Comment mener des affaires en ligne en toute sécurité

Alors que le monde passe de plus en plus en ligne, il en va de même pour nos entreprises. Que cela nous plaise ou non, Internet est désormais un élément incontournable pour mener à bien une opération réussie. Pour beaucoup d'entre nous, cette transition a été difficile. Nous sommes habitués à faire des affaires en personne, face à face, à serrer la main et à regarder les gens dans les yeux, et à la connexion personnelle à l'ancienne qui accompagne les affaires. Internet peut être un endroit froid et impersonnel. Il est facile d'avoir l'impression de perdre quelque chose lors de la transition de hors ligne à en ligne. Mais il ne doit pas en être ainsi. Il existe de nombreuses façons de faire des affaires en ligne sans sacrifier la connexion personnelle. Voici 15 conseils pour faire des affaires en ligne en toute sécurité.

Utilisez un VPN sécurisé pour votre entreprise en ligne

Lorsque vos employés travaillent à distance, vous devez leur demander d'utiliser une connexion VPN sécurisée. Cela cryptera leur trafic Internet et aidera à protéger les données de votre entreprise contre l'interception par des pirates.

Il existe de nombreux fournisseurs de VPN parmi lesquels choisir, alors assurez-vous de faire vos recherches et d'en sélectionner un de bonne réputation. Un bon VPN aura de solides fonctionnalités de sécurité et sera facile à utiliser. Une autre option à considérer est de créer votre propre VPN.

Sensibilisez votre personnel aux menaces en ligne

À mesure que votre entreprise mène de plus en plus ses activités en ligne, elle devient plus vulnérable aux failles de sécurité. Il est essentiel d'éduquer vos employés sur les dangers de cliquer sur des liens provenant de sources inconnues, d'ouvrir des pièces jointes d'expéditeurs inconnus et d'autres risques associés à l'utilisation d'Internet.

L'ingénierie sociale est un problème important, et les employés en sont souvent victimes par manque de connaissances. Vous pouvez protéger votre entreprise en vous assurant que votre personnel est bien informé des menaces en ligne et de la manière de les éviter. Certaines des escroqueries d'ingénierie sociale les plus courantes que toutes les entreprises en ligne devraient surveiller incluent :

1. Escroqueries sur les réseaux sociaux – Les escrocs contactent souvent les employés via des plateformes de réseaux sociaux comme LinkedIn, Facebook ou Twitter, se faisant passer pour des clients potentiels ou des partenaires commerciaux. Ils peuvent essayer d'obtenir des informations sur les employés telles que les identifiants de connexion ou les données financières en promettant un gros gain.
2. Escroqueries par e-mail – Les employés peuvent recevoir des e-mails d'escrocs prétendant appartenir à leur entreprise ou à un partenaire de confiance. Ces e-mails peuvent contenir des logiciels malveillants susceptibles d'infecter le réseau de l'entreprise ou d'inciter les employés à divulguer des informations sensibles.
3. Escroqueries par hameçonnage - Les escrocs envoient souvent des e-mails ou créent des sites Web qui semblent provenir d'une entreprise légitime afin d'inciter les victimes à entrer des identifiants de connexion ou des informations financières.
4. Escroqueries par téléphone – Les escrocs peuvent appeler des employés prétendant appartenir à l'informatique ou à un partenaire de confiance et essayer de les amener à installer des logiciels malveillants sur leurs ordinateurs ou à leur transmettre des informations sensibles.
5. Escroqueries USB - Les escrocs laisseront des clés USB dans des parkings ou d'autres lieux publics dans l'espoir que quelqu'un les trouvera et les branchera sur leur ordinateur. Cette clé USB peut contenir des logiciels malveillants susceptibles d'infecter le réseau de l'entreprise.

Informer vos employés sur ces menaces en ligne et d'autres peut aider à protéger votre entreprise contre une faille de sécurité coûteuse.

Utilisez des mots de passe forts et une authentification multifacteur

L'un des meilleurs moyens de protéger vos comptes en ligne consiste à utiliser des mots de passe forts difficiles à deviner. Vous devez également activer l'authentification multifacteur dans la mesure du possible. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire en obligeant les utilisateurs à saisir un code à partir d'un SMS ou d'un e-mail en plus de leur mot de passe lors de la connexion à un compte.

L'authentification multifacteur peut être fastidieuse, mais cela vaut la peine de protéger votre entreprise contre les pirates. Vous pouvez également utiliser un gestionnaire de mots de passe pour vous aider à garder une trace des mots de passe complexes.

Gardez votre logiciel à jour

L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour assurer la sécurité de votre entreprise en ligne est de vous assurer que tous vos logiciels sont à jour. C'est l'une des pierres angulaires d'une bonne sécurité de site, qui inclut également votre système d'exploitation, votre navigateur Web, votre client de messagerie et tous les plug-ins ou extensions que vous utilisez.

Les logiciels obsolètes sont l'un des moyens les plus courants utilisés par les pirates pour accéder aux systèmes. En gardant votre logiciel à jour, vous pouvez corriger toutes les vulnérabilités de sécurité connues et rendre plus difficile l'accès des pirates à votre système.

Fournissez à vos employés du matériel d'entreprise

Le BYOD devient de plus en plus courant, mais ce n'est pas toujours la meilleure option pour les entreprises. Si possible, vous devez fournir à vos employés du matériel appartenant à l'entreprise qu'ils peuvent utiliser pour le travail. De cette façon, vous pouvez avoir plus de contrôle sur les logiciels installés et sur la manière dont les appareils sont utilisés. Le matériel appartenant à l'entreprise est également plus facile à gérer du point de vue de la sécurité. Vous pouvez installer des logiciels de sécurité et des mises à jour sur tous les appareils et vous assurer qu'ils sont utilisés correctement.

Sensibilisez vos employés à la cybersécurité

L'un des meilleurs moyens de protéger votre entreprise contre les cyberattaques est de sensibiliser vos employés à la cybersécurité. Ils doivent savoir comment repérer les escroqueries courantes, quoi faire s'ils reçoivent un e-mail suspect et comment protéger leurs mots de passe.

Vous pouvez offrir une formation sur la cybersécurité ou proposer des ressources que vos employés peuvent utiliser pour en savoir plus par eux-mêmes. En vous assurant que vos employés sont conscients des risques, vous pouvez contribuer à réduire les risques que votre entreprise soit ciblée par des pirates. Il est important de comprendre que les employés d'une entreprise constituent sa plus grande menace à la cybersécurité.

Installer le logiciel de sécurité

Les logiciels de sécurité peuvent protéger votre entreprise contre un large éventail de menaces en ligne, notamment les virus, les logiciels malveillants et les attaques de phishing. Vous devez installer un logiciel de sécurité sur tous les appareils de votre entreprise et le maintenir à jour. Il existe de nombreuses solutions logicielles de sécurité parmi lesquelles choisir, alors assurez-vous de choisir celle qui répond à vos besoins spécifiques. Certaines suites de sécurité incluent également des fonctionnalités telles que les pare-feu et la détection des intrusions, qui peuvent fournir une couche de protection supplémentaire.

Utiliser la messagerie sécurisée

Le courrier électronique est l'un des moyens les plus courants utilisés par les pirates pour accéder aux systèmes. Vous devez utiliser des protocoles de messagerie sécurisés tels que S/MIME ou PGP pour protéger votre entreprise. Ces protocoles cryptent vos e-mails et vos pièces jointes, ce qui rend plus difficile leur interception par les pirates. Vous pouvez également utiliser un service comme Hushmail, qui propose des e-mails et un stockage cryptés. Hushmail est facile à utiliser et offre une sécurité élevée pour vos communications par e-mail.

Une bonne politique d'intégration qui met l'accent sur les meilleures pratiques en matière de cybersécurité

Lorsque vous embauchez un nouvel employé, passez en revue avec lui les politiques de cybersécurité de votre entreprise. Ils doivent savoir comment repérer les escroqueries courantes, quoi faire s'ils reçoivent un e-mail suspect et comment protéger leurs mots de passe. Vous pouvez offrir une formation sur la cybersécurité ou proposer des ressources que vos employés peuvent utiliser pour en savoir plus par eux-mêmes. En vous assurant que vos employés sont conscients des risques, vous pouvez contribuer à réduire les risques que votre entreprise soit ciblée par des pirates.

Envisagez la cyber-assurance pour votre entreprise en ligne

La cyberassurance peut aider à protéger votre entreprise contre les dommages financiers pouvant résulter d'une cyberattaque. Ce type d'assurance peut couvrir des dépenses telles que la surveillance du crédit, la récupération de données et les frais juridiques. Avant d'acheter une police, assurez-vous de lire les petits caractères et de comprendre ce qui est couvert et ce qui ne l'est pas. La cyberassurance ne remplace pas les bonnes pratiques de cybersécurité, mais elle peut fournir un filet de sécurité si des pirates informatiques ciblent votre entreprise.

Avoir un plan de réponse aux incidents

En cas de cyberattaque, vous devez avoir un plan en place pour savoir comment réagir. Ce plan doit inclure des étapes pour contenir la violation, notifier les parties concernées et restaurer les systèmes. Vous devez pratiquer régulièrement votre plan de réponse aux incidents pour vous assurer que tout le monde sait quoi faire en cas d'attaque. Un plan peut aider à minimiser les dommages causés par une cyberattaque.

Sauvegardez régulièrement vos données

L'un des meilleurs moyens de protéger vos données consiste à les sauvegarder régulièrement. De cette façon, si jamais vos systèmes sont compromis, vous aurez une copie de vos données que vous pourrez restaurer.

De nombreuses façons de sauvegarder vos données incluent les sauvegardes locales, cloud et hors ligne. Assurez-vous d'utiliser une combinaison de ces méthodes pour vous assurer que vos données sont toujours en sécurité. La sauvegarde des données peut être l'une de ces choses qui finissent par vous faire économiser beaucoup de temps, d'argent et de maux de tête sur la route.

Comment mener des affaires en ligne - Conclusion

Suivre ces conseils peut vous aider à protéger votre entreprise contre les cyberattaques. N'oubliez pas que la cybersécurité est un processus continu, alors assurez-vous de revoir régulièrement vos politiques et procédures. En restant vigilant, vous pouvez aider à protéger votre entreprise contre la menace croissante de la cybercriminalité. Quels autres conseils avez-vous pour faire des affaires en ligne en toute sécurité ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.