Çevrimiçi İş Nasıl Güvenle Yapılır?

Dünya giderek daha fazla çevrimiçi hale geldikçe, işlerimiz de öyle. Beğensek de beğenmesek de internet artık başarılı bir operasyon yürütmenin kaçınılmaz bir parçası. Birçoğumuz için bu geçiş zor oldu. Yüz yüze iş yapmaya, el sıkışmaya ve insanların gözlerinin içine bakmaya ve iş yapmanın getirdiği eski moda kişisel bağa alışkınız. İnternet soğuk, kişisel olmayan bir yer olabilir. Çevrimdışı'dan Çevrimiçi'ye geçişte bir şeyler kaybettiğinizi hissetmek kolaydır. Ama böyle olmak zorunda değil. Kişisel bağlantıdan ödün vermeden çevrimiçi iş yapmanın birçok yolu vardır. İşte güvenli bir şekilde çevrimiçi iş yapmak için 15 ipucu.

Çevrimiçi İşletmeniz için Güvenli Bir VPN Kullanın

Çalışanlarınız uzaktan çalışırken, onlardan güvenli bir VPN bağlantısı kullanmalarını istemeniz gerekir. Bu, internet trafiğini şifreleyecek ve şirketinizin verilerinin bilgisayar korsanları tarafından ele geçirilmesine karşı korunmasına yardımcı olacaktır.

Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok farklı VPN sağlayıcısı vardır, bu nedenle araştırmanızı yaptığınızdan ve saygın bir tane seçtiğinizden emin olun. İyi bir VPN, güçlü güvenlik özelliklerine sahip olacak ve kullanımı kolay olacaktır. Dikkate alınması gereken başka bir seçenek de kendi VPN'inizi oluşturmaktır.

İş Gücünüzü Çevrimiçi Tehditler Hakkında Eğitin

İşletmeniz işlerini giderek daha fazla çevrimiçi yürüttüğünden, güvenlik ihlallerine karşı daha duyarlı hale gelir. Çalışanlarınızı, bilinmeyen kaynaklardan gelen bağlantılara tıklamanın tehlikeleri, tanıdık olmayan göndericilerden gelen ekleri açmanın tehlikeleri ve internet kullanımıyla ilgili diğer riskler konusunda eğitmek çok önemlidir.

Sosyal mühendislik önemli bir sorundur ve çalışanlar bilgi eksikliğinden dolayı sık sık bunun kurbanı olurlar. Çalışanlarınızın çevrimiçi tehditler ve bunlardan nasıl kaçınılacağı konusunda iyi bilgilendirilmesini sağlayarak işletmenizi koruyabilirsiniz. Tüm çevrimiçi işletmelerin araması gereken en yaygın sosyal mühendislik dolandırıcılıklarından bazıları şunlardır:

1. Sosyal medya dolandırıcılıkları – Dolandırıcılar genellikle potansiyel müşteriler veya iş ortakları gibi davranarak LinkedIn, Facebook veya Twitter gibi sosyal medya platformları aracılığıyla çalışanlarla iletişim kurar. Büyük bir getiri vaadinde bulunarak, oturum açma kimlik bilgileri veya finansal veriler gibi çalışan bilgilerini almaya çalışabilirler.
2. E-posta dolandırıcılıkları – Çalışanlar, şirketlerinden veya güvenilir bir ortaktan geliyormuş gibi davranan dolandırıcılardan e-postalar alabilir. Bu e-postalar, şirket ağına bulaşabilecek veya çalışanları hassas bilgileri vermeleri için kandırmaya çalışabilecek kötü amaçlı yazılımlar içerebilir.
3. Kimlik avı dolandırıcılıkları – Dolandırıcılar, kurbanların oturum açma kimlik bilgilerini veya finansal bilgilerini girmesini sağlamak için genellikle meşru bir şirkettenmiş gibi görünen e-postalar gönderir veya web siteleri oluşturur.
4. Telefon dolandırıcılıkları – Dolandırıcılar, BT'den veya güvenilir bir ortaktan geliyormuş gibi davranan çalışanları arayabilir ve bilgisayarlarına kötü amaçlı yazılım yüklemelerini veya hassas bilgileri vermelerini sağlamaya çalışabilir.
5. USB dolandırıcılıkları – Dolandırıcılar, birisinin bulup bilgisayarlarına takmasını umarak USB sürücülerini otoparklarda veya diğer halka açık yerlerde bırakacaktır. Bu USB sürücü, şirket ağına bulaşabilecek kötü amaçlı yazılım içerebilir.

Çalışanlarınızı bu ve diğer çevrimiçi tehditler hakkında eğitmek, işletmenizi maliyetli bir güvenlik ihlalinden korumaya yardımcı olabilir.

Güçlü Parolalar ve Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama Kullanın

Çevrimiçi hesaplarınızı korumanın en iyi yollarından biri, tahmin edilmesi zor, güçlü parolalar kullanmaktır. Ayrıca, mümkün olduğunda çok faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmelisiniz. Bu, kullanıcıların bir hesapta oturum açarken şifrelerine ek olarak bir metin mesajından veya e-postadan bir kod girmesini gerektirerek ekstra bir güvenlik katmanı ekler.

Çok faktörlü kimlik doğrulama zor olabilir, ancak işletmenizi bilgisayar korsanlarından korumak için harcadığınız çabaya değer. Karmaşık şifreleri takip etmenize yardımcı olması için bir şifre yöneticisi de kullanabilirsiniz.

Yazılımınızı Güncel Tutun

İşletmenizi çevrimiçi ortamda güvende tutmak için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri, tüm yazılımlarınızın güncel olduğundan emin olmaktır. Bu, işletim sisteminizi, web tarayıcınızı, e-posta istemcinizi ve kullandığınız tüm eklentileri veya uzantıları da içeren iyi site güvenliğinin temel taşlarından biridir.

Eski yazılımlar, bilgisayar korsanlarının sistemlere erişmesinin en yaygın yollarından biridir. Yazılımınızı güncel tutarak, bilinen güvenlik açıklarını düzeltebilir ve bilgisayar korsanlarının sisteminize erişmesini zorlaştırabilirsiniz.

Çalışanlarınıza Şirket Donanımı Sağlayın

BYOD giderek yaygınlaşıyor, ancak işletmeler için her zaman en iyi seçenek değil. Mümkünse, çalışanlarınıza iş için kullanabilecekleri şirkete ait donanım sağlamalısınız. Bu şekilde, hangi yazılımın yüklendiği ve cihazların nasıl kullanıldığı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz. Şirkete ait donanımın yönetimi de güvenlik açısından daha kolaydır. Tüm cihazlara güvenlik yazılımı ve güncellemeleri yükleyebilir ve bunların doğru şekilde kullanıldığından emin olabilirsiniz.

Çalışanlarınızı Siber Güvenlik Konusunda Eğitin

İşletmenizi siber saldırılardan korumanın en iyi yollarından biri çalışanlarınızı siber güvenlik konusunda eğitmektir. Yaygın dolandırıcılıkları nasıl tespit edeceklerini, şüpheli bir e-posta aldıklarında ne yapacaklarını ve şifrelerini nasıl güvende tutacaklarını bilmelidirler.

Siber güvenlik konusunda eğitim verebilir veya çalışanlarınızın kendi başlarına daha fazla bilgi edinmek için kullanabilecekleri kaynaklar sunabilirsiniz. Çalışanlarınızın risklerin farkında olduğundan emin olarak, işletmenizin bilgisayar korsanları tarafından hedef alınma olasılığını azaltmaya yardımcı olabilirsiniz. Bir işletmenin çalışanlarının en büyük siber güvenlik tehdidini oluşturduğunu anlamak önemlidir.

Güvenlik Yazılımını Yükleyin

Güvenlik yazılımı, işletmenizi virüsler, kötü amaçlı yazılımlar ve kimlik avı saldırıları dahil olmak üzere çok çeşitli çevrimiçi tehditlerden koruyabilir. Şirketinizin tüm cihazlarına güvenlik yazılımları yüklemeli ve güncel tutmalısınız. Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok farklı güvenlik yazılımı çözümü vardır, bu nedenle özel ihtiyaçlarınızı karşılayan birini seçtiğinizden emin olun. Bazı güvenlik paketleri, ekstra bir koruma katmanı sağlayabilen güvenlik duvarları ve izinsiz giriş algılama gibi özellikler de içerir.

Güvenli E-posta Kullan

E-posta, bilgisayar korsanlarının sistemlere erişmesinin en yaygın yollarından biridir. İşletmenizi korumak için S/MIME veya PGP gibi güvenli e-posta protokollerini kullanmalısınız. Bu protokoller, e-posta mesajlarınızı ve eklerinizi şifreleyerek bilgisayar korsanlarının bunları ele geçirmesini zorlaştırır. Şifreli e-posta ve depolama sunan Hushmail gibi bir hizmeti de kullanabilirsiniz. Hushmail'in kullanımı kolaydır ve e-posta iletişimleriniz için yüksek güvenlik sağlar.

Siber Güvenlik En İyi Uygulamalarını Vurgulayan İyi Bir İlk Katılım Politikası

Aranıza yeni bir çalışan getirdiğinizde, şirketinizin siber güvenlik politikalarını onlarla birlikte gözden geçirin. Yaygın dolandırıcılıkları nasıl tespit edeceklerini, şüpheli bir e-posta aldıklarında ne yapacaklarını ve şifrelerini nasıl güvende tutacaklarını bilmelidirler. Siber güvenlik konusunda eğitim verebilir veya çalışanlarınızın kendi başlarına daha fazla bilgi edinmek için kullanabilecekleri kaynaklar sunabilirsiniz. Çalışanlarınızın risklerin farkında olduğundan emin olarak, işletmenizin bilgisayar korsanları tarafından hedef alınma olasılığını azaltmaya yardımcı olabilirsiniz.

Çevrimiçi İşletmeniz için Siber Sigortayı Düşünün

Siber sigorta, işletmenizi bir siber saldırıdan kaynaklanabilecek mali zararlardan korumaya yardımcı olabilir. Bu sigorta türü, kredi izleme, veri kurtarma ve yasal ücretler gibi masrafları karşılayabilir. Bir poliçe satın almadan önce, ayrıntılı yazıları okuduğunuzdan ve neyin kapsanıp neyin kapsanmadığını anladığınızdan emin olun. Siber sigorta, iyi siber güvenlik uygulamalarının yerini tutmaz, ancak bilgisayar korsanlarının işletmenizi hedef alması durumunda bir güvenlik ağı sağlayabilir.

Bir Olay Müdahale Planına Sahip Olun

Bir siber saldırı durumunda, nasıl yanıt vereceğinize dair bir planınız olmalıdır. Bu plan, ihlali kontrol altına alma, etkilenen tarafları bilgilendirme ve sistemleri geri yükleme adımlarını içermelidir. Herkesin bir saldırı durumunda ne yapacağını bilmesini sağlamak için olay müdahale planınızı düzenli olarak uygulamalısınız. Bir plan, bir siber saldırının neden olduğu hasarı en aza indirmeye yardımcı olabilir.

Verilerinizi Düzenli Olarak Yedekleyin

Verilerinizi korumanın en iyi yollarından biri, düzenli olarak yedeklemektir. Bu şekilde, sistemlerinizin güvenliği ihlal edilirse, verilerinizin geri yükleyebileceğiniz bir kopyasına sahip olursunuz.

Verilerinizi yedeklemenin birçok yolu yerel, bulut ve çevrimdışı yedeklemeleri içerir. Verilerinizin her zaman güvende olduğundan emin olmak için bu yöntemlerin bir karışımını kullandığınızdan emin olun. Veri yedekleme, size çok fazla zaman, para ve yolda baş ağrısı kazandıran şeylerden biri olabilir.

Çevrimiçi İş Nasıl Yürütülür – Sonuç

Bu ipuçlarını takip etmek, işletmenizi siber saldırılara karşı korumanıza yardımcı olabilir. Siber güvenliğin devam eden bir süreç olduğunu unutmayın, bu nedenle politikalarınızı ve prosedürlerinizi düzenli olarak gözden geçirdiğinizden emin olun. Uyanık kalarak, işletmenizi sürekli büyüyen siber suç tehdidinden korumaya yardımcı olabilirsiniz. İnternette güvenli bir şekilde iş yapmak için başka hangi ipuçlarınız var? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.