Co to jest śledzenie GPS? Jak może to przynieść korzyści Twojej firmie

Trzymaj się prawej strony i zjedź w kierunku przewodnika GPS.

Śledzenie GPS pomaga firmom dotrzeć „dokąd?” z codziennych czynności, uważnie obserwując niezbędne przedmioty. Wysyła i odbiera sygnały satelitarne, które określają położenie tych elementów za pomocą pozycjonowania geograficznego.

Firmy wdrażają systemy zarządzania transportem (TMS) w celu organizowania aktywów transportowych i kosztowności, które monitorują. Rozwiązania TMS mogą śledzić floty, zarządzać transportem lotniczym, morskim i kolejowym, nadzorować relacje z przewoźnikami, obserwować statusy wysyłek i zapewniać większą ogólną widoczność procesu wysyłki i zaopatrzenia. Systemy zarządzania transportem są często integrowane z pakietami łańcucha dostaw w celu przewidywania potrzeb podaży i popytu.

Jak działa śledzenie GPS?

Global Positioning System (GPS) to ogólnoświatowy system nawigacji, który lokalizuje określone punkty. System śledzenia GPS łączy się z Globalnym Systemem Nawigacji Satelitarnej (GNSS) w celu zbierania danych dotyczących lokalizacji i kierunku.

Urządzenia śledzące GPS działają poprzez wysyłanie sygnałów radiowych i łączenie się z tymi satelitami w celu określenia lokalizacji osoby lub obiektu za pomocą pozycjonowania geograficznego. Po instalacji urządzenie śledzące GPS natychmiast pobiera te dane i wysyła sygnały ping do tych satelitów. Satelity identyfikują położenie określonego punktu i jego przybliżoną odległość za pomocą szerokości i długości geograficznej.

Śledzenie GPS jest wykorzystywane zarówno osobiście, jak i zawodowo. Przeciętny użytkownik może śledzić swój samochód lub zwierzę. Firmy mogą wykorzystywać śledzenie GPS do ochrony swoich aktywów biznesowych.

Użytkownicy stosują śledzenie GPS na różne sposoby. Niektóre sposoby są bardziej kosztowne i nużące niż inne, ale wypłata to system, który już nigdy nie sprawi, że będziesz gorączkowo szukał czegoś.

Rodzaje śledzenia GPS

Ludzie korzystają z wielu różnych rodzajów śledzenia lokalizacji GPS na wiele różnych sposobów. Te typy dzielą się na dwie główne kategorie: śledzenie osobiste i śledzenie zasobów.

Śledzenie osobiste

Większość ludzi spotkała się z jakimś osobistym śledzeniem. Osobiste śledzenie GPS pozwala użytkownikowi śledzić dokładną lokalizację innej osoby lub obiektu. Ludzie używają osobistych urządzeń GPS do śledzenia rzeczy lub pilnowania bliskich.

Najczęstszym zastosowaniem śledzenia w czasie rzeczywistym dla osób fizycznych jest po prostu użycie GPS, aby pomóc im znaleźć optymalną trasę do miejsca docelowego. Istnieją jednak inne sposoby wykorzystania trackerów GPS do użytku osobistego.

Na przykład aplikacja Find My iPhone firmy Apple umożliwia użytkownikom śledzenie produktów Apple. Osoby, które mocują urządzenia śledzące na obrożach swoich psów, również angażują się w osobiste śledzenie GPS. Niektórzy dodają nawet tagi GPS do portfela lub kluczyków samochodowych.

Śledzenie zasobów

Firmy wykorzystują śledzenie aktywów do monitorowania swoich fizycznych aktywów o wartości. Obejmuje to komputery, pojazdy, sprzęt biurowy, meble i maszyny. Śledzenie zasobów lokalizuje wszelkie wartościowe, które należy znaleźć.

Śledzenie zasobów polega na nadaniu komponentom sprzętowym unikalnych identyfikatorów, które współpracują z oprogramowaniem, aby je śledzić. Typowym przykładem śledzenia zasobów są firmy magazynowe, które używają śledzenia zasobów GPS do śledzenia swoich przedmiotów i zapobiegania kradzieży. Mogą używać znaczników identyfikacji radiowej (RFID) lub systemu inwentaryzacji kodów kreskowych, aby śledzić, co mają i gdzie.

Najpopularniejszym zastosowaniem śledzenia zasobów dla firm jest śledzenie pojazdu za pomocą GPS opartego na komórkach i satelitach. Oparte na komórkach GPS śledzenie pojazdów wykorzystuje urządzenie w pojeździe, które wysyła informacje o lokalizacji, wysyłając polecenie ping do pobliskich wież komórkowych. Satelitarne śledzenie pojazdów GPS zbiera dane o lokalizacji za pośrednictwem sieci satelitarnych.

Oprogramowanie do śledzenia zasobów współpracuje ze śledzeniem GPS, aby wskazać „gdzie”, zapewniając centrum śledzenia zasobów biznesowych. Dzięki tym narzędziom firmy zarządzają rejestrami aktywów, prowadzą historię zapasów i dostarczają informacje o lokalizacji w czasie rzeczywistym.

Rodzaje lokalizatorów GPS

Firmy używają trzech różnych typów urządzeń śledzących. Te urządzenia śledzące GPS w czasie rzeczywistym są używane przede wszystkim w procesie zarządzania flotą i transportem podczas śledzenia pojazdów firmowych. Wszystkie trzy typy są przydatne i mają swoje wady i zalety w zależności od potrzeb firmy.

Moduły śledzące wtyczek

Wtyczkowe lokalizatory GPS są potencjalnie najłatwiejszymi do zainstalowania lokalizatorami, ponieważ podłącza się je bezpośrednio do portu elektrycznego w pojeździe. Zazwyczaj są małe i łatwe w utrzymaniu. Ze względu na łatwą instalację jest to najpopularniejszy tracker dla osób, które mają nadzieję wykorzystać go również do śledzenia osobistego.

Główną wadą lokalizatorów GPS typu plug-in jest to, że jeśli pojazd jest wyłączony, lokalizator przechodzi w tryb offline. Tak więc w porównaniu z innymi dostępnymi trackerami dane nie są tak łatwo dostępne przez cały czas.

Lokalizatory przewodowe

Przewodowe urządzenia śledzące GPS są podłączone bezpośrednio do pojazdu. Ten samochodowy lokalizator GPS jest najbardziej korzystny dla firm, które mogą posiadać pojazdy służbowe bez niezbędnego portu elektrycznego dla lokalizatorów wtyczek. Są stosunkowo łatwe w montażu, można je ukryć ze względów bezpieczeństwa i pozostają stałymi elementami śledzącymi dla konkretnego pojazdu.

Główną wadą jest to, że usunięcie przewodowego urządzenia śledzącego w celu konserwacji jest trudniejsze niż innych urządzeń śledzących GPS. Podobnie jak w przypadku lokalizatorów wtyczek, dane o lokalizacji są również dostępne tylko wtedy, gdy pojazd jest włączony.

Lokalizatory na baterie

Lokalizatory GPS na baterie działają na własnym zasilaniu bateryjnym, w przeciwieństwie do polegania na pojeździe. Dzięki wydajnej baterii trackery te mogą działać bez konserwacji przez tygodnie lub miesiące. Istnieją nawet opcje akumulatorów, które na dłuższą metę mogą być bardziej opłacalne.

Główną wadą trackerów zasilanych bateryjnie jest to, że najprawdopodobniej będą wysyłać dane o lokalizacji rzadziej, aby oszczędzać energię baterii. Będzie jednak nadal wysyłać powiadomienia o lokalizacji, nawet gdy pojazd jest wyłączony.

Korzyści ze śledzenia GPS

Istnieje wiele korzyści z wdrożenia systemu śledzenia GPS w procesie operacyjnym. W zależności od wielkości Twojej firmy i zakresu systemu śledzenia, korzyści te mogą obniżyć koszty i zwiększyć zyski poprzez nadanie priorytetu wydajności.

• Śledź kosztowności. Przede wszystkim głównym celem śledzenia GPS jest ochrona podstawowych zasobów firmy. Śledzenie tych kosztowności zapewni, że będą one zawsze w Twoim posiadaniu, co zapewni Ci spokój na koniec dnia.
• Zmniejsz koszty operacyjne. Jednym z najistotniejszych wydatków, jakie poniesie firma korzystająca z usług transportowych, są koszty paliwa i upk eeep . Korzystanie z urządzenia śledzącego GPS w swoich pojazdach oznacza, że ​​firma może monitorować, jak często ich kierowcy korzystają z pojazdów i planować najbardziej efektywne trasy. Pozwala to również firmom upewnić się, że kierowcy prowadzą pojazdy zgodnie z ich przeznaczeniem. Dzięki zaawansowanym trackerom GPS firma może nawet sprawdzić, czy kierowcy agresywnie przyspieszają lub przyspieszają i spalają więcej paliwa niż to konieczne.

32 %

użytkowników śledzenia GPS zgłosiło dodatni zwrot z inwestycji w mniej niż sześć miesięcy w 2021 r.

Źródło: Verizon Connect

• Przeprowadź efektywne planowanie trasy . Planowanie trasy to proces tworzenia kompleksowego planu, który określa najlepsze trasy, które należy wybrać, aby priorytetowo traktować oszczędzanie czasu, pieniędzy i paliwa. Śledzenie w czasie rzeczywistym zapewni, że te trasy będą zawsze dostępne i skuteczne. Aby potwierdzić, że zawsze istnieją najbardziej efektywne trasy, firmy powinny korzystać z informacji GPS zebranych podczas tworzenia planu trasy.
• Zwiększ bezpieczeństwo. Śledzenie GPS zapewnia, że ​​aktywa firmy są przez cały czas we właściwych rękach. Każdy nieautoryzowany dostęp będzie śledzony natychmiast. Ta informacja jest integralną częścią sytuacji odzyskania po kradzieży.
• Monitoruj godziny pracy. Śledzenie GPS może pomóc firmom upewnić się, że nikt nie marnuje czasu firmy. System śledzenia daje firmom narzędzia do śledzenia ruchów pracowników w ciągu dnia. Jest to szczególnie cenne dla firm, które zgłaszają swoim klientom diagnostykę wysyłek i dostaw. Śledzenie przesyłek przez GPS zapewni klientom wgląd w to, gdzie znajduje się ich paczka i kiedy ją otrzymają.
• Promuj praktyki bezpieczeństwa. Śledzenie GPS daje firmom wgląd w konkretne ruchy tego, co śledzą. Na przykład podczas śledzenia pojazdu przez GPS firmy mogą określić, czy kierowca przekracza prędkość, jedzie nierówno lub wykazuje inne niebezpieczne zachowania. Zbieranie tych informacji daje firmom pewność, że ich aktywa są bezpieczne, a ich pracownicy i ich otoczenie również.
• Popraw satysfakcję klienta. Przede wszystkim im sprawniej działa firma od wewnątrz, tym lepsza obsługa. Śledzenie GPS pozwala firmom znacznie szybciej przekazywać produkty przez cały cykl życia i trafiać do rąk klientów. Większa satysfakcja klienta oznacza więcej utrzymania klienta i większy zysk!

Wyzwania dotyczące śledzenia GPS

Chociaż śledzenie GPS jest niezwykle cenne pod wieloma względami, firma może napotkać kilka wyzwań podczas rozpoczynania procesu śledzenia i przez cały jego cykl życia.

• Opłaty za wdrożenie mogą być kosztowne. System śledzenia GPS wymaga od pracowników konfiguracji i konserwacji urządzeń. Obejmuje to również płacenie tym, którzy zainstalują i przeszkolą. Małe firmy mogą uznać, że cena wdrożenia jest zbyt kosztowna.
• Instalacja jest żmudna. Wdrożenie systemu śledzenia GPS to dość długi proces, zwłaszcza jeśli planujesz śledzić długą listę przedmiotów, osób lub pojazdów. Ze względu na swój wysoce techniczny charakter system może również obejmować krzywą uczenia się, aby zrozumieć jego przypadki użycia i przeszkolić niezbędne osoby.
• Niewłaściwe szkolenie zdusi sukces. Szkolenie pracowników w zakresie śledzenia GPS ma ogromne znaczenie. Nadszedł czas, aby wyjaśnić, dlaczego wdrożono system śledzenia, jak z powodzeniem z niego korzystać i co zrobić w przypadku błędu. Szkolenie jest również doskonałą okazją do zapewnienia, że ​​pracownicy czują się komfortowo śledzeni. Jak wspomniano wcześniej, bardzo ważne jest, aby pamiętać o legalności śledzenia. Poświęcenie czasu na przekazanie pracownikom informacji o tym, co, gdzie i kiedy daje im większy komfort w logistyce śledzenia.
• Utrzymanie trackera. W świecie biznesu nic nie jest tanie. Obejmuje to te mini baterie, które znajdują się we wszystkich trackerach GPS zasilanych bateryjnie. Aby te trackery mogły śledzić, firmy muszą utrzymywać żywotność baterii. Konserwacja obejmuje również zapewnienie, że inne typy urządzeń śledzących są zawsze w stanie kontynuować wydajną pracę. Utrzymywanie trackerów online to jedyny sposób, w jaki działa śledzenie GPS, a to może być kosztowne dla niektórych firm.
• Pełna dokładność nie jest gwarantowana. Chociaż współczesne satelity są bardzo dokładne, absolutna precyzja nigdy nie jest naprawdę gwarantowana. Wejście w obszar ze słabym sygnałem lub znacznymi zakłóceniami może zagrozić dokładności urządzenia śledzącego GPS.
• Słaby sygnał może negatywnie wpłynąć na wyniki. Metryki śledzenia GPS są tak dokładne, jak odbierany sygnał satelitarny. Ponieważ nie można zagwarantować tej dokładności, firmy powinny mieć świadomość, że dane mogą być odpowiednio przekrzywione. Załóżmy na przykład, że firma śledzi przebieg pojazdu w określonym czasie, a system śledzenia wyłącza się w tym momencie. W takim przypadku zebrane dane dotyczące przebiegu przestają być w pełni aktualne.

GPS a GPRS

GPS i GPRS ( ogólna usługa pakietowa) są często mylone z powodu podobieństwa ich akronimów; jednak bardzo różnią się one pod względem zastosowań i zastosowań.

Globalny system pozycjonowania (GPS) to system satelitarny, który dostarcza informacje o lokalizacji w czasie rzeczywistym. Służy do mapowania obszarów i nawigacji.

General Packet Radio Service (GPRS) to platforma danych komórkowych, która zapewnia usługi informacyjne. Usługi te obejmują dostęp do wiadomości e-mail, wiadomości multimedialnych i połączeń wideo. Opiera się na wieżach sieciowych, aby działać pomyślnie i przekazywać dane śledzenia mobilnego do urządzenia mobilnego z systemem Android lub iOS.

GPS i GPRS są podobne pod tym względem, że zbierają informacje i dostarczają dane użytkownikowi. Są zarówno korzystne, jak i wykorzystywane na wiele sposobów w życiu codziennym.

GPS i GPRS również różnią się pod wieloma względami. GPS może być używany z dowolnego miejsca, a dane, które pobiera, są również dostępne przez cały czas. GPS jest tak dostępny, że nie ogranicza się do użycia na lądzie i może być używany na morzu, a nawet na niebie. Czyni to, łącząc się z wieloma dostępnymi satelitami w okolicy.

GPRS działa na ograniczonym obszarze, ponieważ opiera się na wieżach komórkowych w zasięgu; jest używany wyłącznie na lądzie. Systemy GPS są tradycyjnie znacznie droższe niż GPRS, ponieważ wymagają zakupu, instalacji i utrzymania całego systemu. Dostęp do GPRS można uzyskać z dowolnego telefonu komórkowego.

Czy już dotarliśmy?

Śledzenie GPS nie tylko pomaga dotrzeć do miejsca, w którym nigdy nie byłeś. Wykorzystanie technologii nawigacji w Twojej firmie przenosi Twoje działania na wyższy poziom.

Niezależnie od tego, czy monitorujesz swoje kosztowności pod kątem ochrony, czy pilnujesz pojazdów i kierowców, śledzenie GPS zapewni Ci potrzebne informacje. Jeśli wszystko inne zawiedzie, zawsze możesz zmienić trasę i zjechać następnym zjazdem.

Zastanawiasz się, jak inaczej mógłbyś mieć oko na najważniejsze aktywa firmy? Dowiedz się więcej o śledzeniu zapasów i uaktualnieniu systemu zarządzania.