우수한 디자인은 다양한 프로파일 간의 협업의 산물입니다.

디자이너, UX 연구원, 개발자 및 기타 모든 사람들은 세련되고 효과적인 디자인을 만들기 위해 기술과 의견을 제공합니다. 다음은 디자인 협업 워크플로를 개선하기 위한 7가지 필수 팁입니다.

디자인 콜라보레이션이란?

이름에서 알 수 있듯이 디자인 협업은 다양한 이해 관계자의 의견에 의존하는 디자인 접근 방식입니다. 디자이너와 연구원에서 코더 및 그 이상에 이르기까지 다양한 프로필이 재능을 모아 단순히 보기에 즐거운 것 이상의 디자인을 만듭니다.

효과적인 설계 협업 프로젝트를 실행하기 위해 팀은 올바른 모범 사례와 도구를 사용하여 성공을 거두어야 합니다. 이러한 요소는 팀을 계속 추적하고 긴밀한 협업을 촉진할 수 있습니다. 잘 개발된 워크플로와 적절한 리소스 세트가 없으면 설계 협업이 너무 복잡해질 수 있습니다.

디자인 협업 프로세스는 무엇입니까?

디자인 협업 프로세스는 디자인 팀이 추상적인 아이디어에서 완성된 제품으로 디자인을 이동하는 단계를 말합니다. 이러한 정확한 단계는 관련된 사람의 수, 디자인의 목표 등과 같은 요소에 따라 팀마다 다릅니다. 다음은 일반적인 비즈니스 내에서 설계 협업 프로세스에 대한 간략한 개요입니다.

마케팅은 크리에이티브 브리핑을 작성합니다.

디자인 협업 프로세스를 시작하기 위해 마케팅 부서는 디자인 요구 사항을 식별하고 디자인 팀을 위한 명확한 크리에이티브 브리프를 작성합니다.

이 크리에이티브 브리프에는 프로젝트 마감일, 디자인 치수, 파일 형식 및 유용한 참조와 같은 여러 중요한 세부 정보가 포함됩니다. 해당 크리에이티브 브리프가 작성되면 디자인 팀으로 전송됩니다.

브리핑은 디자인 팀에서 검토하고 승인합니다.

이제 디자인 팀에 크리에이티브 브리프가 있으므로 이를 통해 작업해야 합니다. 그들은 이것이 실행 가능한 프로젝트인지 확인하고 그들이 가지고 있는 모든 의심과 질문을 정리해야 합니다. 이러한 질문은 마케팅 팀에 보내야 합니다. 모든 사람이 만족할 때까지 크리에이티브 브리프를 업데이트해야 합니다.

디자인 팀이 첫 번째 초안을 제공합니다.

크리에이티브 브리프가 확정되면 디자인 팀이 마법을 발휘할 차례입니다. 재능있는 디자이너들은 크리에이티브 브리프에 요약된 사양과 일정에 따라 간략한 디자인을 제작하기 위해 노력할 것입니다. 디자인의 첫 번째 초안은 피드백을 위해 마케팅 팀에 보내야 합니다.

마케팅은 피드백을 제공합니다

마케팅 팀에 첫 번째 초안이 있으므로 디자인 팀에 명확하고 실행 가능한 피드백을 제공해야 합니다. 혼란을 피하고 프로젝트를 꾸준히 진행하려면 이 피드백을 최대한 명확하게 하는 것이 중요합니다. 그 피드백은 디자인 팀에 전달되어야 합니다.

피드백을 통합한 디자인

디자인 팀이 마케팅으로부터 피드백을 받으면 필요한 조정을 할 수 있습니다. 디자인 팀은 요청된 모든 변경 사항을 통합하도록 여기에서 정확하고 힘들게 작업해야 합니다.

최종 디자인이 배송됩니다

4단계와 5단계는 디자인 팀이 마케팅 팀이 만족하는 완벽한 초안을 작성할 때까지 무기한 계속될 수 있습니다. 디자인 팀이 최종 초안을 갖게 되면 이를 내보내고 크리에이티브 브리프의 지침에 따라 전달해야 합니다.

디자인 협업 프로세스는 팀에서 채택한 워크플로를 나타냅니다. 그 워크플로우는 프로젝트 규모, 매체, 팀 규모 등과 같은 다양한 요인에 따라 크게 달라질 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 가장 효과적인 프로젝트 관리 방법론을 채택하여 이러한 복잡한 프로젝트를 완료하는 것이 중요합니다. 다음은 디자인 협업 프로세스를 사용하는 것이 가장 합리적인 경우를 살펴보겠습니다.

강력한 프로토타입 제작

효율적으로 관리되는 협업 설계는 팀이 더 빠르게 작업하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 성공적인 앱을 구축할 때 팀은 가능한 한 효과적으로 제품을 출시해야 합니다. 협업 설계를 통해 팀 내의 다양한 프로필이 조화롭게 함께 이동할 수 있습니다. 예를 들어, 카피라이터는 UI 디자이너와 조화를 이루는 카피를 생성할 수 있으며, 그런 다음 UX 연구원이 테스트할 수 있습니다.

올바른 방법으로 프로젝트 시작하기

협업 디자인은 종종 중요한 디자인 작업을 위한 훌륭한 옵션입니다. 예를 들어 새로운 비즈니스에서 새로운 제품이나 서비스를 출시할 계획이라고 가정해 보겠습니다. 주요 의사 결정권자와 팀 구성원이 프로젝트 방향에 대해 발언권을 가져야 하는 것은 당연합니다. 협업 설계는 최소한의 중단으로 이러한 상위 수준 프로젝트를 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

새로운 아이디어와 접근 방식 개발

협업 디자인은 또한 신선한 아이디어를 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 두 개의 머리가 하나보다 낫고 이는 디자인에 관한 한 종종 진실이기도 합니다. 팀이 특히 대규모 디자인 프로젝트에서 작업하는 경우 비즈니스 전체의 다양한 프로필을 참여시키는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 고객 성공 에이전트는 고객 선호도를 이해하고 훌륭한 통찰력을 가질 수 있습니다.

디자인 협업 프로세스를 개선하는 7가지 방법

이제 디자인 협업 프로세스가 의미하는 바를 더 잘 이해했으므로 이를 개선하는 데 사용할 수 있는 7가지 기술을 살펴보겠습니다.

1. 올바른 도구 찾기 및 사용

우리 모두는 목표를 달성하지 못한 저품질 도구를 사용하는 것이 어떤 느낌인지 압니다. 실망스러운 경험이 될 수 있으며 도구가 해결하는 것보다 더 많은 문제를 일으킬 수 있습니다. 다른 사람과 공동 작업을 시도할 때 품질이 낮은 도구가 특히 방해가 될 수 있습니다.

팀 구성원 간의 작업 관계를 조화롭게 하려면 올바른 설계 협업 도구를 사용해야 합니다. 화면 공유 소프트웨어와 같은 도구 올바른 도구를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 향상된 효율성
• 더 행복한 팀원
• 팀원 간의 원활한 연결
• 디자인 품질을 향상시킬 수 있는 향상된 기능

2. 정기적인 업데이트 장려

설계 협업 프로젝트는 자연적으로 많은 종속성이 있기 때문에 종종 매우 어렵습니다. 예를 들어 UX 연구 작업은 디자이너에게 극적인 영향을 미칩니다.

종속성이 너무 많기 때문에 팀 구성원이 정기적으로 모여 정기적인 업데이트를 공유하는 것이 중요합니다. 예를 들어 빠르게 움직이는 팀은 매일 스탠드업 회의를 주최하여 모든 사람이 그날의 우선 순위를 공유하고 작업을 조화시킬 수 있는 기회를 제공합니다.

3. 소통의 기록을 바로 세우다

프로젝트를 시작할 때 의사 소통 측면에서 기대치를 효과적으로 설명하는 시간을 가져야 합니다. 몇 가지 지침을 작성하고 팀의 모든 구성원에게 사본을 제공해야 합니다.

다양한 프로파일이 설계에 협력하므로 이 지침은 다음을 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 한 곳에서 커뮤니케이션 유지
• 모든 사람이 대화에 참여하는지 확인
• 혼란과 좌절 감소
• 프로젝트에 대한 체계적인 접근을 위한 기반 설정

4. 완벽한 버전 관리 실행

디자인 협업 프로젝트가 진행되는 동안 팀은 상당한 수의 파일을 생성하게 됩니다. 모든 사람이 최신 버전의 작업에 액세스할 수 있어야 합니다. 예를 들어 UX 연구원이 이전 버전의 작업으로 사용자 피드백 세션을 실행한다고 가정해 보겠습니다. 그것은 끔찍할 것입니다.

시간을 내어 팀원들과 버전 관리 지침을 공유하고 준수 여부를 부지런히 모니터링해야 합니다. 지침에는 파일이 저장되는 위치, 최종 버전이 업로드되는 시기, 준수할 파일 명명 규칙과 같은 중요한 요소가 요약되어 있어야 합니다.

5. 같은 언어로 말하라

디자인 협업 프로젝트는 매우 복잡하며 팀 구성원은 효과적으로 협업할 수 있도록 모든 수단을 동원해야 합니다. 예를 들어 올바른 도구와 커뮤니케이션 기술을 사용해야 하지만 용어를 무시할 수는 없습니다.

프로젝트를 시작할 때 시간을 내어 모든 사람이 프로젝트와 관련된 핵심 용어를 이해하도록 해야 합니다. 언어도 최대한 조화롭게 하여 번역에서 손실이 없도록 하십시오.

6. 리뷰 및 피드백 수용

우수한 디자인 협업의 비결은 정기적인 검토와 피드백 라운드를 촉진하는 것입니다. 팀원들이 한편으로는 작업을 수행하고 다른 한편에서는 정기적으로 작업을 검토할 수 있도록 적절한 균형을 유지해야 합니다.

프로젝트를 시작할 때 검토 및 피드백을 위해 취할 접근 방식을 명확하게 설명해야 합니다. 이러한 일이 언제 어디서 발생하는지, 그리고 프로세스를 신속하게 처리하기 위해 사용할 도구를 간략하게 설명해야 합니다. 이것은 혼란이나 좌절을 피할 수 있습니다.

7. 협업 정신을 즐겨라

인간으로서 우리는 천성적으로 매우 사회적이고 협조적입니다. 우리는 함께 생존하고 번영하기 위해 수백만 년에 걸쳐 진화했으며, 이는 다른 사람들과 협력하고 놀라운 것을 만드는 것이 기분 좋은 주요 이유 중 하나입니다. 디자인 협업 과정에서 그 느낌을 키우려고 노력해야 합니다. 팀 구성원을 행복하게 하고 영감을 주어 최고의 작업을 수행하는 데 필요한 에너지를 제공할 수 있습니다.

최고의 디자인 협업 소프트웨어 선택

디자인 협업의 성공을 실현하려면 가장 적절한 디자인 피드백 도구를 식별하고 활용해야 합니다. 우리 모두 알다시피, 경쟁 도구가 많이 있습니다. 귀하에게 적합한 옵션을 선택하는 데 도움이 되도록 옵션을 평가하는 데 사용할 기준을 자세히 살펴보세요.

가격

우선, 이익을 감소시키는 것이 아니라 추가하는 디자인 협업 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 이것이 가격 책정 관점에서 합리적인 도구를 찾아야 하는 이유입니다. 시간을 할애하여 사용 가능한 옵션의 가격을 평가하고 해당 옵션이 가격을 정당화할지 여부를 계산하십시오.

이 작은 연습은 실행 가능한 옵션을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 가격 구조에도 주의를 기울이는 것이 특히 중요합니다. 초대받은 사람이 도구에 무료로 액세스할 수 있습니까? 아니면 각 사용자에게 계정이 필요합니까?

사용성

설계 협업 도구는 학습 곡선이 가파르면 그다지 유용하지 않습니다. 이러한 도구는 새로운 사용자를 좌절시키고 위협하므로 사용을 시작하기를 꺼립니다.

특징

물론 가격이 적당하고 사용하기 쉬운 디자인 협업 도구를 선택해야 하지만 필요한 기능도 제공해야 합니다. 도구를 구입하기 전에 달성하기 위해 필요한 것이 무엇인지 신중하게 생각하십시오.

원하는 것을 적어 둔 다음 중요한 기능의 작은 목록을 사용하여 고려 중인 도구의 적합성을 평가하십시오. 디자인 협업 프로세스를 원활하게 할 수 있는 흥미로운 기능을 제공하는 몇 가지 훌륭한 도구가 있습니다.

고객 지원

디자인 협업 도구는 종종 매우 복잡한 소프트웨어 조각이며 가끔 결함으로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다. 이러한 상황에서는 문제에 대한 빠른 해결책을 찾아야 합니다. 훌륭한 고객 지원은 또한 안심하고 작업하는 데 도움이 될 수 있습니다. 고객 지원이 없는 불안정한 도구를 사용하는 경우 귀중한 피드백을 잃고 공동 작업자를 실망시킬 위험이 있습니다.

결론

디자인 협업을 성공시키려면 모든 수단을 동원해야 합니다. 이 글이 디자인 협업 워크플로를 개선하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 모범 사례를 따르고 올바른 도구를 사용하면 반드시 성공할 수 있습니다.

이제 디자인 협업 프로세스가 중단되었으므로 사용 가능한 모든 그래픽 디자인 리소스를 찾아 모든 것을 최대한 쉽게 만들 수 있는지 확인하십시오.