Cum să desfășurăm afaceri online în siguranță

Pe măsură ce lumea se mișcă din ce în ce mai mult online, la fel și afacerile noastre. Indiferent dacă ne place sau nu, internetul este acum o parte inevitabilă a desfășurării unei operațiuni de succes. Pentru mulți dintre noi, această tranziție a fost una dificilă. Suntem obișnuiți să facem afaceri în persoană, față în față, să dăm mâna și să privim oamenii în ochi și conexiunea personală de modă veche care vine odată cu a face afaceri. Internetul poate fi un loc rece, impersonal. Este ușor să simți că pierzi ceva în tranziția de la Offline la Online. Dar nu trebuie să fie așa. Există o mulțime de moduri de a desfășura afaceri online fără a sacrifica conexiunea personală. Iată 15 sfaturi pentru a desfășura afaceri online în siguranță.

Utilizați un VPN securizat pentru afacerea dvs. online

Când angajații dvs. lucrează de la distanță, ar trebui să le solicitați să folosească o conexiune VPN securizată. Acest lucru le va cripta traficul de internet și va ajuta la protejarea datelor companiei dvs. împotriva interceptării de către hackeri.

Există mulți furnizori VPN diferiți din care să alegeți, așa că asigurați-vă că vă cercetați și selectați unul de renume. Un VPN bun va avea caracteristici de securitate puternice și va fi ușor de utilizat. O altă opțiune de luat în considerare este să vă creați propriul VPN.

Educați-vă forța de muncă despre amenințările online

Pe măsură ce afacerea dvs. își desfășoară din ce în ce mai multe afaceri online, devine mai susceptibilă la încălcări de securitate. Educarea angajaților dvs. despre pericolele de a face clic pe linkuri din surse necunoscute, deschiderea atașamentelor de la expeditori necunoscuti și alte riscuri asociate cu utilizarea internetului este esențială.

Ingineria socială este o problemă semnificativă, iar angajații sunt adesea victime ale acesteia din lipsă de cunoștințe. Vă puteți proteja afacerea, asigurându-vă că personalul dumneavoastră este bine informat despre amenințările online și despre cum să le evitați. Unele dintre cele mai frecvente escrocherii de inginerie socială la care toate afacerile online ar trebui să le urmărească includ:

1. Escrocherii în rețelele sociale – Escrocii contactează adesea angajații prin intermediul platformelor de rețele sociale precum LinkedIn, Facebook sau Twitter, dându-se drept clienți potențiali sau parteneri de afaceri. Ei pot încerca să obțină informații despre angajați, cum ar fi acreditările de conectare sau date financiare, promițând o răsplată mare.
2. Escrocherii prin e-mail – Angajații pot primi e-mailuri de la escroci care pretind că sunt de la compania lor sau de la un partener de încredere. Aceste e-mailuri pot conține programe malware care pot infecta rețeaua companiei sau pot încerca să-i păcălească pe angajați să renunțe la informații sensibile.
3. Escrocherii prin phishing – Escrocii vor trimite adesea e-mailuri sau vor crea site-uri web care arată ca de la o companie legitimă, pentru a convinge victimele să introducă date de conectare sau informații financiare.
4. Escrocherii telefonice – Escrocii pot apela angajații pretinzând că sunt de la IT sau un partener de încredere și să încerce să îi determine să instaleze programe malware pe computerele lor sau să le transmită informații sensibile.
5. Escrocherii USB – Escrocii vor lăsa unități USB în parcări sau în alte locuri publice, în speranța că cineva le va găsi și le va conecta la computer. Această unitate USB poate conține programe malware care pot infecta rețeaua companiei.

Educarea angajaților dvs. despre aceste și alte amenințări online vă poate ajuta să vă protejați afacerea de o încălcare costisitoare a securității.

Utilizați parole puternice și autentificare cu mai mulți factori

Una dintre cele mai bune modalități de a vă proteja conturile online este să utilizați parole puternice, care sunt greu de ghicit. De asemenea, ar trebui să activați autentificarea cu mai mulți factori ori de câte ori este posibil. Acest lucru adaugă un nivel suplimentar de securitate, solicitând utilizatorilor să introducă un cod dintr-un mesaj text sau e-mail în plus față de parola atunci când se conectează la un cont.

Autentificarea cu mai mulți factori poate fi o bătaie de cap, dar merită efortul de a vă proteja afacerea de hackeri. De asemenea, puteți utiliza un manager de parole pentru a vă ajuta să urmăriți parolele complexe.

Păstrați-vă software-ul la zi

Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face pentru a vă menține afacerea în siguranță online este să vă asigurați că tot software-ul dvs. este actualizat. Aceasta este una dintre pietrele de temelie ale securității bune a site-ului, care includ, de asemenea, sistemul dvs. de operare, browserul web, clientul de e-mail și orice plugin sau extensie pe care le utilizați.

Software-ul învechit este unul dintre cele mai comune moduri prin care hackerii obțin acces la sisteme. Menținând software-ul actualizat, puteți corecta orice vulnerabilități de securitate cunoscute și puteți face mai dificilă accesul hackerilor la sistemul dvs.

Oferiți angajaților dvs. hardware-ul companiei

BYOD devine din ce în ce mai comun, dar nu este întotdeauna cea mai bună opțiune pentru companii. Dacă este posibil, ar trebui să le oferiți angajaților dvs. hardware deținut de companie pe care să îl poată utiliza pentru muncă. În acest fel, puteți avea mai mult control asupra software-ului instalat și asupra modului în care sunt utilizate dispozitivele. Hardware-ul deținut de companie este, de asemenea, mai ușor de gestionat din punct de vedere al securității. Puteți instala software de securitate și actualizări pe toate dispozitivele și vă asigurați că acestea sunt utilizate corect.

Educați-vă angajații despre securitatea cibernetică

Una dintre cele mai bune modalități de a vă proteja afacerea de atacurile cibernetice este să vă educați angajații despre securitatea cibernetică. Ar trebui să știe cum să detecteze înșelătoriile obișnuite, ce să facă dacă primesc un e-mail suspect și cum să-și păstreze parolele în siguranță.

Puteți oferi instruire privind securitatea cibernetică sau puteți oferi resurse pe care angajații dvs. le pot folosi pentru a afla mai multe pe cont propriu. Asigurându-vă că angajații dvs. sunt conștienți de riscuri, puteți contribui la reducerea șanselor ca afacerea dvs. să fie vizată de hackeri. Este important să înțelegeți că angajații unei companii reprezintă cea mai mare amenințare pentru securitatea cibernetică a acesteia.

Instalați software-ul de securitate

Software-ul de securitate vă poate proteja afacerea de o gamă largă de amenințări online, inclusiv viruși, programe malware și atacuri de tip phishing. Ar trebui să instalați software de securitate pe toate dispozitivele companiei dvs. și să îl mențineți actualizat. Există multe soluții software de securitate diferite din care puteți alege, așa că asigurați-vă că alegeți una care să corespundă nevoilor dumneavoastră specifice. Unele suite de securitate includ și funcții precum firewall-uri și detectarea intruziunilor, care pot oferi un strat suplimentar de protecție.

Utilizați e-mail securizat

E-mailul este unul dintre cele mai comune moduri prin care hackerii obțin acces la sisteme. Ar trebui să utilizați protocoale de e-mail securizate precum S/MIME sau PGP pentru a vă proteja afacerea. Aceste protocoale criptează mesajele dvs. de e-mail și atașamentele, făcând mai dificilă interceptarea acestora de către hackeri. De asemenea, puteți utiliza un serviciu precum Hushmail, care oferă e-mail criptat și stocare. Hushmail este ușor de utilizat și oferă securitate ridicată pentru comunicațiile dvs. prin e-mail.

O politică bună de integrare care pune accent pe cele mai bune practici de securitate cibernetică

Când aduceți un nou angajat la bord, revizuiți împreună cu el politicile de securitate cibernetică ale companiei dvs. Ar trebui să știe cum să detecteze înșelătoriile obișnuite, ce să facă dacă primesc un e-mail suspect și cum să-și păstreze parolele în siguranță. Puteți oferi instruire privind securitatea cibernetică sau puteți oferi resurse pe care angajații dvs. le pot folosi pentru a afla mai multe pe cont propriu. Asigurându-vă că angajații dvs. sunt conștienți de riscuri, puteți contribui la reducerea șanselor ca afacerea dvs. să fie vizată de hackeri.

Luați în considerare asigurarea cibernetică pentru afacerea dvs. online

Asigurarea cibernetică vă poate ajuta să vă protejați afacerea de daunele financiare care pot rezulta dintr-un atac cibernetic. Acest tip de asigurare poate acoperi cheltuieli precum monitorizarea creditului, recuperarea datelor și taxele legale. Înainte de a cumpăra o poliță, asigurați-vă că citiți literele mici și înțelegeți ce este și ce nu este acoperit. Asigurarea cibernetică nu este un înlocuitor pentru bunele practici de securitate cibernetică, dar poate oferi o plasă de siguranță dacă hackerii vizează vreodată afacerea.

Aveți un plan de răspuns la incident

În cazul unui atac cibernetic, ar trebui să aveți un plan pentru cum să răspundeți. Acest plan ar trebui să includă pași pentru limitarea încălcării, notificarea părților afectate și restabilirea sistemelor. Ar trebui să vă exersați în mod regulat planul de răspuns la incident pentru a vă asigura că toată lumea știe ce să facă în cazul unui atac. Un plan poate ajuta la minimizarea daunelor cauzate de un atac cibernetic.

Faceți în mod regulat copii de siguranță ale datelor dvs

Una dintre cele mai bune modalități de a vă proteja datele este să le faceți în mod regulat copii de rezervă. În acest fel, dacă sistemele dumneavoastră sunt vreodată compromise, veți avea o copie a datelor pe care o puteți restaura.

Multe modalități de a face copii de rezervă ale datelor includ backup-uri locale, cloud și offline. Asigurați-vă că utilizați o combinație a acestor metode pentru a vă asigura că datele dvs. sunt întotdeauna în siguranță. Backup-ul de date poate fi unul dintre acele lucruri care ajung să economisească mult timp, bani și dureri de cap pe drum.

Cum să desfășurăm afaceri online – Concluzie

Urmarea acestor sfaturi vă poate ajuta să vă protejați afacerea de atacuri cibernetice. Amintiți-vă că securitatea cibernetică este un proces continuu, așa că asigurați-vă că vă revizuiți în mod regulat politicile și procedurile. Rămânând vigilenți, vă puteți proteja afacerea de amenințarea tot mai mare a criminalității cibernetice. Ce alte sfaturi aveți pentru a desfășura afaceri online în siguranță? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos.