Che cos'è il tracciamento GPS? Come può essere vantaggioso per la tua attività

Mantieni la destra e prendi l'uscita verso la tua guida GPS.

Il tracciamento GPS aiuta le aziende a prendere il "dove?" dalle loro operazioni quotidiane tenendo d'occhio i loro articoli necessari. Invia e riceve segnali satellitari che determinano la posizione di questi elementi utilizzando il posizionamento geografico.

Le aziende implementano sistemi di gestione dei trasporti (TMS) per organizzare le risorse di trasporto e gli oggetti di valore che monitorano. Le soluzioni TMS possono tracciare flotte, gestire il trasporto aereo, marittimo e ferroviario, supervisionare le relazioni con i vettori, osservare lo stato delle spedizioni e offrire una maggiore visibilità generale sul processo di spedizione e approvvigionamento. I sistemi di gestione dei trasporti sono comunemente integrati con le suite della catena di approvvigionamento per prevedere le esigenze della domanda e dell'offerta.

Come funziona il tracciamento GPS?

Il Global Positioning System (GPS) è un sistema di navigazione mondiale che individua punti specifici. Un sistema di localizzazione GPS si collega al Global Navigation Satellite System (GNSS) per raccogliere dati relativi a posizione e direzione.

I dispositivi di localizzazione GPS funzionano inviando segnali radio e collegandosi a quei satelliti per determinare la posizione di una persona o di un oggetto utilizzando il posizionamento geografico. Dopo l'installazione, un dispositivo di localizzazione GPS recupera immediatamente quei dati ed esegue il ping di quei satelliti. I satelliti identificano la posizione di un punto specifico e la sua distanza approssimativa utilizzando latitudine e longitudine.

Il tracciamento GPS viene utilizzato sia personalmente che professionalmente. L'utente medio può rintracciare la propria auto o animale domestico. Le aziende possono utilizzare il tracciamento GPS per proteggere le proprie risorse aziendali.

Gli utenti applicano il tracciamento GPS in diversi modi. Alcuni modi sono più costosi e noiosi di altri, ma il guadagno è un sistema che non ti lascerà mai più freneticamente alla ricerca di qualcosa.

Tipi di localizzazione GPS

Le persone utilizzano molti tipi diversi di localizzazione GPS in molti modi diversi. Questi tipi rientrano in due categorie principali: monitoraggio personale e delle risorse.

Tracciamento personale

La maggior parte delle persone ha riscontrato una sorta di tracciamento personale. Il tracciamento GPS personale consente a un utente di tracciare la posizione esatta di un'altra persona o oggetto. Le persone usano dispositivi GPS personali per tracciare oggetti o tenere d'occhio i propri cari.

L'uso più comune del monitoraggio in tempo reale per le persone è semplicemente l'utilizzo di un GPS per aiutarli a trovare il percorso ottimale verso la loro destinazione. Tuttavia, ci sono altri modi in cui i localizzatori GPS possono essere utilizzati per uso personale.

Ad esempio, l'applicazione Trova il mio iPhone di Apple consente agli utenti di monitorare i propri prodotti Apple. Le persone che fissano i localizzatori al collare dei loro cani si stanno anche impegnando nel tracciamento GPS personale. Alcuni addirittura aggiungono tag GPS ai portafogli o alle chiavi dell'auto.

Monitoraggio delle risorse

Le aziende utilizzano il monitoraggio degli asset per monitorare le proprie risorse fisiche di valore. Ciò include computer, veicoli, attrezzature per ufficio, mobili e macchinari. Il monitoraggio delle risorse individua qualsiasi valore che deve essere trovato.

Il monitoraggio delle risorse funziona fornendo ai componenti hardware identificatori univoci che funzionano insieme al software per tenerne traccia. Un tipico esempio di tracciamento delle risorse sono le aziende di magazzino che utilizzano i localizzatori di risorse GPS per tracciare i loro articoli e prevenire il furto. Possono utilizzare tag di identificazione a radiofrequenza (RFID) o un sistema di inventario dei codici a barre per tenere traccia di ciò che hanno e dove.

L'uso più popolare del monitoraggio delle risorse per le aziende è il monitoraggio di un veicolo utilizzando il GPS basato su cellulare e satellitare. Il rilevamento del veicolo GPS basato su cellulare utilizza un dispositivo nel veicolo che invia informazioni sulla posizione eseguendo il ping dei ripetitori cellulari vicini. Il rilevamento dei veicoli GPS basato su satellite raccoglie i dati sulla posizione attraverso le reti satellitari.

Il software di tracciamento delle risorse funziona con il tracciamento GPS per individuare il "dove" fornendo un hub per il tracciamento delle risorse aziendali. Con questi strumenti, le aziende gestiscono i registri delle risorse, mantengono una cronologia dell'inventario e forniscono informazioni sulla posizione in tempo reale.

Tipi di localizzatori GPS

Le aziende utilizzano tre diversi tipi di dispositivi di localizzazione. Questi localizzatori GPS in tempo reale vengono utilizzati principalmente nel processo di gestione della flotta e dei trasporti durante il monitoraggio dei veicoli aziendali. Tutti e tre i tipi sono utili e presentano vantaggi e svantaggi a seconda delle esigenze dell'azienda.

Tracker plug-in

I localizzatori GPS plug-in sono potenzialmente i localizzatori più semplici da installare perché si collegano direttamente alla porta elettrica all'interno di un veicolo. Di solito sono piccoli e di facile manutenzione. Grazie alla facile installazione, questo è il tracker più popolare per le persone che sperano di utilizzarlo anche per il monitoraggio personale.

Il principale svantaggio dei localizzatori GPS per veicoli plug-in è che se il veicolo è spento, il localizzatore va offline. Quindi, rispetto agli altri tracker disponibili, i dati non sono sempre facilmente accessibili.

Tracker cablati

I localizzatori GPS cablati sono cablati direttamente nel veicolo. Questo localizzatore GPS per auto è particolarmente vantaggioso per le aziende che potrebbero disporre di veicoli aziendali senza la porta elettrica necessaria per i localizzatori plug-in. Sono relativamente facili da installare, possono essere nascosti per motivi di sicurezza e rimangono dispositivi di localizzazione permanenti per il veicolo specifico.

Lo svantaggio principale è che la rimozione del localizzatore cablato per la manutenzione è più difficile rispetto agli altri localizzatori GPS. Analogamente ai tracker plug-in, anche i dati sulla posizione sono disponibili solo quando il veicolo è acceso.

Tracker a batteria

I localizzatori GPS a batteria funzionano con la propria batteria invece di fare affidamento sul veicolo. Con una batteria potente, questi tracker possono funzionare senza manutenzione per settimane o mesi alla volta. Ci sono anche opzioni per batterie ricaricabili che potrebbero essere più convenienti a lungo termine.

Il principale svantaggio dei tracker a batteria è che molto probabilmente invieranno i dati sulla posizione meno frequentemente per risparmiare la carica della batteria. Tuttavia, continuerà a inviare notifiche sulla posizione anche quando il veicolo è spento.

Vantaggi del tracciamento GPS

Ci sono molti vantaggi nell'implementazione di un sistema di localizzazione GPS nel processo operativo. A seconda delle dimensioni della tua attività e dell'ambito del tuo sistema di monitoraggio, questi vantaggi potrebbero ridurre i costi e aumentare i profitti dando priorità all'efficienza.

• Tieni traccia degli oggetti di valore. Soprattutto, l'obiettivo principale del tracciamento GPS è proteggere le risorse essenziali di un'azienda. Il monitoraggio di questi oggetti di valore assicurerà che siano sempre in tuo possesso, dandoti un po' di tranquillità alla fine della giornata.
• Riduci i costi operativi. Una delle spese più significative che un'azienda che utilizza i servizi di trasporto dovrà affrontare è il costo del carburante e della manutenzione . L'utilizzo di un dispositivo di localizzazione GPS nei propri veicoli significa che un'azienda può monitorare la frequenza con cui i conducenti utilizzano i veicoli e pianificare i percorsi più efficienti. Ciò consente inoltre alle aziende di assicurarsi che i conducenti utilizzino i veicoli per lo scopo previsto. Con i localizzatori GPS avanzati, un'azienda può persino vedere se i conducenti stanno accelerando o accelerando in modo aggressivo e consumando più carburante del necessario.

32 %

degli utenti di localizzazione GPS ha riportato un ROI positivo in meno di sei mesi nel 2021.

Fonte: Verizon Connect

• Condurre un'efficace pianificazione del percorso . La pianificazione del percorso è il processo di creazione di un piano completo che delinei i percorsi migliori da intraprendere per dare la priorità alla conservazione di tempo, denaro e carburante. Il monitoraggio in tempo reale garantirà che quei percorsi siano sempre disponibili ed efficaci. Per confermare che i percorsi più efficienti siano sempre attivi, le aziende dovrebbero utilizzare le informazioni GPS raccolte durante la creazione di un piano di percorso.
• Migliora la sicurezza. Il tracciamento GPS assicura che le risorse di un'azienda siano sempre nelle mani giuste. Qualsiasi accesso non autorizzato verrà immediatamente monitorato. Tali informazioni sono parte integrante di una situazione di recupero di furto.
• Monitorare l'orario di lavoro. Il tracciamento GPS può aiutare le aziende a garantire che nessuno stia sprecando tempo aziendale. Un sistema di tracciamento offre alle aziende gli strumenti per tenere d'occhio i movimenti dei propri dipendenti durante la giornata. Ciò è particolarmente utile per le aziende che segnalano la diagnostica di spedizione e consegna ai propri clienti. Il tracciamento GPS delle loro spedizioni fornirà ai clienti un'idea di dove si trova il loro pacco e quando lo riceveranno.
• Promuovere pratiche di sicurezza. Il tracciamento GPS offre alle aziende informazioni dettagliate sui movimenti specifici di qualsiasi cosa stiano monitorando. Ad esempio, durante il tracciamento GPS di un veicolo, le aziende possono determinare se un conducente sta accelerando, guida in modo irregolare o mostra altri comportamenti non sicuri. La raccolta di queste informazioni offre alle aziende la tranquillità che le loro risorse sono al sicuro e che lo sono anche i loro dipendenti e coloro che li circondano.
• Migliora la soddisfazione del cliente. Soprattutto, più efficiente un'azienda opera dall'interno, migliore è il servizio. Il tracciamento GPS consente alle aziende di portare i prodotti attraverso il ciclo di vita e nelle mani dei clienti molto più velocemente. Più soddisfazione del cliente significa più fidelizzazione del cliente e più profitto!

Sfide di localizzazione GPS

Sebbene il tracciamento GPS sia estremamente prezioso in molti modi, un'azienda potrebbe incontrare alcune sfide all'inizio del processo di tracciamento e durante tutto il suo ciclo di vita.

• Le spese di attuazione possono essere costose. Un sistema di localizzazione GPS richiede ai dipendenti di configurare e mantenere i dispositivi. Ciò include anche il pagamento di coloro che installeranno e formeranno. Le piccole imprese potrebbero trovare il prezzo di implementazione un po' troppo costoso.
• L'installazione è noiosa. L'implementazione di un sistema di localizzazione GPS è un processo piuttosto lungo, soprattutto se prevedi di tracciare un lungo elenco di oggetti, persone o veicoli. A causa della sua natura altamente tecnica, il sistema può anche includere una curva di apprendimento per comprendere i suoi casi d'uso e per formare le persone necessarie.
• Una formazione impropria soffocherà il successo. La formazione dei dipendenti su tutto ciò che il tracciamento GPS è della massima importanza. Questo è il momento di spiegare perché è stato implementato il sistema di tracciamento, come utilizzarlo con successo e cosa fare in caso di errore. La formazione è anche l'occasione perfetta per garantire che i dipendenti si sentano a proprio agio nell'essere monitorati. Come accennato in precedenza, è molto importante tenere a mente la legalità del tracciamento. Prendersi il tempo necessario per fornire ai dipendenti le informazioni su cosa, dove e quando offre loro maggiore comfort riguardo alla logistica del monitoraggio.
• Manutenzione del tracker. Nel mondo degli affari, niente è a buon mercato. Ciò include quelle mini batterie che si trovano in tutti i localizzatori GPS alimentati a batteria. Affinché quei tracker possano continuare a tracciare, le aziende devono mantenere la durata della batteria. La manutenzione include anche la garanzia che gli altri tipi di tracker siano sempre in grado di continuare a funzionare in modo efficiente. Mantenere i tracker online è l'unico modo in cui funziona il tracciamento GPS e farlo potrebbe essere costoso per alcune aziende.
• La completa precisione non è garantita. Sebbene i satelliti moderni siano molto accurati, la precisione assoluta non è mai veramente garantita. Entrare in un'area con un segnale scadente o un'interferenza significativa potrebbe compromettere la precisione di un localizzatore GPS.
• Un segnale scarso può influire negativamente sui risultati. Le metriche di localizzazione GPS sono precise solo quanto il segnale satellitare ricevuto. Poiché tale accuratezza non può essere garantita, le aziende dovrebbero essere consapevoli che i dati possono essere distorti di conseguenza. Ad esempio, supponiamo che un'azienda stia monitorando il chilometraggio di un veicolo durante un periodo specifico e che il sistema di tracciamento sia offline in quel momento. In tal caso, i dati relativi al chilometraggio raccolti non sono più del tutto validi.

GPS vs GPRS

GPS e GPRS ( servizio radio a pacchetto generale) sono spesso confusi a causa della somiglianza dei loro acronimi; tuttavia, sono molto diversi nei loro usi e applicazioni.

Il sistema di posizionamento globale (GPS) è un sistema satellitare che fornisce informazioni sulla posizione in tempo reale. Viene utilizzato per la mappatura delle aree e la navigazione.

Il servizio GPRS (General Packet Radio Service) è una piattaforma dati cellulare che fornisce servizi di informazione. Questi servizi includono l'accesso a e-mail, messaggistica multimediale e videochiamate. Si basa su torri di rete per funzionare correttamente e trasmettere i dati di tracciamento mobile a un dispositivo mobile Android o iOS.

GPS e GPRS sono simili in quanto raccolgono informazioni e forniscono dati all'utente. Sono entrambi benefici e utilizzati in molti modi nella vita quotidiana.

Anche GPS e GPRS differiscono in molti modi. Il GPS può essere utilizzato da qualsiasi luogo e anche i dati che recupera sono accessibili in qualsiasi momento. Il GPS è così accessibile che non è limitato all'uso a terra e può essere utilizzato in mare o anche in cielo. Lo fa collegandosi ai tanti satelliti disponibili nella zona.

GPRS funziona all'interno di un'area limitata perché si basa su torri cellulari entro il raggio d'azione; è utilizzato esclusivamente a terra. I sistemi GPS sono tradizionalmente molto più costosi del GPRS perché richiedono l'acquisto, l'installazione e la manutenzione di un intero sistema. È possibile accedere a GPRS da qualsiasi telefono cellulare.

Siamo arrivati?

Il tracciamento GPS non ti aiuta solo a raggiungere quel posto in cui non sei mai stato. L'utilizzo della tecnologia di navigazione nella tua azienda porta le tue operazioni a un livello superiore.

Che si tratti di monitorare i tuoi oggetti di valore per la protezione o di tenere d'occhio i tuoi veicoli e conducenti, il tracciamento GPS ti fornirà le informazioni di cui hai bisogno. Se tutto il resto fallisce, puoi sempre reindirizzare e prendere l'uscita successiva.

Curioso in quale altro modo potresti tenere d'occhio i tuoi asset aziendali più importanti? Scopri di più sul monitoraggio dell'inventario e su come aggiornare il tuo sistema di gestione.