GPS İzleme Nedir? İşletmenize Nasıl Fayda Sağlayabilir?

Yayınlanan: 2022-03-31

Sağdan ilerleyin ve GPS rehberinize doğru çıkış yapın.

GPS izleme, şirketlerin “nerede?” gerekli eşyaları yakından takip ederek günlük operasyonlarının dışında. Coğrafi konumlandırmayı kullanarak bu öğelerin konumunu belirleyen uydu sinyallerini gönderir ve alır.

İşletmeler, izledikleri ulaşım varlıklarını ve değerli eşyalarını organize etmek için ulaşım yönetim sistemlerini (TMS) uygular. TMS çözümleri filoları izleyebilir, hava, deniz ve demiryolu taşımacılığını yönetebilir, taşıyıcı ilişkilerini denetleyebilir, sevkiyat durumlarını gözlemleyebilir ve sevkiyat ve tedarik sürecine ilişkin daha genel bir görünürlük sunabilir. Ulaştırma yönetim sistemleri, arz ve talep ihtiyaçlarını tahmin etmek için yaygın olarak tedarik zinciri paketleri ile entegre edilir.

GPS izleme nasıl çalışır?

Küresel Konumlandırma Sistemi (GPS) , belirli noktaların yerini tespit eden dünya çapında bir navigasyon sistemidir. Bir GPS izleme sistemi, konum ve yön ile ilgili verileri toplamak için Küresel Navigasyon Uydu Sistemine (GNSS) bağlanır.

GPS izleme cihazları, coğrafi konumlandırma kullanarak bir kişinin veya nesnenin yerini belirlemek için radyo sinyalleri göndererek ve bu uydulara bağlanarak çalışır. Kurulumun ardından, bir GPS izleme cihazı bu verileri hemen alır ve bu uydulara ping gönderir. Uydular, enlem ve boylamı kullanarak belirli bir noktanın konumunu ve yaklaşık mesafesini tanımlar.

GPS izleme hem kişisel hem de profesyonel olarak kullanılır. Ortalama bir kullanıcı arabasını veya evcil hayvanını takip edebilir. Şirketler, işletme varlıklarını korumak için GPS izlemeyi kullanabilir.

GPS izlemenin yasallıkları

Bir şirket uyumlu bir GPS takip sistemi uygulamak istiyorsa, iki önemli şeyi akılda tutmalıdır:

  • Şirketler sadece kendilerine ait varlıkları veya araçları takip etmelidir.
  • Çalışanlar nerede ve ne zaman izlendikleri konusunda bilgilendirilmelidir.

Kullanıcılar, GPS izlemeyi farklı şekillerde uygular. Bazı yollar diğerlerinden daha maliyetli ve sıkıcıdır, ancak getirisi sizi bir daha asla çılgınca bir şey aramaya bırakmayacak bir sistemdir.

GPS izleme türleri

İnsanlar birçok farklı GPS konum takibi türünü birçok farklı şekilde kullanır. Bu türler iki ana kategoriye ayrılır: kişisel ve varlık takibi.

Kişisel izleme

Çoğu insan bir tür kişisel izleme ile karşılaştı. Kişisel GPS izleme, bir kullanıcının başka bir kişinin veya nesnenin tam konumunu izlemesine olanak tanır. İnsanlar eşyalarını takip etmek veya sevdiklerine göz kulak olmak için kişisel GPS cihazlarını kullanır.

Bireyler için gerçek zamanlı izlemenin en yaygın kullanımı, hedeflerine giden en uygun rotayı bulmalarına yardımcı olmak için bir GPS kullanmaktır. Ancak, GPS izleyicilerin kişisel kullanım için kullanılmasının başka yolları da vardır.

Örneğin, Apple'ın iPhone'umu Bul uygulaması, kullanıcıların Apple ürünlerini izlemelerine olanak tanır. Takipçilerini köpeklerinin tasmasına bağlayanlar, kişisel GPS takibiyle de ilgileniyorlar. Hatta bazıları cüzdanlarına veya araba anahtarlarına GPS etiketleri ekler.

Varlık takibi

Şirketler, değerli fiziksel varlıklarını izlemek için varlık takibini kullanır. Buna bilgisayarlar, araçlar, ofis ekipmanları, mobilyalar ve makineler dahildir. Varlık takibi, bulunması gereken değerli her şeyi bulur.

Varlık takibi, donanım bileşenlerine, onları takip etmek için yazılımla birlikte çalışan benzersiz tanımlayıcılar vererek çalışır. Varlık takibinin tipik bir örneği, eşyalarını takip etmek ve hırsızlığı önlemek için GPS varlık izleyicilerini kullanan depolama şirketleridir. Neye sahip olduklarını ve nerede olduklarını izlemek için radyo frekansı tanımlama (RFID) etiketleri veya bir barkod envanter sistemi kullanabilirler.

Şirketler için varlık takibinin en popüler kullanımı, hücre tabanlı ve uydu tabanlı GPS kullanarak bir aracı izlemektir. Hücre tabanlı GPS araç takibi , araçta bulunan ve yakındaki baz istasyonlarına ping göndererek konum bilgisi gönderen bir cihaz kullanır. Uydu tabanlı GPS araç takibi , uydu ağları aracılığıyla konum verilerini toplar.

% 72

ankete katılanların oranı GPS filo izleme yazılımı kullanıyor .

Kaynak: Verizon Connect

Varlık izleme yazılımı , iş varlıklarını izlemek için bir merkez sağlayarak "nereyi" tam olarak belirlemek için GPS izleme ile birlikte çalışır. Bu araçlarla şirketler varlık kayıtlarını yönetir, envanter geçmişi tutar ve gerçek zamanlı konum bilgisi sağlar.

GPS izleyici türleri

Şirketler üç farklı türde izleme cihazı kullanır. Bu gerçek zamanlı GPS takip cihazları, şirket araçlarını takip ederken öncelikle filo ve nakliye yönetimi sürecinde kullanılır. Her üç tür de faydalıdır ve şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak kendi avantaj ve dezavantajlarına sahiptir.

Eklenti izleyiciler

Takılabilir GPS izleyicileri, bir aracın içindeki elektrik bağlantı noktasına doğrudan taktıkları için, kurulumu en basit izleyicilerdir. Genellikle küçüktürler ve bakımı kolaydır. Kolay kurulum nedeniyle, bu, kişisel izleme için de kullanmayı uman insanlar için en popüler izleyicidir.

Plug-in araç GPS izleyicilerinin en büyük dezavantajı, araç kapatılırsa izleyicinin çevrimdışı olmasıdır. Dolayısıyla, mevcut diğer izleyicilerle karşılaştırıldığında, verilere her zaman o kadar kolay erişilebilir değildir.

Kablolu izleyiciler

Kablolu GPS izleyiciler doğrudan araca bağlanır. Bu araba GPS izci, eklenti izleyiciler için gerekli elektrik bağlantı noktasına sahip olmayan şirket araçlarına sahip olabilecek işletmeler için en uygunudur. Kurulumları nispeten kolaydır, güvenlik amacıyla gizlenebilirler ve belirli araca kalıcı izleme armatürleri olarak kalırlar.

Ana dezavantaj, bakım için kablolu izleyicinin çıkarılmasının diğer GPS izleyicilerinden daha zor olmasıdır. Eklenti izleyicilere benzer şekilde, konum verileri de yalnızca araç çalıştırıldığında kullanılabilir.

Pille çalışan izleyiciler

Pille çalışan GPS izleyiciler, araca güvenmek yerine kendi pil gücüyle çalışır. Güçlü bir pil ile bu izleyiciler, bir seferde haftalarca veya aylarca bakım gerektirmeden çalışabilir. Uzun vadede daha uygun maliyetli olabilecek şarj edilebilir piller için seçenekler bile var.

Pille çalışan izleyicilerin ana dezavantajı, pil gücünden tasarruf etmek için büyük olasılıkla konum verilerini daha az sıklıkta göndermeleridir. Ancak araç kapatıldığında bile konum bildirimleri göndermeye devam edecek.

GPS izlemenin faydaları

Operasyon sürecinize bir GPS takip sistemi uygulamanın birçok faydası vardır. İşletmenizin büyüklüğüne ve takip sisteminizin kapsamına bağlı olarak bu avantajlar, verimliliği ön planda tutarak maliyetleri düşürebilir ve karı artırabilir.

  • Değerli eşyalarınızı takip edin. Her şeyden önce, GPS izlemenin ana amacı, bir şirketin temel varlıklarını korumaktır. Bu değerli eşyaları takip etmek, her zaman elinizin altında olmalarını sağlayacak ve günün sonunda size biraz huzur verecektir.
  • Operasyonel maliyetleri azaltın. Taşımacılık hizmetlerini kullanan bir şirketin karşılaşacağı en önemli giderlerden biri yakıt ve upk eep maliyetidir. Araçlarında GPS takip cihazı kullanmak, bir şirketin, sürücülerinin araçlarını ne sıklıkla kullandığını izleyebileceği ve en verimli rotaları planlayabileceği anlamına gelir. Bu aynı zamanda işletmelerin sürücülerin araçları amaçlarına uygun olarak kullandıklarından emin olmalarını sağlar. Gelişmiş GPS izleyicileri ile bir şirket, sürücülerin agresif bir şekilde hızlanıp hızlanmadığını ve gereğinden fazla yakıt yakıp yakmadığını bile görebilir .

% 32

GPS izleme kullanıcılarının yüzdesi 2021'de altı aydan daha kısa bir sürede pozitif bir yatırım getirisi bildirdi.

Kaynak: Verizon Connect

  • Etkili rota planlaması yapın . Rota planlama, zaman, para ve yakıt tasarrufuna öncelik vermek için izlenecek en iyi rotaları özetleyen kapsamlı bir plan oluşturma sürecidir. Gerçek zamanlı izleme, bu rotaların her zaman kullanılabilir ve etkili olmasını sağlayacaktır. En verimli rotaların her zaman yerinde olduğunu doğrulamak için şirketler, bir rota planı oluştururken toplanan GPS bilgilerini kullanmalıdır.
  • Güvenliği artırın. GPS izleme, bir şirketin varlıklarının her zaman doğru ellerde olmasını sağlar. Herhangi bir yetkisiz erişim anında izlenecektir. Bu bilgi, bir hırsızlık kurtarma durumunun ayrılmaz bir parçasıdır.
  • Çalışma saatlerini izleyin. GPS izleme, işletmelerin hiç kimsenin şirket zamanını boşa harcamamasını sağlamalarına yardımcı olabilir. Bir takip sistemi, şirketlere, çalışanlarının gün boyunca hareketlerini takip etmeleri için araçlar sağlar. Bu, özellikle nakliye ve teslimat teşhislerini müşterilerine bildiren şirketler için değerlidir. Gönderilerini takip eden GPS, müşterilere paketlerinin nerede olduğu ve ne zaman teslim alacakları konusunda fikir verecektir.
  • Güvenlik uygulamalarını teşvik edin. GPS izleme, şirketlere izledikleri her şeyin belirli hareketlerine ilişkin bilgi verir. Örneğin, GPS bir aracı takip ederken, işletmeler bir sürücünün hız yapıp yapmadığını, düzensiz araç kullanıp kullanmadığını veya başka herhangi bir güvenli olmayan davranış gösterip göstermediğini belirleyebilir. Bu bilgilerin toplanması şirketlere varlıklarının güvende olduğu ve çalışanlarının ve çevrelerindekilerin de güvende olduğu konusunda gönül rahatlığı sağlar.
  • Müşteri memnuniyetini geliştirin. Her şeyden önce, bir şirket içeriden ne kadar verimli çalışırsa, hizmet o kadar iyi olur. GPS izleme, şirketlerin ürünleri yaşam döngüsü boyunca ve müşterilerin ellerine çok daha hızlı ulaştırmasını sağlar. Daha fazla müşteri memnuniyeti, daha fazla müşteri tutma ve daha fazla kar demektir!

GPS izleme zorlukları

GPS izleme birçok yönden son derece değerli olsa da, bir şirket izleme sürecine başlarken ve yaşam döngüsü boyunca birkaç zorlukla karşılaşabilir.

  • Uygulama ücretleri maliyetli olabilir. Bir GPS izleme sistemi, çalışanların cihazları kurmasını ve bakımını yapmasını gerektirir. Bu aynı zamanda kuracak ve eğitecek olanlara ödeme yapmayı da içerir. Küçük işletmeler, uygulama fiyatını biraz fazla maliyetli bulabilir.
  • Kurulum sıkıcı. Özellikle uzun bir öğe, kişi veya araç listesini izlemeyi planlıyorsanız, bir GPS izleme sistemi uygulamak oldukça uzun bir süreçtir. Oldukça teknik yapısı nedeniyle sistem, kullanım durumlarını anlamak ve gerekli kişileri eğitmek için bir öğrenme eğrisi de içerebilir.
  • Yanlış eğitim başarıyı engeller. Çalışanları GPS izleme hakkında her şey hakkında eğitmek son derece önemlidir. Takip sisteminin neden uygulandığını, nasıl başarılı bir şekilde kullanılacağını ve bir hata durumunda ne yapılması gerektiğini açıklamanın zamanı geldi. Eğitim aynı zamanda çalışanların rahat bir şekilde takip edilmesini sağlamak için mükemmel bir fırsattır. Daha önce de belirtildiği gibi, izlemenin yasallıklarını akılda tutmak çok önemlidir. Çalışanlara neyin, nerede ve ne zaman olduğu hakkında bilgi vermek için zaman ayırmak, onlara takip lojistiği konusunda daha fazla rahatlık sağlar.
  • İzleyici bakımı. İş dünyasında hiçbir şey ucuz değildir. Bu, pille çalışan tüm GPS izleyicilerinde bulunan mini pilleri içerir. Bu izleyicilerin izlemeye devam etmesi için şirketlerin pil ömrünü korumaları gerekiyor. Bakım ayrıca, diğer izleyici türlerinin her zaman verimli bir şekilde çalışmaya devam edecek durumda olmasını sağlamayı da içerir. İzleyicileri çevrimiçi tutmak, GPS izlemenin çalışmasının tek yoludur ve bunu yapmak bazı şirketler için maliyetli olabilir.
  • Tam doğruluk garanti edilmez. Günümüz uyduları çok hassas olsa da, mutlak kesinlik hiçbir zaman tam olarak garanti edilemez. Kötü sinyalli veya önemli parazitli bir alana girmek, GPS izleyicinin doğruluğunu tehlikeye atabilir.
  • Zayıf sinyal sonuçları olumsuz etkileyebilir. GPS izleme ölçümleri, yalnızca alınan uydu sinyali kadar kesindir. Bu doğruluk garanti edilemediğinden, şirketler verilerin buna göre çarpıtılabileceğinin farkında olmalıdır. Örneğin, bir işletmenin belirli bir süre boyunca bir aracın kilometresini takip ettiğini ve o anda izleme sisteminin çevrimdışı olduğunu varsayalım. Bu durumda, toplanan kilometre verileri artık tamamen geçerli değildir.

GPS ve GPRS

GPS ve GPRS (genel paket radyo servisi) kısaltmalarının birbirine ne kadar benzer olması nedeniyle sıklıkla karıştırılır; ancak, kullanımları ve uygulamaları bakımından çok farklıdırlar.

GPS ve GPRS

Küresel konumlandırma sistemi (GPS) , gerçek zamanlı konum bilgisi sağlayan uydu tabanlı bir sistemdir. Alanları haritalamak ve gezinmek için kullanılır.

Genel paket radyo hizmeti (GPRS) , bilgi hizmetleri sağlayan bir hücresel veri platformudur. Bu hizmetler e-postalara erişim, medya mesajları ve görüntülü aramayı içerir. Başarılı bir şekilde çalışmak ve mobil izleme verilerini bir Android veya iOS mobil cihazına aktarmak için ağ kulelerine güvenir.

GPS ve GPRS, bilgi toplamaları ve kullanıcıya veri sağlamaları bakımından benzerdir. Hem faydalıdırlar hem de günlük hayatta birçok şekilde kullanılırlar.

GPS ve GPRS de birçok yönden farklılık gösterir. GPS her yerden kullanılabilir ve aldığı verilere her zaman erişilebilir. GPS o kadar erişilebilir ki, karada kullanımla sınırlı değil, denizde hatta gökyüzünde bile kullanılabiliyor. Bunu, bölgedeki mevcut birçok uyduya bağlanarak yapar.

GPRS, menzil içindeki hücresel kulelere dayandığı için sınırlı bir alanda çalışır; sadece karada kullanılır. GPS sistemleri, bir sistemin tamamının satın alınmasını, kurulmasını ve bakımını gerektirdiğinden, geleneksel olarak GPRS'den çok daha maliyetlidir. GPRS'e herhangi bir cep telefonundan erişilebilir.

Henüz varmadık mı?

GPS izleme, yalnızca hiç gitmediğiniz o yere gitmenize yardımcı olmaz. İşletmenizde navigasyon teknolojisini kullanmak, operasyonlarınızı bir üst seviyeye taşır.

İster koruma için değerli eşyalarınızı izleyin, ister araçlarınıza ve sürücülerinize göz kulak olun, GPS izleme size ihtiyacınız olan bilgileri verecektir. Her şey başarısız olursa, her zaman yeniden yönlendirebilir ve bir sonraki çıkışa geçebilirsiniz.

En önemli şirket varlıklarınıza başka nasıl göz kulak olabileceğinizi merak ediyor musunuz? Envanter takibi ve yönetim sisteminizi nasıl yükseltebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin .