Las más de 25 mejores herramientas de anotación y marcado en 2021

Publicado: 2019-06-05

El gran contenido a menudo requiere muchas iteraciones. Pero la mayoría de las veces, colaborar en diferentes tipos de archivos no es tan fácil como debería ser. Ahí es cuando entran en juego las herramientas de anotación y marcado. Pueden ayudar a su equipo a trabajar directamente en conjunto en el contenido y lograr resultados sorprendentes en cada proyecto.

Pero hay muchas opciones por ahí. Por lo tanto, este artículo analizará más de cerca las mejores herramientas de anotación en línea que existen. Hemos clasificado las herramientas de edición y dibujo según el tipo de archivo para el que son adecuadas.

Contenido

Reseñas de las mejores herramientas de anotación y marcado en línea

¿Qué son las herramientas de anotación? ¿Listo para descubrir qué herramientas de anotación y marcado son las mejores? Aquí hay una mirada más cercana a la primera categoría.

Herramientas de anotación y marcado de PDF

El humilde PDF sigue siendo muy popular, por lo que existen muchas herramientas de anotación de PDF. Aquí hay una mirada más cercana a las mejores herramientas de marcado de documentos PDF para respaldar todos sus proyectos.

1. Escenario de archivos

Anotación en PDF del sitio web de Filestage

Filestage es una herramienta de revisión y comentarios que simplifica la colaboración en documentos PDF, videos, gráficos y proyectos de marketing en general.

Ofrece a los administradores de proyectos una amplia gama de funciones de anotación y revisión de PDF, lo que facilita que las partes interesadas clave internas y externas dejen y discutan comentarios lógicos en contexto en tiempo real.

Una gama de funciones de flujo de trabajo se asegurará de que nunca pierda una fecha límite o una sugerencia que cambie el juego. Además de las opciones de precios personalizados, Filestage ofrece una prueba gratuita, para que pueda comprobar el software de anotación sin ningún riesgo.

2. Anotador de PDF

Anotador de PDF

PDF Annotator es una herramienta que le permite a su equipo agregar notas y anotaciones a sus documentos PDF. Esta herramienta incluye comentarios, correcciones, firmas, resaltados y diseños.

Pero esta aplicación de escritorio solo está disponible para Windows, lo que reitera la complejidad y la ineficiencia que conlleva coordinar el control de versiones, usar herramientas dispares y compartir varios documentos. Si tiene en cuenta esos puntos de activación, el precio de su licencia es muy caro.

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3. Lector y anotador de PDF Xodo

Captura de pantalla del lector de PDF Xodo

Xodo permite a los usuarios editar, anotar, firmar y compartir su archivo PDF en computadoras de escritorio, teléfonos inteligentes y la nube. También es posible invitar a colaboradores usando sus direcciones de correo electrónico, lo cual es un buen toque.

Esta opción es excelente si desea una herramienta de anotación de PDF simple. Pero si también desea aplicaciones móviles más sofisticadas que lo ayuden con sus actividades de gestión de tareas y proyectos, es posible que esta no sea la herramienta adecuada para usted. Dado que no puede ayudar con la gestión de tareas y las listas de verificación, la herramienta de texto podría hacer que se pierdan comentarios y cambios.

4. Mesa de trabajo

Captura de pantalla del tablero de dibujo

Drawboard es un software de marcado de PDF que cuenta con una amplia gama de herramientas de marcado, incluida la capacidad de escribir con tinta digital.

Pero esta herramienta de PDF solo está disponible para usuarios de Windows 10, lo que limita su alcance y la convierte en una herramienta de texto tan especializada que las partes interesadas externas pueden tener problemas para acceder a ella. Por lo tanto, estas limitaciones de Drawboard podrían afectar su capacidad para recopilar comentarios con precisión para sus documentos PDF.

5. Anotar

Anotar captura de pantalla

Annotate es un lugar de trabajo digital inteligente que ayuda a su equipo a llevar documentos PDF en línea desde el primer borrador hasta la aprobación final. Algunos usuarios se quejan de que el precio no es todo lo transparente que debería ser , lo que podría crear cierta confusión y dificultar determinar su verdadero valor.

Dado el precio de la herramienta PDF, los usuarios también pueden esperar que admita formatos alternativos, como videos e imágenes.

Herramientas de anotación de video y audio

Las computadoras más rápidas y las velocidades de Internet recientemente han hecho que las herramientas de anotación de video sean una opción más viable para los gerentes de proyectos, y el video ya era popular.

6. Escenario de archivos

Vídeo del sitio web de Filestage

Filestage también ofrece las mejores funciones de anotación de video de su clase, lo que hace que la revisión de videos y la colaboración sean mucho más fáciles y rápidas. Con esta herramienta, puede acelerar su flujo de trabajo de video 3 veces.

Sus revisores pueden dejar fácilmente comentarios con marca de tiempo y en contexto haciendo clic en cualquier parte del video. Esto elimina la necesidad del ping-pong de correo electrónico que puede volverse tedioso y afectar su producto final. Los revisores también pueden agregar comentarios sin tener que registrarse. Además, las listas de tareas y las versiones automáticas de Filestage aumentan la productividad de su equipo.

7. Wipster

Captura de pantalla de Wipster

Los profesionales de los medios y la posproducción utilizan Wipster para lograr colaboraciones y revisiones creativas más rápidas entre las bases de clientes y los equipos internos. Incluso ofrece un plan gratuito para particulares y autónomos.

Si bien esta herramienta tiene una opción premium, los usuarios tienen algunas quejas sobre los cargos necesarios para agregar usuarios a una cuenta. Otro punto de frustración es el sistema de notificación por correo electrónico, y los comentarios tienden a aparecer en el lugar equivocado, lo que puede causar ambigüedad e impactar negativamente en su proyecto.

8. Frame.io

Captura de pantalla de Frameio

Frame.io es una plataforma para la revisión y colaboración de videos que ayuda a los equipos creativos a obtener comentarios sobre sus videos, acceder a sus medios en un solo lugar y presentar su trabajo de la mejor manera.

Algunos usuarios tienen quejas sobre el sistema de notificación por correo electrónico de esta plataforma, que tiende a exagerar si varios usuarios dejan un comentario simultáneamente. Otros problemas son su falta de almacenamiento y la pronunciada curva de aprendizaje que requiere, lo que podría molestar a algunas partes interesadas externas.

9. Luz de pantalla

Captura de pantalla de la luz de pantalla

Screenlight tiene como objetivo eliminar el dolor y el estrés de desenredar los comentarios de los clientes, y ayuda a los clientes a hacer avanzar sus proyectos de video.

Pero su falta de control de versiones es un gran problema, ya que los usuarios corren el riesgo de complicar demasiado su proyecto. Su interfaz de usuario también ha dejado a algunos usuarios sintiéndose un poco perdidos, y la falta de comparaciones en paralelo puede dificultar obtener una imagen completa de la forma en que un video evoluciona con el tiempo.

10. GoProof

Captura de pantalla de GoProof

GoProof ofrece un software de pruebas y una plataforma de colaboración que ayuda a los equipos de marketing a revisar su trabajo de medios en un solo lugar.

Las aplicaciones y herramientas móviles ofrecen integración directa con Creative Cloud de Adobe. A pesar de la calidad de la plataforma, algunos usuarios se quejan de que su precio restrictivo y la mala interfaz del sitio web móvil dificultan la colaboración. Cuando la comodidad es una prioridad, estas restricciones pueden ser inconvenientes importantes.

Herramientas de anotación y marcado de imagen y diseño

Al clavar sus imágenes y diseños en una etapa temprana, puede sentar las bases para su proyecto. Aquí hay una mirada más cercana a las herramientas y aplicaciones de anotación de imagen y diseño disponibles para usted.

11. Escenario de archivos

diseños de sitios web de archivos

Filestage es perfecto para revisar imágenes y diseños. Con esta herramienta, puede implementar un flujo de trabajo simplificado de revisión y aprobación que puede ayudarlo a aumentar la productividad, ahorrar tiempo y hacer que todo su proyecto sea más transparente.

Los revisores pueden agregar comentarios y anotaciones directamente en los diseños, lo que estructurará su comunicación y evitará malentendidos. También es posible agregar archivos adjuntos a su comentario para que las discusiones sean más claras al dar un ejemplo de los cambios sugeridos.

12. Bolígrafo rojo

Captura de pantalla del lápiz rojo

Red Pen hace posible que los equipos de marketing y los profesionales creativos carguen diseños y reciban comentarios anotados en vivo.

La estructura de precios puede volverse costosa rápidamente, dependiendo de cómo pretenda utilizar la herramienta. Además, el sitio web de Red Pen no se ha actualizado en mucho tiempo, por lo que puede ser difícil ponerse en contacto con su soporte.

13. Ir visualmente

Captura de pantalla de GoVisually

GoVisually ayuda a los equipos de marketing a entregar diseños rápidamente, sin el caos del correo electrónico. Su objetivo es simplificar las pruebas eliminando los correos electrónicos frustrantes que son demasiado comunes durante el proceso de revisión y aprobación.

Una gran queja que tienen los usuarios de GoVisually es que convierte los archivos PDF en imágenes. Este inconveniente hace que sea imposible encontrar las funciones de texto del navegador, lo que hace que todo el proceso sea más difícil y lento. Dado que esta plataforma carece de un sistema de archivo y recuperación, también puede resultar más difícil encontrar sus proyectos.

14. buzón

Captura de pantalla de Dropbox

Dropbox es conocido principalmente por sus servicios de almacenamiento. Pero en los últimos años, su objetivo es facilitar la colaboración creativa al ayudar a los equipos a agregar comentarios y brindar comentarios sobre los archivos.

A pesar de algunas características agradables e incluso una extensión de Chrome, la falta de comentarios en contexto puede dificultar que su equipo responda a los comentarios sobre sus imágenes y diseños, lo que puede ralentizar el proceso porque se requiere una herramienta separada. Dropbox ofrece una prueba gratuita con espacio de almacenamiento limitado para que puedas explorar las nuevas funciones de colaboración por ti mismo.

15. InVisión

Captura de pantalla de InVision

InVision es una plataforma digital para el diseño de productos que tiene como objetivo ayudar a los equipos a realizar su trabajo mejor y más rápido.

Algunos usuarios se quejan de que el precio es una barrera y que la versión gratuita solo permite que los equipos carguen un proyecto. Si tiene más de un proyecto en proceso, tendrá que pagar una suma considerable por esta plataforma. Entonces, el proceso de agregar clientes y usuarios externos también puede ser un poco desafiante.

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Herramientas de anotación y marcado de sitios web

No es fácil crear un sitio web desde cero, por lo que sus diseñadores deben tener acceso a los comentarios más precisos posibles. Aquí hay un vistazo a las mejores herramientas de marcado y anotación de sitios web que existen.

16. Escenario de archivos

Equipos de marketing de sitios web de Filestage

Filestage es la opción perfecta para revisar wireframes y diseños de sitios web. Simplemente haga una captura de pantalla de todo su sitio web o de la parte sobre la que desea recibir comentarios y cárguela en Filestage.

Ahora puede recopilar comentarios de todos los involucrados en un lugar centralizado, sin importar desde dónde trabajen. Además, puede establecer fechas de vencimiento para los archivos para recordar a sus revisores que dejen sus comentarios a tiempo. En el tablero, siempre puede mantener una descripción general de todos los procesos de revisión y su progreso.

17. Altamente

Altamente Captura de pantalla

Altamente es propiedad de Twitter. Esta herramienta permite resaltar el contenido web y compartir la información más importante con una variedad de colaboradores. Dado que la herramienta funciona con una amplia gama de aplicaciones y sitios web, es muy fácil para los usuarios recopilar información de una amplia variedad de fuentes.

Si bien Highly pone un fuerte énfasis en compartir en redes sociales, la funcionalidad de la herramienta no se extiende mucho más. Por lo tanto, es fácil para sus amigos y otros usuarios ver sus momentos destacados, pero no funciona bien como herramienta de colaboración.

18. zipBoard

Captura de pantalla de zipBoard

zipBoard es una herramienta de seguimiento de errores que tiene como objetivo facilitar el proceso de colaboración entre diseñadores y desarrolladores. La herramienta permite compartir rápidamente capturas de pantalla, anotaciones e información sobre errores y otros problemas.

Algunos desarrolladores se quejan de que revisar tareas y problemas puede parecer laborioso, mientras que los clientes externos pueden tener problemas para revisar el contenido. Específicamente, deben crear un inicio de sesión, lo que puede alargar aún más el proceso.

19. Nimbo

Captura de pantalla de Nimbus

Nimbus es una herramienta que facilita la creación de capturas de pantalla e imágenes que luego se pueden editar y compartir con su equipo. La herramienta de captura de pantalla también está disponible como una extensión del navegador (Extensión Opera, Firefox, Edge Safari y Chrome).

Si bien esta herramienta es excelente para tomar una captura de pantalla rápida y llamar la atención sobre un área determinada, no permite la administración de tareas. En otras palabras, las capturas de pantalla se pierden en un mar de correos electrónicos, lo que reduce la transparencia.

20. Diego

Captura de pantalla de Diigo

Diigo es un sitio web de marcadores sociales que le permite a su equipo adjuntar una nota adhesiva a áreas específicas de un sitio web. La herramienta hace un buen trabajo al ayudar a los usuarios a catalogar esos recursos.

Si bien se pueden crear grupos en la plataforma, la herramienta no admite la creación de tareas ni opciones sofisticadas para compartir, lo que limita la usabilidad de la herramienta.

21. Instantánea de usuario

Captura de pantalla de usuario

Usersnap es una herramienta visual para informes de errores y comentarios de los clientes que se puede utilizar para dar forma a su producto digital desde el desarrollo hasta la producción. La herramienta de anotación web de esta plataforma hace que los comentarios sean claros y prácticos.

La premisa es prometedora, pero los usuarios lamentan la falta de funcionalidad que se muestra aquí. La herramienta simplemente permite a los usuarios tomar capturas de pantalla, pero no hay garantía de que los clientes usen la herramienta según lo previsto. Algunos usuarios también informan que el sistema de filtro de boletos puede complicarse.

22. Manada de insectos

Captura de pantalla de BugHerd

BugHerd es una herramienta de retroalimentación visual que tiene como objetivo proporcionar una experiencia de retroalimentación fluida e intuitiva para los clientes. La herramienta recopila y organiza sus comentarios, para que el equipo pueda actuar en consecuencia.

Los usuarios frecuentes creen que la falta de atención perjudica la evolución de la plataforma. Específicamente, el equipo de desarrollo de Bugherd puede tardar en hacer cambios, y las conexiones de terceros en el backend dejan mucho que desear. Los usuarios también deben descargar el programa para cada sitio web individual para el que lo utilicen.

23. Prueba de página

Captura de pantalla de PageProofer

PageProofer se anuncia a sí mismo como la forma más fácil de solicitar cambios, informar errores y realizar un seguimiento de los problemas durante el desarrollo de un sitio web. Esta herramienta tiene como objetivo ayudar a los equipos a deshacerse de los métodos de retroalimentación anticuados, como correos electrónicos, capturas de pantalla o notas adhesivas escritas a mano.

En comparación con sus competidores directos, PageProofer es más caro y no ofrece una opción gratuita. Esta herramienta no ofrece notificaciones en tiempo real, seguimiento de errores, informes sofisticados o soporte avanzado.

24. Captura para Jira

Captura de pantalla para JIRA

Capture for Jira es una herramienta de la suite de Atlassian que proporciona comentarios y pruebas visuales. Su objetivo es ayudar a los equipos digitales a colaborar mediante el uso de comentarios anotados y visuales. Como cabría esperar de Atlassian, la herramienta es sofisticada y rica en funciones.

Desafortunadamente, estas fortalezas también crean debilidades. Por ejemplo, la herramienta se basa en la integración profunda de Jira para desbloquear todo su potencial, lo que atrae a su equipo más hacia su complejo espacio de trabajo, dificulta la inclusión de partes interesadas externas en su proceso de revisión y reduce el potencial de ahorro de tiempo que ofrece la herramienta. .

25. Gota

Captura de pantalla de Droplr

Droplr es una herramienta de colaboración que tiene como objetivo simplificar la comunicación. Fue creado por un equipo que cree que la tecnología debe ser un amigo, en lugar de un enemigo. Así que han pasado los últimos nueve años buscando formas de hacer que los equipos sean más productivos.

Dado que esta ambiciosa herramienta sufre una variedad de errores, puede causar una experiencia lenta y lenta. Y este problema ha empeorado a medida que la plataforma ha introducido nuevas versiones. Algunos usuarios también se quejan de que la versión gratuita está muy restringida, lo que dificulta tener un buen manejo de las diversas funciones que ofrece y crear una opinión informada al respecto.

26. TrackDuck

Captura de pantalla de TrackDuck

TrackDuck es una herramienta de retroalimentación visual que ayuda a los profesionales a comunicarse sobre páginas web y diseños. Esta herramienta es inteligente y registra una nueva captura de pantalla cada vez que un usuario agrega un nuevo comentario, lo que facilita encontrar el comentario exacto y su contenido.

Pero algunos usuarios se quejan de que la herramienta sufre fallas que pueden afectar la legibilidad y la usabilidad de las capturas de pantalla. La estructura de precios también es un punto de discusión, ya que no ofrece un plan ilimitado a una tarifa plana.

27. Hipótesis.es

Captura de pantalla de hipótesis

Hypothes.is es una organización sin fines de lucro que tiene como objetivo ayudar a los usuarios de la web a fomentar la comunicación abierta. Al ayudar a las personas a organizar sus notas personales, la herramienta ayuda a facilitar las discusiones y la lectura social. Los usuarios pueden discutir las anotaciones en grupos y buscar en las notas.

Si bien la intención de la plataforma es admirable y elevada, puede que no sea la herramienta de marcado adecuada para la mayoría de las agencias y equipos de marketing. Las características son restrictivas y simplificadas, lo que dificulta la verdadera colaboración entre profesionales.

28. Anotador de Zoho

Captura de pantalla del anotador de Zoho

Zoho Annotator se describe a sí mismo como una herramienta de anotación elegante y eficiente. El capturador de pantalla funciona como un complemento simple, lo que facilita anotar capturas de pantalla.

Zoho está emergiendo como una alternativa a Evernote, y su objetivo es adquirir usuarios de Evernote que estén molestos con los cambios de suscripción recientes. A pesar de desafiar la autoridad de Evernote, Zoho carece de una serie de funciones clave, como fomentar la colaboración entre los usuarios y el uso de etiquetas para la organización. Zoho Annotator ofrece una prueba gratuita a nuevos clientes.

29. Skitch de Evernote

Skitch de Evernote Captura de pantalla

Skitch de Evernote tiene como objetivo ayudar a los profesionales creativos a expresar su punto de vista con menos palabras mediante el uso de notas, anotaciones, formas y bocetos. Estas herramientas de dibujo y marcado ayudan a los profesionales a convertir sus ideas en realidad al brindar comentarios claros y concisos.

Si bien la herramienta se anuncia como simple y elegante, algunos usuarios se quejan de que hay una falta significativa de herramientas de corrección y capacidades de edición. El precio también es una barrera para los usuarios que se resisten a ser atraídos al entorno de Evernote.

¿Qué son las herramientas de anotación digital?

Las herramientas de marcado y anotación web simplifican las formas en que los usuarios pueden agregar, modificar o eliminar un comentario en una pieza concreta de material publicitario sin afectar el contenido real. En otras palabras, estas herramientas de marcado facilitan que los equipos multidisciplinarios recopilen comentarios de diseño e implementen con precisión esos comentarios.

La mayoría de estas herramientas de dibujo y marcado están disponibles en línea , lo que crea una experiencia fluida que hace que sea muy fácil para las partes interesadas de todo el mundo acceder a ellas, ahorra tiempo y reduce la complejidad.

Algunas de las herramientas más premium ofrecen características complementarias que ayudan a simplificar la gestión de proyectos. Por ejemplo, las anotaciones se pueden vincular con tareas, lo que facilita que los miembros del equipo realicen un seguimiento de las responsabilidades individuales.

Otras herramientas ofrecen funcionalidad de lista de verificación. En otras palabras, es fácil rastrear qué miembros del equipo han brindado comentarios, lo que aumenta la responsabilidad y alienta a cada miembro del equipo a comprometerse con el proyecto en un nivel más profundo.

A nivel mundial, existe una gran demanda de agencias y departamentos de marketing para proporcionar estas herramientas. Por lo tanto, ahora hay más herramientas para elegir que nunca. Las agencias y los gerentes de proyectos de marketing encontrarán que las herramientas de prueba accesibles ofrecen una gran cantidad de precios, calidad y funcionalidad.

¿Por qué debería usar herramientas de anotación y marcado en proyectos digitales?

Hay tres razones clave por las que las agencias de marketing y los directores de proyectos deberían utilizar herramientas de anotación digital.

Comentarios en contexto

Todos los gerentes de proyectos entienden lo frustrante que puede ser recibir un comentario o dibujo poco claro y poco útil. Si escribe un correo electrónico con viñetas incoherentes, solo confundirá a los miembros de su equipo, lo que puede bajar la moral y disminuir la productividad.

Sin embargo, las herramientas de anotación y marcado de calidad aclaran significativamente los comentarios. Los miembros de su equipo podrán ver cada comentario, dibujo y notas en contexto, lo que reducirá la cantidad de tiempo que perderá yendo y viniendo entre las partes interesadas.

Colaboración sin igual

La gestión de un proceso de retroalimentación puede ser muy estresante y complicada. Como gerente de proyecto, podría pasar mucho tiempo persiguiendo a las partes interesadas para obtener sus comentarios e impulsar la responsabilidad.

Pero la herramienta de anotación correcta tiene múltiples funciones avanzadas, lo que facilitará la participación de todas las partes interesadas. Las listas de verificación se pueden usar para realizar un seguimiento de qué partes interesadas han entregado sus comentarios, y este esfuerzo garantizará que todos los miembros del equipo participen y trabajen juntos.

Un proceso de aprobación más rápido y preciso

El proceso de revisión y aprobación es precario. Si el equipo pierde un comentario, una anotación o un comentario, el producto final podría verse afectado, por lo que debe estar atento a cada comentario.

El software de anotación y aprobación de documentos puede respaldar todos sus proyectos y hacer que su proceso de comentarios y aprobación sea mucho más preciso, lo que le permitirá protegerse a sí mismo y a los miembros de su equipo.

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¿Cuáles son las 5 técnicas de anotación?

Antes de elegir la herramienta de marcado y anotación y las funciones de corrección adecuadas, es recomendable dar un paso atrás y echar un vistazo a lo que realmente implican las anotaciones. Por lo tanto, le presentaremos las cinco técnicas y métodos más comunes para las anotaciones.

resaltando

Resaltar o subrayar un texto es una característica subestimada que toda buena herramienta de anotación y marcado debería incluir. Resaltar partes del texto hace que sea mucho más fácil para sus colegas encontrar e implementar sus comentarios.

Añadir comentarios

Los comentarios son el núcleo de cada proceso de anotación y marcado. Los revisores pueden dejar comentarios, agregar ideas o simplemente hacer preguntas al creador de contenido. Los comentarios se pueden complementar con resaltados para que el equipo de contenido sepa exactamente a dónde se refiere el comentario.

Esquema descriptivo

Un esquema descriptivo puede ayudar a los lectores y revisores a comprender el hilo de pensamiento de los creadores de contenido. El esquema descriptivo muestra cómo está organizado su contenido y puede incluir un resumen, una introducción de ideas, explicaciones adicionales o fuentes.

Uso de abreviaturas

Los creadores y revisores de contenido experimentados usan abreviaturas de expresiones de uso común dentro de sus comentarios. Por ejemplo, se puede usar 'EX' si los revisores necesitan un ejemplo, mientras que una flecha '→' muestra una conexión. Cuanto más tiempo trabajen juntos los equipos, más abreviaturas se utilizarán para acortar aún más el proceso de revisión y aprobación.

Imágenes y símbolos

Agregar un dibujo, un símbolo o un archivo adjunto hace que su comentario y anotación sean aún más claros. Las infografías, los ejemplos específicos u otro material de apoyo le dan más peso a su comentario y pueden ayudarlo a respaldar su punto de vista.

¿Cómo se usan las herramientas de anotación?

Ahora que conoce las herramientas de marcado y anotación más valiosas en combinación con las mejores técnicas de anotación, le mostraremos cómo puede configurar su proceso de anotación.

1. Comparte tu archivo con los revisores

Cuando el equipo de contenido haya terminado su primer borrador, lo cargarán en el software de anotación y marcado. Ahora el archivo se puede compartir fácilmente con todos los revisores.

Por lo general, los revisores se agregan previamente al paso de revisión para que se les notifique automáticamente cuando se carga un nuevo archivo. Otra opción es compartir el enlace de revisión a través del chat.

2. Recibir comentarios

Ahora los revisores pueden agregar anotaciones, marcas y comentarios directamente en el archivo. Esto hace que sea más fácil para el equipo de contenido comprender qué se debe cambiar en qué parte.

3. Discutir las anotaciones

A veces, los comentarios y las anotaciones necesitan más aclaraciones, o los cambios sugeridos deben discutirse porque varios revisores tienen opiniones diferentes. En este caso, pueden usar la sección de comentarios para encontrar una solución.

4. Revisa y sube la nueva versión

Después de que todos los comentarios estén claros, el creador de contenido puede implementar todos los cambios. Dependiendo de los comentarios, los creadores de contenido pueden tardar desde horas hasta varios días. Una vez finalizada la revisión, la nueva versión se cargará y compartirá con el mismo grupo de revisores.

5. Obtenga la aprobación final

Ahora los revisores pueden comparar las versiones anterior y nueva una al lado de la otra y dejar más comentarios. En caso de que estén satisfechos con la versión revisada, pueden aprobarla con un solo clic. Una herramienta de marcado avanzada ofrece marcas de tiempo de aprobación, lo que contribuye a la responsabilidad de cada revisor.

Conclusión

Como ha visto, el software de anotación y marcado implica muchas más funciones que solo comentarios o notas adhesivas. Dominar el proceso de revisión con el apoyo de soluciones de software avanzadas le permite a su equipo trabajar de manera más eficiente y aprovechar al máximo todos sus proyectos.