Les excellents designs sont le fruit de la collaboration entre de nombreux profils différents.

Les concepteurs, les chercheurs UX, les développeurs et autres apportent tous leurs compétences et leurs contributions pour créer des conceptions raffinées et efficaces. Voici sept conseils incontournables pour améliorer votre workflow de collaboration de conception.

Qu'est-ce que la conception collaborative ?

Comme son nom l'indique, la collaboration en matière de conception est une approche de la conception qui repose sur la contribution de différentes parties prenantes. Ces profils divers - des designers et chercheurs aux codeurs et au-delà - mettent leurs talents en commun pour créer des designs qui sont bien plus qu'agréables à regarder.

Pour exécuter des projets de collaboration de conception efficaces, les équipes doivent utiliser les bonnes pratiques et les bons outils pour réussir. Ces facteurs peuvent maintenir une équipe sur la bonne voie et faciliter une collaboration étroite. Sans un flux de travail bien développé et l'ensemble de ressources approprié, la collaboration en matière de conception peut s'avérer trop complexe.

Qu'est-ce que le processus de conception collaborative ?

Le processus de collaboration de conception fait référence aux étapes suivies par l'équipe de conception pour faire passer une conception d'une idée abstraite à un produit fini. Ces étapes exactes varieront d'une équipe à l'autre en fonction de facteurs tels que le nombre de personnes impliquées, l'objectif de la conception, etc. Voici un bref aperçu du processus de collaboration de conception au sein d'une entreprise typique.

Le marketing compile un brief créatif

Pour lancer le processus de collaboration de conception, le service marketing identifiera un besoin de conception et élaborera un brief créatif clair pour l'équipe de conception.

Ce brief créatif comprendra un certain nombre de détails importants, tels que la date d'échéance du projet, les dimensions de la conception, les formats de fichier et les références utiles. Une fois ce brief créatif rédigé, il sera envoyé à l'équipe de conception.

Le brief est revu et accepté par l'équipe de conception

Maintenant que l'équipe de conception a le brief créatif, elle doit y travailler. Ils doivent confirmer qu'il s'agit d'un projet viable et rassembler tous les doutes et questions qu'ils ont. Ces questions doivent être envoyées à l'équipe marketing. Le brief créatif doit être mis à jour jusqu'à ce que tout le monde soit satisfait.

L'équipe de conception livre le premier projet

Une fois le brief créatif confirmé, il est temps pour l'équipe de conception d'opérer sa magie. Les designers talentueux travailleront pour produire une conception sur-brève selon les spécifications et les délais indiqués dans le brief créatif. La première ébauche de la conception doit être envoyée à l'équipe marketing pour ses commentaires.

Le marketing fournit des commentaires

Maintenant que l'équipe marketing a la première ébauche, elle devra fournir des commentaires clairs et exploitables à l'équipe de conception. Il est essentiel que ces commentaires soient aussi clairs que possible pour éviter toute confusion et faire avancer le projet régulièrement. Ces commentaires doivent être transmis à l'équipe de conception.

La conception intègre les commentaires

Une fois que l'équipe de conception aura reçu les commentaires du marketing, elle pourra faire les ajustements nécessaires. L'équipe de conception devra travailler avec précision et minutie ici pour s'assurer qu'elle intègre toutes les modifications demandées.

La conception finale est livrée

Les étapes 4 et 5 peuvent se poursuivre indéfiniment jusqu'à ce que l'équipe de conception crée un brouillon parfait qui satisfasse l'équipe marketing. Une fois que l'équipe de conception a le brouillon final, elle doit l'exporter et le livrer conformément aux instructions du brief créatif.

Le processus de collaboration de conception fait référence au flux de travail adopté par une équipe. Ce flux de travail varie souvent considérablement en fonction d'une série de facteurs tels que la taille du projet, le support, la taille de l'équipe, et bien plus encore.

Il est important que le chef de projet adopte les méthodologies de gestion de projet les plus efficaces pour mener à bien ces projets complexes. Voici un aperçu des cas où il est le plus logique d'employer un processus de collaboration de conception.

Construire des prototypes puissants

Gérée efficacement, la conception collaborative peut aider les équipes à travailler plus rapidement. Lorsqu'il s'agit de créer une application réussie, par exemple, les équipes doivent faire décoller leur produit aussi efficacement que possible. La conception collaborative garantit que les différents profils au sein d'une équipe peuvent évoluer en harmonie. Par exemple, votre rédacteur peut produire une copie en harmonie avec les concepteurs d'interface utilisateur, qui peut ensuite être testée par des chercheurs UX.

Démarrez un projet de la bonne manière

La conception collaborative est souvent une excellente option pour les travaux de conception importants. Imaginons qu'une nouvelle entreprise envisage de lancer un nouveau produit ou service, par exemple. Il est naturel que les décideurs clés et les membres de l'équipe aient leur mot à dire dans la direction du projet. La conception collaborative peut aider à faire avancer ces projets de haut niveau avec un minimum de perturbations.

Développer de nouvelles idées et approches

La conception collaborative peut également aider à générer de nouvelles idées. Deux têtes valent mieux qu'une, et c'est aussi souvent la vérité en matière de design. Si votre équipe travaille sur un projet de conception particulièrement important, il peut être utile d'engager différents profils de l'ensemble de l'entreprise. Les agents de réussite client peuvent comprendre les préférences des clients et avoir une grande perspicacité, par exemple.

7 façons d'améliorer votre processus de conception collaborative

Maintenant que nous comprenons mieux ce que nous entendons par le processus de collaboration de conception, explorons sept techniques que vous pouvez utiliser pour l'améliorer.

1. Trouver et utiliser les bons outils

Nous savons tous ce que cela fait d'utiliser un outil de mauvaise qualité qui n'est pas tout à fait à la hauteur. Cela peut être une expérience frustrante et l'outil peut causer plus de problèmes qu'il n'en résout. Lorsque vous essayez de collaborer avec d'autres, un outil de mauvaise qualité peut être particulièrement perturbateur.

Vous devez utiliser les bons outils de conception collaborative pour harmoniser les relations de travail entre les membres de votre équipe. Des outils comme un logiciel de partage d'écran Si vous utilisez le bon outil, vous débloquerez les avantages suivants :

• Efficacité élevée
• Des membres d'équipe plus heureux
• Des liens plus fluides entre les membres de l'équipe
• Fonctionnalité améliorée qui peut améliorer la qualité de la conception

2. Encouragez les mises à jour régulières

Les projets de conception collaborative sont souvent très difficiles car il existe naturellement un certain nombre de dépendances. Le travail d'une recherche UX, par exemple, aura un impact dramatique sur celui de votre designer.

Parce qu'il y a tellement de dépendances, il est essentiel que les membres de votre équipe se réunissent régulièrement et partagent des mises à jour régulières. Les équipes en mouvement rapide organisent souvent des réunions debout quotidiennes, par exemple, qui donnent à chacun la possibilité de partager ses priorités pour la journée et d'harmoniser les tâches.

3. Mettez les pendules à l'heure en matière de communication

Au début d'un projet, vous devez prendre le temps de bien définir vos attentes en matière de communication. Vous devez mettre en place des lignes directrices et vous assurer que chaque membre de votre équipe en reçoit une copie.

Avec autant de profils divers qui collaborent à votre conception, ces directives peuvent vous aider à atteindre les objectifs suivants :

• Gardez la communication en un seul endroit
• Assurez-vous que tout le monde est impliqué dans la conversation
• Réduire la confusion et la frustration
• Poser les bases d'une approche méthodique du projet

4. Exercez un contrôle de version impeccable

Au cours de votre projet de collaboration de conception, votre équipe créera un nombre important de fichiers - vous ne pouvez pas vous permettre de perdre le fil. Il est essentiel que tout le monde ait accès à la version la plus récente de votre travail. Imaginons que votre chercheur UX organise une session de feedback utilisateur avec une ancienne version de votre travail, par exemple. Ce serait horrible.

Vous devez prendre le temps de partager les directives de contrôle de version avec les membres de votre équipe et de vérifier avec diligence si elles sont suivies ou non. Vos directives doivent décrire des facteurs importants tels que l'endroit où les fichiers sont enregistrés, le moment où les versions finales sont téléchargées et les conventions de dénomination des fichiers qui seront suivies.

5. Parlez la même langue

Les projets de conception collaborative sont très complexes et les membres de votre équipe devront tout mettre en œuvre pour s'assurer qu'ils collaborent efficacement. Ils devront utiliser les bons outils et techniques de communication, par exemple, mais ils ne peuvent tout simplement pas se permettre de négliger la terminologie.

Au début de votre projet, vous devez prendre le temps de vous assurer que tout le monde comprend les termes clés liés à votre projet. Essayez également d'harmoniser le langage autant que possible, afin que rien ne se perde dans la traduction.

6. Adoptez les avis et les commentaires

L'astuce pour une excellente collaboration en matière de conception consiste à faciliter les révisions régulières et les cycles de rétroaction. Vous devez trouver le bon équilibre qui permet aux membres de votre équipe d'effectuer leur travail d'une part tout en révisant régulièrement le travail d'autre part.

Au début de votre projet, vous devez vous assurer de définir clairement l'approche que vous adopterez pour l'examen et la rétroaction. Vous devez indiquer quand et où cela se produira, et quels outils vous utiliserez pour accélérer le processus. Cela peut éviter la confusion ou la frustration.

7. Savourez l'esprit de collaboration

En tant qu'êtres humains, nous sommes très sociaux et coopératifs par nature. Nous avons évolué pendant des millions d'années pour survivre et prospérer ensemble, et c'est l'une des principales raisons pour lesquelles il est si agréable de collaborer avec les autres et de créer quelque chose d'incroyable. Vous devriez essayer de nourrir ce sentiment tout au long du processus de collaboration de conception. Cela peut garder les membres de votre équipe heureux et inspirés, en leur donnant l'énergie dont ils ont besoin pour produire le meilleur travail possible.

Choisissez le meilleur logiciel de conception collaborative

Si vous voulez débloquer le succès de la collaboration de conception, vous devrez identifier et tirer parti des outils de rétroaction de conception les plus appropriés. Comme nous le savons tous, il existe un certain nombre d'outils concurrents. Pour vous aider à choisir l'option qui vous convient, voici un aperçu des critères que vous voudrez utiliser pour évaluer vos options.

Tarification

Tout d'abord, il est important de choisir un outil de conception collaborative qui augmente vos bénéfices plutôt que de les nuire. C'est pourquoi vous devrez trouver un outil qui a du sens du point de vue de la tarification. Prenez le temps d'évaluer le prix des options disponibles et calculez si elles justifieront ou non leur prix.

Ce petit exercice peut vous aider à trouver une option viable. Il est particulièrement important que vous prêtiez également attention à la structure des prix. Vos invités peuvent-ils accéder gratuitement à l'outil ou chaque utilisateur a-t-il besoin d'un compte ?

Convivialité

Les outils de collaboration de conception ne sont pas vraiment utiles s'ils ont une courbe d'apprentissage abrupte. Ces outils frustrent et intimident les nouveaux utilisateurs, ce qui signifie qu'ils hésiteront à commencer à les utiliser.

Fonctionnalités

Bien sûr, vous devrez choisir un outil de collaboration de conception à un prix raisonnable et utilisable, mais il doit également fournir les fonctionnalités dont vous avez besoin. Avant d'acheter un outil, réfléchissez bien à ce que vous en avez besoin pour réaliser.

Notez ce que vous espérez, puis utilisez cette petite liste de fonctionnalités essentielles pour évaluer la pertinence des outils que vous envisagez. Il existe d'excellents outils qui offrent des fonctionnalités intéressantes qui peuvent vraiment faciliter votre processus de collaboration de conception.

Service client

Les outils de collaboration de conception sont souvent des logiciels très complexes et vous constaterez peut-être qu'ils souffrent de problèmes occasionnels. Dans ces circonstances, vous devrez trouver une solution rapide à votre problème. Un excellent support client peut également vous aider à travailler en toute tranquillité d'esprit. Si vous utilisez un outil instable sans support client, vous courez le risque de perdre des retours précieux et de frustrer vos collaborateurs.

Conclusion

Si vous souhaitez réussir votre collaboration en matière de conception, vous devez tout mettre en œuvre. Nous espérons que cet article vous aidera à améliorer votre workflow de collaboration de conception. Suivez les meilleures pratiques et utilisez les bons outils, et vous serez sûr de réussir.

Maintenant que vous avez maîtrisé le processus de collaboration de conception, assurez-vous de connaître toutes les ressources de conception graphique disponibles pour rendre tout aussi simple que possible.