การออกแบบที่ยอดเยี่ยมเป็นผลจากการทำงานร่วมกันระหว่างโปรไฟล์ต่างๆ

นักออกแบบ นักวิจัย UX นักพัฒนา และคนอื่นๆ ล้วนใช้ทักษะและความคิดเห็นของตนเพื่อสร้างการออกแบบที่ขัดเกลาและมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 7 ข้อที่พลาดไม่ได้ในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันในการออกแบบของคุณ

การออกแบบร่วมกันคืออะไร?

ตามชื่อที่แนะนำ การทำงานร่วมกันในการออกแบบเป็นแนวทางในการออกแบบที่อาศัยข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ โปรไฟล์ที่หลากหลายเหล่านั้น ตั้งแต่นักออกแบบ นักวิจัย นักเขียนโค้ด และอื่นๆ รวบรวมความสามารถของพวกเขาเพื่อสร้างการออกแบบที่มากกว่าแค่การมองที่สบายตา

ในการดำเนินโครงการความร่วมมือด้านการออกแบบที่มีประสิทธิภาพ ทีมต่างๆ ต้องใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อคว้าความสำเร็จ ปัจจัยเหล่านี้สามารถติดตามทีมและอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด หากไม่มีเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีและชุดทรัพยากรที่เหมาะสม การทำงานร่วมกันในการออกแบบอาจซับซ้อนเกินไป

กระบวนการทำงานร่วมกันในการออกแบบคืออะไร?

กระบวนการทำงานร่วมกันในการออกแบบหมายถึงขั้นตอนที่ตามมาโดยทีมออกแบบเพื่อย้ายการออกแบบจากแนวคิดที่เป็นนามธรรมไปสู่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ขั้นตอนที่แน่นอนเหล่านั้นจะแตกต่างกันไปในแต่ละทีมตามปัจจัยต่างๆ เช่น จำนวนคนที่เกี่ยวข้อง เป้าหมายของการออกแบบ และอื่นๆ ต่อไปนี้คือโครงร่างสั้นๆ ของกระบวนการทำงานร่วมกันในการออกแบบภายในธุรกิจทั่วไป

การตลาดรวบรวมครีเอทีฟบรีฟ

ในการเริ่มต้นกระบวนการทำงานร่วมกันด้านการออกแบบ ฝ่ายการตลาดจะระบุความต้องการด้านการออกแบบและรวบรวมบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ที่ชัดเจนสำหรับทีมออกแบบ

บทสรุปครีเอทีฟโฆษณานี้จะประกอบด้วยรายละเอียดที่สำคัญหลายประการ เช่น วันที่ครบกำหนดโครงการ มิติการออกแบบ รูปแบบไฟล์ และการอ้างอิงที่เป็นประโยชน์ เมื่อรวบรวมครีเอทีฟบรีฟแล้ว บรีฟจะถูกส่งไปยังทีมออกแบบ

บทสรุปได้รับการตรวจสอบและยอมรับโดยทีมออกแบบ

ตอนนี้ทีมออกแบบมีครีเอทีฟบรีฟแล้ว พวกเขาจะต้องดำเนินการแก้ไข พวกเขาควรยืนยันว่านี่เป็นโครงการที่ใช้งานได้จริงและรวบรวมข้อสงสัยและคำถามที่พวกเขามี คำถามเหล่านั้นควรถูกส่งไปยังทีมการตลาด ครีเอทีฟบรีฟควรได้รับการอัปเดตจนกว่าทุกคนจะพอใจ

ทีมออกแบบส่งแบบร่างแรก

เมื่อครีเอทีฟบรีฟได้รับการยืนยันแล้ว ก็ถึงเวลาที่ทีมออกแบบจะใช้เวทมนตร์ของตน นักออกแบบที่มีพรสวรรค์จะพยายามสร้างการออกแบบโดยย่อตามข้อกำหนดและกรอบเวลาที่ระบุไว้ในบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ ควรส่งแบบร่างแรกของการออกแบบไปให้ทีมการตลาดเพื่อขอความคิดเห็น

การตลาดให้ข้อเสนอแนะ

ตอนนี้ทีมการตลาดมีแบบร่างแรกแล้ว จะต้องให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้สำหรับทีมออกแบบ จำเป็นอย่างยิ่งที่ความคิดเห็นนี้จะต้องชัดเจนที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้โครงการเดินหน้าต่อไปอย่างมั่นคง คำติชมนั้นต้องถูกส่งไปยังทีมออกแบบ

การออกแบบผสมผสานข้อเสนอแนะ

เมื่อทีมออกแบบได้รับคำติชมจากการตลาด พวกเขาจะสามารถทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้ ทีมออกแบบจะต้องทำงานอย่างถูกต้องและอุตสาหะที่นี่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอทั้งหมด

ส่งมอบงานออกแบบสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 4 และ 5 สามารถดำเนินต่อไปได้ไม่มีกำหนดจนกว่าทีมออกแบบจะสร้างร่างที่สมบูรณ์แบบที่ทีมการตลาดพอใจ เมื่อทีมออกแบบมีแบบร่างสุดท้ายแล้ว พวกเขาจะต้องส่งออกและส่งมอบตามคำแนะนำในครีเอทีฟบรีฟ

กระบวนการทำงานร่วมกันในการออกแบบหมายถึงเวิร์กโฟลว์ที่นำมาใช้โดยทีม เวิร์กโฟลว์นั้นมักจะแตกต่างกันอย่างมากตามปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดของโครงการ สื่อ ขนาดของทีม และอื่นๆ อีกมากมาย

สิ่งสำคัญคือผู้จัดการโครงการต้องใช้วิธีการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อเป็นแนวทางให้โครงการที่ซับซ้อนเหล่านี้สำเร็จลุล่วง ต่อไปนี้คือตัวอย่างกรณีที่ควรใช้กระบวนการทำงานร่วมกันด้านการออกแบบที่เหมาะสมที่สุด

สร้างต้นแบบที่ทรงพลัง

การจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ การออกแบบร่วมกันสามารถช่วยให้ทีมทำงานได้เร็วขึ้น เมื่อพูดถึงการสร้างแอปที่ประสบความสำเร็จ ทีมงานจำเป็นต้องนำผลิตภัณฑ์ของตนออกจากพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด การออกแบบร่วมกันช่วยให้มั่นใจได้ว่าโปรไฟล์ต่างๆ ภายในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างกลมกลืน ตัวอย่างเช่น copywriter ของคุณสามารถผลิตสำเนาที่สอดคล้องกับนักออกแบบ UI ซึ่งนักวิจัย UX สามารถทดสอบได้

เริ่มต้นโครงการอย่างถูกวิธี

การออกแบบร่วมกันมักเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับงานออกแบบที่สำคัญ ลองนึกภาพว่าธุรกิจใหม่กำลังวางแผนที่จะเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่เป็นต้น เป็นเรื่องธรรมดาที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจหลักและสมาชิกในทีมจะต้องพูดในทิศทางของโครงการ การออกแบบร่วมกันสามารถช่วยขับเคลื่อนโครงการระดับสูงเหล่านั้นไปข้างหน้าโดยมีการหยุดชะงักน้อยที่สุด

พัฒนาแนวคิดและแนวทางใหม่ๆ

การออกแบบร่วมกันยังช่วยสร้างแนวคิดใหม่ๆ สองหัวดีกว่าหัวเดียว และนั่นก็เป็นความจริงเช่นกันเมื่อพูดถึงการออกแบบ หากทีมของคุณกำลังทำงานในโครงการออกแบบที่มีขนาดใหญ่เป็นพิเศษ การมีส่วนร่วมกับโปรไฟล์ที่แตกต่างจากทั่วทั้งธุรกิจอาจช่วยได้ ตัวแทนความสำเร็จของลูกค้าอาจเข้าใจความต้องการของลูกค้าและมีข้อมูลเชิงลึกที่ดี เป็นต้น

7 วิธีในการปรับปรุงกระบวนการทำงานร่วมกันในการออกแบบของคุณ

ตอนนี้เราเข้าใจความหมายของกระบวนการทำงานร่วมกันในการออกแบบมากขึ้นแล้ว มาดูเทคนิค 7 อย่างที่คุณสามารถใช้ปรับปรุงได้

1. ค้นหาและใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

เราทุกคนรู้ดีว่ารู้สึกอย่างไรที่ใช้เครื่องมือคุณภาพต่ำแต่ไม่ค่อยได้ผล อาจเป็นประสบการณ์ที่น่าผิดหวังและเครื่องมืออาจทำให้เกิดปัญหามากกว่าที่จะแก้ไขได้ เมื่อคุณพยายามทำงานร่วมกับผู้อื่น เครื่องมือที่มีคุณภาพต่ำสามารถก่อกวนได้เป็นพิเศษ

คุณควรใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันในการออกแบบที่เหมาะสมเพื่อประสานความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่างสมาชิกในทีมของคุณ เครื่องมือต่างๆ เช่น ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอ หากคุณใช้เครื่องมือที่เหมาะสม คุณจะปลดล็อกสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น
• สมาชิกในทีมมีความสุขมากขึ้น
• การเชื่อมโยงที่ราบรื่นระหว่างสมาชิกในทีม
• ปรับปรุงการทำงานที่สามารถปรับปรุงคุณภาพการออกแบบ

2. ส่งเสริมการอัพเดทเป็นประจำ

โครงการความร่วมมือด้านการออกแบบมักมีความท้าทายอย่างมากเนื่องจากมีการพึ่งพากันเป็นจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น งานวิจัย UX จะมีผลกระทบอย่างมากต่องานออกแบบของคุณ

เนื่องจากการพึ่งพาอาศัยกันจำนวนมากจึงเป็นสิ่งสำคัญที่สมาชิกในทีมของคุณต้องพบปะกันเป็นประจำและแชร์การอัปเดตเป็นประจำ ทีมที่เคลื่อนไหวเร็วมักจะจัดการประชุมแบบยืนขึ้นทุกวัน ซึ่งเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แบ่งปันลำดับความสำคัญของตนสำหรับวันนั้นและประสานงานเข้าด้วยกัน

3. ตั้งค่าการบันทึกตรงในแง่ของการสื่อสาร

ในช่วงเริ่มต้นของโครงการ คุณควรใช้เวลาในการร่างความคาดหวังของคุณในแง่ของการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ คุณควรรวบรวมแนวทางปฏิบัติบางอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนในทีมของคุณได้รับสำเนา

ด้วยโปรไฟล์ที่หลากหลายมากมายที่ทำงานร่วมกันในการออกแบบของคุณ แนวทางเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณบรรลุสิ่งต่อไปนี้:

• ให้การสื่อสารในที่เดียว
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมในการสนทนา
• ลดความสับสนและความหงุดหงิด
• วางรากฐานสำหรับแนวทางที่เป็นระบบสำหรับโครงการ

4. ใช้การควบคุมเวอร์ชันที่ไม่มีที่ติ

ตลอดโครงการความร่วมมือด้านการออกแบบ ทีมของคุณจะสร้างไฟล์จำนวนมาก - คุณไม่สามารถที่จะสูญเสียการติดตาม จำเป็นอย่างยิ่งที่ทุกคนจะต้องเข้าถึงงานเวอร์ชันล่าสุดของคุณ สมมติว่าผู้วิจัย UX ของคุณเรียกใช้เซสชันคำติชมของผู้ใช้กับงานเวอร์ชันเก่าของคุณ เป็นต้น มันจะแย่มาก

คุณควรใช้เวลาในการแบ่งปันแนวทางการควบคุมเวอร์ชันกับสมาชิกในทีมของคุณและคอยตรวจสอบอย่างขยันขันแข็งว่ามีการปฏิบัติตามหรือไม่ หลักเกณฑ์ของคุณควรสรุปปัจจัยสำคัญ เช่น ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ เวลาที่อัปโหลดเวอร์ชันสุดท้าย และรูปแบบการตั้งชื่อไฟล์ที่จะปฏิบัติตาม

5. พูดภาษาเดียวกัน

โครงการความร่วมมือด้านการออกแบบนั้นซับซ้อนมากและสมาชิกในทีมของคุณจะต้องดึงจุดหยุดทั้งหมดออกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาจะต้องใช้เครื่องมือและเทคนิคการสื่อสารที่เหมาะสม แต่พวกเขาไม่สามารถละเลยคำศัพท์ได้

ในช่วงเริ่มต้นของโครงการ คุณควรใช้เวลาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจคำศัพท์สำคัญที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ พยายามประสานภาษาให้มากที่สุด เพื่อไม่ให้สูญเสียการแปล

6. น้อมรับคำวิจารณ์และข้อเสนอแนะ

เคล็ดลับในการทำงานร่วมกันในการออกแบบที่ยอดเยี่ยมคือการอำนวยความสะดวกในการรีวิวและข้อเสนอแนะเป็นประจำ คุณต้องสร้างสมดุลที่เหมาะสมเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณทำงานด้านหนึ่ง ในขณะเดียวกันก็ตรวจทานงานอีกด้านหนึ่งเป็นประจำ

ในตอนเริ่มต้นของโครงการ คุณควรแน่ใจว่าได้ร่างแนวทางที่คุณจะใช้ในการทบทวนและข้อเสนอแนะอย่างชัดเจน คุณควรสรุปว่าสิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน และเครื่องมือใดที่คุณจะใช้เพื่อเร่งกระบวนการ นี้สามารถหลีกเลี่ยงความสับสนหรือความยุ่งยาก

7. ดื่มด่ำกับจิตวิญญาณแห่งการทำงานร่วมกัน

ในฐานะมนุษย์ เรามีสังคมและให้ความร่วมมืออย่างสูงโดยธรรมชาติ เรามีวิวัฒนาการมาหลายล้านปีเพื่อความอยู่รอดและเติบโตร่วมกัน และเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่ทำให้รู้สึกดีมากที่ได้ร่วมงานกับผู้อื่นและสร้างสรรค์สิ่งที่น่าอัศจรรย์ คุณควรพยายามหล่อเลี้ยงความรู้สึกนั้นตลอดกระบวนการทำงานร่วมกันด้านการออกแบบ สามารถทำให้สมาชิกในทีมของคุณมีความสุขและเป็นแรงบันดาลใจ โดยให้พลังงานที่จำเป็นในการผลิตผลงานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เลือกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันด้านการออกแบบที่ดีที่สุด

หากคุณกำลังจะปลดล็อกความสำเร็จในการทำงานร่วมกันในการออกแบบ คุณจะต้องระบุและใช้ประโยชน์จากเครื่องมือตอบรับการออกแบบที่เหมาะสมที่สุด อย่างที่เราทราบกันดีว่ามีเครื่องมือแข่งขันมากมาย เพื่อช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณ ต่อไปนี้คือการพิจารณาเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้ในการประเมินตัวเลือกของคุณอย่างละเอียดยิ่งขึ้น

ราคา

ก่อนอื่น สิ่งสำคัญคือต้องเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันในการออกแบบที่ช่วยเพิ่มผลกำไรของคุณแทนที่จะเบี่ยงเบนความสนใจ นี่คือเหตุผลที่คุณจะต้องค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมจากมุมมองด้านราคา ใช้เวลาในการประเมินราคาของตัวเลือกที่มีและคำนวณว่าพวกเขาจะปรับราคาให้เหมาะสมหรือไม่

แบบฝึกหัดเล็กๆ น้อยๆ นี้สามารถช่วยคุณค้นหาทางเลือกที่เหมาะสม สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณต้องใส่ใจกับโครงสร้างราคาด้วย ผู้ได้รับเชิญของคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือนี้ได้ฟรี หรือผู้ใช้แต่ละคนจำเป็นต้องมีบัญชีหรือไม่?

การใช้งาน

เครื่องมือการทำงานร่วมกันในการออกแบบไม่มีประโยชน์อย่างแน่นอนหากมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน เครื่องมือเหล่านั้นทำให้ผู้ใช้ใหม่หงุดหงิดและข่มขู่ หมายความว่าพวกเขาจะไม่เต็มใจที่จะเริ่มใช้งาน

คุณสมบัติ

แน่นอน คุณจะต้องเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านการออกแบบที่มีราคายุติธรรมและใช้งานได้ แต่เครื่องมือนั้นต้องมีคุณสมบัติที่คุณต้องการด้วย ก่อนที่คุณจะซื้อเครื่องมือ ให้คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุ

จดสิ่งที่คุณคาดหวังแล้วใช้รายการคุณสมบัติที่สำคัญเล็กๆ น้อยๆ นั้นเพื่อประเมินความเหมาะสมของเครื่องมือที่คุณกำลังพิจารณา มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอยู่สองสามอย่างที่นำเสนอคุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นที่สามารถทำให้กระบวนการทำงานร่วมกันในการออกแบบของคุณราบรื่นขึ้น

สนับสนุนลูกค้า

เครื่องมือการทำงานร่วมกันในการออกแบบมักเป็นซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนมากและคุณอาจพบว่าเครื่องมือเหล่านี้ประสบปัญหาเป็นครั้งคราว ในกรณีดังกล่าว คุณจะต้องหาวิธีแก้ไขปัญหาของคุณอย่างรวดเร็ว การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสบายใจ หากคุณใช้เครื่องมือที่ไม่เสถียรโดยไม่มีการสนับสนุนลูกค้า คุณจะเสี่ยงต่อการสูญเสียความคิดเห็นอันมีค่าและทำให้ผู้ทำงานร่วมกันต้องผิดหวัง

บทสรุป

หากคุณกำลังจะประสบความสำเร็จในการทำงานร่วมกันในการออกแบบ คุณจะต้องดึงจุดหยุดทั้งหมดออก เราหวังว่าผลงานชิ้นนี้จะช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันในการออกแบบของคุณ ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและใช้เครื่องมือที่เหมาะสม แล้วคุณจะประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน

ตอนนี้คุณมีขั้นตอนการทำงานร่วมกันในการออกแบบแล้ว อย่าลืมค้นหาแหล่งข้อมูลการออกแบบกราฟิกที่มีอยู่ทั้งหมด เพื่อทำให้ทุกอย่างง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้