Como conduzir negócios on-line com segurança

À medida que o mundo se move cada vez mais online, o mesmo acontece com nossos negócios. Gostemos ou não, a internet é agora uma parte inevitável da execução de uma operação bem-sucedida. Para muitos de nós, essa transição foi difícil. Estamos acostumados a fazer negócios pessoalmente, cara a cara, apertando as mãos e olhando as pessoas nos olhos, e a conexão pessoal antiquada que vem com os negócios. A internet pode ser um lugar frio e impessoal. É fácil sentir que você está perdendo algo na transição do Offline para o Online. Mas não precisa ser assim. Há muitas maneiras de conduzir negócios online sem sacrificar a conexão pessoal. Aqui estão 15 dicas para conduzir negócios online com segurança.

Use uma VPN segura para seu negócio online

Quando seus funcionários estão trabalhando remotamente, você deve exigir que eles usem uma conexão VPN segura. Isso criptografará o tráfego da Internet e ajudará a proteger os dados da sua empresa de serem interceptados por hackers.

Existem muitos provedores de VPN diferentes para escolher, portanto, faça sua pesquisa e selecione um respeitável. Uma boa VPN terá fortes recursos de segurança e será fácil de usar. Outra opção a considerar é criar sua própria VPN.

Eduque sua força de trabalho sobre ameaças online

À medida que sua empresa conduz cada vez mais seus negócios on-line, ela se torna mais suscetível a violações de segurança. Educar seus funcionários sobre os perigos de clicar em links de fontes desconhecidas, abrir anexos de remetentes desconhecidos e outros riscos associados ao uso da Internet é essencial.

A engenharia social é um problema significativo, e os funcionários frequentemente são vítimas dela por falta de conhecimento. Você pode proteger sua empresa garantindo que sua equipe esteja bem informada sobre ameaças online e como evitá-las. Alguns dos golpes de engenharia social mais comuns que todos os negócios online devem estar atentos incluem:

1. Golpes de mídia social – Os golpistas geralmente entram em contato com os funcionários por meio de plataformas de mídia social como LinkedIn, Facebook ou Twitter, se passando por clientes em potencial ou parceiros de negócios. Eles podem tentar obter informações de funcionários, como credenciais de login ou dados financeiros, prometendo uma grande recompensa.
2. Golpes por e-mail – Os funcionários podem receber e-mails de golpistas que fingem ser de sua empresa ou de um parceiro confiável. Esses e-mails podem conter malware que pode infectar a rede da empresa ou tentar induzir os funcionários a fornecer informações confidenciais.
3. Golpes de phishing – Os golpistas geralmente enviam e-mails ou criam sites que parecem ser de uma empresa legítima para que as vítimas insiram credenciais de login ou informações financeiras.
4. Golpes por telefone – Os golpistas podem ligar para funcionários fingindo ser da TI ou de um parceiro confiável e tentar fazer com que instalem malware em seus computadores ou entreguem informações confidenciais.
5. Fraudes de USB – Os golpistas deixarão unidades USB em estacionamentos ou outros locais públicos na esperança de que alguém o encontre e o conecte ao computador. Esta unidade USB pode conter malware que pode infectar a rede da empresa.

Educar seus funcionários sobre essas e outras ameaças online pode ajudar a proteger sua empresa contra uma violação de segurança dispendiosa.

Use senhas fortes e autenticação multifator

Uma das melhores maneiras de proteger suas contas online é usar senhas fortes e difíceis de adivinhar. Você também deve habilitar a autenticação multifator sempre que possível. Isso adiciona uma camada extra de segurança, exigindo que os usuários insiram um código de uma mensagem de texto ou e-mail, além de sua senha, ao fazer login em uma conta.

A autenticação multifator pode ser um incômodo, mas vale a pena o esforço para proteger sua empresa contra hackers. Você também pode usar um gerenciador de senhas para ajudar a controlar senhas complexas.

Mantenha seu software atualizado

Uma das coisas mais importantes que você pode fazer para manter sua empresa segura online é garantir que todos os seus softwares estejam atualizados. Este é um dos pilares da boa segurança do site, que também inclui seu sistema operacional, navegador da web, cliente de e-mail e quaisquer plug-ins ou extensões que você usa.

Software desatualizado é uma das formas mais comuns de hackers obterem acesso aos sistemas. Ao manter seu software atualizado, você pode corrigir quaisquer vulnerabilidades de segurança conhecidas e dificultar o acesso de hackers ao seu sistema.

Forneça aos seus funcionários o hardware da empresa

O BYOD está se tornando cada vez mais comum, mas nem sempre é a melhor opção para as empresas. Se possível, você deve fornecer a seus funcionários hardware de propriedade da empresa que eles possam usar no trabalho. Dessa forma, você pode ter mais controle sobre qual software está instalado e como os dispositivos são usados. O hardware de propriedade da empresa também é mais fácil de gerenciar do ponto de vista da segurança. Você pode instalar software de segurança e atualizações em todos os dispositivos e certificar-se de que eles estão sendo usados ​​corretamente.

Eduque seus funcionários sobre segurança cibernética

Uma das melhores maneiras de proteger sua empresa contra ataques cibernéticos é educar seus funcionários sobre segurança cibernética. Eles devem saber como identificar golpes comuns, o que fazer se receberem um e-mail suspeito e como manter suas senhas seguras.

Você pode fornecer treinamento sobre segurança cibernética ou oferecer recursos que seus funcionários podem usar para aprender mais por conta própria. Ao garantir que seus funcionários estejam cientes dos riscos, você pode ajudar a reduzir as chances de sua empresa ser alvo de hackers. É importante entender que os funcionários de uma empresa constituem sua maior ameaça à segurança cibernética.

Instalar software de segurança

O software de segurança pode proteger sua empresa de uma ampla variedade de ameaças online, incluindo vírus, malware e ataques de phishing. Você deve instalar o software de segurança em todos os dispositivos da sua empresa e mantê-lo atualizado. Existem muitas soluções de software de segurança diferentes para escolher, portanto, certifique-se de selecionar uma que atenda às suas necessidades específicas. Alguns pacotes de segurança também incluem recursos como firewalls e detecção de intrusão, que podem fornecer uma camada extra de proteção.

Usar e-mail seguro

O e-mail é uma das maneiras mais comuns de os hackers obterem acesso aos sistemas. Você deve usar protocolos de e-mail seguros como S/MIME ou PGP para proteger seus negócios. Esses protocolos criptografam suas mensagens de e-mail e anexos, tornando mais difícil para os hackers interceptá-los. Você também pode usar um serviço como o Hushmail, que oferece e-mail e armazenamento criptografados. O Hushmail é fácil de usar e oferece alta segurança para suas comunicações por e-mail.

Uma boa política de integração que enfatiza as práticas recomendadas de segurança cibernética

Ao trazer um novo funcionário, revise as políticas de segurança cibernética da sua empresa com ele. Eles devem saber como identificar golpes comuns, o que fazer se receberem um e-mail suspeito e como manter suas senhas seguras. Você pode fornecer treinamento sobre segurança cibernética ou oferecer recursos que seus funcionários podem usar para aprender mais por conta própria. Ao garantir que seus funcionários estejam cientes dos riscos, você pode ajudar a reduzir as chances de sua empresa ser alvo de hackers.

Considere o seguro cibernético para o seu negócio online

O seguro cibernético pode ajudar a proteger sua empresa dos danos financeiros que podem resultar de um ataque cibernético. Esse tipo de seguro pode cobrir despesas como monitoramento de crédito, recuperação de dados e honorários advocatícios. Antes de comprar uma apólice, certifique-se de ler as letras miúdas e entender o que é e o que não é coberto. O seguro cibernético não substitui as boas práticas de segurança cibernética, mas pode fornecer uma rede de segurança se os hackers atacarem sua empresa.

Tenha um Plano de Resposta a Incidentes

No caso de um ataque cibernético, você deve ter um plano de como responder. Esse plano deve incluir etapas para conter a violação, notificar as partes afetadas e restaurar os sistemas. Você deve praticar seu plano de resposta a incidentes regularmente para garantir que todos saibam o que fazer no caso de um ataque. Um plano pode ajudar a minimizar os danos causados ​​por um ataque cibernético.

Faça backup de seus dados regularmente

Uma das melhores maneiras de proteger seus dados é fazer backup regularmente. Dessa forma, se seus sistemas forem comprometidos, você terá uma cópia de seus dados que poderá restaurar.

Muitas maneiras de fazer backup de seus dados incluem backups locais, na nuvem e offline. Certifique-se de usar uma combinação desses métodos para garantir que seus dados estejam sempre seguros. O backup de dados pode ser uma daquelas coisas que acabam economizando muito tempo, dinheiro e dor de cabeça no caminho.

Como conduzir negócios online – Conclusão

Seguir essas dicas pode ajudar a manter sua empresa protegida contra ataques cibernéticos. Lembre-se de que a segurança cibernética é um processo contínuo, portanto, revise suas políticas e procedimentos regularmente. Mantendo-se vigilante, você pode ajudar a proteger sua empresa contra a crescente ameaça do cibercrime. Que outras dicas você tem para conduzir negócios on-line com segurança? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo.