Les 25 meilleurs outils d'annotation et de balisage en 2021
Publié: 2019-06-05Un bon contenu nécessite souvent de nombreuses itérations. Mais la plupart du temps, collaborer sur différents types de fichiers n'est pas aussi simple qu'il devrait l'être. C'est alors que les outils d'annotation et de balisage entrent en jeu. Ils peuvent aider votre équipe à travailler directement ensemble sur le contenu et à obtenir des résultats étonnants sur chaque projet.
Mais il y a beaucoup de choix là-bas. Cet article va donc examiner de plus près les meilleurs outils d'annotation en ligne. Nous avons classé les outils d'édition et de dessin en fonction du type de fichier auquel ils conviennent.
Examens des meilleurs outils d'annotation et de balisage en ligne
Quels sont les outils d'annotation ? Prêt à découvrir quels outils d'annotation et de balisage sont les meilleurs ? Voici un aperçu de la première catégorie.
Outils d'annotation et de balisage PDF
L'humble PDF reste très populaire, il existe donc de nombreux outils d'annotation PDF. Voici un aperçu des meilleurs outils de balisage de documents PDF pour prendre en charge tous vos projets.
1. L'étape du fichier
Filestage est un outil de révision et de rétroaction qui simplifie la collaboration sur des documents PDF, des vidéos, des graphiques et des projets marketing en général.
Il offre aux chefs de projet un large éventail de fonctionnalités d'annotation et de vérification PDF, ce qui permet à vos principales parties prenantes internes et externes de laisser et de discuter des commentaires logiques en contexte en temps réel.
Une gamme de fonctionnalités de flux de travail vous assurera de ne jamais manquer une échéance ou une suggestion qui change la donne. En plus des options de tarification personnalisées, Filestage propose un essai gratuit - vous pouvez donc consulter le logiciel d'annotation sans risque.
2. Annotateur PDF
PDF Annotator est un outil qui permet à votre équipe d'ajouter des notes et des annotations à vos documents PDF. Cet outil comprend des commentaires, des corrections, des signatures, des surlignages et des conceptions.
Mais cette application de bureau n'est disponible que pour Windows, ce qui réitère la complexité et l'inefficacité qui accompagnent la coordination du contrôle de version, l'utilisation d'outils disparates et le partage de divers documents. Si vous tenez compte de ces points de sillage, le prix de sa licence est très élevé.
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3. Lecteur et annotateur Xodo PDF
Xodo permet aux utilisateurs de modifier, d'annoter, de signer et de partager votre fichier PDF sur les ordinateurs de bureau, les smartphones et le cloud. Il est également possible d'inviter des collaborateurs en utilisant leurs adresses e-mail, ce qui est une bonne idée.
Cette option est idéale si vous souhaitez un simple outil d'annotation PDF. Mais si vous souhaitez également des applications mobiles plus sophistiquées qui vous assistent dans vos activités de gestion de projets et de tâches, ce n'est peut-être pas l'outil qu'il vous faut. Comme il ne peut pas vous aider avec la gestion des tâches et les listes de contrôle, l'outil de texte peut vous faire manquer des commentaires et des modifications.
4. Planche à dessin
Drawboard est un logiciel de balisage PDF qui propose une large gamme d'outils de balisage, y compris la possibilité d'écrire avec de l'encre numérique.
Mais cet outil PDF n'est disponible que pour les utilisateurs de Windows 10, ce qui limite sa portée et en fait un outil texte tellement spécialisé que vos intervenants externes peuvent avoir du mal à y accéder. Ces limitations de Drawboard peuvent donc affecter votre capacité à collecter avec précision les commentaires de vos documents PDF.
5. Annoter
Annotate est un lieu de travail numérique intelligent qui aide votre équipe à prendre des documents PDF en ligne, du premier brouillon à la signature finale. Certains utilisateurs se plaignent que la tarification n'est pas aussi transparente qu'elle devrait l'être , ce qui pourrait créer une certaine confusion et rendre difficile la détermination de sa véritable valeur.
Compte tenu du prix de l'outil PDF, les utilisateurs peuvent également s'attendre à ce qu'il prenne en charge des formats alternatifs, tels que des vidéos et des images.
Outils d'annotation vidéo et audio
Des ordinateurs et des vitesses Internet plus rapides ont récemment fait des outils d'annotation vidéo une option plus viable pour les chefs de projet, et la vidéo était déjà populaire.
6. L'étape du fichier
Filestage offre également les meilleures fonctionnalités d'annotation vidéo de sa catégorie, ce qui rend la révision et la collaboration vidéo beaucoup plus faciles et plus rapides. Avec cet outil, vous pouvez accélérer votre flux de travail vidéo de 3 fois.
Vos réviseurs peuvent facilement laisser des commentaires horodatés et contextuels en cliquant n'importe où dans la vidéo. Cela élimine le besoin de ping-pong par e-mail qui peut devenir fastidieux et affecter votre produit final. Les réviseurs peuvent également ajouter des commentaires sans avoir à s'inscrire. De plus, la gestion automatique des versions et les listes de tâches de Filestage augmentent la productivité de votre équipe.
7. Wister
Les professionnels des médias et de la post-production utilisent Wipster pour accélérer les collaborations créatives et les révisions entre les bases de clients et les équipes internes. Il propose même un plan gratuit pour les particuliers et les indépendants.
Bien que cet outil ait une option premium, les utilisateurs se plaignent des frais requis pour ajouter des utilisateurs à un compte. Un autre point de frustration est le système de notification par e-mail, et les commentaires ont tendance à apparaître au mauvais endroit, ce qui peut entraîner une ambiguïté et avoir un impact négatif sur votre projet.
8. Cadre.io
Frame.io est une plate-forme de révision vidéo et de collaboration qui aide les équipes créatives à obtenir des commentaires sur leurs vidéos, à accéder à leurs médias en un seul endroit et à présenter leur travail sous le meilleur jour.
Certains utilisateurs se plaignent du système de notification par e-mail de cette plateforme, qui a tendance à aller trop loin si plusieurs utilisateurs laissent simultanément un commentaire. D'autres problèmes sont son manque de stockage et la courbe d'apprentissage abrupte qu'il nécessite, ce qui pourrait agacer certaines parties prenantes externes.
9. Lumière d'écran
Screenlight vise à éliminer la douleur et le stress liés au démêlage des commentaires des clients, et aide les clients à faire avancer leurs projets vidéo.
Mais son manque de versioning est un gros problème puisque les utilisateurs courent le risque de trop compliquer leur projet. Son interface utilisateur a également laissé certains utilisateurs se sentir un peu perdus, et un manque de comparaisons côte à côte peut rendre difficile l'obtention d'une image complète de l'évolution d'une vidéo au fil du temps.
10. GoProof
GoProof propose un logiciel d'épreuvage et une plateforme de collaboration qui aide les équipes marketing à revoir leur travail multimédia en un seul endroit.
Les applications et outils mobiles offrent une intégration directe avec Creative Cloud d'Adobe. Malgré la qualité de la plateforme, certains utilisateurs se plaignent que sa tarification restrictive et la mauvaise interface du site Web mobile rendent la collaboration plus difficile. Lorsque la commodité est une priorité, ces restrictions peuvent être des inconvénients majeurs.
Outils de balisage et d'annotation d'image et de conception
En clouant vos images et vos conceptions à un stade précoce, vous pouvez jeter les bases de votre projet. Voici un aperçu des outils et des applications d'annotation d'images et de conception à votre disposition.
11. L'étape du fichier
Filestage est parfait pour réviser des images et des conceptions. Avec cet outil, vous pouvez mettre en œuvre un flux de travail de révision et d'approbation rationalisé qui peut vous aider à augmenter la productivité, à gagner du temps et à rendre l'ensemble de votre projet plus transparent.
Les réviseurs peuvent ajouter des commentaires et des annotations directement sur les conceptions, ce qui structurera votre communication et évitera les malentendus. Il est également possible d'ajouter des pièces jointes à votre commentaire pour clarifier les discussions en donnant un exemple de modifications suggérées.
12. Stylo rouge
Red Pen permet aux équipes marketing et aux professionnels de la création de télécharger des conceptions et de recevoir des commentaires annotés en direct.
La structure de prix peut rapidement devenir coûteuse, selon la façon dont vous comptez utiliser l'outil. De plus, le site Web de Red Pen n'a pas été mis à jour depuis longtemps, il peut donc être difficile d'entrer en contact avec leur support.
13. GoVisually
GoVisually aide les équipes marketing à livrer rapidement des conceptions plus rapidement, sans le chaos des e-mails. Il vise à simplifier la vérification en supprimant les e-mails frustrants qui sont trop courants lors du processus de révision et d'approbation.
L'un des gros reproches des utilisateurs de GoVisually est qu'il rend les PDF sous forme d'images. Cet inconvénient rend impossible la recherche des fonctionnalités de texte du navigateur, ce qui rend l'ensemble du processus plus difficile et plus long. Étant donné que cette plateforme ne dispose pas d'un système d'archivage et de récupération, il peut également devenir plus difficile de trouver vos projets.
14. Boîte de dépôt
Dropbox est principalement connu pour ses services de stockage. Mais ces dernières années, il visait à faciliter la collaboration créative en aidant les équipes à ajouter des commentaires et à fournir des commentaires sur les fichiers.
Malgré quelques fonctionnalités intéressantes et même une extension Chrome, le manque de commentaires contextuels peut rendre difficile pour votre équipe de répondre aux commentaires sur leurs images et leurs conceptions, ce qui peut ralentir le processus car un outil séparé est requis. Dropbox propose un essai gratuit avec un espace de stockage limité afin que vous puissiez explorer vous-même les nouvelles fonctionnalités de collaboration.
15. InVision
InVision est une plateforme numérique de conception de produits qui vise à aider les équipes à effectuer leur travail mieux et plus rapidement.
Certains utilisateurs se plaignent que le prix est un obstacle et que la version gratuite ne permet aux équipes de télécharger qu'un seul projet. Si vous avez plus d'un projet en cours, vous devrez débourser une belle somme pour cette plateforme. Ainsi, le processus d'ajout de clients et d'utilisateurs externes peut également être un peu difficile.
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Outils d'annotation et de balisage de site Web
Il n'est pas facile de créer un site Web à partir de zéro, vos concepteurs doivent donc avoir accès aux commentaires les plus précis possibles. Voici un aperçu des meilleurs outils de balisage et d'annotation de sites Web.
16. L'étape du fichier
Filestage est l'option idéale pour réviser les wireframes et les conceptions de sites Web. Faites simplement une capture d'écran de l'intégralité de votre site Web ou de la partie sur laquelle vous souhaitez obtenir des commentaires et téléchargez-la sur Filestage.
Vous pouvez désormais recueillir les commentaires de toutes les personnes impliquées dans un emplacement centralisé, quel que soit leur lieu de travail. De plus, vous pouvez définir des dates d'échéance pour les fichiers afin de rappeler à vos réviseurs de laisser des commentaires à temps. Sur le tableau de bord, vous pouvez toujours garder un aperçu de tous les processus de révision et de leur progression.
17. Très
Highly appartient à Twitter. Cet outil permet de mettre en avant les contenus web et de partager les informations les plus vitales avec un éventail de collaborateurs. Étant donné que l'outil fonctionne avec un large éventail d'applications et de sites Web, il est facile pour les utilisateurs de rassembler des informations à partir d'une grande variété de sources.
Alors que Highly met fortement l'accent sur le partage social, la fonctionnalité de l'outil ne va pas beaucoup plus loin. Il est donc facile pour vos amis et les autres utilisateurs de voir vos faits saillants, mais cela ne fonctionne pas bien comme outil de collaboration.
18. ZipBoard
zipBoard est un outil de suivi des bogues qui vise à faciliter le processus de collaboration entre les concepteurs et les développeurs. L'outil permet de partager rapidement des captures d'écran, des annotations et des informations sur les bogues et autres problèmes.
Certains développeurs se plaignent que la révision des tâches et des problèmes peut sembler laborieuse, tandis que les clients externes peuvent avoir des problèmes avec la révision du contenu. Plus précisément, ils doivent créer une connexion, ce qui peut encore allonger le processus.
19. Nimbe
Nimbus est un outil qui facilite la création de captures d'écran et d'images qui peuvent ensuite être modifiées et partagées avec votre équipe. L'outil de capture d'écran est également disponible en tant qu'extension de navigateur (extension Opera, Firefox, Edge Safari et Chrome).
Bien que cet outil soit idéal pour prendre une capture d'écran rapide et attirer l'attention sur une certaine zone, il ne permet pas la gestion des tâches. En d'autres termes, les captures d'écran se perdent dans une mer d'e-mails, ce qui réduit la transparence.
20. Diigo
Diigo est un site Web de partage de signets qui permet à votre équipe de joindre une note autocollante à des zones spécifiques d'un site Web. L'outil fait un bon travail pour aider les utilisateurs à cataloguer ces ressources.
Bien que des groupes puissent être créés sur la plate-forme, l'outil ne permet pas la création de tâches ou d'options de partage sophistiquées, ce qui limite la convivialité de l'outil.
21. Usernap
Usersnap est un outil visuel de signalement de bogues et de commentaires des clients qui peut être utilisé pour façonner votre produit numérique, du développement à la production. L'outil d'annotation Web de cette plate-forme rend les commentaires clairs et exploitables.
La prémisse est prometteuse, mais les utilisateurs déplorent le manque de fonctionnalités affichées ici. L'outil permet simplement aux utilisateurs de prendre des captures d'écran, mais rien ne garantit que les clients utiliseront l'outil comme prévu. Certains utilisateurs signalent également que le système de filtrage des tickets peut devenir désordonné.
22. Troupeau d'insectes
BugHerd est un outil de rétroaction visuelle qui vise à fournir une expérience de rétroaction transparente et intuitive aux clients. L'outil recueille et organise leurs commentaires, afin que l'équipe puisse agir en conséquence.
Les utilisateurs fréquents pensent qu'un manque d'attention nuit à l'évolution de la plateforme. Plus précisément, l'équipe de développement de Bugherd peut être lente à apporter des modifications, et les connexions tierces sur le backend laissent beaucoup à désirer. Les utilisateurs doivent également télécharger le programme pour chaque site Web individuel pour lequel ils l'utilisent.
23. PageProofer
PageProofer se présente comme le moyen le plus simple de demander des modifications, de signaler des bogues et de suivre les problèmes lors du développement d'un site Web. Cet outil vise à aider les équipes à se débarrasser des méthodes de rétroaction obsolètes, telles que les e-mails, les captures d'écran ou les notes autocollantes manuscrites.
Comparé à ses concurrents directs, PageProofer est plus cher et n'offre pas d'option gratuite. Cet outil n'offre pas de notifications en temps réel, de suivi des bogues, de rapports sophistiqués ou d'assistance avancée.
24. Capturer pour Jira
Capture for Jira est un outil de la suite Atlassian qui fournit un retour visuel et des tests. Il vise à aider les équipes numériques à collaborer en utilisant des commentaires annotés et visuels. Comme on peut s'y attendre d'Atlassian, l'outil est sophistiqué et riche en fonctionnalités.
Malheureusement, ces forces créent aussi des faiblesses. Par exemple, l'outil s'appuie sur l'intégration profonde de Jira pour libérer tout son potentiel, ce qui entraîne votre équipe plus loin dans son espace de travail complexe, rend plus difficile l'inclusion de parties prenantes externes dans votre processus de révision et réduit le potentiel de gain de temps offert par l'outil. .
25. Droplr
Droplr est un outil de collaboration qui vise à simplifier la communication. Il a été créé par une équipe qui croit que la technologie devrait être un ami plutôt qu'un ennemi. Ils ont donc passé les neuf dernières années à trouver des moyens de rendre les équipes plus productives.
Étant donné que cet outil ambitieux souffre d'une série de bogues, il peut entraîner une expérience lente et lente. Et ce problème s'est aggravé à mesure que la plate-forme a introduit de nouvelles versions. Certains utilisateurs se plaignent également que la version gratuite est très restreinte, ce qui rend difficile de bien appréhender les différentes fonctionnalités qu'elle propose et de se forger une opinion éclairée à son sujet.
26. TrackDuck
TrackDuck est un outil de rétroaction visuelle qui aide les professionnels à communiquer sur les pages Web et les conceptions. Cet outil est intelligent et enregistre une nouvelle capture d'écran chaque fois qu'un utilisateur ajoute un nouveau commentaire, ce qui facilite la recherche du commentaire exact et de son contenu.
Mais certains utilisateurs se plaignent que l'outil souffre de problèmes, ce qui peut affecter la lisibilité et la convivialité des captures d'écran. La structure tarifaire est également un point de discorde puisqu'elle n'offre pas de forfait illimité à un tarif forfaitaire.
27. Hypothèses.is
Hypothes.is est une organisation à but non lucratif qui vise à aider les internautes à favoriser une communication ouverte. En aidant les gens à organiser leurs notes personnelles, l'outil facilite les discussions et la lecture sociale. Les utilisateurs peuvent discuter des annotations en groupes et effectuer des recherches dans les notes.
Bien que l'intention de la plate-forme soit admirable et noble, ce n'est peut-être pas le bon outil de balisage pour la plupart des agences et des équipes marketing. Les fonctionnalités sont contraignantes et dépouillées, ce qui rend difficile une véritable collaboration entre professionnels.
28. Annotateur Zoho
Zoho Annotator se décrit comme un outil d'annotation élégant et efficace. La capture d'écran fonctionne comme un simple plugin, ce qui facilite l'annotation des captures d'écran.
Zoho est en train de devenir une alternative à Evernote et vise à acquérir des utilisateurs d'Evernote mécontents des récents changements d'abonnement. Malgré la contestation de l'autorité d'Evernote, Zoho manque d'une gamme de fonctionnalités clés, telles que l'encouragement de la collaboration entre les utilisateurs et l'utilisation de balises pour l'organisation. Zoho Annotator propose un essai gratuit aux nouveaux clients.
29. Skitch par Evernote
Skitch by Evernote vise à aider les professionnels de la création à faire passer leur message avec moins de mots en utilisant des notes, des annotations, des formes et des croquis. Ces outils de dessin et de balisage aident les professionnels à concrétiser leurs idées en fournissant des commentaires clairs et concis.
Bien que l'outil soit présenté comme simple et élégant, certains utilisateurs se plaignent d'un manque important d'outils de vérification et de capacités d'édition. La tarification est également un obstacle pour les utilisateurs qui résistent à être entraînés dans l'environnement Evernote.
Que sont les outils d'annotation numérique ?
Les outils d'annotation et de balisage Web simplifient les façons pour les utilisateurs d'ajouter, de modifier ou de supprimer un commentaire sur un document particulier sans affecter le contenu réel. En d'autres termes, ces outils de balisage permettent aux équipes multidisciplinaires de recueillir plus facilement des commentaires sur la conception et de les mettre en œuvre avec précision.
La plupart de ces outils de dessin et de balisage sont disponibles en ligne , ce qui crée une expérience fluide qui facilite leur accès aux parties prenantes du monde entier, fait gagner du temps et réduit la complexité.
Certains des outils les plus haut de gamme offrent des fonctionnalités complémentaires qui aident à simplifier la gestion de projet. Par exemple, les annotations peuvent être liées aux tâches, ce qui permet aux membres de l'équipe de suivre plus facilement les responsabilités individuelles.
D'autres outils offrent une fonctionnalité de liste de contrôle. En d'autres termes, il est facile de savoir quels membres de l'équipe ont donné leur avis, ce qui renforce la responsabilité et encourage chaque membre de l'équipe à s'engager plus profondément dans le projet.
À l'échelle mondiale, il existe une forte demande d'agences et de services marketing pour fournir ces outils. Par conséquent, il y a maintenant plus d'outils parmi lesquels choisir que jamais auparavant. Les agences et les chefs de projet marketing trouveront que les outils de vérification accessibles offrent beaucoup de prix, de qualité et de fonctionnalités.
Pourquoi utiliser des outils d'annotation et de balisage dans les projets numériques ?
Il existe trois raisons principales pour lesquelles les agences de marketing et les chefs de projet devraient utiliser des outils d'annotation numérique.
Rétroaction en contexte
Chaque chef de projet comprend à quel point il peut être frustrant de recevoir un commentaire ou un dessin peu clair et inutile. Si vous écrivez un e-mail avec des puces décousues, cela ne fera que confondre les membres de votre équipe, ce qui peut faire baisser le moral et diminuer la productivité.
Cependant, les outils d'annotation et de balisage de qualité clarifient considérablement les commentaires. Les membres de votre équipe pourront voir chaque commentaire, dessin et note en contexte, ce qui réduira la quantité de temps que vous perdrez à faire des allers-retours entre les intervenants.
Collaboration inégalée
La gestion d'un processus de rétroaction peut être très stressante et compliquée. En tant que chef de projet, vous pourriez passer beaucoup de temps à traquer les parties prenantes pour obtenir leurs commentaires et responsabiliser.
Mais le bon outil d'annotation possède plusieurs fonctionnalités avancées, ce qui facilitera l'implication de toutes les parties prenantes. Des listes de contrôle peuvent être utilisées pour garder une trace des parties prenantes qui ont fourni leurs commentaires, et cet effort garantira que chaque membre de l'équipe est engagé et travaille ensemble.
Un processus d'approbation plus rapide et plus précis
Le processus d'examen et d'approbation est précaire. Si l'équipe manque un commentaire, une annotation ou un commentaire, le produit final pourrait en souffrir, vous devez donc garder un œil attentif sur chaque commentaire.
Un logiciel d'annotation et d'approbation de documents peut prendre en charge tous vos projets et rendre votre processus de rétroaction et d'approbation beaucoup plus précis, ce qui vous permettra de vous protéger et de protéger les membres de votre équipe.
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Quelles sont les 5 techniques d'annotation ?
Avant de choisir le bon outil de balisage et d'annotation et les fonctionnalités de vérification, il est conseillé de prendre du recul et d'examiner ce que les annotations impliquent réellement. Par conséquent, nous allons vous présenter les cinq techniques et méthodes les plus courantes pour les annotations.
Mise en évidence
Mettre en surbrillance ou souligner un texte est une fonctionnalité sous-estimée que tout bon outil d'annotation et de balisage devrait inclure. La mise en surbrillance de parties de texte permet à vos collègues de trouver et de mettre en œuvre vos remarques beaucoup plus facilement.
Ajoutez des commentaires
Les commentaires sont au cœur de chaque processus d'annotation et de balisage. Les réviseurs peuvent laisser des commentaires, ajouter des idées ou simplement poser des questions au créateur de contenu. Les commentaires peuvent être accompagnés de surlignages afin que l'équipe de contenu sache exactement à quoi le commentaire fait référence.
Plan descriptif
Un plan descriptif peut aider les lecteurs et les réviseurs à comprendre le cheminement de pensée des créateurs de contenu. Le plan descriptif montre comment votre contenu est organisé et peut inclure un résumé, une introduction d'idées, des explications supplémentaires ou des sources.
Utilisation d'abréviations
Les créateurs de contenu et les réviseurs expérimentés utilisent des abréviations d'expressions couramment utilisées dans leurs commentaires. Par exemple, 'EX' peut être utilisé si les examinateurs ont besoin d'un exemple tandis qu'une flèche '→' montre une connexion. Plus les équipes travailleront longtemps ensemble, plus les abréviations seront utilisées pour raccourcir davantage le processus d'examen et d'approbation.
Images et symboles
L'ajout d'un dessin, d'un symbole ou d'une pièce jointe rend votre commentaire et votre annotation encore plus clairs. Des infographies, des exemples spécifiques ou d'autres supports donnent plus de poids à votre commentaire et peuvent vous aider à étayer votre point de vue.
Comment utilisez-vous les outils d'annotation ?
Maintenant que vous connaissez les outils de balisage et d'annotation les plus précieux en combinaison avec les meilleures techniques d'annotation, nous allons vous montrer comment configurer votre processus d'annotation.
1. Partagez votre fichier avec les réviseurs
Lorsque l'équipe de contenu a terminé son premier brouillon, elle va le télécharger sur le logiciel d'annotation et de balisage. Désormais, le fichier peut être facilement partagé avec tous les réviseurs.
Les réviseurs sont généralement ajoutés au préalable à l'étape de révision afin qu'ils soient automatiquement avertis lorsqu'un nouveau fichier est téléchargé. Une autre option consiste à partager le lien de révision via le chat.
2. Recevez des commentaires
Désormais, les réviseurs peuvent ajouter des annotations, des annotations et des commentaires directement sur le fichier. Cela permet à l'équipe de contenu de comprendre plus facilement ce qui doit être changé à quelle partie.
3. Discutez des annotations
Parfois, les commentaires et les annotations nécessitent des éclaircissements supplémentaires, ou les modifications suggérées doivent être discutées car les différents examinateurs ont des opinions différentes. Dans ce cas, ils peuvent utiliser la section des commentaires pour trouver une solution.
4. Révisez et téléchargez la nouvelle version
Une fois que tous les commentaires sont clairs, le créateur de contenu peut mettre en œuvre tous les changements. Selon les commentaires, les créateurs de contenu peuvent prendre des heures à plusieurs jours. Une fois la révision terminée, la nouvelle version sera téléchargée et partagée avec le même groupe de réviseurs.
5. Obtenez l'approbation finale
Désormais, les réviseurs peuvent comparer l'ancienne et la nouvelle version côte à côte et laisser plus de commentaires. S'ils sont satisfaits de la version révisée, ils peuvent l'approuver en un seul clic. Un outil de balisage avancé offre des horodatages d'approbation, ce qui contribue à la responsabilité de chaque réviseur.
Conclusion
Comme vous l'avez vu, les logiciels d'annotation et de balisage comportent bien plus de fonctionnalités que de simples commentaires ou des notes autocollantes. La maîtrise du processus de révision avec le soutien de solutions logicielles avancées permet à votre équipe de travailler plus efficacement et de tirer le meilleur parti de tous vos projets.