I migliori 25+ strumenti di annotazione e markup nel 2021
Pubblicato: 2019-06-05Un ottimo contenuto spesso richiede molte iterazioni. Ma la maggior parte delle volte, collaborare su diversi tipi di file non è così facile come dovrebbe essere. È qui che entrano in gioco gli strumenti di annotazione e markup. Possono aiutare il tuo team a lavorare insieme direttamente sui contenuti e ottenere risultati sorprendenti su ogni progetto.
Ma ci sono molte scelte là fuori. Quindi questo articolo esaminerà più da vicino i migliori strumenti di annotazione online disponibili. Abbiamo classificato gli strumenti di modifica e disegno in base al tipo di file a cui sono adatti.
Recensioni dei migliori strumenti di annotazione e markup online
Cosa sono gli strumenti di annotazione? Pronto a scoprire quali strumenti di annotazione e markup sono i migliori? Ecco uno sguardo più da vicino alla prima categoria.
Strumenti di annotazione e markup PDF
L'umile PDF rimane molto popolare, quindi ci sono molti strumenti di annotazione PDF là fuori. Ecco uno sguardo più da vicino ai migliori strumenti di markup di documenti PDF per supportare tutti i tuoi progetti.
1. Fase di archiviazione
Filestage è uno strumento di revisione e feedback che semplifica la collaborazione su documenti PDF, video, grafica e progetti di marketing in generale.
Offre ai project manager un'ampia gamma di funzioni di annotazione e correzione di PDF, il che rende facile per le parti interessate chiave interne ed esterne lasciare e discutere feedback logici contestuali in tempo reale.
Una gamma di funzionalità del flusso di lavoro farà in modo di non perdere mai una scadenza o un suggerimento rivoluzionario. Oltre alle opzioni di prezzo personalizzate, Filestage offre una prova gratuita, così puoi controllare il software di annotazione senza rischi.
2. Annotatore PDF
PDF Annotator è uno strumento che consente al tuo team di aggiungere note e annotazioni ai tuoi documenti PDF. Questo strumento include commenti, correzioni, firme, evidenziazioni e progetti.
Ma questa app desktop è disponibile solo per Windows, il che ribadisce la complessità e l'inefficienza che derivano dal coordinamento del controllo delle versioni, dall'utilizzo di strumenti disparati e dalla condivisione di vari documenti. Se consideri quei punti di attivazione, il prezzo della sua licenza è molto costoso.
Ottieni l'approvazione del tuo miglior lavoro con Filestage
✓ Demo personalizzata gratuita ✓ Prova gratuita di 7 giorni ✓ Nessuna carta di credito necessaria
3. Lettore e annotatore PDF Xodo
Xodo consente agli utenti di modificare, annotare, firmare e condividere il tuo file PDF su desktop, smartphone e cloud. È anche possibile invitare collaboratori utilizzando i loro indirizzi e-mail, il che è un bel tocco.
Questa opzione è ottima se desideri un semplice strumento di annotazione PDF. Ma se desideri anche app mobili più sofisticate che ti supportino nelle attività di gestione dei progetti e delle attività, questo potrebbe non essere lo strumento giusto per te. Dal momento che non può aiutare con la gestione delle attività e le liste di controllo, lo strumento di testo potrebbe farti perdere commenti e modifiche.
4. Tavolo da disegno
Drawboard è un software di markup PDF che vanta un'ampia gamma di strumenti di markup, inclusa la possibilità di scrivere con inchiostro digitale.
Ma questo strumento PDF è disponibile solo per gli utenti di Windows 10, il che ne limita l'ambito e lo rende uno strumento di testo così specializzato che le parti interessate esterne potrebbero avere difficoltà ad accedervi. Quindi queste limitazioni di Drawboard potrebbero influire sulla tua capacità di raccogliere accuratamente feedback per i tuoi documenti PDF.
5. Annota
Annotate è un ambiente di lavoro digitale intelligente che aiuta il tuo team a portare documenti PDF online dalla prima bozza all'approvazione finale. Alcuni utenti si lamentano del fatto che il prezzo non sia trasparente come dovrebbe essere , il che potrebbe creare un po' di confusione e rendere difficile l'accertamento del suo vero valore.
Dato il prezzo dello strumento PDF, gli utenti potrebbero anche aspettarsi che supporti formati alternativi, come video e immagini.
Strumenti di annotazione video e audio
Computer e velocità Internet più veloci hanno recentemente reso gli strumenti di annotazione video un'opzione più praticabile per i project manager e il video era già popolare.
6. Fase di archiviazione
Filestage offre anche le migliori funzionalità di annotazione video, che rendono la revisione e la collaborazione video molto più facili e veloci. Con questo strumento, puoi velocizzare il tuo flusso di lavoro video di 3 volte.
I tuoi revisori possono facilmente lasciare un feedback con timestamp e contestualizzato facendo clic in un punto qualsiasi del video. Ciò elimina la necessità del ping-pong e-mail che può diventare noioso e influire sul prodotto finale. I revisori possono anche aggiungere feedback senza doversi registrare. Ulteriori versioni automatiche e elenchi di cose da fare di Filestage aumentano la produttività del tuo team.
7. Pulisci
I professionisti dei media e della post-produzione utilizzano Wipster per ottenere collaborazioni creative e revisioni più rapide tra le basi di clienti e i team interni. Offre anche un piano gratuito per privati e liberi professionisti.
Sebbene questo strumento abbia un'opzione premium, gli utenti hanno alcuni reclami sugli addebiti richiesti per aggiungere utenti a un account. Un altro punto di frustrazione è il sistema di notifica e-mail e i commenti tendono ad apparire nel posto sbagliato, il che può causare ambiguità e avere un impatto negativo sul tuo progetto.
8. Frame.io
Frame.io è una piattaforma per la revisione e la collaborazione di video che aiuta i team creativi a ottenere feedback sui propri video, accedere ai propri media in un unico posto e presentare il proprio lavoro nella migliore luce.
Alcuni utenti si lamentano del sistema di notifica e-mail di questa piattaforma, che tende a esagerare se più utenti lasciano contemporaneamente un commento. Altri problemi sono la mancanza di spazio di archiviazione e la curva di apprendimento ripida che richiede, che potrebbe infastidire alcune parti interessate esterne.
9. Illuminazione dello schermo
Screenlight mira a rimuovere il dolore e lo stress dal districare il feedback dei clienti e aiuta i clienti a portare avanti i loro progetti video.
Ma la sua mancanza di controllo delle versioni è un grosso problema poiché gli utenti corrono il rischio di complicare eccessivamente il loro progetto. La sua interfaccia utente ha anche lasciato alcuni utenti un po' persi e la mancanza di confronti affiancati può rendere difficile ottenere un quadro completo dell'evoluzione di un video nel tempo.
10. GoProof
GoProof offre un software di correzione delle prove e una piattaforma di collaborazione che aiuta i team di marketing a rivedere il proprio lavoro sui media in un'unica posizione.
Le app e gli strumenti mobili offrono un'integrazione diretta con Creative Cloud di Adobe. Nonostante la qualità della piattaforma, alcuni utenti si lamentano del fatto che i suoi prezzi restrittivi e la scarsa interfaccia del sito Web mobile rendono più difficile la collaborazione. Quando la comodità è una priorità, queste restrizioni possono essere dei grossi inconvenienti.
Strumenti di annotazione e annotazione di immagini e design
Inchiodando le tue immagini e i tuoi progetti in una fase iniziale, puoi gettare le basi per il tuo progetto. Ecco uno sguardo più da vicino agli strumenti e alle app di annotazione di immagini e design a tua disposizione.
11. Palcoscenico
Filestage è perfetto per rivedere immagini e design. Con questo strumento, puoi implementare un flusso di lavoro di revisione e approvazione semplificato che può aiutarti ad aumentare la produttività, risparmiare tempo e rendere l'intero progetto più trasparente.
I revisori possono aggiungere commenti e annotazioni direttamente sui progetti, che struttureranno la tua comunicazione ed eviteranno malintesi. È anche possibile aggiungere allegati al tuo commento per rendere più chiare le discussioni fornendo un esempio per le modifiche suggerite.
12. Penna rossa
Red Pen consente ai team di marketing e ai professionisti della creatività di caricare progetti e ricevere feedback in tempo reale e annotati.
La struttura dei prezzi può diventare rapidamente costosa, a seconda di come intendi utilizzare lo strumento. Inoltre, il sito Web di Red Pen non viene aggiornato da molto tempo, quindi può essere difficile mettersi in contatto con il loro supporto.
13. GoVisualmente
GoVisually aiuta i team di marketing a consegnare rapidamente i progetti più velocemente, senza il caos della posta elettronica. Mira a semplificare la correzione eliminando le email frustranti che sono fin troppo comuni durante il processo di revisione e approvazione.
Una grande lamentela che gli utenti di GoVisually hanno è che rende i PDF come immagini. Questo inconveniente rende impossibile trovare le funzionalità di testo del browser, il che rende l'intero processo più difficile e dispendioso in termini di tempo. Poiché questa piattaforma non dispone di un sistema di archiviazione e recupero, può anche diventare più difficile trovare i tuoi progetti.
14. Casella personale
Dropbox è noto principalmente per i suoi servizi di archiviazione. Ma negli ultimi anni ha mirato a facilitare la collaborazione creativa aiutando i team ad aggiungere commenti e fornire feedback sui file.
Nonostante alcune funzioni interessanti e persino un'estensione di Chrome, la mancanza di feedback contestuale può rendere difficile per il tuo team rispondere al feedback sulle immagini e sui progetti, il che può rallentare il processo perché è necessario uno strumento separato. Dropbox offre una prova gratuita con spazio di archiviazione limitato in modo da poter esplorare tu stesso le nuove funzionalità di collaborazione.
15. Visione
InVision è una piattaforma digitale per la progettazione del prodotto che mira ad aiutare i team a svolgere il proprio lavoro meglio e più velocemente.
Alcuni utenti si lamentano del fatto che il prezzo è un ostacolo e che la versione gratuita consente ai team di caricare solo un progetto. Se hai più di un progetto in lavorazione, dovrai pagare una bella somma per questa piattaforma. Quindi anche il processo di aggiunta di clienti e utenti esterni può essere un po' impegnativo.
Ottieni l'approvazione del tuo miglior lavoro con Filestage
✓ Demo personalizzata gratuita ✓ Prova gratuita di 7 giorni ✓ Nessuna carta di credito necessaria
Strumenti di annotazione e markup del sito web
Non è facile creare un sito Web da zero, quindi i tuoi designer devono avere accesso al feedback più accurato possibile. Ecco uno sguardo ai migliori strumenti di markup e annotazione del sito Web disponibili.
16. Palcoscenico
Filestage è l'opzione perfetta per rivedere wireframe e progetti di siti Web. Basta fare uno screenshot dell'intero sito Web o della parte su cui desideri ricevere feedback e caricarlo su Filestage.
Ora puoi raccogliere feedback da tutte le persone coinvolte in un'unica posizione centralizzata, indipendentemente da dove stiano lavorando. Inoltre, puoi impostare date di scadenza per i file per ricordare ai tuoi revisori di lasciare un feedback in tempo. Sulla dashboard puoi sempre avere una panoramica di tutti i processi di revisione e dei loro progressi.
17. Altamente
Highly è di proprietà di Twitter. Questo strumento consente di evidenziare i contenuti web e condividere le informazioni più vitali con una serie di collaboratori. Poiché lo strumento funziona con un'ampia gamma di app e siti Web, è un gioco da ragazzi per gli utenti raccogliere informazioni da un'ampia varietà di fonti.
Sebbene Highly ponga una forte enfasi sulla condivisione social, la funzionalità dello strumento non si estende molto oltre. Quindi è facile per i tuoi amici e altri utenti vedere i tuoi momenti salienti, ma non funziona bene come strumento di collaborazione.
18. ZipBoard
zipBoard è uno strumento di monitoraggio dei bug che mira a facilitare il processo di collaborazione tra designer e sviluppatori. Lo strumento consente di condividere rapidamente schermate, annotazioni e informazioni su bug e altri problemi.
Alcuni sviluppatori si lamentano del fatto che la revisione di attività e problemi può risultare laboriosa, mentre i clienti esterni potrebbero avere problemi con la revisione del contenuto. In particolare, devono creare un login, che può allungare ulteriormente il processo.
19. Nimbo
Nimbus è uno strumento che semplifica la creazione di schermate e immagini che possono quindi essere modificate e condivise con il tuo team. Lo strumento screenshot è disponibile anche come estensione del browser (Opera, Firefox, Edge Safari e estensione Chrome).
Sebbene questo strumento sia ottimo per fare uno screenshot veloce e attirare l'attenzione su una determinata area, non consente la gestione delle attività. In altre parole, gli screenshot si perdono in un mare di e-mail, riducendo la trasparenza.
20. Diego
Diigo è un sito Web di social bookmarking che consente al tuo team di allegare una nota adesiva ad aree specifiche di un sito Web. Lo strumento fa un buon lavoro nell'aiutare gli utenti a catalogare tali risorse.
Sebbene sia possibile creare gruppi sulla piattaforma, lo strumento non consente la creazione di attività o opzioni di condivisione sofisticate, il che limita l'usabilità dello strumento.
21. Snap degli utenti
Usersnap è uno strumento visivo per la segnalazione di bug e il feedback dei clienti che può essere utilizzato per modellare il tuo prodotto digitale dallo sviluppo alla produzione. Lo strumento di annotazione web di questa piattaforma rende il feedback chiaro e fruibile.
La premessa è promettente, ma gli utenti lamentano la mancanza di funzionalità in mostra qui. Lo strumento consente semplicemente agli utenti di acquisire schermate, ma non vi è alcuna garanzia che i clienti utilizzeranno lo strumento come previsto. Alcuni utenti segnalano anche che il sistema di filtro dei biglietti può diventare disordinato.
22. BugHerd
BugHerd è uno strumento di feedback visivo che mira a fornire un'esperienza di feedback semplice e intuitiva per i clienti. Lo strumento raccoglie e organizza il feedback, in modo che il team possa agire di conseguenza.
Gli utenti frequenti ritengono che la mancanza di attenzione danneggi l'evoluzione della piattaforma. In particolare, il team di sviluppo di Bugherd può essere lento nell'apportare modifiche e le connessioni di terze parti sul back-end lasciano molto a desiderare. Gli utenti devono anche scaricare il programma per ogni singolo sito Web per cui lo utilizzano.
23. Prova di pagina
PageProofer si autodefinisce il modo più semplice per richiedere modifiche, segnalare bug e tenere traccia dei problemi durante lo sviluppo di un sito web. Questo strumento mira ad aiutare i team a sbarazzarsi di metodi di feedback antiquati, come e-mail, schermate o note adesive scritte a mano.
Rispetto ai suoi concorrenti diretti, PageProofer è più costoso e non offre un'opzione gratuita. Questo strumento non offre notifiche in tempo reale, monitoraggio dei bug, report sofisticati o supporto avanzato.
24. Cattura per Jira
Capture for Jira è uno strumento della suite Atlassian che fornisce feedback visivo e test. Mira ad aiutare i team digitali a collaborare utilizzando feedback visivi e annotati. Come ci si aspetterebbe da Atlassian, lo strumento è sofisticato e ricco di funzionalità.
Sfortunatamente, questi punti di forza creano anche punti deboli. Ad esempio, lo strumento si basa sulla profonda integrazione di Jira per sbloccare il suo pieno potenziale, il che attira ulteriormente il tuo team nel suo complesso spazio di lavoro, rende più difficile includere le parti interessate esterne nel processo di revisione e riduce il potenziale di risparmio di tempo offerto dallo strumento .
25. Droplr
Droplr è uno strumento di collaborazione che mira a semplificare la comunicazione. È stato creato da un team che crede che la tecnologia dovrebbe essere un amico, piuttosto che un nemico. Quindi hanno passato gli ultimi nove anni a trovare modi per rendere i team più produttivi.
Poiché questo strumento ambizioso soffre di una serie di bug, può causare un'esperienza lenta e ritardata. E questo problema è peggiorato poiché la piattaforma ha introdotto versioni più recenti. Alcuni utenti si lamentano anche del fatto che la versione gratuita è molto limitata, il che rende difficile gestire bene le varie funzionalità che offre e costruire un'opinione informata al riguardo.
26. TrackDuck
TrackDuck è uno strumento di feedback visivo che aiuta i professionisti a comunicare su pagine Web e progetti. Questo strumento è intelligente e registra un nuovo screenshot ogni volta che un utente aggiunge un nuovo commento, il che rende facile trovare il commento esatto e il suo contenuto.
Ma alcuni utenti si lamentano del fatto che lo strumento soffra di problemi tecnici, che possono influire sulla leggibilità e sull'usabilità degli screenshot. Anche la struttura dei prezzi è un punto controverso poiché non offre un piano illimitato a una tariffa fissa.
27. Ipotesi.è
Hypothes.is è un'organizzazione no profit che mira ad aiutare gli utenti del web a promuovere una comunicazione aperta. Aiutando le persone a organizzare i propri appunti personali, lo strumento aiuta a facilitare le discussioni e la lettura sociale. Gli utenti possono discutere le annotazioni in gruppi e cercare tra le note.
Sebbene l'intenzione della piattaforma sia ammirevole e nobile, potrebbe non essere lo strumento di markup giusto per la maggior parte delle agenzie e dei team di marketing. Le funzionalità sono restrittive e ridotte, il che rende difficile una vera collaborazione tra professionisti.
28. Annotatore di Zoho
Zoho Annotator si descrive come uno strumento di annotazione elegante ed efficiente. Lo screen grabber funziona come un semplice plug-in, che semplifica l'annotazione degli screenshot.
Zoho sta emergendo come alternativa a Evernote e mira ad acquisire utenti Evernote sconvolti dalle recenti modifiche all'abbonamento. Nonostante sfidasse l'autorità di Evernote, Zoho manca di una serie di funzionalità chiave, come incoraggiare la collaborazione tra gli utenti e utilizzare i tag per l'organizzazione. Zoho Annotator offre una prova gratuita ai nuovi clienti.
29. Skitch di Evernote
Skitch di Evernote mira ad aiutare i professionisti creativi a esprimere il loro punto di vista con meno parole utilizzando note, annotazioni, forme e schizzi. Questi strumenti di disegno e marcatura aiutano i professionisti a trasformare le loro idee in realtà fornendo un feedback chiaro e conciso.
Sebbene lo strumento sia classificato come semplice ed elegante, alcuni utenti si lamentano della mancanza significativa di strumenti di correzione e capacità di modifica. Il prezzo è anche una barriera per gli utenti che resistono all'essere trascinati nell'ambiente Evernote.
Cosa sono gli strumenti di annotazione digitale?
Gli strumenti di annotazione e markup Web semplificano i modi in cui gli utenti possono aggiungere, modificare o rimuovere un commento su un particolare materiale collaterale senza influire sul contenuto effettivo. In altre parole, questi strumenti di markup rendono più facile per i team multidisciplinari raccogliere feedback sulla progettazione e implementarli accuratamente.
La maggior parte di questi strumenti di disegno e marcatura sono disponibili online , il che crea un'esperienza senza attriti che rende molto facile per le parti interessate di tutto il mondo accedervi, fa risparmiare tempo e riduce la complessità.
Alcuni degli strumenti più premium offrono funzionalità complementari che aiutano a semplificare la gestione dei progetti. Ad esempio, le annotazioni possono essere collegate alle attività, il che rende più facile per i membri del team tenere traccia delle responsabilità individuali.
Altri strumenti offrono funzionalità di elenco di controllo. In altre parole, è facile tenere traccia di quali membri del team hanno fornito feedback, il che aumenta la responsabilità e incoraggia ogni membro del team a impegnarsi con il progetto a un livello più profondo.
A livello globale, c'è una forte richiesta di agenzie e dipartimenti di marketing per fornire questi strumenti. Pertanto, ora ci sono più strumenti tra cui scegliere che mai. Le agenzie e i project manager di marketing scopriranno che gli strumenti di correzione accessibili offrono molti prezzi, qualità e funzionalità.
Perché dovresti usare strumenti di annotazione e markup nei progetti digitali?
Ci sono tre ragioni principali per cui le agenzie di marketing e i project manager dovrebbero utilizzare strumenti di annotazione digitale.
Feedback nel contesto
Ogni project manager comprende quanto possa essere frustrante ricevere un commento o un disegno poco chiaro e non utile. Se scrivi un'e-mail in punti elenco sconclusionati, confonderai solo i membri del tuo team, il che può abbassare il morale e diminuire la produttività.
Tuttavia, gli strumenti di annotazione e markup di qualità chiariscono in modo significativo il feedback. I membri del tuo team saranno in grado di vedere ogni commento, disegno e note nel contesto, il che ridurrà l'importo di tempo che perderai andando avanti e indietro tra le parti interessate.
Collaborazione senza pari
La gestione di un processo di feedback può essere molto stressante e complicata. In qualità di project manager, potresti dedicare molto tempo a inseguire le parti interessate per ottenere il loro feedback e promuovere la responsabilità.
Ma lo strumento di annotazione giusto ha molteplici funzionalità avanzate, che renderanno facile il coinvolgimento di tutte le parti interessate. Le liste di controllo possono essere utilizzate per tenere traccia di quali stakeholder hanno fornito il loro feedback e questo sforzo garantirà che ogni membro del team sia coinvolto e lavori insieme.
Un processo di approvazione più rapido e accurato
Il processo di revisione e approvazione è precario. Se il team perde un commento, un'annotazione o un feedback, il prodotto finale potrebbe risentirne, quindi devi tenere d'occhio ogni commento.
Il software di annotazione e approvazione per i documenti può supportare tutti i tuoi progetti e rendere il tuo feedback e il processo di approvazione molto più accurato, il che ti consentirà di proteggere te stesso e i membri del tuo team.
Ottieni l'approvazione del tuo miglior lavoro con Filestage
✓ Demo personalizzata gratuita ✓ Prova gratuita di 7 giorni ✓ Nessuna carta di credito necessaria
Quali sono le 5 tecniche di annotazione?
Prima di scegliere lo strumento di marcatura e annotazione e le funzionalità di correzione corretti, è consigliabile fare un passo indietro e dare un'occhiata a ciò che effettivamente comportano le annotazioni. Pertanto, ti presenteremo le cinque tecniche e metodi più comuni per le annotazioni.
Evidenziando
L'evidenziazione o la sottolineatura di un testo è una caratteristica sottovalutata che ogni buon strumento di annotazione e marcatura dovrebbe includere. L'evidenziazione di parti di testo rende molto più facile per i tuoi colleghi trovare e implementare le tue osservazioni.
Aggiungi commenti
I commenti sono il fulcro di ogni annotazione e processo di markup. I revisori possono lasciare feedback, aggiungere idee o semplicemente porre domande al creatore di contenuti. I commenti possono essere supportati con punti salienti in modo che il team dei contenuti sappia esattamente dove si riferisce il commento.
Schema descrittivo
Uno schema descrittivo può aiutare lettori e revisori a comprendere il filo di pensiero dei creatori di contenuti. Lo schema descrittivo mostra come sono organizzati i tuoi contenuti e può includere un riepilogo, un'introduzione di idee, ulteriori spiegazioni o fonti.
Uso di abbreviazioni
Creatori di contenuti e revisori esperti utilizzano abbreviazioni di espressioni comunemente usate all'interno dei loro commenti. Ad esempio, 'EX' può essere utilizzato se i revisori hanno bisogno di un esempio mentre una freccia '→' mostra una connessione. Più a lungo i team lavorano insieme, più abbreviazioni verranno utilizzate per abbreviare ulteriormente il processo di revisione e approvazione.
Immagini e simboli
L'aggiunta di un disegno, un simbolo o un allegato rende il tuo commento e annotazione ancora più chiari. Infografiche, esempi specifici o altro materiale di supporto danno più peso al tuo commento e possono aiutarti a sostenere il tuo punto di vista.
Come si utilizzano gli strumenti di annotazione?
Ora che conosci gli strumenti di markup e annotazione più preziosi in combinazione con le migliori tecniche di annotazione, ti mostreremo come impostare il processo di annotazione.
1. Condividi il tuo file con i revisori
Quando il team dei contenuti ha terminato la prima bozza, la caricherà nel software di annotazione e markup. Ora il file può essere facilmente condiviso con tutti i revisori.
I revisori vengono solitamente aggiunti in precedenza alla fase di revisione in modo da ricevere automaticamente una notifica quando è stato caricato un nuovo file. Un'altra opzione è condividere il link della recensione tramite chat.
2. Ricevi feedback
Ora i revisori possono aggiungere annotazioni, annotazioni e commenti direttamente sul file. Ciò rende più facile per il team dei contenuti capire cosa deve essere modificato in quale parte.
3. Discutere le annotazioni
A volte, i commenti e le annotazioni richiedono ulteriori chiarimenti o le modifiche suggerite devono essere discusse perché vari revisori hanno opinioni diverse. In questo caso, possono utilizzare la sezione commenti per trovare una soluzione.
4. Rivedi e carica la nuova versione
Dopo che tutti i feedback sono chiari, il creatore di contenuti può implementare tutte le modifiche. A seconda dei commenti, i creatori di contenuti potrebbero richiedere ore fino a diversi giorni. Al termine della revisione, la nuova versione verrà caricata e condivisa con lo stesso gruppo di revisori.
5. Ottieni l'approvazione finale
Ora i revisori possono confrontare la vecchia e la nuova versione fianco a fianco e lasciare più feedback. Se sono soddisfatti della versione rivista, possono approvarla con un solo clic. Uno strumento di markup avanzato offre timestamp di approvazione, il che contribuisce alla responsabilità di ciascun revisore.
Conclusione
Come hai visto, i software di annotazione e markup comportano molte più funzionalità rispetto ai semplici commenti o note adesive. Padroneggiare il processo di revisione con il supporto di soluzioni software avanzate consente al tuo team di lavorare in modo più efficiente e ottenere il massimo da tutti i tuoi progetti.