Cómo realizar negocios en línea de forma segura

A medida que el mundo se mueve cada vez más en línea, también lo hacen nuestros negocios. Nos guste o no, Internet es ahora una parte ineludible para llevar a cabo una operación exitosa. Para muchos de nosotros, esta transición ha sido difícil. Estamos acostumbrados a hacer negocios en persona, cara a cara, dar la mano y mirar a las personas a los ojos, y la conexión personal anticuada que viene con hacer negocios. Internet puede ser un lugar frío e impersonal. Es fácil sentir que está perdiendo algo en la transición de fuera de línea a en línea. Pero no tiene por qué ser así. Hay muchas formas de hacer negocios en línea sin sacrificar la conexión personal. Aquí hay 15 consejos para realizar negocios en línea de manera segura.

Use una VPN segura para su negocio en línea

Cuando sus empleados trabajen de forma remota, debe exigirles que usen una conexión VPN segura. Esto encriptará su tráfico de Internet y ayudará a proteger los datos de su empresa para que no sean interceptados por piratas informáticos.

Hay muchos proveedores de VPN diferentes para elegir, así que asegúrese de investigar y seleccionar uno de buena reputación. Una buena VPN tendrá funciones de seguridad sólidas y será fácil de usar. Otra opción a considerar es crear tu propia VPN.

Eduque a su fuerza laboral sobre las amenazas en línea

A medida que su empresa realiza cada vez más sus asuntos en línea, se vuelve más susceptible a las violaciones de seguridad. Es esencial educar a sus empleados sobre los peligros de hacer clic en enlaces de fuentes desconocidas, abrir archivos adjuntos de remitentes desconocidos y otros riesgos asociados con el uso de Internet.

La ingeniería social es un problema importante y los empleados suelen ser víctimas de ella por falta de conocimientos. Puede proteger su negocio asegurándose de que su personal esté bien informado sobre las amenazas en línea y cómo evitarlas. Algunas de las estafas de ingeniería social más comunes que todas las empresas en línea deben tener en cuenta incluyen:

1. Estafas en las redes sociales: los estafadores a menudo contactan a los empleados a través de plataformas de redes sociales como LinkedIn, Facebook o Twitter, haciéndose pasar por posibles clientes o socios comerciales. Pueden intentar obtener información de los empleados, como credenciales de inicio de sesión o datos financieros, prometiendo una gran recompensa.
2. Estafas por correo electrónico: los empleados pueden recibir correos electrónicos de estafadores que fingen ser de su empresa o de un socio de confianza. Estos correos electrónicos pueden contener malware que puede infectar la red de la empresa o intentar engañar a los empleados para que proporcionen información confidencial.
3. Estafas de phishing: los estafadores a menudo envían correos electrónicos o crean sitios web que parecen ser de una empresa legítima para que las víctimas ingresen sus credenciales de inicio de sesión o información financiera.
4. Estafas telefónicas: los estafadores pueden llamar a los empleados que fingen ser de TI o de un socio de confianza e intentar que instalen malware en sus computadoras o entreguen información confidencial.
5. Estafas de USB: los estafadores dejan unidades USB en estacionamientos u otros lugares públicos con la esperanza de que alguien las encuentre y las conecte a su computadora. Esta unidad USB puede contener malware que puede infectar la red de la empresa.

Educar a sus empleados sobre estas y otras amenazas en línea puede ayudar a proteger su empresa de una costosa brecha de seguridad.

Utilice contraseñas seguras y autenticación multifactor

Una de las mejores formas de proteger sus cuentas en línea es usar contraseñas seguras que sean difíciles de adivinar. También debe habilitar la autenticación multifactor siempre que sea posible. Esto agrega una capa adicional de seguridad al requerir que los usuarios ingresen un código de un mensaje de texto o correo electrónico además de su contraseña al iniciar sesión en una cuenta.

La autenticación multifactor puede ser una molestia, pero vale la pena el esfuerzo de proteger su empresa de los piratas informáticos. También puede usar un administrador de contraseñas para ayudar a realizar un seguimiento de las contraseñas complejas.

Mantenga su software actualizado

Una de las cosas más importantes que puede hacer para mantener su negocio seguro en línea es asegurarse de que todo su software esté actualizado. Esta es una de las piedras angulares de la buena seguridad del sitio, que también incluye su sistema operativo, navegador web, cliente de correo electrónico y cualquier complemento o extensión que use.

El software obsoleto es una de las formas más comunes en que los piratas informáticos obtienen acceso a los sistemas. Al mantener su software actualizado, puede parchear cualquier vulnerabilidad de seguridad conocida y dificultar que los piratas informáticos accedan a su sistema.

Proporcione a sus empleados el hardware de la empresa

BYOD es cada vez más común, pero no siempre es la mejor opción para las empresas. Si es posible, debe proporcionar a sus empleados hardware propiedad de la empresa que puedan usar para trabajar. De esta manera, puede tener más control sobre qué software está instalado y cómo se utilizan los dispositivos. El hardware propiedad de la empresa también es más fácil de administrar desde el punto de vista de la seguridad. Puede instalar software de seguridad y actualizaciones en todos los dispositivos y asegurarse de que se utilicen correctamente.

Eduque a sus empleados sobre la seguridad cibernética

Una de las mejores formas de proteger su negocio de los ataques cibernéticos es educar a sus empleados sobre la seguridad cibernética. Deben saber cómo detectar estafas comunes, qué hacer si reciben un correo electrónico sospechoso y cómo mantener seguras sus contraseñas.

Puede brindar capacitación sobre seguridad cibernética u ofrecer recursos que sus empleados puedan usar para obtener más información por su cuenta. Al asegurarse de que sus empleados sean conscientes de los riesgos, puede ayudar a reducir las posibilidades de que su empresa sea atacada por piratas informáticos. Es importante comprender que los empleados de una empresa constituyen su mayor amenaza de ciberseguridad.

Instalar software de seguridad

El software de seguridad puede proteger su negocio de una amplia gama de amenazas en línea, incluidos virus, malware y ataques de phishing. Debe instalar un software de seguridad en todos los dispositivos de su empresa y mantenerlo actualizado. Hay muchas soluciones de software de seguridad diferentes para elegir, así que asegúrese de seleccionar una que satisfaga sus necesidades específicas. Algunas suites de seguridad también incluyen funciones como cortafuegos y detección de intrusos, que pueden proporcionar una capa adicional de protección.

Usar correo electrónico seguro

El correo electrónico es una de las formas más comunes en que los piratas informáticos obtienen acceso a los sistemas. Debe usar protocolos de correo electrónico seguro como S/MIME o PGP para proteger su negocio. Estos protocolos encriptan sus mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos, lo que dificulta que los piratas informáticos los intercepten. También puede utilizar un servicio como Hushmail, que ofrece almacenamiento y correo electrónico encriptados. Hushmail es fácil de usar y brinda alta seguridad para sus comunicaciones por correo electrónico.

Una buena política de incorporación que enfatiza las mejores prácticas de ciberseguridad

Cuando incorpore a un nuevo empleado, revise con él las políticas de ciberseguridad de su empresa. Deben saber cómo detectar estafas comunes, qué hacer si reciben un correo electrónico sospechoso y cómo mantener seguras sus contraseñas. Puede brindar capacitación sobre seguridad cibernética u ofrecer recursos que sus empleados puedan usar para obtener más información por su cuenta. Al asegurarse de que sus empleados sean conscientes de los riesgos, puede ayudar a reducir las posibilidades de que su empresa sea atacada por piratas informáticos.

Considere el seguro cibernético para su negocio en línea

El seguro cibernético puede ayudar a proteger su negocio de los daños financieros que pueden resultar de un ataque cibernético. Este tipo de seguro puede cubrir gastos como monitoreo de crédito, recuperación de datos y honorarios legales. Antes de comprar una póliza, asegúrese de leer la letra pequeña y comprender qué está y qué no está cubierto. El seguro cibernético no es un reemplazo de las buenas prácticas de seguridad cibernética, pero puede proporcionar una red de seguridad si los piratas informáticos alguna vez atacan su negocio.

Tenga un plan de respuesta a incidentes

En caso de un ataque cibernético, debe tener un plan establecido sobre cómo responder. Este plan debe incluir pasos para contener la infracción, notificar a las partes afectadas y restaurar los sistemas. Debe practicar su plan de respuesta a incidentes regularmente para asegurarse de que todos sepan qué hacer en caso de un ataque. Un plan puede ayudar a minimizar el daño causado por un ataque cibernético.

Realice copias de seguridad periódicas de sus datos

Una de las mejores maneras de proteger sus datos es realizar copias de seguridad periódicamente. De esta manera, si sus sistemas alguna vez se ven comprometidos, tendrá una copia de sus datos que podrá restaurar.

Muchas formas de hacer una copia de seguridad de sus datos incluyen copias de seguridad locales, en la nube y fuera de línea. Asegúrese de usar una combinación de estos métodos para asegurarse de que sus datos estén siempre seguros. La copia de seguridad de datos puede ser una de esas cosas que terminan ahorrándole mucho tiempo, dinero y dolores de cabeza en el futuro.

Cómo realizar negocios en línea - Conclusión

Seguir estos consejos puede ayudar a mantener su empresa a salvo de los ataques cibernéticos. Recuerde que la seguridad cibernética es un proceso continuo, así que asegúrese de revisar sus políticas y procedimientos con regularidad. Si se mantiene alerta, puede ayudar a proteger su empresa de la amenaza cada vez mayor del delito cibernético. ¿Qué otros consejos tiene para realizar negocios en línea de manera segura? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.