Cara Menjalankan Bisnis Online dengan Aman

Seiring dunia semakin bergerak secara online, demikian juga bisnis kita. Suka atau tidak suka, internet sekarang menjadi bagian yang tak terhindarkan dari menjalankan operasi yang sukses. Bagi banyak dari kita, transisi ini merupakan masa yang sulit. Kami terbiasa melakukan bisnis secara langsung, tatap muka, berjabat tangan dan menatap mata orang, dan hubungan pribadi kuno yang menyertai berbisnis. Internet bisa menjadi tempat yang dingin dan impersonal. Sangat mudah untuk merasa seperti Anda kehilangan sesuatu dalam transisi dari Offline ke Online. Tapi tidak harus seperti itu. Ada banyak cara untuk melakukan bisnis online tanpa mengorbankan koneksi pribadi. Berikut 15 tips menjalankan bisnis online dengan aman.

Gunakan VPN Aman untuk Bisnis Online Anda

Saat karyawan Anda bekerja dari jarak jauh, Anda harus meminta mereka untuk menggunakan koneksi VPN yang aman. Ini akan mengenkripsi lalu lintas internet mereka dan membantu melindungi data perusahaan Anda agar tidak disadap oleh peretas.

Ada banyak penyedia VPN yang berbeda untuk dipilih, jadi pastikan untuk melakukan riset dan pilih yang bereputasi baik. VPN yang baik akan memiliki fitur keamanan yang kuat dan mudah digunakan. Pilihan lain yang perlu dipertimbangkan adalah membuat VPN Anda sendiri.

Mendidik Tenaga Kerja Anda tentang Ancaman Online

Karena bisnis Anda semakin melakukan lebih banyak urusannya secara online, bisnis Anda menjadi lebih rentan terhadap pelanggaran keamanan. Mendidik karyawan Anda tentang bahaya mengklik tautan dari sumber yang tidak dikenal, membuka lampiran dari pengirim yang tidak dikenal, dan risiko lain yang terkait dengan penggunaan internet sangat penting.

Rekayasa sosial adalah masalah yang signifikan, dan karyawan sering menjadi korbannya karena kurangnya pengetahuan. Anda dapat melindungi bisnis Anda dengan memastikan bahwa staf Anda mendapat informasi yang baik tentang ancaman online dan cara menghindarinya. Beberapa penipuan rekayasa sosial paling umum yang harus diwaspadai oleh semua bisnis online meliputi:

1. Penipuan media sosial – Penipu sering menghubungi karyawan melalui platform media sosial seperti LinkedIn, Facebook, atau Twitter, menyamar sebagai calon klien atau mitra bisnis. Mereka mungkin mencoba untuk mendapatkan informasi karyawan seperti kredensial login atau data keuangan dengan menjanjikan hasil yang besar.
2. Penipuan email – Karyawan dapat menerima email dari penipu yang berpura-pura dari perusahaan mereka atau mitra tepercaya. Email ini mungkin berisi malware yang dapat menginfeksi jaringan perusahaan atau mencoba mengelabui karyawan agar memberikan informasi sensitif.
3. Penipuan phishing – Penipu sering kali mengirim email atau membuat situs web yang terlihat seperti berasal dari perusahaan yang sah untuk membuat korban memasukkan kredensial login atau informasi keuangan.
4. Penipuan melalui telepon – Penipu dapat menghubungi karyawan yang berpura-pura dari TI atau mitra tepercaya dan mencoba membuat mereka memasang malware di komputer mereka atau menyerahkan informasi sensitif.
5. Penipuan USB – Penipu akan meninggalkan drive USB di tempat parkir atau tempat umum lainnya dengan harapan seseorang akan menemukannya dan menghubungkannya ke komputer mereka. Drive USB ini mungkin berisi malware yang dapat menginfeksi jaringan perusahaan.

Mendidik karyawan Anda tentang ini dan ancaman online lainnya dapat membantu melindungi bisnis Anda dari pelanggaran keamanan yang mahal.

Gunakan Kata Sandi yang Kuat dan Otentikasi Multi-faktor

Salah satu cara terbaik untuk melindungi akun online Anda adalah dengan menggunakan kata sandi yang kuat yang sulit ditebak. Anda juga harus mengaktifkan otentikasi multi-faktor bila memungkinkan. Ini menambahkan lapisan keamanan ekstra dengan mengharuskan pengguna memasukkan kode dari pesan teks atau email selain kata sandi mereka saat masuk ke akun.

Otentikasi multi-faktor bisa merepotkan, tetapi itu sepadan dengan upaya untuk melindungi bisnis Anda dari peretas. Anda juga dapat menggunakan pengelola kata sandi untuk membantu melacak kata sandi yang rumit.

Perbarui Perangkat Lunak Anda

Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk menjaga bisnis Anda tetap aman saat online adalah memastikan semua perangkat lunak Anda mutakhir. Ini adalah salah satu landasan keamanan situs yang baik, yang juga mencakup sistem operasi, browser web, klien email, dan plugin atau ekstensi apa pun yang Anda gunakan.

Perangkat lunak usang adalah salah satu cara paling umum peretas mendapatkan akses sistem. Dengan memperbarui perangkat lunak Anda, Anda dapat menambal setiap kerentanan keamanan yang diketahui dan mempersulit peretas untuk mendapatkan akses ke sistem Anda.

Berikan Karyawan Anda Perangkat Keras Perusahaan

BYOD menjadi semakin umum, tetapi itu tidak selalu merupakan pilihan terbaik untuk bisnis. Jika memungkinkan, Anda harus memberi karyawan Anda perangkat keras milik perusahaan yang dapat mereka gunakan untuk bekerja. Dengan cara ini, Anda dapat memiliki kontrol lebih besar atas perangkat lunak apa yang diinstal dan bagaimana perangkat digunakan. Perangkat keras milik perusahaan juga lebih mudah dikelola dari sudut pandang keamanan. Anda dapat menginstal perangkat lunak keamanan dan pembaruan pada semua perangkat dan memastikan bahwa perangkat tersebut digunakan dengan benar.

Edukasi Karyawan Anda tentang Keamanan Cyber

Salah satu cara terbaik untuk melindungi bisnis Anda dari serangan siber adalah dengan mengedukasi karyawan Anda tentang keamanan siber. Mereka harus tahu bagaimana menemukan penipuan umum, apa yang harus dilakukan jika mereka menerima email yang mencurigakan, dan bagaimana menjaga keamanan kata sandi mereka.

Anda dapat memberikan pelatihan tentang keamanan siber atau menawarkan sumber daya yang dapat digunakan karyawan Anda untuk mempelajari lebih lanjut secara mandiri. Dengan memastikan karyawan Anda menyadari risikonya, Anda dapat membantu mengurangi kemungkinan bisnis Anda menjadi sasaran peretas. Penting untuk dipahami bahwa karyawan bisnis merupakan ancaman keamanan siber terbesarnya.

Instal Perangkat Lunak Keamanan

Perangkat lunak keamanan dapat melindungi bisnis Anda dari berbagai ancaman online, termasuk virus, malware, dan serangan phishing. Anda harus menginstal perangkat lunak keamanan di semua perangkat perusahaan Anda dan selalu memperbaruinya. Ada banyak solusi perangkat lunak keamanan yang berbeda untuk dipilih, jadi pastikan untuk memilih salah satu yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Beberapa suite keamanan juga menyertakan fitur seperti firewall dan deteksi intrusi, yang dapat memberikan lapisan perlindungan ekstra.

Gunakan Email Aman

Email adalah salah satu cara paling umum yang digunakan peretas untuk mendapatkan akses sistem. Anda harus menggunakan protokol email aman seperti S/MIME atau PGP untuk melindungi bisnis Anda. Protokol ini mengenkripsi pesan email dan lampiran Anda, sehingga lebih sulit bagi peretas untuk mencegatnya. Anda juga dapat menggunakan layanan seperti Hushmail, yang menawarkan email dan penyimpanan terenkripsi. Hushmail mudah digunakan dan memberikan keamanan tinggi untuk komunikasi email Anda.

Kebijakan Orientasi yang Baik yang Menekankan Praktik Terbaik Keamanan Siber

Saat Anda membawa karyawan baru, tinjau kebijakan keamanan siber perusahaan Anda bersama mereka. Mereka harus tahu bagaimana menemukan penipuan umum, apa yang harus dilakukan jika mereka menerima email yang mencurigakan, dan bagaimana menjaga keamanan kata sandi mereka. Anda dapat memberikan pelatihan tentang keamanan siber atau menawarkan sumber daya yang dapat digunakan karyawan Anda untuk mempelajari lebih lanjut secara mandiri. Dengan memastikan karyawan Anda menyadari risikonya, Anda dapat membantu mengurangi kemungkinan bisnis Anda menjadi sasaran peretas.

Pertimbangkan Asuransi Cyber ​​untuk Bisnis Online Anda

Asuransi siber dapat membantu melindungi bisnis Anda dari kerugian finansial yang diakibatkan oleh serangan siber. Jenis asuransi ini dapat menutupi pengeluaran seperti pemantauan kredit, pemulihan data, dan biaya hukum. Sebelum Anda membeli polis, pastikan untuk membaca cetakan kecil dan memahami apa yang tercakup dan tidak tercakup. Asuransi dunia maya bukanlah pengganti praktik keamanan dunia maya yang baik, tetapi dapat memberikan jaring pengaman jika peretas pernah menargetkan bisnis Anda.

Miliki Rencana Tanggap Insiden

Jika terjadi serangan cyber, Anda harus memiliki rencana untuk merespons. Rencana ini harus mencakup langkah-langkah untuk mengatasi pelanggaran, memberi tahu pihak yang terkena dampak, dan memulihkan sistem. Anda harus melatih rencana respons insiden Anda secara teratur untuk memastikan bahwa semua orang tahu apa yang harus dilakukan jika terjadi serangan. Sebuah rencana dapat membantu meminimalkan kerusakan yang disebabkan oleh serangan cyber.

Cadangkan Data Anda Secara Teratur

Salah satu cara terbaik untuk melindungi data Anda adalah dengan mencadangkannya secara teratur. Dengan cara ini, jika sistem Anda pernah disusupi, Anda akan memiliki salinan data yang dapat Anda pulihkan.

Banyak cara untuk mencadangkan data Anda termasuk pencadangan lokal, cloud, dan offline. Pastikan untuk menggunakan campuran metode ini untuk memastikan bahwa data Anda selalu aman. Cadangan data dapat menjadi salah satu hal yang pada akhirnya menghemat banyak waktu, uang, dan sakit kepala.

Cara Menjalankan Bisnis Online – Kesimpulan

Mengikuti tips ini dapat membantu menjaga bisnis Anda aman dari serangan cyber. Ingatlah bahwa keamanan siber adalah proses yang berkelanjutan, jadi pastikan untuk meninjau kebijakan dan prosedur Anda secara teratur. Dengan tetap waspada, Anda dapat membantu melindungi bisnis Anda dari ancaman kejahatan dunia maya yang terus meningkat. Apa tips lain yang Anda miliki untuk menjalankan bisnis online dengan aman? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.