Mükemmel tasarımlar, birçok farklı profil arasındaki işbirliğinin ürünüdür.

Tasarımcılar, UX araştırmacıları, geliştiriciler ve diğerleri, gösterişli ve etkili tasarımlar oluşturmak için becerilerine ve girdilerine katkıda bulunur. Tasarım işbirliği iş akışınızı geliştirmek için kaçırılmaması gereken yedi ipucu.

Tasarım işbirliği nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, tasarım işbirliği, çeşitli farklı paydaşlardan gelen girdilere dayanan bir tasarım yaklaşımıdır. Tasarımcılar ve araştırmacılardan kodlayıcılara ve daha fazlasına kadar bu çeşitli profiller, bakmaktan zevk almaktan çok daha fazlası olan tasarımlar oluşturmak için yeteneklerini bir araya getiriyor.

Etkili tasarım işbirliği projelerini yürütmek için ekiplerin başarıyı yakalamak için doğru en iyi uygulamayı ve araçları kullanması gerekir. Bu faktörler bir ekibi yolda tutabilir ve yakın işbirliğini kolaylaştırabilir. İyi geliştirilmiş bir iş akışı ve uygun kaynak seti olmadan, tasarım işbirliği çok karmaşık olabilir.

Tasarım işbirliği süreci nedir?

Tasarım işbirliği süreci, bir tasarımı soyut bir fikirden bitmiş bir ürüne taşımak için tasarım ekibi tarafından izlenen adımları ifade eder. Bu kesin adımlar, dahil olan kişi sayısı, tasarımın amacı ve daha fazlası gibi faktörlere göre bir ekipten diğerine değişecektir. İşte tipik bir işletmedeki tasarım işbirliği sürecinin hızlı bir taslağı.

Pazarlama, yaratıcı bir özet derler

Tasarım işbirliği sürecini başlatmak için, pazarlama departmanı bir tasarım ihtiyacını belirleyecek ve tasarım ekibi için net bir yaratıcı özet hazırlayacaktır.

Bu yaratıcı özet, proje bitiş tarihi, tasarım boyutları, dosya biçimleri ve faydalı referanslar gibi bir dizi önemli ayrıntıyı içerecektir. Bu yaratıcı özet bir araya getirildikten sonra tasarım ekibine gönderilecek.

Özet, tasarım ekibi tarafından gözden geçirilir ve kabul edilir

Tasarım ekibi artık yaratıcı özete sahip olduğuna göre, üzerinde çalışmaları gerekecek. Bunun uygulanabilir bir proje olduğunu teyit etmeli ve sahip oldukları şüpheleri ve soruları bir araya getirmelidirler. Bu sorular pazarlama ekibine gönderilmelidir. Yaratıcı özet, herkes mutlu olana kadar güncellenmelidir.

Tasarım ekibi ilk taslağı teslim ediyor

Yaratıcı özet onaylandıktan sonra, tasarım ekibinin sihirlerini kullanma zamanı gelir. Yetenekli tasarımcılar, yaratıcı özette belirtilen spesifikasyonlara ve zaman çerçevelerine göre kısa bir tasarım üretmek için çalışacaklar. Tasarımın ilk taslağı, geri bildirimleri için pazarlama ekibine gönderilmelidir.

Pazarlama geri bildirim sağlar

Artık pazarlama ekibi ilk taslağa sahip olduğuna göre, tasarım ekibi için net ve eyleme geçirilebilir geri bildirim sağlaması gerekecek. Karışıklığı önlemek ve projenin istikrarlı bir şekilde ilerlemesini sağlamak için bu geri bildirimin mümkün olduğunca açık olması çok önemlidir. Bu geri bildirimin tasarım ekibine iletilmesi gerekiyor.

Tasarım geri bildirim içerir

Tasarım ekibi pazarlamadan geri bildirim aldıktan sonra gerekli ayarlamaları yapabilecekler. Tasarım ekibinin, istenen tüm değişiklikleri içerdiğinden emin olmak için burada doğru ve özenli bir şekilde çalışması gerekecektir.

Nihai tasarım teslim edildi

4. ve 5. adımlar, tasarım ekibi, pazarlama ekibinin mutlu olacağı mükemmel bir taslak oluşturana kadar süresiz olarak devam edebilir. Tasarım ekibi son taslağı aldıktan sonra, onu dışa aktarmaları ve reklam öğesi özetindeki talimatlara göre teslim etmeleri gerekir.

Tasarım işbirliği süreci, bir ekip tarafından benimsenen iş akışını ifade eder. Bu iş akışı genellikle projenin boyutu, ortamı, ekibin boyutu ve çok daha fazlası gibi bir dizi faktöre göre büyük ölçüde değişiklik gösterecektir.

Proje yöneticisinin, bu karmaşık projeleri tamamlamaya yönlendirmek için en etkili proje yönetimi metodolojilerini benimsemesi önemlidir. İşte bir tasarım işbirliği sürecini kullanmanın en mantıklı olduğu durumlara bir göz atın.

Güçlü prototipler oluşturun

Etkili bir şekilde yönetilen işbirlikçi tasarım, ekiplerin daha hızlı çalışmasına yardımcı olabilir. Örneğin, başarılı bir uygulama oluşturmaya gelince, ekiplerin ürünlerini mümkün olduğunca etkili bir şekilde kullanıma hazırlaması gerekir. İşbirlikçi tasarım, bir ekip içindeki farklı profillerin birlikte uyum içinde hareket etmesini sağlar. Örneğin, metin yazarınız, daha sonra UX araştırmacıları tarafından test edilebilecek UI tasarımcılarıyla uyumlu bir kopya üretebilir.

Bir projeyi doğru şekilde başlatın

İşbirliğine dayalı tasarım, önemli tasarım çalışmaları için genellikle harika bir seçenektir. Örneğin, yeni bir işletmenin yeni bir ürün veya hizmeti piyasaya sürmeyi planladığını düşünelim. Kilit karar vericilerin ve ekip üyelerinin proje doğrultusunda söz sahibi olmaları doğaldır. İşbirliğine dayalı tasarım, bu üst düzey projeleri minimum kesinti ile ileriye taşımaya yardımcı olabilir.

Yeni fikirler ve yaklaşımlar geliştirin

İşbirlikçi tasarım, yeni fikirlerin üretilmesine de yardımcı olabilir. İki kafa bir kafadan daha iyidir ve iş tasarım söz konusu olduğunda da bu genellikle doğrudur. Ekibiniz özellikle büyük bir tasarım projesi üzerinde çalışıyorsa, işletme genelinde farklı profillerin katılımını sağlamak yardımcı olabilir. Müşteri başarı temsilcileri, örneğin müşteri tercihlerini anlayabilir ve büyük bir içgörüye sahip olabilir.

Tasarım işbirliği sürecinizi iyileştirmenin 7 yolu

Artık tasarım işbirliği süreciyle ne demek istediğimizi daha iyi anladığımıza göre, onu geliştirmek için kullanabileceğiniz yedi tekniği inceleyelim.

1. Doğru araçları bulun ve kullanın

Hedefine tam olarak uymayan düşük kaliteli bir araç kullanmanın nasıl bir his olduğunu hepimiz biliyoruz. Sinir bozucu bir deneyim olabilir ve araç, çözdüğünden daha fazla soruna neden olabilir. Başkalarıyla işbirliği yapmaya çalıştığınızda, düşük kaliteli bir araç özellikle yıkıcı olabilir.

Ekip üyeleriniz arasındaki çalışma ilişkisini uyumlu hale getirmek için doğru tasarım işbirliği araçlarını kullanmalısınız. Ekran paylaşım yazılımı gibi araçlar Doğru aracı kullanırsanız aşağıdaki avantajların kilidini açarsınız:

• Yüksek verimlilik
• Daha mutlu ekip üyeleri
• Ekip üyeleri arasında daha yumuşak bağlantılar
• Tasarım kalitesini artırabilecek geliştirilmiş işlevsellik

2. Düzenli güncellemeleri teşvik edin

Tasarım işbirliği projeleri genellikle çok zordur çünkü doğal olarak bir takım bağımlılıklar vardır. Örneğin, bir UX araştırmasının çalışması, tasarımcınızınki üzerinde çarpıcı bir etkiye sahip olacaktır.

Çok fazla bağımlılık olduğundan, ekip üyelerinizin düzenli olarak bir araya gelmesi ve düzenli güncellemeleri paylaşması çok önemlidir. Hızlı hareket eden ekipler, örneğin, herkese günlük önceliklerini paylaşma ve görevleri uyumlu hale getirme fırsatı veren genellikle günlük stand-up toplantıları düzenler.

3. İletişim açısından rekoru kırın

Bir projenin başlangıcında, iletişim açısından beklentilerinizi etkili bir şekilde özetlemek için zaman ayırmalısınız. Bazı yönergeleri bir araya getirmeli ve ekibinizin her üyesine bir kopyasının sunulduğundan emin olmalısınız.

Tasarımınız üzerinde işbirliği yapan çok sayıda farklı profille, bu yönergeler aşağıdakileri başarmanıza yardımcı olabilir:

• İletişimi tek bir yerde tutun
• Herkesin konuşmaya dahil olduğundan emin olun
• Karışıklığı ve hayal kırıklığını azaltın
• Projeye metodik bir yaklaşımın temellerini oluşturun

4. Kusursuz sürüm kontrolü yapın

Tasarım işbirliği projeniz boyunca ekibiniz önemli sayıda dosya oluşturacaktır - izini kaybetmeyi göze alamazsınız. Herkesin çalışmanızın en son sürümüne erişmesi çok önemlidir. Örneğin, UX araştırmacınızın, çalışmanızın daha eski bir sürümüyle bir kullanıcı geri bildirim oturumu yürüttüğünü düşünelim. Korkunç olurdu.

Sürüm kontrol yönergelerini ekip üyelerinizle paylaşmak için zaman ayırmalı ve bunlara uyulup uyulmadığını özenle izlemelisiniz. Yönergeleriniz, dosyaların nereye kaydedildiği, son sürümlerin ne zaman yüklendiği ve hangi dosya adlandırma kurallarına uyulacağı gibi önemli faktörleri özetlemelidir.

5. Aynı dili konuşun

Tasarım işbirliği projeleri çok karmaşıktır ve ekip üyelerinizin etkili bir şekilde işbirliği yaptıklarından emin olmak için tüm durakları ortaya koymaları gerekir. Örneğin, doğru araçları ve iletişim tekniklerini kullanmaları gerekecek, ancak terminolojiyi ihmal etmeyi göze alamazlar.

Projenizin başlangıcında, herkesin projenizle ilgili anahtar terimleri anladığından emin olmak için zaman ayırmalısınız. Dili de mümkün olduğunca uyumlu hale getirmeye çalışın, böylece çeviride hiçbir şey kaybolmaz.

6. İncelemeleri ve geri bildirimleri kucaklayın

Mükemmel tasarım işbirliğinin püf noktası, düzenli incelemeleri ve geri bildirim turlarını kolaylaştırmaktır. Ekip üyelerinizin bir yandan çalışmalarını gerçekleştirirken diğer yandan çalışmaları düzenli olarak gözden geçirmelerini sağlayan doğru dengeyi kurmalısınız.

Projenizin başlangıcında, gözden geçirme ve geri bildirim için izleyeceğiniz yaklaşımı açıkça belirttiğinizden emin olmalısınız. Bunların ne zaman ve nerede olacağını ve süreci hızlandırmak için hangi araçları kullanacağınızı belirtmelisiniz. Bu, karışıklığı veya hayal kırıklığını önleyebilir.

7. İşbirliği ruhunu yeniden yaşayın

İnsanlar olarak, doğamız gereği son derece sosyal ve işbirlikçiyiz. Milyonlarca yıl boyunca birlikte hayatta kalmak ve gelişmek için geliştik ve bu, başkalarıyla işbirliği yapmanın ve harika bir şey yaratmanın çok iyi hissettirmesinin temel nedenlerinden biri. Tasarım işbirliği süreci boyunca bu hissi beslemeye çalışmalısınız. Ekip üyelerinizi mutlu ve ilhamlı tutabilir, onlara mümkün olan en iyi işi üretmeleri için ihtiyaç duydukları enerjiyi verebilir.

En iyi tasarım işbirliği yazılımını seçin

Tasarım işbirliği başarısının kilidini açacaksanız, en uygun tasarım geri bildirim araçlarını belirlemeniz ve bunlardan yararlanmanız gerekir. Hepimizin bildiği gibi, orada bir dizi rakip araç var. Size en uygun seçeneği seçmenize yardımcı olmak için, seçeneklerinizi değerlendirmek için kullanmak isteyeceğiniz ölçütlere daha yakından bakın.

fiyatlandırma

Her şeyden önce, onlardan eksiltmek yerine kazancınıza katkıda bulunan bir tasarım işbirliği aracı seçmek önemlidir. Bu nedenle, fiyatlandırma açısından mantıklı bir araç bulmanız gerekecek. Mevcut seçeneklerin fiyatını değerlendirmek için zaman ayırın ve fiyatlarını haklı gösterip göstermeyeceklerini hesaplayın.

Bu küçük alıştırma, uygun bir seçenek bulmanıza yardımcı olabilir. Fiyatlandırma yapısına da dikkat etmeniz özellikle önemlidir. Davetlileriniz araca ücretsiz olarak erişebilir mi, yoksa her kullanıcının bir hesaba ihtiyacı var mı?

kullanılabilirlik

Tasarım işbirliği araçları, dik bir öğrenme eğrisine sahiplerse tam olarak yararlı değildir. Bu araçlar, yeni kullanıcıları sinirlendirir ve korkutur; bu, kullanmaya başlamak konusunda isteksiz olacakları anlamına gelir.

Özellikler

Elbette uygun fiyatlı ve kullanışlı bir tasarım işbirliği aracı seçmeniz gerekecek, ancak bu araç aynı zamanda ihtiyacınız olan özellikleri de sunmalıdır. Bir araç satın almadan önce, onu elde etmek için neye ihtiyacınız olduğunu dikkatlice düşünün.

Ne umduğunuzu not edin ve ardından düşündüğünüz araçların uygunluğunu değerlendirmek için bu küçük kritik özellikler listesini kullanın. Tasarım işbirliği sürecinizi gerçekten kolaylaştırabilecek heyecan verici özellikler sunan bazı mükemmel araçlar var.

Müşteri desteği

Tasarım işbirliği araçları genellikle çok karmaşık yazılım parçalarıdır ve ara sıra aksaklıklardan muzdarip olduklarını görebilirsiniz. Bu gibi durumlarda, sorununuza hızlı bir çözüm bulmanız gerekecektir. Mükemmel müşteri desteği, gönül rahatlığıyla çalışmanıza da yardımcı olabilir. Müşteri desteği olmayan kararsız bir araç kullanırsanız, değerli geri bildirimleri kaybetme ve ortak çalışanlarınızı hayal kırıklığına uğratma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Çözüm

Tasarım işbirliği başarısı elde edecekseniz, tüm durakları çıkarmanız gerekir. Bu parçanın tasarım işbirliği iş akışınızı geliştirmenize yardımcı olacağını umuyoruz. En iyi uygulamaları takip edin ve doğru araçları kullanın; başarıya ulaşacağınızdan emin olabilirsiniz.

Artık tasarım işbirliği sürecini tamamladığınıza göre, her şeyi olabildiğince kolay hale getirmek için mevcut tüm grafik tasarım kaynaklarını bulduğunuzdan emin olun.