So führen Sie Online-Geschäfte sicher durch

Da sich die Welt zunehmend online bewegt, tun dies auch unsere Unternehmen. Ob es uns gefällt oder nicht, das Internet ist heute ein unausweichlicher Bestandteil eines erfolgreichen Betriebs. Für viele von uns war dieser Übergang schwierig. Wir sind daran gewöhnt, Geschäfte persönlich zu machen, von Angesicht zu Angesicht, Hände zu schütteln und Menschen in die Augen zu schauen, und die altmodische persönliche Verbindung, die damit einhergeht. Das Internet kann ein kalter, unpersönlicher Ort sein. Man hat leicht das Gefühl, beim Übergang von Offline zu Online etwas zu verlieren. Aber es muss nicht so sein. Es gibt viele Möglichkeiten, online Geschäfte zu tätigen, ohne die persönliche Verbindung zu opfern. Hier sind 15 Tipps für sichere Online-Geschäfte.

Verwenden Sie ein sicheres VPN für Ihr Online-Geschäft

Wenn Ihre Mitarbeiter remote arbeiten, sollten Sie von ihnen verlangen, dass sie eine sichere VPN-Verbindung verwenden. Dadurch wird der Internetverkehr verschlüsselt und die Daten Ihres Unternehmens vor dem Abfangen durch Hacker geschützt.

Es stehen viele verschiedene VPN-Anbieter zur Auswahl, also recherchieren Sie und wählen Sie einen seriösen aus. Ein gutes VPN verfügt über starke Sicherheitsfunktionen und ist einfach zu bedienen. Eine weitere Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist die Erstellung Ihres eigenen VPN.

Informieren Sie Ihre Belegschaft über Online-Bedrohungen

Da Ihr Unternehmen seine Geschäfte zunehmend online abwickelt, wird es anfälliger für Sicherheitsverletzungen. Die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter über die Gefahren des Anklickens von Links aus unbekannten Quellen, das Öffnen von Anhängen von unbekannten Absendern und andere Risiken im Zusammenhang mit der Internetnutzung ist unerlässlich.

Social Engineering ist ein erhebliches Problem, dem Mitarbeiter aus Mangel an Wissen häufig zum Opfer fallen. Sie können Ihr Unternehmen schützen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter gut über Online-Bedrohungen und deren Vermeidung informiert sind. Einige der häufigsten Social-Engineering-Betrügereien, nach denen alle Online-Unternehmen Ausschau halten sollten, sind:

1. Social-Media-Betrug – Betrüger kontaktieren Mitarbeiter häufig über Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Facebook oder Twitter und geben sich als potenzielle Kunden oder Geschäftspartner aus. Sie versuchen möglicherweise, Mitarbeiterinformationen wie Anmeldeinformationen oder Finanzdaten zu erhalten, indem sie eine große Auszahlung versprechen.
2. E-Mail-Betrug – Mitarbeiter können E-Mails von Betrügern erhalten, die vorgeben, von ihrem Unternehmen oder einem vertrauenswürdigen Partner zu stammen. Diese E-Mails können Malware enthalten, die das Unternehmensnetzwerk infizieren oder versuchen kann, Mitarbeiter dazu zu bringen, vertrauliche Informationen preiszugeben.
3. Phishing-Betrug – Betrüger versenden oft E-Mails oder erstellen Websites, die aussehen, als kämen sie von einem seriösen Unternehmen, um Opfer dazu zu bringen, Anmeldeinformationen oder Finanzinformationen einzugeben.
4. Telefonbetrug – Betrüger können Mitarbeiter anrufen, die vorgeben, von der IT oder einem vertrauenswürdigen Partner zu sein, und versuchen, sie dazu zu bringen, Malware auf ihren Computern zu installieren oder vertrauliche Informationen zu übergeben.
5. USB-Betrug – Betrüger hinterlassen USB-Laufwerke auf Parkplätzen oder anderen öffentlichen Orten in der Hoffnung, dass jemand sie findet und an ihren Computer anschließt. Dieses USB-Laufwerk kann Malware enthalten, die das Unternehmensnetzwerk infizieren kann.

Die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter über diese und andere Online-Bedrohungen kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen vor einer kostspieligen Sicherheitsverletzung zu schützen.

Verwenden Sie starke Passwörter und Multi-Faktor-Authentifizierung

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Online-Konten zu schützen, ist die Verwendung starker Passwörter, die schwer zu erraten sind. Sie sollten auch die Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren, wann immer dies möglich ist. Dies fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem Benutzer beim Anmelden bei einem Konto zusätzlich zu ihrem Passwort einen Code aus einer Textnachricht oder E-Mail eingeben müssen.

Multi-Faktor-Authentifizierung kann mühsam sein, aber es lohnt sich, Ihr Unternehmen vor Hackern zu schützen. Sie können auch einen Passwort-Manager verwenden, um den Überblick über komplexe Passwörter zu behalten.

Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um Ihr Unternehmen online sicher zu halten, ist sicherzustellen, dass Ihre gesamte Software auf dem neuesten Stand ist. Dies ist einer der Eckpfeiler einer guten Site-Sicherheit, zu der auch Ihr Betriebssystem, Ihr Webbrowser, Ihr E-Mail-Client und alle von Ihnen verwendeten Plugins oder Erweiterungen gehören.

Veraltete Software ist eine der häufigsten Methoden, mit denen Hacker auf Systeme zugreifen. Indem Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand halten, können Sie alle bekannten Sicherheitslücken beheben und Hackern den Zugriff auf Ihr System erschweren.

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Firmenhardware zur Verfügung

BYOD wird immer häufiger, ist aber nicht immer die beste Option für Unternehmen. Wenn möglich, sollten Sie Ihren Mitarbeitern firmeneigene Hardware zur Verfügung stellen, die sie für die Arbeit nutzen können. Auf diese Weise haben Sie mehr Kontrolle darüber, welche Software installiert ist und wie die Geräte verwendet werden. Auch sicherheitstechnisch ist firmeneigene Hardware einfacher zu verwalten. Sie können Sicherheitssoftware und Updates auf allen Geräten installieren und sicher sein, dass sie ordnungsgemäß verwendet werden.

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Cyber ​​Security

Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen zu schützen, besteht darin, Ihre Mitarbeiter über Cybersicherheit aufzuklären. Sie sollten wissen, wie sie häufige Betrugsmaschen erkennen, was zu tun ist, wenn sie eine verdächtige E-Mail erhalten, und wie sie ihre Passwörter schützen können.

Sie können Schulungen zum Thema Cybersicherheit anbieten oder Ressourcen anbieten, mit denen Ihre Mitarbeiter selbst mehr lernen können. Indem Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter sich der Risiken bewusst sind, können Sie dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihr Unternehmen von Hackern angegriffen wird. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens die größte Cybersicherheitsbedrohung darstellen.

Sicherheitssoftware installieren

Sicherheitssoftware kann Ihr Unternehmen vor einer Vielzahl von Online-Bedrohungen schützen, darunter Viren, Malware und Phishing-Angriffe. Sie sollten Sicherheitssoftware auf allen Geräten Ihres Unternehmens installieren und auf dem neuesten Stand halten. Es stehen viele verschiedene Sicherheitssoftwarelösungen zur Auswahl, also wählen Sie unbedingt eine aus, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Einige Sicherheitssuiten enthalten auch Funktionen wie Firewalls und Intrusion Detection, die eine zusätzliche Schutzebene bieten können.

Verwenden Sie sichere E-Mail

E-Mail ist eine der häufigsten Methoden, mit denen Hacker Zugriff auf Systeme erhalten. Sie sollten sichere E-Mail-Protokolle wie S/MIME oder PGP verwenden, um Ihr Unternehmen zu schützen. Diese Protokolle verschlüsseln Ihre E-Mail-Nachrichten und Anhänge und erschweren es Hackern, sie abzufangen. Sie können auch einen Dienst wie Hushmail verwenden, der verschlüsselte E-Mails und Speicherung anbietet. Hushmail ist einfach zu bedienen und bietet hohe Sicherheit für Ihre E-Mail-Kommunikation.

Eine gute Onboarding-Richtlinie, die Best Practices für Cybersicherheit betont

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter an Bord holen, gehen Sie mit ihm die Cybersicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens durch. Sie sollten wissen, wie sie häufige Betrugsmaschen erkennen, was zu tun ist, wenn sie eine verdächtige E-Mail erhalten, und wie sie ihre Passwörter schützen können. Sie können Schulungen zum Thema Cybersicherheit anbieten oder Ressourcen anbieten, mit denen Ihre Mitarbeiter selbst mehr lernen können. Indem Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter sich der Risiken bewusst sind, können Sie dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihr Unternehmen von Hackern angegriffen wird.

Ziehen Sie eine Cyber-Versicherung für Ihr Online-Geschäft in Betracht

Eine Cyber-Versicherung schützt Ihr Unternehmen vor finanziellen Schäden, die durch einen Cyber-Angriff entstehen können. Diese Art von Versicherung kann Kosten wie Kreditüberwachung, Datenwiederherstellung und Anwaltskosten abdecken. Lesen Sie vor dem Abschluss einer Police unbedingt das Kleingedruckte und verstehen Sie, was abgedeckt ist und was nicht. Eine Cyber-Versicherung ist kein Ersatz für gute Cyber-Sicherheitspraktiken, aber sie kann ein Sicherheitsnetz bieten, falls Hacker jemals Ihr Unternehmen ins Visier nehmen sollten.

Haben Sie einen Incident Response Plan

Im Falle eines Cyberangriffs sollten Sie einen Plan haben, wie Sie reagieren können. Dieser Plan sollte Schritte zur Eindämmung des Verstoßes, zur Benachrichtigung betroffener Parteien und zur Wiederherstellung von Systemen enthalten. Sie sollten Ihren Incident Response Plan regelmäßig üben, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was im Falle eines Angriffs zu tun ist. Ein Plan kann helfen, den durch einen Cyberangriff verursachten Schaden zu minimieren.

Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Daten zu schützen, besteht darin, sie regelmäßig zu sichern. Wenn Ihre Systeme jemals kompromittiert werden, haben Sie auf diese Weise eine Kopie Ihrer Daten, die Sie wiederherstellen können.

Viele Möglichkeiten, Ihre Daten zu sichern, umfassen lokale, Cloud- und Offline-Backups. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Mischung dieser Methoden verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer sicher sind. Datensicherung kann eines dieser Dinge sein, die Ihnen am Ende viel Zeit, Geld und Kopfschmerzen ersparen.

Wie man Online-Geschäfte betreibt – Fazit

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen schützen. Denken Sie daran, dass Cybersicherheit ein fortlaufender Prozess ist, also überprüfen Sie Ihre Richtlinien und Verfahren regelmäßig. Indem Sie wachsam bleiben, können Sie dazu beitragen, Ihr Unternehmen vor der ständig wachsenden Bedrohung durch Cyberkriminalität zu schützen. Welche weiteren Tipps haben Sie für sichere Online-Geschäfte? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.