Desain yang sangat baik adalah produk kolaborasi antara banyak profil yang berbeda.

Desainer, peneliti UX, pengembang, dan lainnya semuanya menyumbangkan keterampilan dan masukan mereka untuk membuat desain yang dipoles dan efektif. Berikut adalah tujuh tips yang tidak dapat dilewatkan untuk meningkatkan alur kerja kolaborasi desain Anda.

Apa itu kolaborasi desain?

Seperti namanya, kolaborasi desain adalah pendekatan desain yang mengandalkan masukan dari berbagai pemangku kepentingan yang berbeda. Profil yang beragam itu - dari desainer dan peneliti hingga pembuat kode dan seterusnya - menyatukan bakat mereka untuk membuat desain yang jauh lebih dari sekadar menyenangkan untuk dilihat.

Untuk melaksanakan proyek kolaborasi desain yang efektif, tim perlu menggunakan praktik dan alat terbaik yang tepat untuk meraih kesuksesan. Faktor-faktor tersebut dapat menjaga tim tetap pada jalurnya dan memfasilitasi kolaborasi yang erat. Tanpa alur kerja yang dikembangkan dengan baik dan sumber daya yang sesuai, kolaborasi desain mungkin terbukti terlalu rumit.

Bagaimana proses kolaborasi desain?

Proses kolaborasi desain mengacu pada langkah-langkah yang diikuti oleh tim desain untuk memindahkan desain dari ide abstrak ke produk jadi. Langkah-langkah yang tepat akan bervariasi dari satu tim ke tim berikutnya sesuai dengan faktor-faktor seperti jumlah orang yang terlibat, tujuan desain, dan banyak lagi. Berikut adalah garis besar proses kolaborasi desain dalam bisnis biasa.

Pemasaran menyusun ringkasan kreatif

Untuk meluncurkan proses kolaborasi desain, departemen pemasaran akan mengidentifikasi kebutuhan desain dan menyusun ringkasan kreatif yang jelas untuk tim desain.

Ringkasan kreatif ini akan mencakup sejumlah detail penting, seperti tanggal jatuh tempo proyek, dimensi desain, format file, dan referensi yang berguna. Setelah ringkasan kreatif itu disatukan, itu akan dikirim ke tim desain.

Ringkasan ditinjau dan diterima oleh tim desain

Sekarang setelah tim desain memiliki brief kreatif, mereka harus mengerjakannya. Mereka harus memastikan bahwa ini adalah proyek yang layak dan mengumpulkan keraguan dan pertanyaan yang mereka miliki. Pertanyaan-pertanyaan itu harus dikirim ke tim pemasaran. Ringkasan kreatif harus diperbarui sampai semua orang senang.

Tim desain mengirimkan draf pertama

Setelah brief kreatif dikonfirmasi, saatnya tim desain mengerjakan keajaiban mereka. Para desainer berbakat akan bekerja untuk menghasilkan desain singkat sesuai dengan spesifikasi dan kerangka waktu yang diuraikan dalam ringkasan kreatif. Draf pertama dari desain harus dikirim ke tim pemasaran untuk umpan balik mereka.

Pemasaran memberikan umpan balik

Sekarang setelah tim pemasaran memiliki draf pertama, mereka perlu memberikan umpan balik yang jelas dan dapat ditindaklanjuti untuk tim desain. Sangat penting bahwa umpan balik ini sejelas mungkin untuk menghindari kebingungan dan menjaga proyek tetap bergerak maju dengan mantap. Umpan balik itu perlu disampaikan kepada tim desain.

Desain menggabungkan umpan balik

Setelah tim desain menerima umpan balik dari pemasaran, mereka akan dapat membuat penyesuaian yang diperlukan. Tim desain perlu bekerja secara akurat dan dengan susah payah di sini untuk memastikannya memasukkan semua perubahan yang diminta.

Desain akhir dikirim

Langkah 4 dan 5 dapat berlanjut tanpa batas waktu hingga tim desain membuat draf sempurna yang disukai oleh tim pemasaran. Setelah tim desain memiliki draf akhir, mereka harus mengekspornya dan mengirimkannya sesuai petunjuk dalam ringkasan materi iklan.

Proses kolaborasi desain mengacu pada alur kerja yang diadopsi oleh tim. Alur kerja itu akan sering sangat bervariasi sesuai dengan berbagai faktor seperti ukuran proyek, media, ukuran tim, dan banyak lagi.

Sangat penting bagi manajer proyek untuk mengadopsi metodologi manajemen proyek yang paling efektif untuk memandu proyek-proyek kompleks ini hingga selesai. Berikut adalah contoh saat yang paling masuk akal untuk menggunakan proses kolaborasi desain.

Bangun prototipe yang kuat

Dikelola secara efektif, desain kolaboratif dapat membantu tim untuk bekerja lebih cepat. Ketika datang untuk membangun aplikasi yang sukses, misalnya, tim perlu mengeluarkan produk mereka seefektif mungkin. Desain kolaboratif memastikan bahwa profil yang berbeda dalam tim dapat bergerak bersama secara harmonis. Misalnya, copywriter Anda dapat menghasilkan salinan yang selaras dengan desainer UI, yang kemudian dapat diuji oleh peneliti UX.

Mulai proyek dengan cara yang benar

Desain kolaboratif sering kali merupakan pilihan bagus untuk pekerjaan desain yang penting. Mari kita bayangkan bahwa bisnis baru berencana untuk meluncurkan produk atau layanan baru, misalnya. Wajar jika pengambil keputusan kunci dan anggota tim perlu memiliki pendapat mereka tentang arah proyek. Desain kolaboratif dapat membantu memajukan proyek tingkat tinggi tersebut dengan gangguan minimal.

Kembangkan ide dan pendekatan baru

Desain kolaboratif juga dapat membantu menghasilkan ide-ide segar. Dua kepala lebih baik dari satu, dan itu juga sering kali benar dalam hal desain. Jika tim Anda sedang mengerjakan proyek desain yang sangat besar, mungkin membantu untuk melibatkan profil yang berbeda dari seluruh bisnis. Agen sukses pelanggan mungkin memahami preferensi pelanggan dan memiliki wawasan yang bagus, misalnya.

7 cara untuk meningkatkan proses kolaborasi desain Anda

Sekarang setelah kita memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa yang kita maksud dengan proses kolaborasi desain, mari kita jelajahi tujuh teknik yang dapat Anda gunakan untuk memperbaikinya.

1. Temukan dan gunakan alat yang tepat

Kita semua tahu bagaimana rasanya menggunakan alat berkualitas buruk yang tidak cukup tepat sasaran. Ini bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi dan alat ini mungkin menyebabkan lebih banyak masalah daripada yang dipecahkan. Saat Anda mencoba berkolaborasi dengan orang lain, alat berkualitas buruk bisa sangat mengganggu.

Anda harus menggunakan alat kolaborasi desain yang tepat untuk menyelaraskan hubungan kerja antara anggota tim Anda. Alat seperti perangkat lunak berbagi layar Jika Anda menggunakan alat yang tepat, Anda akan mendapatkan manfaat berikut:

• Peningkatan efisiensi
• Anggota tim yang lebih bahagia
• Hubungan yang lebih lancar antar anggota tim
• Peningkatan fungsionalitas yang dapat meningkatkan kualitas desain

2. Dorong pembaruan rutin

Proyek kolaborasi desain seringkali sangat menantang karena secara alami ada sejumlah ketergantungan. Pekerjaan penelitian UX, misalnya, akan memiliki dampak dramatis pada desainer Anda.

Karena ada begitu banyak ketergantungan, sangat penting bagi anggota tim Anda untuk berkumpul secara teratur dan berbagi pembaruan rutin. Tim yang bergerak cepat sering mengadakan pertemuan stand-up harian, misalnya, yang memberi setiap orang kesempatan untuk berbagi prioritas mereka untuk hari itu dan menyelaraskan tugas.

3. Luruskan catatan dalam hal komunikasi

Pada awal proyek, Anda harus meluangkan waktu untuk secara efektif menguraikan harapan Anda dalam hal komunikasi. Anda harus menyusun beberapa pedoman dan memastikan bahwa setiap anggota tim Anda diberikan salinannya.

Dengan begitu banyak profil beragam yang berkolaborasi dalam desain Anda, panduan ini dapat membantu Anda mencapai hal berikut:

• Jaga komunikasi di satu tempat
• Pastikan semua orang terlibat dalam percakapan
• Kurangi kebingungan dan frustrasi
• Tetapkan fondasi untuk pendekatan metodis untuk proyek

4. Latihan kontrol versi yang sempurna

Selama proyek kolaborasi desain Anda, tim Anda akan membuat sejumlah besar file - Anda tidak boleh kehilangan jejak. Sangat penting bahwa setiap orang memiliki akses ke versi terbaru dari pekerjaan Anda. Mari kita bayangkan bahwa peneliti UX Anda menjalankan sesi umpan balik pengguna dengan versi pekerjaan Anda yang lebih lama, misalnya. Ini akan mengerikan.

Anda harus meluangkan waktu untuk membagikan panduan kontrol versi dengan anggota tim Anda dan memantau dengan cermat apakah itu diikuti atau tidak. Pedoman Anda harus menguraikan faktor-faktor penting seperti di mana file disimpan, kapan versi final diunggah, dan konvensi penamaan file mana yang akan diikuti.

5. Bicaralah dengan bahasa yang sama

Proyek kolaborasi desain sangat kompleks dan anggota tim Anda perlu melakukan segalanya untuk memastikan bahwa mereka berkolaborasi secara efektif. Mereka perlu menggunakan alat dan teknik komunikasi yang tepat, misalnya, tetapi mereka tidak boleh mengabaikan terminologi.

Pada awal proyek Anda, Anda harus meluangkan waktu untuk memastikan bahwa semua orang memahami istilah kunci yang terkait dengan proyek Anda. Cobalah untuk menyelaraskan bahasa sebanyak mungkin juga, sehingga tidak ada yang hilang dalam terjemahan.

6. Rangkullah ulasan dan umpan balik

Trik untuk kolaborasi desain yang sangat baik adalah memfasilitasi tinjauan reguler dan putaran umpan balik. Anda harus mencapai keseimbangan yang tepat yang memungkinkan anggota tim Anda melakukan pekerjaan mereka di satu sisi sementara juga secara teratur meninjau pekerjaan di sisi lain.

Pada awal proyek Anda, Anda harus yakin untuk secara jelas menguraikan pendekatan yang akan Anda ambil untuk meninjau dan umpan balik. Anda harus menguraikan kapan dan di mana ini akan terjadi, dan alat apa yang akan Anda gunakan untuk mempercepat prosesnya. Ini dapat menghindari kebingungan atau frustrasi.

7. Nikmati semangat kolaborasi

Sebagai manusia, kita pada dasarnya sangat sosial dan kooperatif. Kami telah berevolusi selama jutaan tahun untuk bertahan dan berkembang bersama, dan itu adalah salah satu alasan utama rasanya berkolaborasi dengan orang lain dan menciptakan sesuatu yang luar biasa. Anda harus mencoba memupuk perasaan itu selama proses kolaborasi desain. Itu dapat membuat anggota tim Anda bahagia dan terinspirasi, memberi mereka energi yang mereka butuhkan untuk menghasilkan karya terbaik.

Pilih perangkat lunak kolaborasi desain terbaik

Jika Anda ingin meraih kesuksesan kolaborasi desain, Anda harus mengidentifikasi dan memanfaatkan alat umpan balik desain yang paling tepat. Seperti yang kita semua tahu, ada sejumlah alat yang bersaing di luar sana. Untuk membantu Anda memilih opsi yang tepat untuk Anda, berikut ini adalah melihat lebih dekat pada kriteria yang ingin Anda gunakan untuk menilai opsi Anda.

Harga

Pertama-tama, penting untuk memilih alat kolaborasi desain yang menambah keuntungan Anda daripada menguranginya. Inilah sebabnya mengapa Anda harus menemukan alat yang masuk akal dari perspektif harga. Luangkan waktu untuk menilai harga opsi yang tersedia dan hitung apakah mereka akan membenarkan harganya atau tidak.

Latihan kecil ini dapat membantu Anda menemukan pilihan yang layak. Sangat penting bagi Anda untuk memperhatikan struktur harga juga. Dapatkah orang yang Anda undang mengakses alat ini secara gratis, atau apakah setiap pengguna memerlukan akun?

Kegunaan

Alat kolaborasi desain tidak terlalu berguna jika mereka memiliki kurva belajar yang curam. Alat-alat itu membuat frustrasi dan mengintimidasi pengguna baru, yang berarti mereka akan enggan untuk mulai menggunakannya.

Fitur

Tentu saja Anda harus memilih alat kolaborasi desain yang cukup murah dan dapat digunakan, tetapi juga harus memberikan fitur yang Anda butuhkan. Sebelum Anda membeli alat, pikirkan baik-baik tentang apa yang Anda butuhkan untuk dicapai.

Catat apa yang Anda harapkan dan kemudian gunakan daftar kecil fitur penting itu untuk menilai kesesuaian alat yang Anda pertimbangkan. Ada beberapa alat luar biasa yang menawarkan fitur menarik yang benar-benar dapat memperlancar proses kolaborasi desain Anda.

Dukungan pelanggan

Alat kolaborasi desain seringkali merupakan perangkat lunak yang sangat kompleks dan Anda mungkin mendapati bahwa alat tersebut terkadang mengalami kesalahan. Dalam keadaan seperti itu, Anda harus menemukan solusi cepat untuk masalah Anda. Dukungan pelanggan yang hebat juga dapat membantu Anda bekerja dengan tenang. Jika Anda menggunakan alat yang tidak stabil tanpa dukungan pelanggan, Anda berisiko kehilangan umpan balik yang berharga dan membuat kolaborator Anda frustrasi.

Kesimpulan

Jika Anda ingin mencapai kesuksesan kolaborasi desain, Anda harus melakukan segalanya. Kami berharap bagian ini membantu Anda meningkatkan alur kerja kolaborasi desain Anda. Ikuti praktik terbaik dan gunakan alat yang tepat, dan Anda pasti akan mencapai kesuksesan.

Sekarang setelah Anda menyelesaikan proses kolaborasi desain, pastikan Anda menemukan semua sumber daya desain grafis yang tersedia untuk membuat semuanya semudah mungkin.