優れたデザインは、さまざまなプロファイル間のコラボレーションの産物です。

デザイナー、UX 研究者、開発者などは、洗練された効果的なデザインを作成するためにスキルとインプットを提供しています。 ここでは、デザイン コラボレーションのワークフローを改善するための 7 つの重要なヒントを紹介します。

デザインコラボレーションとは？

名前が示すように、デザイン コラボレーションは、さまざまな利害関係者からのインプットに依存するデザインへのアプローチです。 デザイナーや研究者からコーダーまで、さまざまなプロファイルが才能を結集して、単に見て楽しい以上のデザインを作成しています。

効果的なデザイン コラボレーション プロジェクトを実行するには、チームは適切なベスト プラクティスとツールを使用して成功を収める必要があります。 これらの要因により、チームは順調に進み、緊密なコラボレーションが促進されます。 十分に開発されたワークフローと適切なリソース セットがなければ、設計のコラボレーションは複雑になりすぎる可能性があります。

デザインコラボレーションのプロセスとは？

デザイン コラボレーション プロセスとは、デザイン チームがデザインを抽象的なアイデアから完成品に移行するための手順を指します。 これらの正確な手順は、関与する人数、設計の目標などの要因に応じて、チームごとに異なります。 ここでは、典型的なビジネスにおけるデザイン コラボレーション プロセスの概要を簡単に説明します。

マーケティング部門がクリエイティブ ブリーフを編集する

デザイン コラボレーション プロセスを開始するために、マーケティング部門はデザインのニーズを特定し、デザイン チームのために明確なクリエイティブ ブリーフを作成します。

このクリエイティブ ブリーフには、プロジェクトの期日、デザインの寸法、ファイル形式、参考資料など、多くの重要な詳細が含まれます。 クリエイティブ ブリーフがまとめられると、デザイン チームに送られます。

ブリーフは設計チームによってレビューされ、受け入れられます

デザイン チームはクリエイティブ ブリーフを作成したので、それを処理する必要があります。 彼らは、これが実行可能なプロジェクトであることを確認し、疑問や質問があればまとめてください。 これらの質問は、マーケティング チームに送信する必要があります。 全員が満足するまで、クリエイティブ ブリーフを更新する必要があります。

設計チームが最初のドラフトを提出

クリエイティブ ブリーフが確定したら、デザイン チームが魔法を働かせる時が来ました。 才能のあるデザイナーは、クリエイティブ ブリーフに記載されている仕様と時間枠に従って、簡単なデザインを作成します。 デザインの最初のドラフトは、フィードバックのためにマーケティング チームに送信する必要があります。

マーケティングはフィードバックを提供します

マーケティング チームが最初のドラフトを作成したので、デザイン チームに明確で実用的なフィードバックを提供する必要があります。 混乱を避け、プロジェクトを着実に進めていくためには、このフィードバックができるだけ明確であることが重要です。 そのフィードバックを設計チームに届ける必要があります。

フィードバックを取り入れたデザイン

デザイン チームがマーケティングからフィードバックを受け取ると、必要な調整を行うことができます。 設計チームは、要求されたすべての変更が組み込まれていることを確認するために、ここで正確かつ骨の折れる作業を行う必要があります。

最終的なデザインが納品されます

ステップ 4 と 5 は、デザイン チームがマーケティング チームが満足する完璧なドラフトを作成するまで、無期限に続けることができます。 デザイン チームが最終ドラフトを作成したら、それをエクスポートして、クリエイティブ ブリーフの指示に従って納品する必要があります。

デザイン コラボレーション プロセスとは、チームが採用するワークフローを指します。 そのワークフローは、プロジェクトの規模、媒体、チームの規模など、さまざまな要因によって大きく異なることがよくあります。

プロジェクト マネージャーが最も効果的なプロジェクト管理方法論を採用して、これらの複雑なプロジェクトを完了に導くことが重要です。 ここでは、デザイン コラボレーション プロセスを採用することが最も理にかなっている事例を見ていきます。

強力なプロトタイプを構築する

効果的に管理された共同設計は、チームがより迅速に作業するのに役立ちます。 たとえば、成功するアプリを構築する場合、チームはできるだけ効果的に製品を軌道に乗せる必要があります。 共同設計により、チーム内のさまざまなプロファイルが調和して一緒に動くことができます。 たとえば、コピーライターは UI デザイナーと協力してコピーを作成し、それを UX 研究者がテストできます。

プロジェクトを正しい方法で開始する

共同設計は、多くの場合、重要な設計作業に最適なオプションです。 たとえば、新しいビジネスが新しい製品やサービスの発売を計画しているとします。 主要な意思決定者とチーム メンバーがプロジェクトの方向性について意見を述べる必要があるのは当然のことです。 共同設計は、混乱を最小限に抑えながら、これらの高レベルのプロジェクトを前進させるのに役立ちます。

新しいアイデアとアプローチを開発する

共同設計は、新鮮なアイデアを生み出すのにも役立ちます。 2 つのヘッドは 1 つよりも優れており、それはデザインに関してもしばしば真実です。 チームが特に大規模なデザイン プロジェクトに取り組んでいる場合は、ビジネス全体のさまざまなプロファイルを関与させることが役立つ場合があります。 たとえば、カスタマー サクセス エージェントは、顧客の好みを理解し、優れた洞察を得ることができます。

デザイン コラボレーション プロセスを改善する 7 つの方法

デザイン コラボレーション プロセスの意味について理解を深めたところで、それを改善するために使用できる 7 つのテクニックを見ていきましょう。

1. 適切なツールを見つけて使用する

私たちは皆、目標を達成できない低品質のツールを使用することがどのように感じられるかを知っています. それはイライラする経験になる可能性があり、ツールは解決するよりも多くの問題を引き起こす可能性があります. 他のユーザーと共同作業を行う場合、品質の低いツールは特に混乱を招く可能性があります。

チーム メンバー間の作業関係を調和させるには、適切なデザイン コラボレーション ツールを使用する必要があります。 画面共有ソフトウェアなどのツール 適切なツールを使用すると、次のメリットが得られます。

• 効率の向上
• 幸せなチームメンバー
• チームメンバー間のよりスムーズなリンク
• 設計品質を向上できる改善された機能

2.定期的な更新を奨励する

多くの依存関係が自然に存在するため、設計コラボレーション プロジェクトはしばしば非常に困難です。 たとえば、UX リサーチの作業は、デザイナーの作業に劇的な影響を与えます。

非常に多くの依存関係があるため、チーム メンバーが定期的に集まり、定期的な最新情報を共有することが重要です。 たとえば、動きの速いチームは、毎日のスタンドアップ ミーティングを主催することがよくあります。これにより、全員がその日の優先事項を共有し、タスクを調和させることができます。

3.コミュニケーションの面で記録を正す

プロジェクトの開始時に、時間をかけてコミュニケーションに関する期待事項を効果的に説明する必要があります。 いくつかのガイドラインをまとめ、チームのすべてのメンバーにそのコピーが提示されるようにする必要があります。

非常に多くの多様なプロファイルが設計に協力している場合、これらのガイドラインは次のことを達成するのに役立ちます。

• コミュニケーションを 1 か所にまとめる
• 全員が会話に参加していることを確認してください
• 混乱とフラストレーションを軽減
• プロジェクトへの系統的なアプローチの基礎を設定する

4.完璧なバージョン管理を実行する

設計コラボレーション プロジェクトの過程で、チームはかなりの数のファイルを作成します。追跡を失うわけにはいきません。 誰もがあなたの作品の最新バージョンにアクセスできることが重要です。 たとえば、あなたの UX 研究者があなたの作品の古いバージョンを使ってユーザー フィードバック セッションを行ったとします。 それはひどいでしょう。

時間をかけてバージョン管理ガイドラインをチーム メンバーと共有し、それに従っているかどうかを注意深く監視する必要があります。 ガイドラインでは、ファイルの保存場所、最終バージョンのアップロード時期、準拠するファイル命名規則などの重要な要素について概説する必要があります。

5. 同じ言語を話す

デザイン コラボレーション プロジェクトは非常に複雑であり、チーム メンバーは効果的なコラボレーションを実現するためにあらゆる手段を講じる必要があります。 たとえば、適切なツールやコミュニケーション手法を使用する必要がありますが、専門用語を無視するわけにはいきません。

プロジェクトの開始時には、プロジェクトに関連する重要な用語を全員が理解していることを確認するために時間をかける必要があります。 翻訳で何も失われないように、言語も可能な限り調和させるようにしてください。

6. レビューとフィードバックを受け入れる

優れたデザイン コラボレーションの秘訣は、定期的なレビューとフィードバック ラウンドを促進することです。 チーム メンバーが一方では作業を実行しながら、他方では定期的に作業をレビューできるように、適切なバランスを取る必要があります。

プロジェクトの最初に、レビューとフィードバックのアプローチを明確に概説する必要があります。 これらがいつ、どこで発生するか、また、プロセスを促進するためにどのツールを使用するかを概説する必要があります。 これにより、混乱やフラストレーションを回避できます。

7. コラボレーションの精神を味わう

人間として、私たちは本質的に非常に社交的で協力的です。 私たちは何百万年もの間、一緒に生き残り、繁栄するために進化してきました。それが、他の人と協力して素晴らしいものを生み出すことがとても楽しいと感じる主な理由の 1 つです。 デザイン コラボレーション プロセスの過程で、その感覚を養うようにしてください。 チーム メンバーの満足度とインスピレーションを維持し、可能な限り最高の仕事を生み出すために必要なエネルギーを与えます。

最適なデザイン コラボレーション ソフトウェアを選択する

デザイン コラボレーションを成功させるには、最適なデザイン フィードバック ツールを特定して活用する必要があります。 ご存知のように、数多くの競合するツールが存在します。 適切なオプションを選択できるように、オプションを評価するために使用する基準を詳しく見てみましょう。

価格

まず第一に、利益を損なうのではなく、利益を増加させる設計コラボレーション ツールを選択することが重要です。 これが、価格の観点から理にかなったツールを見つける必要がある理由です. 時間をかけて利用可能なオプションの価格を評価し、その価格が正当化されるかどうかを計算してください。

この小さな演習は、実行可能なオプションを見つけるのに役立ちます。 価格体系にも注意を払うことが特に重要です。 招待者はツールに無料でアクセスできますか、それとも各ユーザーにアカウントが必要ですか?

使いやすさ

設計コラボレーション ツールは、学習曲線が急勾配である場合、まったく役に立ちません。 これらのツールは、新しいユーザーを苛立たせ、怖がらせます。

特徴

もちろん、手頃な価格で使いやすいデザイン コラボレーション ツールを選択する必要がありますが、必要な機能も備えている必要があります。 ツールを購入する前に、そのツールで何を達成する必要があるかをよく考えてください。

期待していることを書き留めてから、重要な機能の小さなリストを使用して、検討しているツールの適合性を評価します。 デザイン コラボレーション プロセスをスムーズに行えるエキサイティングな機能を提供する優れたツールがいくつかあります。

顧客サポート

設計コラボレーション ツールは非常に複雑なソフトウェアであることが多く、時折不具合が発生することがあります。 そのような状況では、問題の迅速な解決策を見つける必要があります。 優れたカスタマーサポートも、安心して作業するのに役立ちます。 カスタマー サポートのない不安定なツールを使用すると、貴重なフィードバックを失い、協力者を苛立たせるリスクがあります。

結論

デザイン コラボレーションを成功させるには、あらゆる手段を講じる必要があります。 この記事が、デザイン コラボレーションのワークフローを改善するのに役立つことを願っています。 ベスト プラクティスに従い、適切なツールを使用すれば、確実に成功を収めることができます。

デザイン コラボレーション プロセスが完了したので、可能な限りすべてを簡単にするために、利用可能なすべてのグラフィック デザイン リソースを見つけてください。