Los diseños excelentes son el producto de la colaboración entre muchos perfiles diferentes.

Diseñadores, investigadores de UX, desarrolladores y otros contribuyen con sus habilidades y aportes para crear diseños pulidos y efectivos. Aquí hay siete consejos imperdibles para mejorar su flujo de trabajo de colaboración de diseño.

¿Qué es la colaboración en el diseño?

Como sugiere el nombre, la colaboración en el diseño es un enfoque del diseño que se basa en las aportaciones de varias partes interesadas diferentes. Esos perfiles diversos, desde diseñadores e investigadores hasta codificadores y más, unen sus talentos para crear diseños que son mucho más que simplemente agradables a la vista.

Para ejecutar proyectos de colaboración de diseño efectivos, los equipos deben utilizar las mejores prácticas y herramientas adecuadas para alcanzar el éxito. Esos factores pueden mantener a un equipo encaminado y facilitar una estrecha colaboración. Sin un flujo de trabajo bien desarrollado y el conjunto adecuado de recursos, la colaboración en el diseño puede resultar demasiado compleja.

¿Qué es el proceso de colaboración de diseño?

El proceso de colaboración de diseño se refiere a los pasos seguidos por el equipo de diseño para pasar un diseño de una idea abstracta a un producto terminado. Esos pasos exactos variarán de un equipo a otro según factores como la cantidad de personas involucradas, el objetivo del diseño y más. Este es un resumen rápido del proceso de colaboración de diseño dentro de una empresa típica.

Marketing compila un resumen creativo

Para lanzar el proceso de colaboración de diseño, el departamento de marketing identificará una necesidad de diseño y elaborará un resumen creativo claro para el equipo de diseño.

Este informe creativo incluirá una serie de detalles importantes, como la fecha de vencimiento del proyecto, las dimensiones del diseño, los formatos de archivo y referencias útiles. Una vez que se haya elaborado ese resumen creativo, se enviará al equipo de diseño.

El resumen es revisado y aceptado por el equipo de diseño.

Ahora que el equipo de diseño tiene el resumen creativo, deberán trabajar en él. Deben confirmar que este es un proyecto viable y juntar las dudas y preguntas que tengan. Esas preguntas deben enviarse al equipo de marketing. El resumen creativo debe actualizarse hasta que todos estén contentos.

El equipo de diseño entrega el primer borrador

Una vez que se ha confirmado el resumen creativo, es hora de que el equipo de diseño haga su magia. Los talentosos diseñadores trabajarán para producir un diseño de resumen de acuerdo con las especificaciones y los plazos descritos en el resumen creativo. El primer borrador del diseño debe enviarse al equipo de marketing para recibir sus comentarios.

El marketing proporciona retroalimentación

Ahora que el equipo de marketing tiene el primer borrador, deberá proporcionar comentarios claros y prácticos para el equipo de diseño. Es fundamental que esta retroalimentación sea lo más clara posible para evitar confusiones y hacer que el proyecto avance de manera constante. Esa retroalimentación debe ser entregada al equipo de diseño.

El diseño incorpora retroalimentación

Una vez que el equipo de diseño reciba los comentarios de marketing, podrá realizar los ajustes necesarios. El equipo de diseño deberá trabajar con precisión y minuciosidad aquí para asegurarse de que incorpore todos los cambios solicitados.

Se entrega el diseño final.

Los pasos 4 y 5 pueden continuar indefinidamente hasta que el equipo de diseño cree un borrador perfecto con el que el equipo de marketing esté satisfecho. Una vez que el equipo de diseño tenga el borrador final, deberá exportarlo y entregarlo según las instrucciones del resumen creativo.

El proceso de colaboración de diseño se refiere al flujo de trabajo adoptado por un equipo. Ese flujo de trabajo a menudo variará mucho según una variedad de factores como el tamaño del proyecto, el medio, el tamaño del equipo y mucho más.

Es importante que el director de proyectos adopte las metodologías de gestión de proyectos más eficaces para guiar estos proyectos complejos hasta su finalización. He aquí un vistazo a las instancias en las que tiene más sentido emplear un proceso de colaboración de diseño.

Cree potentes prototipos

Administrado de manera efectiva, el diseño colaborativo puede ayudar a los equipos a trabajar más rápido. Cuando se trata de crear una aplicación exitosa, por ejemplo, los equipos deben hacer que su producto despegue de la manera más efectiva posible. El diseño colaborativo asegura que los diferentes perfiles dentro de un equipo puedan moverse juntos en armonía. Por ejemplo, su redactor puede producir copias en armonía con los diseñadores de UI, que luego pueden ser probadas por investigadores de UX.

Poner en marcha un proyecto de la manera correcta

El diseño colaborativo suele ser una gran opción para un trabajo de diseño importante. Imaginemos que una nueva empresa está planeando lanzar un nuevo producto o servicio, por ejemplo. Es natural que los tomadores de decisiones clave y los miembros del equipo deban opinar sobre la dirección del proyecto. El diseño colaborativo puede ayudar a hacer avanzar esos proyectos de alto nivel con una interrupción mínima.

Desarrollar nuevas ideas y enfoques.

El diseño colaborativo también puede ayudar a generar nuevas ideas. Dos cabezas piensan mejor que una, y eso también suele ser cierto cuando se trata de diseño. Si su equipo está trabajando en un proyecto de diseño particularmente grande, podría ser útil involucrar a diferentes perfiles de toda la empresa. Los agentes de éxito del cliente pueden comprender las preferencias de los clientes y tener una gran perspectiva, por ejemplo.

7 formas de mejorar su proceso de colaboración de diseño

Ahora que tenemos una mejor comprensión de lo que queremos decir con el proceso de colaboración de diseño, exploremos siete técnicas que puede usar para mejorarlo.

1. Encuentra y usa las herramientas adecuadas

Todos sabemos cómo se siente usar una herramienta de mala calidad que no da en el blanco. Puede ser una experiencia frustrante y la herramienta puede causar más problemas de los que resuelve. Cuando intenta colaborar con otros, una herramienta de mala calidad puede ser especialmente perjudicial.

Debe utilizar las herramientas de colaboración de diseño adecuadas para armonizar la relación de trabajo entre los miembros de su equipo. Herramientas como el software para compartir pantalla Si utiliza la herramienta adecuada, desbloqueará los siguientes beneficios:

• Eficiencia elevada
• Miembros del equipo más felices
• Vínculos más fluidos entre los miembros del equipo
• Funcionalidad mejorada que puede mejorar la calidad del diseño.

2. Fomente las actualizaciones periódicas

Los proyectos de colaboración de diseño a menudo son muy desafiantes porque, naturalmente, hay una serie de dependencias. El trabajo de una investigación de UX, por ejemplo, tendrá un impacto dramático en el de su diseñador.

Debido a que hay tantas dependencias, es fundamental que los miembros de su equipo se reúnan regularmente y compartan actualizaciones periódicas. Los equipos que se mueven rápidamente a menudo organizan reuniones diarias de pie, por ejemplo, que brindan a todos la oportunidad de compartir sus prioridades para el día y armonizar las tareas.

3. Deja las cosas claras en términos de comunicación

Al comienzo de un proyecto, debe tomarse el tiempo para delinear de manera efectiva sus expectativas en términos de comunicación. Debe elaborar algunas pautas y asegurarse de que cada miembro de su equipo reciba una copia.

Con tantos perfiles diversos colaborando en su diseño, estas pautas pueden ayudarlo a lograr lo siguiente:

• Mantenga la comunicación en un solo lugar
• Asegúrese de que todos participen en la conversación.
• Reducir la confusión y la frustración.
• Sentar las bases para un enfoque metódico del proyecto.

4. Ejerza un control de versiones inmaculado

En el transcurso de su proyecto de colaboración de diseño, su equipo creará una cantidad significativa de archivos; no puede permitirse el lujo de perder la pista. Es fundamental que todos tengan acceso a la versión más reciente de su trabajo. Imaginemos que su investigador de UX ejecuta una sesión de comentarios de los usuarios con una versión anterior de su trabajo, por ejemplo. Sería horrible.

Debe tomarse el tiempo para compartir las pautas de control de versiones con los miembros de su equipo y monitorear diligentemente si se siguen o no. Sus pautas deben describir factores importantes como dónde se guardan los archivos, cuándo se cargan las versiones finales y qué convenciones de nomenclatura de archivos se seguirán.

5. Hablar el mismo idioma

Los proyectos de colaboración de diseño son muy complejos y los miembros de su equipo deberán hacer todo lo posible para asegurarse de que colaboren de manera efectiva. Necesitarán utilizar las herramientas y técnicas de comunicación adecuadas, por ejemplo, pero simplemente no pueden darse el lujo de descuidar la terminología.

Al comienzo de su proyecto, debe tomarse el tiempo para asegurarse de que todos entiendan los términos clave relacionados con su proyecto. Trate de armonizar el idioma tanto como sea posible, también, para que nada se pierda en la traducción.

6. Acepte las reseñas y los comentarios

El truco para una excelente colaboración en el diseño es facilitar las revisiones regulares y las rondas de comentarios. Tienes que lograr el equilibrio adecuado que permita a los miembros de tu equipo realizar su trabajo por un lado y al mismo tiempo revisar el trabajo regularmente por el otro.

Al comienzo de su proyecto, debe asegurarse de delinear claramente el enfoque que tomará para revisar y recibir comentarios. Debe describir cuándo y dónde ocurrirán, y qué herramientas utilizará para acelerar el proceso. Esto puede evitar confusiones o frustraciones.

7. Disfruta del espíritu de colaboración

Como seres humanos, somos muy sociales y cooperativos por naturaleza. Hemos evolucionado durante millones de años para sobrevivir y prosperar juntos, y es una de las razones clave por las que se siente tan bien colaborar con otros y crear algo increíble. Debe intentar nutrir ese sentimiento a lo largo del proceso de colaboración de diseño. Puede mantener felices e inspirados a los miembros de su equipo, brindándoles la energía que necesitan para producir el mejor trabajo posible.

Elija el mejor software de colaboración de diseño

Si va a desbloquear el éxito de la colaboración de diseño, deberá identificar y aprovechar las herramientas de comentarios de diseño más adecuadas. Como todos sabemos, hay una serie de herramientas que compiten por ahí. Para ayudarlo a elegir la opción adecuada para usted, aquí hay una mirada más detallada a los criterios que querrá usar para evaluar sus opciones.

Precios

En primer lugar, es importante elegir una herramienta de colaboración de diseño que aumente sus ganancias en lugar de restarles valor. Es por eso que necesitará encontrar una herramienta que tenga sentido desde una perspectiva de precios. Tómese el tiempo para evaluar el precio de las opciones disponibles y calcule si justificarán o no su precio.

Este pequeño ejercicio puede ayudarte a encontrar una opción viable. También es especialmente importante que prestes atención a la estructura de precios. ¿Pueden sus invitados acceder a la herramienta de forma gratuita o cada usuario requiere una cuenta?

usabilidad

Las herramientas de colaboración de diseño no son exactamente útiles si tienen una curva de aprendizaje pronunciada. Esas herramientas frustran e intimidan a los nuevos usuarios, lo que significa que estarán reacios a comenzar a usarla.

Características

Por supuesto, deberá elegir una herramienta de colaboración de diseño que tenga un precio razonable y sea utilizable, pero que también debe ofrecer las funciones que necesita. Antes de comprar una herramienta, piense detenidamente qué necesita lograr con ella.

Anote lo que espera y luego use esa pequeña lista de características críticas para evaluar la idoneidad de las herramientas que está considerando. Existen algunas herramientas excelentes que ofrecen características interesantes que realmente pueden facilitar su proceso de colaboración de diseño.

Atención al cliente

Las herramientas de colaboración de diseño a menudo son piezas de software muy complejas y es posible que sufran fallas ocasionales. En esas circunstancias, deberá encontrar una solución rápida a su problema. Una excelente atención al cliente también puede ayudarlo a trabajar con tranquilidad. Si utiliza una herramienta inestable sin atención al cliente, corre el riesgo de perder comentarios valiosos y frustrar a sus colaboradores.

Conclusión

Si va a lograr el éxito de la colaboración en el diseño, debe hacer todo lo posible. Esperamos que esta pieza lo ayude a mejorar su flujo de trabajo de colaboración de diseño. Siga las mejores prácticas y use las herramientas adecuadas, y estará seguro de lograr el éxito.

Ahora que tiene el proceso de colaboración de diseño, asegúrese de encontrar todos los recursos de diseño gráfico disponibles para que todo sea lo más fácil posible.