Jak bezpiecznie prowadzić biznes online

Ponieważ świat coraz częściej porusza się w Internecie, nasze firmy również. Czy nam się to podoba, czy nie, Internet jest teraz nieodłączną częścią udanej operacji. Dla wielu z nas ta zmiana była trudna. Jesteśmy przyzwyczajeni do robienia interesów osobiście, twarzą w twarz, ściskania dłoni i patrzenia ludziom w oczy oraz do staromodnych osobistych relacji, które wiążą się z prowadzeniem interesów. Internet może być zimnym, bezosobowym miejscem. Łatwo jest poczuć, że coś tracisz podczas przechodzenia z trybu offline do trybu online. Ale nie musi tak być. Istnieje wiele sposobów prowadzenia biznesu online bez poświęcania osobistego kontaktu. Oto 15 wskazówek, jak bezpiecznie prowadzić biznes online.

Użyj bezpiecznej sieci VPN dla swojego biznesu online

Gdy Twoi pracownicy pracują zdalnie, powinieneś wymagać od nich korzystania z bezpiecznego połączenia VPN. To zaszyfruje ich ruch internetowy i pomoże chronić dane Twojej firmy przed przechwyceniem przez hakerów.

Do wyboru jest wielu różnych dostawców VPN, więc koniecznie wykonaj rozeznanie i wybierz tego renomowanego. Dobra sieć VPN będzie miała silne funkcje bezpieczeństwa i będzie łatwa w użyciu. Inną opcją do rozważenia jest stworzenie własnej sieci VPN.

Poinformuj pracowników o zagrożeniach online

Ponieważ Twoja firma coraz więcej spraw prowadzi online, staje się bardziej podatna na naruszenia bezpieczeństwa. Niezbędna jest edukacja pracowników na temat niebezpieczeństw związanych z klikaniem linków z nieznanych źródeł, otwieraniem załączników od nieznanych nadawców i innych zagrożeń związanych z korzystaniem z Internetu.

Socjotechnika jest poważnym problemem, a pracownicy często padają jej ofiarą z powodu braku wiedzy. Możesz chronić swoją firmę, upewniając się, że pracownicy są dobrze poinformowani o zagrożeniach online i sposobach ich unikania. Niektóre z najczęstszych oszustw socjotechnicznych, na które powinny zwracać uwagę wszystkie firmy internetowe, obejmują:

1. Oszustwa w mediach społecznościowych — oszuści często kontaktują się z pracownikami za pośrednictwem platform mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook lub Twitter, udając potencjalnych klientów lub partnerów biznesowych. Mogą próbować uzyskać informacje o pracownikach, takie jak dane logowania lub dane finansowe, obiecując dużą wypłatę.
2. Oszustwa e-mailowe — pracownicy mogą otrzymywać wiadomości e-mail od oszustów podszywających się pod ich firmę lub zaufanego partnera. Takie wiadomości e-mail mogą zawierać złośliwe oprogramowanie, które może zainfekować sieć firmową lub nakłonić pracowników do podania poufnych informacji.
3. Oszustwa związane z wyłudzaniem informacji — oszuści często wysyłają wiadomości e-mail lub tworzą witryny, które wyglądają, jakby pochodziły z legalnej firmy, aby skłonić ofiary do wprowadzenia danych logowania lub informacji finansowych.
4. Oszustwa telefoniczne — oszuści mogą dzwonić do pracowników podszywających się pod pracowników działu IT lub zaufanego partnera i próbować nakłonić ich do zainstalowania złośliwego oprogramowania na ich komputerach lub przekazania poufnych informacji.
5. Oszustwa USB – Oszuści zostawiają dyski USB na parkingach lub w innych miejscach publicznych w nadziei, że ktoś je znajdzie i podłączy do swojego komputera. Ten dysk USB może zawierać złośliwe oprogramowanie, które może zainfekować sieć firmową.

Edukowanie pracowników na temat tych i innych zagrożeń internetowych może pomóc chronić Twoją firmę przed kosztownym naruszeniem bezpieczeństwa.

Używaj silnych haseł i uwierzytelniania wieloskładnikowego

Jednym z najlepszych sposobów ochrony kont internetowych jest używanie silnych haseł, które są trudne do odgadnięcia. Powinieneś także włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe, gdy tylko jest to możliwe. Dodaje to dodatkową warstwę bezpieczeństwa, wymagając od użytkowników wprowadzenia kodu z wiadomości tekstowej lub e-mail oprócz hasła podczas logowania się na konto.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe może być kłopotliwe, ale warto chronić firmę przed hakerami. Możesz także użyć menedżera haseł, aby śledzić złożone hasła.

Aktualizuj swoje oprogramowanie

Jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, aby Twoja firma była bezpieczna w Internecie, jest upewnienie się, że całe oprogramowanie jest aktualne. Jest to jeden z fundamentów dobrego bezpieczeństwa witryny, który obejmuje również system operacyjny, przeglądarkę internetową, klienta poczty e-mail oraz wszelkie używane wtyczki lub rozszerzenia.

Nieaktualne oprogramowanie to jeden z najczęstszych sposobów uzyskiwania przez hakerów dostępu do systemów. Aktualizując oprogramowanie, możesz załatać wszelkie znane luki w zabezpieczeniach i utrudnić hakerom uzyskanie dostępu do Twojego systemu.

Zapewnij swoim pracownikom sprzęt firmowy

BYOD staje się coraz bardziej powszechny, ale nie zawsze jest to najlepsza opcja dla firm. Jeśli to możliwe, powinieneś zapewnić swoim pracownikom sprzęt firmowy, którego mogą używać do pracy. W ten sposób możesz mieć większą kontrolę nad instalowanym oprogramowaniem i sposobem korzystania z urządzeń. Sprzęt należący do firmy jest również łatwiejszy w zarządzaniu z punktu widzenia bezpieczeństwa. Możesz zainstalować oprogramowanie zabezpieczające i aktualizacje na wszystkich urządzeniach i mieć pewność, że są one używane prawidłowo.

Edukuj swoich pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa

Jednym z najlepszych sposobów ochrony firmy przed cyberatakami jest edukowanie pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa. Powinni wiedzieć, jak rozpoznać typowe oszustwa, co zrobić, jeśli otrzymają podejrzaną wiadomość e-mail i jak chronić swoje hasła.

Możesz przeprowadzić szkolenie na temat bezpieczeństwa cybernetycznego lub zaoferować zasoby, z których Twoi pracownicy mogą samodzielnie dowiedzieć się więcej. Upewniając się, że Twoi pracownicy są świadomi ryzyka, możesz pomóc zmniejszyć ryzyko, że Twoja firma stanie się celem hakerów. Ważne jest, aby zrozumieć, że pracownicy firmy stanowią największe zagrożenie dla cyberbezpieczeństwa.

Zainstaluj oprogramowanie zabezpieczające

Oprogramowanie zabezpieczające może chronić Twoją firmę przed szeroką gamą zagrożeń internetowych, w tym wirusami, złośliwym oprogramowaniem i atakami typu phishing. Należy zainstalować oprogramowanie zabezpieczające na wszystkich urządzeniach firmy i aktualizować je. Do wyboru jest wiele różnych rozwiązań w zakresie oprogramowania zabezpieczającego, dlatego należy wybrać takie, które odpowiada Twoim konkretnym potrzebom. Niektóre pakiety bezpieczeństwa zawierają również funkcje, takie jak zapory i wykrywanie włamań, które mogą zapewnić dodatkową warstwę ochrony.

Użyj bezpiecznego e-maila

Poczta e-mail to jeden z najczęstszych sposobów uzyskiwania przez hakerów dostępu do systemów. Aby chronić swoją firmę, powinieneś używać bezpiecznych protokołów poczty e-mail, takich jak S/MIME lub PGP. Protokoły te szyfrują wiadomości e-mail i załączniki, co utrudnia hakerom ich przechwycenie. Możesz także skorzystać z usługi takiej jak Hushmail, która oferuje szyfrowaną pocztę e-mail i przechowywanie. Hushmail jest łatwy w użyciu i zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa komunikacji e-mail.

Dobra polityka onboardingu, która kładzie nacisk na najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego

Kiedy zatrudniasz nowego pracownika, przejrzyj razem z nim politykę cyberbezpieczeństwa swojej firmy. Powinni wiedzieć, jak rozpoznać typowe oszustwa, co zrobić, jeśli otrzymają podejrzaną wiadomość e-mail i jak chronić swoje hasła. Możesz przeprowadzić szkolenie na temat bezpieczeństwa cybernetycznego lub zaoferować zasoby, z których Twoi pracownicy mogą samodzielnie dowiedzieć się więcej. Upewniając się, że Twoi pracownicy są świadomi ryzyka, możesz pomóc zmniejszyć ryzyko, że Twoja firma stanie się celem hakerów.

Rozważ ubezpieczenie cybernetyczne dla swojej firmy online

Ubezpieczenie cybernetyczne może pomóc chronić Twoją firmę przed szkodami finansowymi, które mogą wyniknąć z cyberataku. Ten rodzaj ubezpieczenia może pokryć wydatki, takie jak monitorowanie kredytu, odzyskiwanie danych i opłaty prawne. Przed zakupem polisy należy przeczytać drobnym drukiem i zrozumieć, co jest, a co nie jest objęte ubezpieczeniem. Ubezpieczenie cybernetyczne nie zastępuje dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego, ale może zapewnić sieć bezpieczeństwa, jeśli hakerzy kiedykolwiek zaatakują Twoją firmę.

Miej plan reagowania na incydenty

W przypadku cyberataku powinieneś mieć przygotowany plan reakcji. Plan ten powinien obejmować kroki mające na celu powstrzymanie naruszenia, powiadomienie dotkniętych stron i przywrócenie systemów. Powinieneś regularnie ćwiczyć swój plan reagowania na incydenty, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą, co zrobić w przypadku ataku. Plan może pomóc zminimalizować szkody spowodowane cyberatakiem.

Regularnie twórz kopie zapasowe swoich danych

Jednym z najlepszych sposobów ochrony danych jest regularne tworzenie ich kopii zapasowych. W ten sposób, jeśli Twoje systemy zostaną kiedykolwiek naruszone, będziesz mieć kopię swoich danych, którą możesz przywrócić.

Wiele sposobów tworzenia kopii zapasowych danych obejmuje kopie zapasowe lokalne, w chmurze i offline. Upewnij się, że używasz kombinacji tych metod, aby Twoje dane były zawsze bezpieczne. Kopia zapasowa danych może być jedną z tych rzeczy, które pozwalają zaoszczędzić dużo czasu, pieniędzy i bólu głowy.

Jak prowadzić biznes online – wnioski

Postępowanie zgodnie z tymi wskazówkami może pomóc chronić Twoją firmę przed cyberatakami. Pamiętaj, że cyberbezpieczeństwo to ciągły proces, więc pamiętaj o regularnym przeglądzie swoich zasad i procedur. Zachowując czujność, możesz chronić swoją firmę przed stale rosnącym zagrożeniem cyberprzestępczością. Jakie masz inne wskazówki dotyczące bezpiecznego prowadzenia działalności w Internecie? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.