Как безопасно вести онлайн-бизнес

Поскольку мир все больше переходит в онлайн, то же самое происходит и с нашим бизнесом. Нравится нам это или нет, но Интернет теперь является неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Для многих из нас этот переход был трудным. Мы привыкли вести дела лично, лицом к лицу, обмениваться рукопожатиями и смотреть людям в глаза, а также к старомодным личным связям, которые возникают при ведении бизнеса. Интернет может быть холодным, безличным местом. Легко почувствовать, что вы что-то теряете при переходе из офлайна в онлайн. Но это не должно быть так. Есть много способов вести бизнес в Интернете, не жертвуя личным общением. Вот 15 советов по безопасному ведению онлайн-бизнеса.

Используйте безопасный VPN для своего онлайн-бизнеса

Когда ваши сотрудники работают удаленно, вы должны потребовать от них использовать безопасное VPN-соединение. Это зашифрует их интернет-трафик и поможет защитить данные вашей компании от перехвата хакерами.

Есть много разных провайдеров VPN на выбор, поэтому обязательно проведите исследование и выберите надежного. Хороший VPN должен иметь надежные функции безопасности и быть простым в использовании. Еще один вариант, который следует рассмотреть, — создать собственный VPN.

Информируйте своих сотрудников об онлайн-угрозах

По мере того, как ваш бизнес все чаще проводит свои дела в Интернете, он становится более уязвимым для нарушений безопасности. Крайне важно информировать своих сотрудников об опасностях перехода по ссылкам из неизвестных источников, открытия вложений от незнакомых отправителей и других рисках, связанных с использованием Интернета.

Социальная инженерия — серьезная проблема, и сотрудники часто становятся ее жертвами из-за недостатка знаний. Вы можете защитить свой бизнес, убедившись, что ваши сотрудники хорошо информированы об онлайн-угрозах и о том, как их избежать. Некоторые из наиболее распространенных видов мошенничества с использованием социальной инженерии, на которые следует обратить внимание всем онлайн-компаниям, включают:

1. Мошенничество в социальных сетях. Мошенники часто связываются с сотрудниками через социальные сети, такие как LinkedIn, Facebook или Twitter, выдавая себя за потенциальных клиентов или деловых партнеров. Они могут попытаться получить информацию о сотрудниках, такую ​​как учетные данные для входа в систему или финансовые данные, обещая большую выплату.
2. Мошенничество по электронной почте. Сотрудники могут получать электронные письма от мошенников, выдающих себя за представителей их компании или доверенного партнера. Эти электронные письма могут содержать вредоносные программы, которые могут заразить сеть компании или попытаться обманом заставить сотрудников раскрыть конфиденциальную информацию.
3. Мошенничество с фишингом. Мошенники часто отправляют электронные письма или создают веб-сайты, которые выглядят так, как будто они принадлежат законной компании, чтобы заставить жертв ввести учетные данные для входа или финансовую информацию.
4. Мошенничество по телефону. Мошенники могут звонить сотрудникам, выдавая себя за сотрудников ИТ-отдела или доверенных партнеров, и пытаться заставить их установить вредоносное ПО на свои компьютеры или передать конфиденциальную информацию.
5. Мошенничество с USB-накопителями. Мошенники оставляют USB-накопители на парковках или в других общественных местах в надежде, что кто-нибудь найдет их и подключит к своему компьютеру. Этот USB-накопитель может содержать вредоносное ПО, способное заразить сеть компании.

Информирование ваших сотрудников об этих и других онлайн-угрозах может помочь защитить ваш бизнес от дорогостоящего нарушения безопасности.

Используйте надежные пароли и многофакторную аутентификацию

Один из лучших способов защитить свои учетные записи в Интернете — использовать надежные пароли, которые трудно угадать. Вы также должны включить многофакторную аутентификацию, когда это возможно. Это добавляет дополнительный уровень безопасности, требуя от пользователей ввода кода из текстового сообщения или электронной почты в дополнение к их паролю при входе в учетную запись.

Многофакторная аутентификация может доставить массу хлопот, но усилия по защите вашего бизнеса от хакеров того стоят. Вы также можете использовать менеджер паролей, чтобы отслеживать сложные пароли.

Поддерживайте свое программное обеспечение в актуальном состоянии

Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать, чтобы обеспечить безопасность своего бизнеса в Интернете, — это убедиться, что все ваше программное обеспечение обновлено. Это один из краеугольных камней хорошей безопасности сайта, который также включает вашу операционную систему, веб-браузер, почтовый клиент и любые плагины или расширения, которые вы используете.

Устаревшее программное обеспечение является одним из наиболее распространенных способов получения доступа хакерами к системам. Поддерживая свое программное обеспечение в актуальном состоянии, вы можете исправить любые известные уязвимости в системе безопасности и затруднить доступ хакеров к вашей системе.

Обеспечьте своих сотрудников оборудованием компании

BYOD становится все более распространенным, но это не всегда лучший вариант для бизнеса. Если возможно, вы должны предоставить своим сотрудникам корпоративное оборудование, которое они могут использовать для работы. Таким образом, вы можете лучше контролировать, какое программное обеспечение установлено и как используются устройства. Аппаратное обеспечение, принадлежащее компании, также проще в управлении с точки зрения безопасности. Вы можете установить программное обеспечение безопасности и обновления на все устройства и быть уверенным, что они используются правильно.

Расскажите своим сотрудникам о кибербезопасности

Один из лучших способов защитить свой бизнес от кибератак — обучить своих сотрудников кибербезопасности. Они должны знать, как распознать распространенное мошенничество, что делать, если они получат подозрительное электронное письмо, и как сохранить свои пароли в безопасности.

Вы можете провести обучение по кибербезопасности или предложить ресурсы, которые ваши сотрудники могут использовать, чтобы узнать больше самостоятельно. Убедившись, что ваши сотрудники осведомлены о рисках, вы можете уменьшить вероятность того, что ваш бизнес станет мишенью для хакеров. Важно понимать, что сотрудники компании представляют собой самую большую угрозу кибербезопасности.

Установите программное обеспечение безопасности

Программное обеспечение безопасности может защитить ваш бизнес от широкого спектра интернет-угроз, включая вирусы, вредоносное ПО и фишинговые атаки. Вы должны установить программное обеспечение безопасности на все устройства вашей компании и поддерживать его в актуальном состоянии. Существует множество различных программных решений для обеспечения безопасности, поэтому обязательно выберите то, которое соответствует вашим конкретным потребностям. Некоторые пакеты безопасности также включают такие функции, как брандмауэры и обнаружение вторжений, которые могут обеспечить дополнительный уровень защиты.

Используйте безопасную электронную почту

Электронная почта — один из наиболее распространенных способов получения хакерами доступа к системам. Вы должны использовать безопасные протоколы электронной почты, такие как S/MIME или PGP, чтобы защитить свой бизнес. Эти протоколы шифруют ваши сообщения электронной почты и вложения, что затрудняет их перехват хакерами. Вы также можете использовать такой сервис, как Hushmail, который предлагает зашифрованную электронную почту и хранилище. Hushmail прост в использовании и обеспечивает высокий уровень безопасности вашей электронной почты.

Хорошая политика адаптации, в которой особое внимание уделяется передовым методам кибербезопасности

Когда вы приглашаете нового сотрудника, ознакомьтесь с политикой кибербезопасности вашей компании вместе с ним. Они должны знать, как распознать распространенное мошенничество, что делать, если они получат подозрительное электронное письмо, и как сохранить свои пароли в безопасности. Вы можете провести обучение по кибербезопасности или предложить ресурсы, которые ваши сотрудники могут использовать, чтобы узнать больше самостоятельно. Убедившись, что ваши сотрудники осведомлены о рисках, вы можете уменьшить вероятность того, что ваш бизнес станет мишенью для хакеров.

Подумайте о киберстраховании для вашего онлайн-бизнеса

Киберстрахование может помочь защитить ваш бизнес от финансового ущерба, который может возникнуть в результате кибератаки. Этот тип страхования может покрывать такие расходы, как кредитный мониторинг, восстановление данных и судебные издержки. Прежде чем купить полис, обязательно прочитайте мелкий шрифт и поймите, что покрывается, а что нет. Киберстрахование не является заменой хорошей практики кибербезопасности, но оно может обеспечить подстраховку, если хакеры когда-либо нацелятся на ваш бизнес.

Имейте план реагирования на инциденты

В случае кибератаки у вас должен быть план ответных действий. Этот план должен включать шаги по сдерживанию нарушения, уведомлению затронутых сторон и восстановлению систем. Вы должны регулярно практиковать свой план реагирования на инциденты, чтобы убедиться, что все знают, что делать в случае атаки. План может помочь свести к минимуму ущерб, причиненный кибератакой.

Регулярно создавайте резервные копии ваших данных

Один из лучших способов защитить ваши данные — регулярно создавать их резервные копии. Таким образом, если ваши системы когда-либо будут скомпрометированы, у вас будет копия ваших данных, которую вы сможете восстановить.

Многие способы резервного копирования данных включают локальное, облачное и автономное резервное копирование. Обязательно используйте сочетание этих методов, чтобы ваши данные всегда были в безопасности. Резервное копирование данных может быть одной из тех вещей, которые в конечном итоге сэкономят вам много времени, денег и головной боли в будущем.

Как вести онлайн-бизнес – Заключение

Следование этим советам поможет защитить ваш бизнес от кибератак. Помните, что кибербезопасность — это непрерывный процесс, поэтому обязательно регулярно пересматривайте свои политики и процедуры. Сохраняя бдительность, вы можете помочь защитить свой бизнес от постоянно растущей угрозы киберпреступности. Какие еще советы по безопасному ведению бизнеса в Интернете вы можете дать? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.