Exzellente Designs sind das Ergebnis der Zusammenarbeit vieler verschiedener Profile.

Designer, UX-Forscher, Entwickler und andere tragen alle ihre Fähigkeiten und ihren Input bei, um ausgefeilte und effektive Designs zu erstellen. Hier sind sieben unumgängliche Tipps zur Verbesserung Ihres Arbeitsablaufs bei der Designzusammenarbeit.

Was ist Designzusammenarbeit?

Wie der Name schon sagt, ist Design Collaboration ein Designansatz, der sich auf den Input verschiedener Interessengruppen stützt. Diese unterschiedlichen Profile – von Designern und Forschern bis hin zu Programmierern und darüber hinaus – bündeln ihre Talente, um Designs zu schaffen, die so viel mehr sind als nur angenehm anzusehen.

Um effektive Design-Collaboration-Projekte durchzuführen, müssen Teams die richtigen Best Practices und Tools verwenden, um erfolgreich zu sein. Diese Faktoren können ein Team auf Kurs halten und eine enge Zusammenarbeit erleichtern. Ohne einen gut entwickelten Workflow und die entsprechenden Ressourcen könnte sich die Zusammenarbeit beim Design als zu komplex erweisen.

Was ist der Design-Collaboration-Prozess?

Der Prozess der Designzusammenarbeit bezieht sich auf die Schritte, denen das Designteam folgt, um ein Design von einer abstrakten Idee zu einem fertigen Produkt zu entwickeln. Diese genauen Schritte variieren von Team zu Team, je nach Faktoren wie der Anzahl der beteiligten Personen, dem Ziel des Designs und mehr. Hier ist ein kurzer Überblick über den Prozess der Designzusammenarbeit in einem typischen Unternehmen.

Das Marketing erstellt ein kreatives Briefing

Um den Prozess der Designzusammenarbeit zu starten, identifiziert die Marketingabteilung einen Designbedarf und stellt ein klares kreatives Briefing für das Designteam zusammen.

Dieses kreative Briefing enthält eine Reihe wichtiger Details, wie z. B. das Fälligkeitsdatum des Projekts, Designabmessungen, Dateiformate und nützliche Referenzen. Sobald dieses kreative Briefing zusammengestellt wurde, wird es an das Designteam gesendet.

Das Briefing wird vom Designteam überprüft und akzeptiert

Jetzt, da das Designteam das Kreativ-Briefing hat, muss es es durcharbeiten. Sie sollten bestätigen, dass dies ein realisierbares Projekt ist, und alle Zweifel und Fragen zusammentragen, die sie haben. Diese Fragen sollten an das Marketingteam gesendet werden. Das Kreativ-Briefing sollte aktualisiert werden, bis alle zufrieden sind.

Das Designteam liefert den ersten Entwurf

Sobald das Kreativ-Briefing bestätigt wurde, ist es Zeit für das Designteam, seine Magie zu entfalten. Die talentierten Designer werden daran arbeiten, ein On-Brief-Design gemäß den Spezifikationen und Zeitrahmen zu erstellen, die im Kreativ-Briefing angegeben sind. Der erste Entwurf des Designs sollte an das Marketingteam für deren Feedback gesendet werden.

Marketing gibt Feedback

Nachdem das Marketingteam nun über den ersten Entwurf verfügt, muss es dem Designteam klares und umsetzbares Feedback geben. Es ist wichtig, dass dieses Feedback so klar wie möglich ist, um Verwirrung zu vermeiden und das Projekt stetig voranzubringen. Dieses Feedback muss an das Designteam übermittelt werden.

Design beinhaltet Feedback

Sobald das Designteam das Feedback vom Marketing erhält, kann es die notwendigen Anpassungen vornehmen. Das Designteam muss hier genau und gewissenhaft arbeiten, um sicherzustellen, dass alle gewünschten Änderungen berücksichtigt werden.

Das endgültige Design wird geliefert

Die Schritte 4 und 5 können unbegrenzt fortgesetzt werden, bis das Designteam einen perfekten Entwurf erstellt hat, mit dem das Marketingteam zufrieden ist. Sobald das Designteam den endgültigen Entwurf hat, muss es ihn exportieren und gemäß den Anweisungen im Kreativ-Briefing liefern.

Der Design-Collaboration-Prozess bezieht sich auf den von einem Team angenommenen Arbeitsablauf. Dieser Arbeitsablauf variiert oft stark je nach einer Reihe von Faktoren wie der Größe des Projekts, dem Medium, der Größe des Teams und vielem mehr.

Es ist wichtig, dass der Projektmanager die effektivsten Projektmanagementmethoden anwendet, um diese komplexen Projekte zum Abschluss zu führen. Hier ist ein Blick auf die Fälle, in denen es am sinnvollsten ist, einen Design-Collaboration-Prozess einzusetzen.

Erstellen Sie leistungsstarke Prototypen

Bei effektiver Verwaltung kann kollaboratives Design Teams helfen, schneller zu arbeiten. Wenn es beispielsweise darum geht, eine erfolgreiche App zu entwickeln, müssen Teams ihr Produkt so effektiv wie möglich auf den Weg bringen. Kollaboratives Design sorgt dafür, dass die unterschiedlichen Profile innerhalb eines Teams harmonisch zusammenarbeiten können. Beispielsweise kann Ihr Texter in Abstimmung mit den UI-Designern Texte erstellen, die dann von UX-Forschern getestet werden können.

Starten Sie ein Projekt richtig

Kollaboratives Design ist oft eine großartige Option für wichtige Designarbeiten. Stellen wir uns zum Beispiel vor, dass ein neues Unternehmen plant, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt zu bringen. Es ist nur natürlich, dass wichtige Entscheidungsträger und Teammitglieder ihre Meinung zur Richtung des Projekts haben müssen. Kollaboratives Design kann dazu beitragen, diese High-Level-Projekte mit minimaler Unterbrechung voranzutreiben.

Entwickeln Sie neue Ideen und Ansätze

Kollaboratives Design kann auch helfen, neue Ideen zu generieren. Zwei Köpfe sind besser als einer, und das ist auch beim Design oft so. Wenn Ihr Team an einem besonders großen Designprojekt arbeitet, kann es hilfreich sein, verschiedene Profile aus dem gesamten Unternehmen einzubeziehen. Customer Success Agents können zum Beispiel Kundenpräferenzen verstehen und einen großartigen Einblick haben.

7 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Prozesses für die Zusammenarbeit beim Design

Nachdem wir nun besser verstanden haben, was wir unter Design-Collaboration-Prozess verstehen, wollen wir sieben Techniken untersuchen, mit denen Sie ihn verbessern können.

1. Finden und verwenden Sie die richtigen Tools

Wir alle wissen, wie es sich anfühlt, ein minderwertiges Werkzeug zu verwenden, das nicht ganz ins Schwarze trifft. Es kann eine frustrierende Erfahrung sein und das Tool kann mehr Probleme verursachen, als es löst. Wenn Sie versuchen, mit anderen zusammenzuarbeiten, kann ein Tool von schlechter Qualität besonders störend sein.

Sie sollten die richtigen Tools für die Designzusammenarbeit verwenden, um die Arbeitsbeziehung zwischen Ihren Teammitgliedern zu harmonisieren. Tools wie Screen-Sharing-Software Wenn Sie das richtige Tool verwenden, werden Sie die folgenden Vorteile freischalten:

• Erhöhte Effizienz
• Zufriedenere Teammitglieder
• Reibungslosere Verbindungen zwischen Teammitgliedern
• Verbesserte Funktionalität, die die Designqualität verbessern kann

2. Ermutigen Sie zu regelmäßigen Updates

Design-Collaboration-Projekte sind oft sehr herausfordernd, weil es naturgemäß eine Reihe von Abhängigkeiten gibt. Die Arbeit einer UX-Forschung wird beispielsweise einen dramatischen Einfluss auf die Ihres Designers haben.

Da es so viele Abhängigkeiten gibt, ist es wichtig, dass Ihre Teammitglieder regelmäßig zusammenkommen und regelmäßige Updates austauschen. Schnell agierende Teams veranstalten zum Beispiel oft tägliche Stand-up-Meetings, die jedem die Möglichkeit geben, seine Prioritäten für den Tag zu teilen und Aufgaben zu harmonisieren.

3. Richten Sie den Rekord in Bezug auf die Kommunikation ein

Zu Beginn eines Projekts sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Erwartungen in Bezug auf die Kommunikation effektiv zu skizzieren. Sie sollten einige Richtlinien zusammenstellen und sicherstellen, dass jedes Mitglied Ihres Teams eine Kopie erhält.

Bei so vielen unterschiedlichen Profilen, die an Ihrem Design zusammenarbeiten, können Ihnen diese Richtlinien dabei helfen, Folgendes zu erreichen:

• Halten Sie die Kommunikation an einem Ort
• Stellen Sie sicher, dass alle in das Gespräch involviert sind
• Reduzieren Sie Verwirrung und Frustration
• Legen Sie die Grundlagen für eine methodische Herangehensweise an das Projekt

4. Üben Sie eine makellose Versionskontrolle aus

Im Laufe Ihres Projekts zur Zusammenarbeit beim Design erstellt Ihr Team eine beträchtliche Anzahl von Dateien – Sie können es sich nicht leisten, den Überblick zu verlieren. Es ist wichtig, dass jeder Zugriff auf die neueste Version Ihrer Arbeit hat. Stellen wir uns vor, Ihr UX-Forscher führt beispielsweise eine Benutzer-Feedback-Sitzung mit einer älteren Version Ihrer Arbeit durch. Es wäre schrecklich.

Sie sollten sich die Zeit nehmen, Richtlinien zur Versionskontrolle mit Ihren Teammitgliedern zu teilen und sorgfältig zu überwachen, ob sie befolgt werden oder nicht. Ihre Richtlinien sollten wichtige Faktoren umreißen, z. B. wo Dateien gespeichert werden, wann endgültige Versionen hochgeladen werden und welche Dateinamenskonventionen befolgt werden.

5. Sprechen Sie dieselbe Sprache

Projekte zur Konstruktionszusammenarbeit sind sehr komplex und Ihre Teammitglieder müssen alle Register ziehen, um sicherzustellen, dass sie effektiv zusammenarbeiten. Sie müssen zum Beispiel die richtigen Tools und Kommunikationstechniken verwenden, aber sie können es sich einfach nicht leisten, die Terminologie zu vernachlässigen.

Zu Beginn Ihres Projekts sollten Sie sich die Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass jeder die Schlüsselbegriffe Ihres Projekts versteht. Versuchen Sie auch, die Sprache so weit wie möglich zu harmonisieren, damit bei der Übersetzung nichts verloren geht.

6. Nehmen Sie Bewertungen und Feedback an

Der Trick für eine hervorragende Designzusammenarbeit besteht darin, regelmäßige Überprüfungen und Feedbackrunden zu ermöglichen. Sie müssen die richtige Balance finden, damit Ihre Teammitglieder einerseits ihre Arbeit erledigen und andererseits die Arbeit regelmäßig überprüfen können.

Zu Beginn Ihres Projekts sollten Sie unbedingt den Ansatz klar umreißen, den Sie für die Überprüfung und das Feedback verfolgen werden. Sie sollten angeben, wann und wo diese stattfinden und welche Tools Sie verwenden werden, um den Prozess zu beschleunigen. Dies kann Verwirrung oder Frustration vermeiden.

7. Genießen Sie den Geist der Zusammenarbeit

Als Menschen sind wir von Natur aus sehr sozial und kooperativ. Wir haben uns über Millionen von Jahren weiterentwickelt, um gemeinsam zu überleben und zu gedeihen, und das ist einer der Hauptgründe, warum es sich so gut anfühlt, mit anderen zusammenzuarbeiten und etwas Erstaunliches zu schaffen. Sie sollten versuchen, dieses Gefühl im Laufe des Prozesses der Designzusammenarbeit zu nähren. Es kann Ihre Teammitglieder glücklich und inspiriert halten und ihnen die Energie geben, die sie brauchen, um die bestmögliche Arbeit zu leisten.

Wählen Sie die beste Software für die Designzusammenarbeit

Wenn Sie den Erfolg der Designzusammenarbeit freisetzen wollen, müssen Sie die am besten geeigneten Design-Feedback-Tools identifizieren und nutzen. Wie wir alle wissen, gibt es eine Reihe konkurrierender Tools. Um Ihnen bei der Auswahl der für Sie richtigen Option zu helfen, sehen Sie sich hier die Kriterien genauer an, die Sie zur Bewertung Ihrer Optionen verwenden sollten.

Preisgestaltung

Zunächst einmal ist es wichtig, ein Tool für die Designzusammenarbeit zu wählen, das Ihre Gewinne steigert, anstatt sie zu schmälern. Aus diesem Grund müssen Sie ein Tool finden, das aus preislicher Sicht sinnvoll ist. Nehmen Sie sich die Zeit, den Preis der verfügbaren Optionen zu bewerten und zu berechnen, ob sie ihren Preis rechtfertigen oder nicht.

Diese kleine Übung kann Ihnen helfen, eine praktikable Option zu finden. Es ist besonders wichtig, dass Sie auch auf die Preisstruktur achten. Können Ihre eingeladenen Personen kostenlos auf das Tool zugreifen oder benötigt jeder Benutzer ein Konto?

Benutzerfreundlichkeit

Tools für die Designzusammenarbeit sind nicht gerade nützlich, wenn sie eine steile Lernkurve haben. Diese Tools frustrieren und schüchtern neue Benutzer ein, was bedeutet, dass sie zögern werden, sie zu verwenden.

Merkmale

Natürlich müssen Sie ein Design-Collaboration-Tool auswählen, das preisgünstig und benutzerfreundlich ist, aber es muss auch die Funktionen bieten, die Sie benötigen. Bevor Sie ein Werkzeug kaufen, überlegen Sie genau, was Sie damit erreichen wollen.

Schreiben Sie auf, was Sie sich erhoffen, und verwenden Sie dann diese kleine Liste kritischer Funktionen, um die Eignung der Tools zu bewerten, die Sie in Betracht ziehen. Es gibt einige hervorragende Tools, die aufregende Funktionen bieten, die Ihren Prozess der Designzusammenarbeit wirklich reibungsloser machen können.

Kundendienst

Tools für die Designzusammenarbeit sind oft sehr komplexe Softwareteile, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass sie gelegentlich unter Störungen leiden. Unter diesen Umständen müssen Sie eine schnelle Lösung für Ihr Problem finden. Ein hervorragender Kundensupport kann Ihnen auch dabei helfen, beruhigt zu arbeiten. Wenn Sie ein instabiles Tool ohne Kundensupport verwenden, laufen Sie Gefahr, wertvolles Feedback zu verlieren und Ihre Mitarbeiter zu frustrieren.

Fazit

Wenn Sie beim Design Collaboration erfolgreich sein wollen, müssen Sie alle Register ziehen. Wir hoffen, dass dieses Stück Ihnen hilft, Ihren Workflow für die Designzusammenarbeit zu verbessern. Befolgen Sie Best Practices und verwenden Sie die richtigen Tools, und Sie werden mit Sicherheit erfolgreich sein.

Nachdem Sie den Prozess der Designzusammenarbeit abgeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass Sie alle verfügbaren Grafikdesign-Ressourcen finden, um alles so einfach wie möglich zu gestalten.