Doskonałe projekty są efektem współpracy wielu różnych profili.

Projektanci, badacze UX, programiści i inni wnoszą swoje umiejętności i wkład w tworzenie dopracowanych i skutecznych projektów. Oto siedem wskazówek, których nie można przegapić, aby usprawnić przepływ pracy podczas współpracy przy projektowaniu.

Czym jest współpraca projektowa?

Jak sama nazwa wskazuje, współpraca projektowa to podejście do projektowania, które opiera się na informacjach pochodzących od różnych interesariuszy. Te różnorodne profile – od projektantów i badaczy po programistów i nie tylko – łączą swoje talenty, aby tworzyć projekty, które są o wiele więcej niż tylko przyjemne dla oka.

Aby realizować efektywne projekty współpracy przy projektowaniu, zespoły muszą korzystać z właściwych najlepszych praktyk i narzędzi, aby osiągnąć sukces. Czynniki te mogą utrzymać zespół na dobrej drodze i ułatwić ścisłą współpracę. Bez dobrze opracowanego przepływu pracy i odpowiedniego zestawu zasobów współpraca projektowa może okazać się zbyt złożona.

Jak wygląda proces współpracy przy projektowaniu?

Proces współpracy projektowej odnosi się do kroków, które zespół projektowy wykonuje, aby przenieść projekt z abstrakcyjnego pomysłu do gotowego produktu. Te dokładne kroki będą się różnić w zależności od zespołu, w zależności od takich czynników, jak liczba zaangażowanych osób, cel projektu i inne. Oto krótki zarys procesu współpracy projektowej w typowej firmie.

Marketing opracowuje brief kreatywny

Aby rozpocząć proces współpracy projektowej, dział marketingu zidentyfikuje potrzebę projektową i przygotuje jasne, kreatywne wytyczne dla zespołu projektowego.

Ten kreatywny brief będzie zawierał szereg ważnych szczegółów, takich jak termin realizacji projektu, wymiary projektu, formaty plików i przydatne referencje. Po złożeniu tego kreatywnego briefu zostanie on wysłany do zespołu projektowego.

Brief jest sprawdzany i akceptowany przez zespół projektowy

Teraz, gdy zespół projektowy ma gotowy brief, musi go przepracować. Powinni potwierdzić, że jest to opłacalny projekt i zebrać wszelkie wątpliwości i pytania, które mają. Te pytania należy kierować do zespołu marketingowego. Brief kreatywny powinien być aktualizowany, aż wszyscy będą zadowoleni.

Zespół projektowy dostarcza pierwszy projekt

Po potwierdzeniu kreatywnego briefu nadszedł czas, aby zespół projektowy zaczął działać magicznie. Utalentowani projektanci będą pracować nad stworzeniem krótkiego projektu zgodnie ze specyfikacjami i ramami czasowymi określonymi w briefie kreatywnym. Pierwszą wersję projektu należy przesłać do zespołu marketingowego w celu uzyskania opinii.

Marketing zapewnia informację zwrotną

Teraz, gdy zespół marketingowy ma już pierwszą wersję roboczą, będzie musiał przekazać zespołowi projektowemu jasną i wykonalną informację zwrotną. Bardzo ważne jest, aby ta informacja zwrotna była jak najbardziej jasna, aby uniknąć nieporozumień i utrzymać stały postęp projektu. Ta informacja zwrotna musi zostać przekazana zespołowi projektowemu.

Projekt zawiera informacje zwrotne

Gdy zespół projektowy otrzyma informację zwrotną od marketingu, będzie mógł wprowadzić niezbędne poprawki. Zespół projektowy będzie musiał pracować tutaj dokładnie i skrupulatnie, aby upewnić się, że zawiera wszystkie wymagane zmiany.

Ostateczny projekt jest dostarczany

Kroki 4 i 5 mogą trwać w nieskończoność, dopóki zespół projektowy nie stworzy idealnego szkicu, z którego zespół marketingowy będzie zadowolony. Gdy zespół projektowy ma ostateczną wersję roboczą, musi go wyeksportować i dostarczyć zgodnie z instrukcjami zawartymi w briefie kreatywnym.

Proces współpracy projektowej odnosi się do przepływu pracy przyjętego przez zespół. Ten przepływ pracy często będzie się znacznie różnić w zależności od szeregu czynników, takich jak wielkość projektu, medium, wielkość zespołu i wiele innych.

Ważne jest, aby kierownik projektu przyjął najskuteczniejsze metodologie zarządzania projektami, aby doprowadzić te złożone projekty do końca. Oto przykłady, w których najbardziej sensowne jest zastosowanie procesu współpracy projektowej.

Twórz potężne prototypy

Efektywnie zarządzany projekt zespołowy może pomóc zespołom w szybszej pracy. Jeśli chodzi na przykład o tworzenie udanej aplikacji, zespoły muszą jak najskuteczniej uruchomić swój produkt. Wspólny projekt zapewnia, że ​​różne profile w zespole mogą harmonijnie poruszać się razem. Na przykład, twój copywriter może tworzyć kopie w harmonii z projektantami UI, które następnie mogą być testowane przez badaczy UX.

Rozpocznij projekt we właściwy sposób

Wspólne projektowanie jest często świetną opcją w przypadku ważnych prac projektowych. Wyobraźmy sobie, że nowa firma planuje na przykład wprowadzenie na rynek nowego produktu lub usługi. To naturalne, że kluczowi decydenci i członkowie zespołu będą musieli wypowiedzieć się w sprawie projektu. Wspólne projektowanie może pomóc w realizacji tych projektów wysokiego poziomu przy minimalnych zakłóceniach.

Opracuj nowe pomysły i podejścia

Wspólne projektowanie może również pomóc w generowaniu świeżych pomysłów. Co dwie głowy to nie jedna, i często taka jest prawda, jeśli chodzi o projektowanie. Jeśli Twój zespół pracuje nad szczególnie dużym projektem projektowym, pomocne może być zaangażowanie różnych profili z całej firmy. Agenci sukcesu klienta mogą na przykład rozumieć preferencje klientów i mieć świetny wgląd.

7 sposobów na usprawnienie procesu współpracy przy projektowaniu

Teraz, gdy lepiej rozumiemy, co rozumiemy przez proces współpracy projektowej, przyjrzyjmy się siedmiu technikom, które można wykorzystać do jego ulepszenia.

1. Znajdź i użyj odpowiednich narzędzi

Wszyscy wiemy, jak to jest używać narzędzia o niskiej jakości, które nie do końca trafia w dziesiątkę. Może to być frustrujące doświadczenie, a narzędzie może powodować więcej problemów niż rozwiązuje. Kiedy próbujesz współpracować z innymi, narzędzie niskiej jakości może być szczególnie uciążliwe.

Aby zharmonizować relacje robocze między członkami zespołu, należy używać odpowiednich narzędzi do współpracy przy projektowaniu. Narzędzia takie jak oprogramowanie do udostępniania ekranu Jeśli użyjesz odpowiedniego narzędzia, odblokujesz następujące korzyści:

• Podwyższona wydajność
• Szczęśliwsi członkowie zespołu
• Płynniejsze połączenia między członkami zespołu
• Ulepszona funkcjonalność, która może poprawić jakość projektu

2. Zachęcaj do regularnych aktualizacji

Projekty współpracy przy projektowaniu są często bardzo trudne, ponieważ naturalnie istnieje wiele zależności. Na przykład praca związana z badaniem UX będzie miała dramatyczny wpływ na pracę Twojego projektanta.

Ponieważ istnieje tak wiele zależności, bardzo ważne jest, aby członkowie zespołu regularnie spotykali się i udostępniali regularne aktualizacje. Szybko działające zespoły często organizują na przykład codzienne spotkania stand-up, które dają każdemu możliwość podzielenia się swoimi priorytetami na dany dzień i zharmonizowania zadań.

3. Ułóż rekord w komunikacji

Na początku projektu należy poświęcić czas na skuteczne nakreślenie swoich oczekiwań w zakresie komunikacji. Powinieneś zebrać kilka wskazówek i upewnić się, że każdy członek twojego zespołu otrzyma kopię.

Przy tak wielu różnych profilach współpracujących przy Twoim projekcie niniejsze wytyczne mogą pomóc w osiągnięciu następujących celów:

• Utrzymuj komunikację w jednym miejscu
• Upewnij się, że wszyscy są zaangażowani w rozmowę
• Zmniejsz zamieszanie i frustrację
• Połóż podwaliny pod metodyczne podejście do projektu

4. Ćwicz nieskazitelną kontrolę wersji

W trakcie współpracy nad projektem Twój zespół utworzy znaczną liczbę plików — nie możesz sobie pozwolić na utratę kontroli. Bardzo ważne jest, aby każdy miał dostęp do najnowszej wersji Twojej pracy. Wyobraźmy sobie, że Twój badacz UX prowadzi na przykład sesję feedbackową dotyczącą starszej wersji Twojej pracy. To byłoby okropne.

Należy poświęcić czas na udostępnienie wskazówek dotyczących kontroli wersji członkom zespołu i pilnie monitorować, czy są one przestrzegane. Twoje wytyczne powinny określać ważne czynniki, takie jak miejsce zapisywania plików, przesyłanie ostatecznych wersji i konwencje nazewnictwa plików, które będą stosowane.

5. Mów tym samym językiem

Projekty współpracy przy projektowaniu są bardzo złożone, a członkowie Twojego zespołu będą musieli zrobić wszystko, aby zapewnić efektywną współpracę. Na przykład będą musieli używać odpowiednich narzędzi i technik komunikacji, ale po prostu nie mogą sobie pozwolić na lekceważenie terminologii.

Na początku projektu powinieneś poświęcić trochę czasu, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją kluczowe terminy związane z Twoim projektem. Postaraj się także zharmonizować język w jak największym stopniu, aby nic nie zaginęło w tłumaczeniu.

6. Uwzględnij recenzje i opinie

Sztuczka do doskonałej współpracy projektowej polega na ułatwieniu regularnych przeglądów i rund opinii. Musisz znaleźć odpowiednią równowagę, która pozwoli członkom zespołu wykonywać swoją pracę z jednej strony, a z drugiej regularnie przeglądać pracę.

Na początku projektu powinieneś jasno określić podejście, które zastosujesz do przeglądu i informacji zwrotnych. Powinieneś nakreślić, kiedy i gdzie to się stanie oraz jakich narzędzi użyjesz, aby przyspieszyć ten proces. Pozwala to uniknąć zamieszania lub frustracji.

7. Rozkoszuj się duchem współpracy

Jako istoty ludzkie jesteśmy z natury wysoce społeczni i współpracujący. Przez miliony lat ewoluowaliśmy, aby wspólnie przetrwać i rozwijać się. To jeden z głównych powodów, dla których tak dobrze jest współpracować z innymi i tworzyć coś niesamowitego. Powinieneś spróbować pielęgnować to uczucie w trakcie procesu współpracy projektowej. Może sprawić, że członkowie Twojego zespołu będą zadowoleni i zainspirowani, dając im energię, której potrzebują, aby wykonać najlepszą możliwą pracę.

Wybierz najlepsze oprogramowanie do współpracy przy projektowaniu

Jeśli zamierzasz osiągnąć sukces we współpracy projektowej, musisz zidentyfikować i wykorzystać najbardziej odpowiednie narzędzia informacji zwrotnej na temat projektowania. Jak wszyscy wiemy, istnieje wiele konkurencyjnych narzędzi. Aby pomóc Ci wybrać opcję, która jest dla Ciebie odpowiednia, poniżej przyjrzyj się bliżej kryteriom, których będziesz chciał użyć do oceny swoich opcji.

cennik

Przede wszystkim ważne jest, aby wybrać narzędzie do współpracy przy projektowaniu, które zwiększa Twoje zyski, a nie je umniejsza. Dlatego musisz znaleźć narzędzie, które ma sens z punktu widzenia cen. Poświęć trochę czasu na ocenę ceny dostępnych opcji i oblicz, czy uzasadnią swoją cenę.

To małe ćwiczenie może pomóc Ci znaleźć realną opcję. Szczególnie ważne jest, aby zwracać również uwagę na strukturę cen. Czy zaproszone osoby mogą uzyskać dostęp do narzędzia za darmo, czy każdy użytkownik wymaga konta?

Użyteczność

Narzędzia do współpracy projektowej nie są szczególnie przydatne, jeśli mają stromą krzywą uczenia się. Narzędzia te frustrują i zastraszają nowych użytkowników, co oznacza, że ​​niechętnie zaczynają z nich korzystać.

Cechy

Oczywiście będziesz musiał wybrać narzędzie do współpracy przy projektowaniu, które jest przystępne cenowo i użyteczne, ale musi również zapewniać potrzebne funkcje. Zanim kupisz narzędzie, zastanów się dokładnie, do czego jest potrzebne.

Zapisz, na co masz nadzieję, a następnie użyj tej krótkiej listy najważniejszych funkcji, aby ocenić przydatność narzędzi, które rozważasz. Istnieje kilka doskonałych narzędzi oferujących ekscytujące funkcje, które mogą naprawdę usprawnić proces współpracy przy projektowaniu.

Obsługa klienta

Narzędzia do współpracy projektowej są często bardzo złożonymi częściami oprogramowania i może się okazać, że cierpią z powodu sporadycznej usterki. W takich okolicznościach musisz znaleźć szybkie rozwiązanie swojego problemu. Świetna obsługa klienta może również pomóc w pracy w spokoju. Jeśli używasz niestabilnego narzędzia bez obsługi klienta, ryzykujesz utratę cennych informacji zwrotnych i frustrowanie współpracowników.

Wniosek

Jeśli chcesz osiągnąć sukces we współpracy projektowej, musisz zrobić wszystko, co w jej mocy. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci usprawnić przepływ pracy podczas współpracy przy projektowaniu. Postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami i korzystaj z odpowiednich narzędzi, a na pewno osiągniesz sukces.

Teraz, gdy masz już gotowy proces współpracy projektowej, upewnij się, że znasz wszystkie dostępne zasoby dotyczące projektowania graficznego, aby wszystko było tak proste, jak to tylko możliwe.