d'apprentissage pour comprendre ses cas d'utilisation et former les personnes nécessaires.
• Une mauvaise formation étouffera le succès. La formation des employés sur tout ce qui concerne le suivi GPS est de la plus haute importance. C'est le moment d'expliquer pourquoi le système de suivi a été mis en place, comment l'utiliser avec succès et que faire en cas d'erreur. La formation est également l'occasion idéale de s'assurer que les employés sont à l'aise d'être suivis. Comme mentionné précédemment, il est très important de garder à l'esprit la légalité du suivi. Prendre le temps de donner aux employés des informations sur le quoi, où et quand les rassure sur la logistique du suivi.
• Entretien du traqueur. Dans le monde des affaires, rien n'est bon marché. Cela inclut ces mini-batteries qui se trouvent dans tous les trackers GPS alimentés par batterie. Pour que ces trackers continuent de suivre, les entreprises doivent maintenir la durée de vie de la batterie. La maintenance consiste également à s'assurer que les autres types de trackers sont toujours en état de continuer à fonctionner efficacement. Garder les trackers en ligne est la seule façon dont le suivi GPS fonctionne, et cela pourrait être coûteux pour certaines entreprises.
• L'exactitude complète n'est pas garantie. Bien que les satellites modernes soient très précis, une précision absolue n'est jamais vraiment garantie. Entrer dans une zone avec un mauvais signal ou des interférences importantes pourrait compromettre la précision d'un traceur GPS.
• Un mauvais signal peut affecter négativement les résultats. Les métriques de suivi GPS ne sont aussi précises que le signal satellite reçu. Étant donné que cette précision ne peut être garantie, les entreprises doivent être conscientes que les données peuvent être faussées en conséquence. Par exemple, supposons qu'une entreprise surveille le kilométrage d'un véhicule pendant une période spécifique et que le système de suivi se déconnecte à ce moment-là. Dans ce cas, les données de kilométrage collectées ne sont plus entièrement valables.

GPS contre GPRS

GPS et GPRS ( service général de radiocommunication par paquets) sont souvent confondus en raison de la similitude de leurs acronymes ; cependant, ils sont très différents dans leurs utilisations et leurs applications.

Le système de positionnement global (GPS) est un système par satellite qui fournit des informations de localisation en temps réel. Il est utilisé pour cartographier les zones et naviguer.

Le service général de radiocommunication par paquets (GPRS) est une plate-forme de données cellulaires qui fournit des services d'information. Ces services incluent l'accès aux e-mails, à la messagerie multimédia et aux appels vidéo. Il s'appuie sur des tours de réseau pour fonctionner avec succès et relayer les données de suivi mobile vers un appareil mobile Android ou iOS.

Le GPS et le GPRS sont similaires en ce sens qu'ils collectent des informations et fournissent des données à l'utilisateur. Ils sont à la fois bénéfiques et utilisés de nombreuses façons dans la vie quotidienne.

Le GPS et le GPRS diffèrent également à bien des égards. Le GPS peut être utilisé de n'importe où et les données qu'il récupère sont également accessibles à tout moment. Le GPS est tellement accessible qu'il ne se limite pas à une utilisation sur terre et peut être utilisé en mer ou même dans le ciel. Pour ce faire, il se connecte aux nombreux satellites disponibles dans la région.

Le GPRS fonctionne dans une zone limitée car il repose sur des tours cellulaires à portée ; il est exclusivement utilisé sur terre. Les systèmes GPS sont traditionnellement beaucoup plus coûteux que le GPRS car ils nécessitent l'achat, l'installation et l'entretien d'un système complet. Le GPRS est accessible depuis n'importe quel téléphone mobile.

Sommes-nous déjà là?

Le suivi GPS ne vous aide pas seulement à vous rendre à cet endroit où vous n'êtes jamais allé. L'utilisation de la technologie de navigation dans votre entreprise fait passer vos opérations au niveau supérieur.

Qu'il s'agisse de surveiller vos objets de valeur pour les protéger ou de garder un œil sur vos véhicules et vos chauffeurs, le suivi GPS vous donnera les informations dont vous avez besoin. Si tout le reste échoue, vous pouvez toujours rediriger et prendre la prochaine sortie.

Vous vous demandez comment vous pourriez autrement garder un œil sur les actifs les plus importants de votre entreprise ? En savoir plus sur le suivi des stocks et comment vous pouvez mettre à niveau votre système de gestion.