¿Qué es el rastreo GPS? Cómo puede beneficiar a su negocio

Manténgase a la derecha y tome la salida hacia su guía GPS.

El seguimiento por GPS ayuda a las empresas a saber "¿dónde?" fuera de sus operaciones diarias manteniendo una estrecha vigilancia sobre sus artículos necesarios. Envía y recibe señales de satélite que determinan la ubicación de estos elementos mediante posicionamiento geográfico.

Las empresas implementan sistemas de gestión de transporte (TMS) para organizar los activos de transporte y los objetos de valor que supervisan. Las soluciones de TMS pueden rastrear flotas, administrar envíos aéreos, marítimos y ferroviarios, supervisar las relaciones con los transportistas, observar los estados de los envíos y ofrecer una mayor visibilidad general del proceso de envío y adquisición. Los sistemas de gestión del transporte se integran comúnmente con las suites de la cadena de suministro para predecir las necesidades de oferta y demanda.

¿Cómo funciona el rastreo GPS?

El Sistema de Posicionamiento Global (GPS) es un sistema de navegación mundial que localiza puntos específicos. Un sistema de rastreo GPS se conecta al Sistema de Satélite de Navegación Global (GNSS) para recopilar datos sobre la ubicación y la dirección.

Los dispositivos de rastreo GPS funcionan enviando señales de radio y conectándose a esos satélites para determinar la ubicación de una persona u objeto mediante el posicionamiento geográfico. Tras la instalación, un dispositivo de rastreo GPS obtiene inmediatamente esos datos y hace ping a esos satélites. Los satélites identifican la ubicación de un punto específico y su distancia aproximada usando latitud y longitud.

El seguimiento por GPS se utiliza tanto a nivel personal como profesional. El usuario promedio puede rastrear su automóvil o mascota. Las empresas pueden utilizar el seguimiento por GPS para proteger sus activos comerciales.

Los usuarios aplican el rastreo GPS de diferentes maneras. Algunas formas son más costosas y tediosas que otras, pero la recompensa es un sistema que nunca lo dejará buscando frenéticamente algo nunca más.

Tipos de rastreo GPS

Las personas usan muchos tipos diferentes de seguimiento de ubicación GPS de muchas maneras diferentes. Esos tipos se dividen en dos categorías principales: seguimiento personal y de activos.

Seguimiento personal

La mayoría de las personas se han encontrado con algún tipo de seguimiento personal. El rastreo GPS personal le permite a un usuario rastrear la ubicación exacta de otra persona u objeto. Las personas usan dispositivos GPS personales para rastrear sus pertenencias o vigilar a sus seres queridos.

El uso más común del rastreo en tiempo real para individuos es simplemente usar un GPS para ayudarlos a encontrar la ruta óptima a su destino. Sin embargo, hay otras formas en que los rastreadores GPS se pueden utilizar para uso personal.

Por ejemplo, la aplicación Find My iPhone de Apple permite a los usuarios rastrear sus productos Apple. Las personas que colocan rastreadores en los collares de sus perros también se dedican al rastreo personal por GPS. Algunos incluso agregan etiquetas de GPS a sus billeteras o llaves de autos.

Seguimiento de activos

Las empresas utilizan el seguimiento de activos para monitorear sus activos físicos de valor. Esto incluye computadoras, vehículos, equipos de oficina, muebles y maquinaria. El seguimiento de activos localiza cualquier valor que deba ser encontrado.

El seguimiento de activos funciona dando a los componentes de hardware identificadores únicos que funcionan junto con el software para realizar un seguimiento de ellos. Un ejemplo típico de seguimiento de activos son las empresas de almacenamiento que utilizan rastreadores de activos GPS para rastrear sus artículos y evitar robos. Pueden usar etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID) o un sistema de inventario de código de barras para rastrear lo que tienen y dónde.

El uso más popular del seguimiento de activos para las empresas es el seguimiento de un vehículo mediante GPS basado en células y satélite. El rastreo de vehículos por GPS basado en celulares utiliza un dispositivo en el vehículo que envía información de ubicación haciendo ping a las torres de telefonía cercanas. El seguimiento de vehículos por GPS basado en satélites recopila datos de ubicación a través de redes de satélites.

El software de seguimiento de activos funciona con el seguimiento por GPS para señalar el "dónde" al proporcionar un centro para el seguimiento de los activos comerciales. Con estas herramientas, las empresas administran registros de activos, mantienen un historial de inventario y brindan información de ubicación en tiempo real.

Tipos de rastreadores GPS

Las empresas utilizan tres tipos diferentes de dispositivos de seguimiento. Estos rastreadores GPS en tiempo real se utilizan principalmente en el proceso de gestión de flotas y transporte al rastrear vehículos de la empresa. Los tres tipos son útiles y tienen sus propias ventajas y desventajas según las necesidades de la empresa.

Rastreadores de complementos

Los rastreadores GPS enchufables son potencialmente los rastreadores más simples de instalar porque se conectan directamente al puerto de electricidad dentro de un vehículo. Suelen ser pequeños y fáciles de mantener. Debido a la fácil instalación, este es el rastreador más popular para las personas que esperan utilizarlo también para el seguimiento personal.

La principal desventaja de los rastreadores GPS de vehículos enchufables es que si el vehículo está apagado, el rastreador se desconecta. Entonces, en comparación con los otros rastreadores disponibles, los datos no son tan fáciles de acceder en todo momento.

Rastreadores cableados

Los rastreadores GPS cableados se conectan directamente al vehículo. Este rastreador GPS para automóvil es más favorable para las empresas que pueden tener vehículos de la empresa sin el puerto eléctrico necesario para los rastreadores enchufables. Son relativamente fáciles de instalar, se pueden ocultar por motivos de seguridad y siguen siendo accesorios de seguimiento permanentes para el vehículo específico.

La principal desventaja es que quitar el rastreador cableado para el mantenimiento es más difícil que los otros rastreadores GPS. De manera similar a los rastreadores enchufables, los datos de ubicación solo están disponibles cuando el vehículo está encendido.

Rastreadores a batería

Los rastreadores GPS que funcionan con baterías funcionan con su propia batería en lugar de depender del vehículo. Con una batería potente, estos rastreadores pueden funcionar sin mantenimiento durante semanas o meses a la vez. Incluso hay opciones para baterías recargables que podrían ser más rentables a largo plazo.

La principal desventaja de los rastreadores que funcionan con baterías es que lo más probable es que envíen datos de ubicación con menos frecuencia para ahorrar energía de la batería. Sin embargo, seguirá enviando notificaciones de ubicación incluso cuando el vehículo esté apagado.

Beneficios del rastreo GPS

Existen muchos beneficios al implementar un sistema de rastreo GPS en su proceso de operaciones. Según el tamaño de su negocio y el alcance de su sistema de seguimiento, estos beneficios podrían reducir los costos y aumentar las ganancias al priorizar la eficiencia.

• Seguimiento de objetos de valor. Sobre todo, el objetivo principal del rastreo por GPS es proteger los activos esenciales de una empresa. El seguimiento de estos objetos de valor garantizará que estén en su poder en todo momento, lo que le dará tranquilidad al final del día.
• Reducir los costos operativos. Uno de los gastos más significativos que enfrentará una empresa que utiliza servicios de transporte es el costo del combustible y el mantenimiento. El uso de un dispositivo de rastreo GPS en sus vehículos significa que una empresa puede monitorear la frecuencia con la que sus conductores usan los vehículos y planificar las rutas más eficientes. Esto también permite a las empresas asegurarse de que los conductores operen los vehículos para el propósito previsto. Con rastreadores GPS avanzados, una empresa puede incluso ver si los conductores están acelerando o acelerando agresivamente y quemando más combustible del necesario.

32 %

de los usuarios de rastreo por GPS informaron un ROI positivo en menos de seis meses en 2021.

Fuente: Verizon Connect

• Llevar a cabo una planificación de rutas eficaz . La planificación de rutas es el proceso de creación de un plan integral que describe las mejores rutas a tomar para priorizar la conservación de tiempo, dinero y combustible. El seguimiento en tiempo real garantizará que esas rutas estén siempre disponibles y sean efectivas. Para confirmar que las rutas más eficientes siempre están disponibles, las empresas deben usar la información del GPS recopilada al crear un plan de ruta.
• Mejore la seguridad. El seguimiento por GPS garantiza que los activos de una empresa estén en las manos adecuadas en todo momento. Cualquier acceso no autorizado será rastreado inmediatamente. Esa información es integral en una situación de recuperación de robo.
• Supervisar las horas de trabajo. El seguimiento por GPS puede ayudar a las empresas a garantizar que nadie pierda el tiempo de la empresa. Un sistema de seguimiento brinda a las empresas las herramientas para vigilar los movimientos de sus empleados durante todo el día. Esto es especialmente valioso para las empresas que informan diagnósticos de envío y entrega a sus clientes. El seguimiento por GPS de sus envíos les dará a los clientes una idea de dónde está su paquete y cuándo lo recibirán.
• Promover prácticas de seguridad. El seguimiento por GPS brinda a las empresas información sobre los movimientos específicos de lo que sea que estén rastreando. Por ejemplo, cuando el GPS rastrea un vehículo, las empresas pueden determinar si un conductor está acelerando, conduciendo de manera errática o mostrando cualquier otro comportamiento inseguro. La recopilación de esta información brinda a las empresas la tranquilidad de saber que sus activos están seguros y que sus empleados y quienes los rodean también lo están.
• Mejorar la satisfacción del cliente. Sobre todo, cuanto más eficiente opere una empresa desde adentro, mejor será el servicio. El seguimiento por GPS permite a las empresas hacer que los productos pasen por el ciclo de vida y lleguen a las manos de los clientes mucho más rápido. ¡Más satisfacción del cliente significa más retención de clientes y más ganancias!

Desafíos de rastreo GPS

Aunque el seguimiento por GPS es extremadamente valioso en muchos sentidos, una empresa puede encontrar algunos desafíos al iniciar su proceso de seguimiento y durante todo su ciclo de vida.

• Las tarifas de implementación pueden ser costosas. Un sistema de rastreo GPS requiere que los empleados configuren y mantengan los dispositivos. Esto también incluye pagar a quienes instalarán y capacitarán. Las pequeñas empresas pueden encontrar que el precio de implementación es demasiado costoso.
• La instalación es tediosa. La implementación de un sistema de rastreo GPS es un proceso bastante largo, especialmente si planea rastrear una larga lista de artículos, personas o vehículos. Debido a su naturaleza altamente técnica, el sistema también puede incluir una curva de aprendizaje para comprender sus casos de uso y capacitar a las personas necesarias.
• El entrenamiento inadecuado sofocará el éxito. Capacitar a los empleados sobre todo lo relacionado con el rastreo GPS es de suma importancia. Este es el momento de explicar por qué se implementó el sistema de seguimiento, cómo usarlo con éxito y qué hacer en caso de error. La capacitación también es la oportunidad perfecta para garantizar que los empleados se sientan cómodos siendo rastreados. Como se mencionó anteriormente, es muy importante tener en cuenta las legalidades del seguimiento. Tomarse el tiempo para brindarles a los empleados la información sobre qué, dónde y cuándo les brinda más comodidad con respecto a la logística del seguimiento.
• Mantenimiento del rastreador. En el mundo de los negocios, nada es barato. Eso incluye esas mini baterías que se encuentran en todos los rastreadores GPS que funcionan con baterías. Para que esos rastreadores sigan rastreando, las empresas deben mantener la duración de la batería. El mantenimiento también incluye asegurarse de que los otros tipos de rastreadores estén siempre en condiciones de continuar operando de manera eficiente. Mantener los rastreadores en línea es la única forma en que funciona el rastreo GPS, y hacerlo podría ser costoso para algunas empresas.
• No se garantiza la precisión completa. Aunque los satélites modernos son muy precisos, la precisión absoluta nunca está realmente garantizada. Entrar en un área con mala señal o interferencia significativa podría poner en peligro la precisión de un rastreador GPS.
• Una mala señal puede afectar negativamente los resultados. Las métricas de rastreo GPS son tan precisas como la señal del satélite que se recibe. Debido a que no se puede garantizar esa precisión, las empresas deben ser conscientes de que los datos pueden estar sesgados en consecuencia. Por ejemplo, suponga que una empresa realiza un seguimiento del kilometraje de un vehículo durante un período específico y el sistema de seguimiento se desconecta en ese momento. En ese caso, los datos de kilometraje recopilados ya no son del todo válidos.

GPS frente a GPRS

GPS y GPRS ( servicio general de radio por paquetes) a menudo se confunden debido a lo similares que son sus siglas; sin embargo, son muy diferentes en sus usos y aplicaciones.

El sistema de posicionamiento global (GPS) es un sistema basado en satélites que proporciona información de ubicación en tiempo real. Se utiliza para mapear áreas y navegar.

El servicio general de radio por paquetes (GPRS) es una plataforma de datos celulares que proporciona servicios de información. Estos servicios incluyen el acceso a correos electrónicos, mensajería multimedia y videollamadas. Se basa en torres de red para operar con éxito y transmitir datos de seguimiento móvil a un dispositivo móvil Android o iOS.

GPS y GPRS son similares en el sentido de que recopilan información y proporcionan datos al usuario. Ambos son beneficiosos y se utilizan de muchas maneras en la vida diaria.

GPS y GPRS también difieren en muchos aspectos. El GPS se puede usar desde cualquier lugar y también se puede acceder a los datos que recupera en todo momento. El GPS es tan accesible que no se limita al uso en tierra y puede usarse en el mar o incluso en el cielo. Lo hace conectándose a los muchos satélites disponibles en el área.

GPRS funciona dentro de un área limitada porque depende de torres celulares dentro del alcance; se utiliza exclusivamente en tierra. Los sistemas GPS son tradicionalmente mucho más costosos que GPRS porque requieren la compra, instalación y mantenimiento de un sistema completo. Se puede acceder a GPRS desde cualquier teléfono móvil.

¿Ya llegamos?

El rastreo por GPS no solo lo ayuda a llegar a ese lugar en el que nunca ha estado. El uso de la tecnología de navegación en su negocio lleva sus operaciones al siguiente nivel.

Ya sea monitoreando sus objetos de valor para protegerlos o vigilando sus vehículos y conductores, el rastreo por GPS le brindará la información que necesita. Si todo lo demás falla, siempre puede desviarse y tomar la siguiente salida.

¿Tiene curiosidad por saber cómo podría vigilar los activos más importantes de su empresa? Obtenga más información sobre el seguimiento de inventario y cómo puede actualizar su sistema de gestión.