Apa itu Pelacakan GPS? Bagaimana Ini Dapat Menguntungkan Bisnis Anda

Tetap di kanan dan ambil jalan keluar menuju pemandu GPS Anda.

Pelacakan GPS membantu perusahaan mengambil "di mana?" keluar dari operasi sehari-hari mereka dengan mengawasi barang-barang mereka yang diperlukan. Ini mengirim dan menerima sinyal satelit yang menentukan lokasi barang-barang ini menggunakan penentuan posisi geografis.

Bisnis menerapkan sistem manajemen transportasi (TMS) untuk mengatur aset transportasi dan barang berharga yang mereka pantau. Solusi TMS dapat melacak armada, mengelola pengiriman udara, laut, dan kereta api, mengawasi hubungan operator, mengamati status pengiriman, dan menawarkan visibilitas yang lebih menyeluruh ke dalam proses pengiriman dan pengadaan. Sistem manajemen transportasi umumnya terintegrasi dengan rangkaian rantai pasokan untuk memprediksi kebutuhan pasokan dan permintaan.

Bagaimana cara kerja pelacakan GPS?

Global Positioning System (GPS) adalah sistem navigasi di seluruh dunia yang menempatkan titik-titik tertentu. Sistem pelacakan GPS terhubung ke Sistem Satelit Navigasi Global (GNSS) untuk mengumpulkan data mengenai lokasi dan arah.

Perangkat pelacak GPS bekerja dengan mengirimkan sinyal radio dan menghubungkan ke satelit tersebut untuk menentukan lokasi seseorang atau objek menggunakan penentuan posisi geografis. Setelah instalasi, perangkat pelacak GPS segera mengambil data tersebut dan melakukan ping ke satelit tersebut. Satelit mengidentifikasi lokasi titik tertentu dan perkiraan jaraknya menggunakan garis lintang dan garis bujur.

Pelacakan GPS digunakan baik secara pribadi maupun profesional. Rata-rata pengguna dapat melacak mobil atau hewan peliharaan mereka. Perusahaan dapat memanfaatkan pelacakan GPS untuk melindungi aset bisnis mereka.

Pengguna menerapkan pelacakan GPS dengan cara yang berbeda. Beberapa cara lebih mahal dan membosankan daripada yang lain, tetapi hasilnya adalah sistem yang tidak akan pernah membuat Anda panik mencari sesuatu lagi.

Jenis pelacakan GPS

Orang menggunakan berbagai jenis pelacakan lokasi GPS dengan berbagai cara. Jenis-jenis tersebut terbagi dalam dua kategori utama: pelacakan pribadi dan aset.

Pelacakan pribadi

Kebanyakan orang telah menemukan semacam pelacakan pribadi. Pelacakan GPS pribadi memungkinkan pengguna untuk melacak lokasi yang tepat dari orang atau objek lain. Orang-orang menggunakan perangkat GPS pribadi untuk melacak barang-barang atau mengawasi orang-orang terkasih.

Penggunaan pelacakan waktu nyata yang paling umum untuk individu hanyalah menggunakan GPS untuk membantu mereka menemukan rute optimal ke tujuan mereka. Namun, ada cara lain pelacak GPS dapat digunakan untuk penggunaan pribadi.

Misalnya, aplikasi Find My iPhone Apple memungkinkan pengguna untuk melacak produk Apple mereka. Orang yang memasang pelacak ke kalung anjing mereka juga terlibat dalam pelacakan GPS pribadi. Beberapa bahkan menambahkan tag GPS ke dompet atau kunci mobil mereka.

Pelacakan aset

Perusahaan menggunakan pelacakan aset untuk memantau nilai aset fisik mereka. Ini termasuk komputer, kendaraan, peralatan kantor, furnitur, dan mesin. Pelacakan aset menemukan setiap barang berharga yang perlu ditemukan.

Pelacakan aset bekerja dengan memberikan pengidentifikasi unik pada komponen perangkat keras yang bekerja bersama perangkat lunak untuk melacaknya. Contoh khas pelacakan aset adalah perusahaan pergudangan yang menggunakan pelacak aset GPS untuk melacak barang mereka dan mencegah pencurian. Mereka mungkin menggunakan tag identifikasi frekuensi radio (RFID) atau sistem inventaris barcode untuk melacak apa yang mereka miliki dan di mana.

Penggunaan pelacakan aset yang paling populer untuk perusahaan adalah melacak kendaraan menggunakan GPS berbasis seluler dan satelit. Pelacakan kendaraan GPS berbasis seluler menggunakan perangkat di kendaraan yang mengirimkan informasi lokasi dengan melakukan ping ke menara seluler terdekat. Pelacakan kendaraan GPS berbasis satelit mengumpulkan data lokasi melalui jaringan satelit.

Perangkat lunak pelacakan aset bekerja dengan pelacakan GPS untuk menentukan "di mana" dengan menyediakan hub untuk melacak aset bisnis. Dengan alat ini, perusahaan mengelola pendaftar aset, memelihara riwayat inventaris, dan menyediakan informasi lokasi waktu nyata.

Jenis pelacak GPS

Perusahaan menggunakan tiga jenis alat pelacak yang berbeda. Pelacak GPS real-time ini terutama digunakan dalam proses manajemen armada dan transportasi saat melacak kendaraan perusahaan. Ketiga jenis tersebut bermanfaat dan memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing tergantung kebutuhan perusahaan.

Pelacak plug-in

Pelacak GPS plug-in berpotensi menjadi pelacak paling sederhana untuk dipasang karena dipasang langsung ke port listrik di dalam kendaraan. Mereka biasanya kecil dan mudah dirawat. Karena pemasangannya yang mudah, ini adalah pelacak paling populer bagi orang-orang yang berharap dapat menggunakannya untuk pelacakan pribadi juga.

Kelemahan utama dari pelacak GPS kendaraan plug-in adalah jika kendaraan dimatikan, pelacak menjadi offline. Jadi dibandingkan dengan pelacak lain yang tersedia, data tidak mudah diakses setiap saat.

Pelacak bawaan

Pelacak GPS bawaan dihubungkan langsung ke kendaraan. Pelacak GPS mobil ini paling disukai untuk bisnis yang mungkin memiliki kendaraan perusahaan tanpa port listrik yang diperlukan untuk pelacak plug-in. Mereka relatif mudah dipasang, dapat disembunyikan untuk tujuan keamanan, dan tetap menjadi perlengkapan pelacakan permanen untuk kendaraan tertentu.

Kerugian utama adalah bahwa melepas pelacak bawaan untuk pemeliharaan lebih sulit daripada pelacak GPS lainnya. Sama halnya dengan pelacak plug-in, data lokasi juga hanya tersedia saat kendaraan dihidupkan.

Pelacak yang dioperasikan dengan baterai

Pelacak GPS yang dioperasikan dengan baterai berjalan dengan daya baterai mereka sendiri, bukan mengandalkan kendaraan. Dengan baterai yang kuat, pelacak ini dapat beroperasi tanpa perawatan selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Bahkan ada pilihan untuk baterai isi ulang yang bisa lebih hemat biaya dalam jangka panjang.

Kelemahan utama pelacak yang dioperasikan dengan baterai adalah kemungkinan besar mereka akan lebih jarang mengirimkan data lokasi untuk menghemat daya baterai. Namun, itu akan terus mengirimkan pemberitahuan lokasi bahkan ketika kendaraan dimatikan.

Manfaat pelacakan GPS

Ada banyak manfaat untuk menerapkan sistem pelacakan GPS ke dalam proses operasi Anda. Bergantung pada ukuran bisnis Anda dan cakupan sistem pelacakan Anda, manfaat ini dapat menurunkan biaya dan meningkatkan keuntungan dengan memprioritaskan efisiensi.

• Lacak barang berharga. Di atas segalanya, tujuan utama pelacakan GPS adalah untuk melindungi aset penting perusahaan. Melacak barang-barang berharga ini akan memastikan mereka berada di tangan Anda setiap saat, memberi Anda ketenangan pikiran di penghujung hari.
• Mengurangi biaya operasional. Salah satu pengeluaran yang paling signifikan yang akan dihadapi oleh perusahaan yang menggunakan jasa transportasi adalah biaya bahan bakar dan biaya pemeliharaan . Menggunakan alat pelacak GPS di kendaraan mereka berarti perusahaan dapat memantau seberapa sering pengemudi mereka menggunakan kendaraan dan merencanakan rute yang paling efisien. Ini juga memungkinkan bisnis untuk memastikan pengemudi mengoperasikan kendaraan untuk tujuan yang dimaksudkan. Dengan pelacak GPS canggih, sebuah perusahaan bahkan dapat melihat apakah pengemudi melaju kencang atau berakselerasi secara agresif dan membakar lebih banyak bahan bakar daripada yang diperlukan.

32 %

pengguna pelacakan GPS melaporkan ROI positif dalam waktu kurang dari enam bulan pada tahun 2021.

Sumber: Verizon Connect

• Melakukan perencanaan rute yang efektif . Perencanaan rute adalah proses membuat rencana komprehensif yang menguraikan rute terbaik yang harus diambil untuk memprioritaskan penghematan waktu, uang, dan bahan bakar. Pelacakan waktu nyata akan memastikan bahwa rute tersebut selalu tersedia dan efektif. Untuk memastikan bahwa rute yang paling efisien selalu tersedia, perusahaan harus menggunakan informasi GPS yang dikumpulkan saat membuat rencana rute.
• Tingkatkan keamanan. Pelacakan GPS memastikan aset perusahaan berada di tangan yang tepat setiap saat. Setiap akses yang tidak sah akan segera dilacak. Informasi itu merupakan bagian integral dalam situasi pemulihan pencurian.
• Memantau jam kerja. Pelacakan GPS dapat membantu bisnis memastikan bahwa tidak ada yang membuang waktu perusahaan. Sistem pelacakan memberi perusahaan alat untuk mengawasi pergerakan karyawan mereka sepanjang hari. Ini sangat berharga bagi perusahaan yang melaporkan diagnostik pengiriman dan pengiriman kepada pelanggan mereka. Pelacakan GPS pengiriman mereka akan memberi pelanggan wawasan tentang di mana paket mereka dan kapan mereka akan menerimanya.
• Mempromosikan praktik keselamatan. Pelacakan GPS memberi perusahaan wawasan tentang pergerakan spesifik dari apa pun yang mereka lacak. Misalnya, saat GPS melacak kendaraan, bisnis dapat menentukan apakah pengemudi melaju kencang, mengemudi dengan tidak menentu, atau menunjukkan perilaku tidak aman lainnya. Mengumpulkan informasi ini memberi perusahaan ketenangan pikiran bahwa aset mereka aman dan karyawan mereka serta orang-orang di sekitar mereka juga.
• Meningkatkan kepuasan pelanggan. Di atas segalanya, semakin efisien perusahaan beroperasi dari dalam, semakin baik layanannya. Pelacakan GPS memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan produk melalui siklus hidup dan ke tangan pelanggan lebih cepat. Lebih banyak kepuasan pelanggan berarti lebih banyak retensi pelanggan dan lebih banyak keuntungan!

Tantangan pelacakan GPS

Meskipun pelacakan GPS sangat berharga dalam banyak hal, perusahaan mungkin menghadapi beberapa tantangan saat mereka memulai proses pelacakan dan sepanjang siklus hidupnya.

• Biaya implementasi bisa mahal. Sistem pelacakan GPS mengharuskan karyawan untuk menyiapkan dan memelihara perangkat. Ini juga termasuk membayar mereka yang akan memasang dan melatih. Usaha kecil mungkin menganggap harga implementasi agak terlalu mahal.
• Instalasi membosankan. Menerapkan sistem pelacakan GPS adalah proses yang cukup panjang, terutama jika Anda berencana untuk melacak daftar panjang barang, orang, atau kendaraan. Karena sifatnya yang sangat teknis, sistem juga dapat mencakup kurva pembelajaran untuk memahami kasus penggunaannya dan untuk melatih individu yang diperlukan.
• Pelatihan yang tidak tepat akan menghambat kesuksesan. Pelatihan karyawan tentang semua pelacakan GPS adalah yang paling penting. Inilah saatnya untuk menjelaskan mengapa sistem pelacakan diterapkan, bagaimana menggunakannya dengan sukses, dan apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan. Pelatihan juga merupakan kesempatan sempurna untuk memastikan bahwa karyawan merasa nyaman dilacak. Seperti disebutkan sebelumnya, legalitas pelacakan sangat penting untuk diingat. Meluangkan waktu untuk memberi karyawan informasi tentang apa, di mana, dan kapan memberi mereka lebih banyak kenyamanan seputar logistik pelacakan.
• Pemeliharaan pelacak. Dalam dunia bisnis, tidak ada yang murah. Itu termasuk baterai mini yang ada di semua pelacak GPS bertenaga baterai. Agar pelacak tetap melacak, perusahaan harus menjaga masa pakai baterai. Pemeliharaan juga termasuk memastikan bahwa jenis pelacak lainnya selalu dalam keadaan untuk terus beroperasi secara efisien. Menjaga pelacak tetap online adalah satu-satunya cara kerja pelacakan GPS, dan melakukan hal itu bisa mahal bagi beberapa perusahaan.
• Akurasi lengkap tidak dijamin. Meskipun satelit modern sangat akurat, presisi mutlak tidak pernah benar-benar dijamin. Memasuki area dengan sinyal buruk atau gangguan signifikan dapat membahayakan akurasi pelacak GPS.
• Sinyal yang buruk dapat mempengaruhi hasil secara negatif. Metrik pelacakan GPS hanya setepat sinyal satelit yang diterima. Karena keakuratan itu tidak dapat dijamin, perusahaan harus menyadari bahwa data dapat dimiringkan. Misalnya, anggaplah bisnis melacak jarak tempuh kendaraan selama periode tertentu, dan sistem pelacakan offline pada saat itu. Dalam hal ini, data jarak tempuh yang dikumpulkan tidak lagi sepenuhnya valid.

GPS vs. GPRS

GPS dan GPRS ( layanan radio paket umum) sering dikacaukan karena akronimnya yang mirip; namun, mereka sangat berbeda dalam penggunaan dan aplikasinya.

Global Positioning System (GPS) adalah sistem berbasis satelit yang menyediakan informasi lokasi secara real-time. Ini digunakan untuk memetakan area dan menavigasi.

Layanan radio paket umum (GPRS) adalah platform data seluler yang menyediakan layanan informasi. Layanan ini termasuk mengakses email, pesan media, dan panggilan video. Itu bergantung pada menara jaringan untuk beroperasi dengan sukses dan menyampaikan data pelacakan seluler ke perangkat seluler Android atau iOS.

GPS dan GPRS serupa karena mereka mengumpulkan informasi dan memasok data ke pengguna. Keduanya bermanfaat dan digunakan dalam banyak hal dalam kehidupan sehari-hari.

GPS dan GPRS juga berbeda dalam banyak hal. GPS dapat digunakan dari mana saja, dan data yang diambilnya juga dapat diakses setiap saat. GPS sangat mudah diakses sehingga tidak terbatas untuk digunakan di darat dan dapat digunakan di laut atau bahkan di langit. Ini dilakukan dengan menghubungkan ke banyak satelit yang tersedia di area tersebut.

GPRS bekerja dalam area terbatas karena bergantung pada menara seluler dalam jangkauan; itu secara eksklusif digunakan di darat. Sistem GPS secara tradisional jauh lebih mahal daripada GPRS karena memerlukan pembelian, pemasangan, dan pemeliharaan keseluruhan sistem. GPRS dapat diakses dari ponsel manapun.

Apakah kita sudah sampai?

Pelacakan GPS tidak hanya membantu Anda mencapai tempat yang belum pernah Anda kunjungi. Memanfaatkan teknologi navigasi dalam bisnis Anda membawa operasi Anda ke tingkat berikutnya.

Baik memantau barang berharga Anda untuk perlindungan atau mengawasi kendaraan dan pengemudi Anda, pelacakan GPS akan memberi Anda wawasan yang Anda butuhkan. Jika semuanya gagal, Anda selalu dapat mengubah rute dan mengambil jalan keluar berikutnya.

Ingin tahu bagaimana lagi Anda bisa mengawasi aset perusahaan Anda yang paling penting? Pelajari lebih lanjut tentang pelacakan inventaris dan bagaimana Anda dapat meningkatkan sistem manajemen Anda.