Come condurre affari online in modo sicuro

Mentre il mondo si sposta sempre più online, anche le nostre attività si spostano. Che ci piaccia o no, Internet è ormai una parte imprescindibile dell'esecuzione di un'operazione di successo. Per molti di noi, questa transizione è stata difficile. Siamo abituati a fare affari di persona, faccia a faccia, stringere la mano e guardare le persone negli occhi, e la connessione personale vecchio stile che deriva dal fare affari. Internet può essere un luogo freddo e impersonale. È facile sentirsi come se stessi perdendo qualcosa nel passaggio da offline a online. Ma non deve essere così. Ci sono molti modi per condurre affari online senza sacrificare la connessione personale. Ecco 15 consigli per condurre affari online in sicurezza.

Usa una VPN sicura per il tuo business online

Quando i tuoi dipendenti lavorano in remoto, dovresti richiedere loro di utilizzare una connessione VPN sicura. Ciò crittograferà il loro traffico Internet e aiuterà a proteggere i dati della tua azienda dall'intercettazione da parte degli hacker.

Esistono molti provider VPN tra cui scegliere, quindi assicurati di fare le tue ricerche e selezionarne uno affidabile. Una buona VPN avrà potenti funzionalità di sicurezza e sarà facile da usare. Un'altra opzione da considerare è creare la tua VPN.

Educa la tua forza lavoro sulle minacce online

Man mano che la tua azienda conduce sempre più affari online, diventa più suscettibile alle violazioni della sicurezza. È essenziale informare i dipendenti sui pericoli derivanti dal fare clic su collegamenti da fonti sconosciute, dall'apertura di allegati da mittenti sconosciuti e da altri rischi associati all'uso di Internet.

L'ingegneria sociale è un problema significativo e spesso i dipendenti ne sono vittime per mancanza di conoscenza. Puoi proteggere la tua azienda assicurandoti che il tuo personale sia ben informato sulle minacce online e su come evitarle. Alcune delle truffe di ingegneria sociale più comuni che tutte le aziende online dovrebbero cercare includono:

1. Truffe sui social media: i truffatori spesso contattano i dipendenti attraverso piattaforme di social media come LinkedIn, Facebook o Twitter, fingendosi potenziali clienti o partner commerciali. Possono provare a ottenere informazioni sui dipendenti come credenziali di accesso o dati finanziari promettendo un grande guadagno.
2. Truffe via e-mail: i dipendenti possono ricevere e-mail da truffatori che fingono di provenire dalla loro azienda o da un partner fidato. Queste e-mail possono contenere malware in grado di infettare la rete aziendale o tentare di indurre i dipendenti a fornire informazioni riservate.
3. Truffe di phishing: i truffatori inviano spesso e-mail o creano siti Web che sembrano provenire da un'azienda legittima per convincere le vittime a inserire credenziali di accesso o informazioni finanziarie.
4. Truffe telefoniche: i truffatori possono chiamare i dipendenti che fingono di provenire dall'IT o da un partner fidato e cercare di convincerli a installare malware sui loro computer o a consegnare informazioni sensibili.
5. Truffe USB: i truffatori lasceranno le unità USB nei parcheggi o in altri luoghi pubblici nella speranza che qualcuno la trovi e la colleghi al proprio computer. Questa unità USB può contenere malware in grado di infettare la rete aziendale.

Educare i dipendenti su queste e altre minacce online può aiutare a proteggere la tua azienda da una costosa violazione della sicurezza.

Usa password complesse e autenticazione a più fattori

Uno dei modi migliori per proteggere i tuoi account online è utilizzare password complesse difficili da indovinare. Dovresti anche abilitare l'autenticazione a più fattori quando possibile. Ciò aggiunge un ulteriore livello di sicurezza richiedendo agli utenti di inserire un codice da un messaggio di testo o e-mail oltre alla password quando accedono a un account.

L'autenticazione a più fattori può essere una seccatura, ma vale la pena di proteggere la tua azienda dagli hacker. Puoi anche utilizzare un gestore di password per tenere traccia di password complesse.

Mantieni il tuo software aggiornato

Una delle cose più importanti che puoi fare per mantenere la tua attività al sicuro online è assicurarti che tutto il tuo software sia aggiornato. Questo è uno dei capisaldi di una buona sicurezza del sito, che include anche il tuo sistema operativo, browser web, client di posta elettronica e qualsiasi plug-in o estensione che utilizzi.

Il software obsoleto è uno dei modi più comuni con cui gli hacker ottengono l'accesso ai sistemi. Mantenendo aggiornato il tuo software, puoi correggere qualsiasi vulnerabilità di sicurezza nota e rendere più difficile per gli hacker l'accesso al tuo sistema.

Fornisci ai tuoi dipendenti l'hardware aziendale

Il BYOD sta diventando sempre più comune, ma non è sempre l'opzione migliore per le aziende. Se possibile, dovresti fornire ai tuoi dipendenti hardware di proprietà dell'azienda che possono utilizzare per lavoro. In questo modo, puoi avere un maggiore controllo su quale software è installato e su come vengono utilizzati i dispositivi. L'hardware di proprietà dell'azienda è anche più facile da gestire dal punto di vista della sicurezza. Puoi installare software di sicurezza e aggiornamenti su tutti i dispositivi e assicurarti che vengano utilizzati correttamente.

Informa i tuoi dipendenti sulla sicurezza informatica

Uno dei modi migliori per proteggere la tua azienda dagli attacchi informatici è istruire i tuoi dipendenti sulla sicurezza informatica. Dovrebbero sapere come individuare le truffe comuni, cosa fare se ricevono un'e-mail sospetta e come proteggere le proprie password.

Puoi fornire formazione sulla sicurezza informatica o offrire risorse che i tuoi dipendenti possono utilizzare per saperne di più da soli. Assicurandoti che i tuoi dipendenti siano consapevoli dei rischi, puoi contribuire a ridurre le possibilità che la tua azienda venga presa di mira dagli hacker. È importante capire che i dipendenti di un'azienda costituiscono la più grande minaccia alla sicurezza informatica.

Installa il software di sicurezza

I software di sicurezza possono proteggere la tua azienda da un'ampia gamma di minacce online, inclusi virus, malware e attacchi di phishing. È necessario installare il software di sicurezza su tutti i dispositivi aziendali e tenerlo aggiornato. Esistono molte soluzioni software di sicurezza tra cui scegliere, quindi assicurati di selezionarne una che soddisfi le tue esigenze specifiche. Alcune suite di sicurezza includono anche funzionalità come firewall e rilevamento delle intrusioni, che possono fornire un ulteriore livello di protezione.

Usa l'e-mail sicura

L'e-mail è uno dei modi più comuni con cui gli hacker ottengono l'accesso ai sistemi. Dovresti utilizzare protocolli di posta elettronica sicuri come S/MIME o PGP per proteggere la tua attività. Questi protocolli crittografano i messaggi di posta elettronica e gli allegati, rendendo più difficile l'intercettazione da parte degli hacker. Puoi anche utilizzare un servizio come Hushmail, che offre e-mail e spazio di archiviazione crittografati. Hushmail è facile da usare e fornisce un'elevata sicurezza per le tue comunicazioni e-mail.

Una buona politica di onboarding che enfatizza le migliori pratiche di sicurezza informatica

Quando assumi un nuovo dipendente, rivedi con lui le politiche di sicurezza informatica della tua azienda. Dovrebbero sapere come individuare le truffe comuni, cosa fare se ricevono un'e-mail sospetta e come proteggere le proprie password. Puoi fornire formazione sulla sicurezza informatica o offrire risorse che i tuoi dipendenti possono utilizzare per saperne di più da soli. Assicurandoti che i tuoi dipendenti siano consapevoli dei rischi, puoi contribuire a ridurre le possibilità che la tua azienda venga presa di mira dagli hacker.

Prendi in considerazione l'assicurazione informatica per il tuo business online

L'assicurazione informatica può aiutare a proteggere la tua azienda dai danni finanziari che possono derivare da un attacco informatico. Questo tipo di assicurazione può coprire spese come il monitoraggio del credito, il recupero dei dati e le spese legali. Prima di acquistare una polizza, assicurati di leggere la stampa fine e capire cosa è e non è coperto. L'assicurazione informatica non sostituisce le buone pratiche di sicurezza informatica, ma può fornire una rete di sicurezza se gli hacker prendono di mira la tua attività.

Avere un piano di risposta agli incidenti

In caso di attacco informatico, dovresti avere un piano in atto su come rispondere. Questo piano dovrebbe includere misure per contenere la violazione, notificare le parti interessate e ripristinare i sistemi. Dovresti esercitarti regolarmente con il tuo piano di risposta agli incidenti per assicurarti che tutti sappiano cosa fare in caso di attacco. Un piano può aiutare a ridurre al minimo i danni causati da un attacco informatico.

Effettua regolarmente il backup dei tuoi dati

Uno dei modi migliori per proteggere i tuoi dati è eseguirne regolarmente il backup. In questo modo, se i tuoi sistemi dovessero essere compromessi, avrai una copia dei tuoi dati che potrai ripristinare.

Molti modi per eseguire il backup dei dati includono backup locali, cloud e offline. Assicurati di utilizzare un mix di questi metodi per garantire che i tuoi dati siano sempre al sicuro. Il backup dei dati può essere una di quelle cose che finiscono per farti risparmiare un sacco di tempo, denaro e mal di testa lungo la strada.

Come condurre affari online – Conclusione

Seguire questi suggerimenti può aiutare a proteggere la tua azienda dagli attacchi informatici. Ricorda che la sicurezza informatica è un processo continuo, quindi assicurati di rivedere regolarmente le tue politiche e procedure. Rimanendo vigile, puoi aiutare a proteggere la tua azienda dalla minaccia sempre crescente della criminalità informatica. Quali altri suggerimenti hai per condurre affari online in sicurezza? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.