Melhores 25 ferramentas de anotação e marcação em 2021
Publicados: 2019-06-05Um ótimo conteúdo geralmente requer muitas iterações. Mas na maioria das vezes, colaborar em diferentes tipos de arquivos não é tão fácil quanto deveria ser. É aí que as ferramentas de anotação e marcação entram em ação. Eles podem ajudar sua equipe a trabalhar diretamente em conjunto no conteúdo e obter resultados incríveis em todos os projetos.
Mas há muitas opções por aí. Portanto, este artigo examinará mais de perto as melhores ferramentas de anotação on-line disponíveis. Nós categorizamos as ferramentas de edição e desenho de acordo com o tipo de arquivo para o qual elas são adequadas.
Revisões das melhores ferramentas de anotação e marcação online
O que são ferramentas de anotação? Pronto para descobrir quais ferramentas de anotação e marcação são as melhores? Aqui está um olhar mais atento à primeira categoria.
Ferramentas de anotação e marcação de PDF
O humilde PDF continua muito popular, então existem muitas ferramentas de anotação de PDF por aí. Aqui está uma visão mais detalhada das melhores ferramentas de marcação de documentos PDF para oferecer suporte a todos os seus projetos.
1. Estágio de arquivo
O Filestage é uma ferramenta de revisão e feedback que simplifica a colaboração em documentos PDF, vídeos, gráficos e projetos de marketing em geral.
Ele oferece aos gerentes de projeto uma ampla variedade de recursos de anotação e revisão de PDF, o que facilita para os principais interessados internos e externos saírem e discutirem feedback lógico no contexto em tempo real.
Uma variedade de recursos de fluxo de trabalho garantirá que você nunca perca um prazo ou uma sugestão de mudança de jogo. Além das opções de preços personalizadas, o Filestage oferece uma avaliação gratuita - para que você possa conferir o software de anotação sem nenhum risco.
2. Anotador de PDF
O PDF Annotator é uma ferramenta que capacita sua equipe a adicionar notas e anotações aos seus documentos PDF. Essa ferramenta inclui comentários, correções, assinaturas, destaques e designs.
Mas esse aplicativo de desktop está disponível apenas para Windows, o que reitera a complexidade e a ineficiência que acompanham a coordenação do controle de versão, o uso de ferramentas diferentes e o compartilhamento de vários documentos. Se você considerar esses pontos de ativação, o preço da licença é muito caro.
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3. Leitor e Anotador de PDF Xodo
O Xodo permite que os usuários editem, anotem, assinem e compartilhem seu arquivo PDF em desktops, smartphones e na nuvem. Também é possível convidar colaboradores usando seus endereços de e-mail, o que é um toque agradável.
Essa opção é ótima se você deseja uma ferramenta simples de anotação em PDF. Mas se você também deseja aplicativos móveis mais sofisticados que o apoiem em suas atividades de gerenciamento de projetos e tarefas, essa pode não ser a ferramenta certa para você. Como não pode ajudar no gerenciamento de tarefas e listas de verificação, a ferramenta de texto pode fazer com que você perca comentários e alterações.
4. Prancheta
Drawboard é um software de marcação de PDF que possui uma ampla variedade de ferramentas de marcação, incluindo a capacidade de escrever com tinta digital.
Mas essa ferramenta de PDF está disponível apenas para usuários do Windows 10, o que limita seu escopo e a torna uma ferramenta de texto tão especializada que suas partes interessadas externas podem ter problemas para acessá-la. Portanto, essas limitações do Drawboard podem afetar sua capacidade de coletar feedback com precisão para seus documentos PDF.
5. Anotar
O Annotate é um local de trabalho digital inteligente que ajuda sua equipe a obter documentos PDF online desde o primeiro rascunho até a aprovação final. Alguns usuários reclamam que o preço não é tão transparente quanto deveria ser , o que pode gerar alguma confusão e dificultar a apuração do seu verdadeiro valor.
Dado o preço da ferramenta PDF, os usuários também podem esperar que ela suporte formatos alternativos, como vídeos e imagens.
Ferramentas de anotação de vídeo e áudio
Computadores mais rápidos e velocidades de internet tornaram recentemente as ferramentas de anotação de vídeo uma opção mais viável para gerentes de projeto, e o vídeo já era popular.
6. Estágio de arquivo
O Filestage também oferece os melhores recursos de anotação de vídeo da categoria, o que torna a revisão e a colaboração de vídeo muito mais fáceis e rápidas. Com esta ferramenta, você pode acelerar seu fluxo de trabalho de vídeo em 3 vezes.
Seus revisores podem facilmente deixar comentários com registro de data e hora e no contexto clicando em qualquer lugar do vídeo. Isso elimina a necessidade de ping-pong por e-mail que pode se tornar cansativo e afetar seu produto final. Os revisores também podem adicionar comentários sem precisar se inscrever. As listas de tarefas e versões automáticas do Filestage aumentam a produtividade da sua equipe.
7. Wipster
Profissionais de mídia e pós-produção usam o Wipster para obter colaborações criativas e revisões mais rápidas em bases de clientes e equipes internas. Ele ainda oferece um plano gratuito para indivíduos e freelancers.
Embora essa ferramenta tenha uma opção premium, os usuários têm algumas reclamações sobre as cobranças necessárias para adicionar usuários a uma conta. Outro ponto de frustração é o sistema de notificação por e-mail, e os comentários tendem a aparecer no lugar errado, o que pode causar ambiguidade e impactar negativamente no seu projeto.
8. Frame.io
O Frame.io é uma plataforma para revisão e colaboração de vídeos que ajuda as equipes de criação a obter feedback sobre seus vídeos, acessar suas mídias em um só lugar e apresentar seu trabalho da melhor maneira possível.
Alguns usuários têm reclamações sobre o sistema de notificação por e-mail desta plataforma, que tende a exagerar se vários usuários estiverem deixando um comentário simultaneamente. Outros problemas são a falta de armazenamento e a curva de aprendizado íngreme que requer, o que pode incomodar algumas partes interessadas externas.
9. Luz de tela
O Screenlight visa remover a dor e o estresse de desvendar o feedback do cliente e ajuda os clientes a avançar em seus projetos de vídeo.
Mas a falta de versionamento é um grande problema, pois os usuários correm o risco de complicar demais seu projeto. Sua interface do usuário também deixou alguns usuários um pouco perdidos, e a falta de comparações lado a lado pode dificultar a obtenção de uma imagem completa da maneira como um vídeo evolui ao longo do tempo.
10. GoProof
A GoProof oferece software de prova e uma plataforma de colaboração que ajuda as equipes de marketing a revisar seu trabalho de mídia em um só lugar.
Os aplicativos e ferramentas móveis oferecem integração direta com a Creative Cloud da Adobe. Apesar da qualidade da plataforma, alguns usuários reclamam que seus preços restritivos e a interface ruim do site para dispositivos móveis dificultam a colaboração. Quando a conveniência é uma prioridade, essas restrições podem ser grandes desvantagens.
Ferramentas de marcação e anotação de imagem e design
Ao acertar suas imagens e designs em um estágio inicial, você pode estabelecer as bases para seu projeto. Aqui está uma visão mais detalhada das ferramentas e aplicativos de anotação de imagem e design disponíveis para você.
11. Estágio de arquivo
O Filestage é perfeito para revisar imagens e designs. Com essa ferramenta, você pode implementar um fluxo de trabalho simplificado de revisão e aprovação que pode ajudá-lo a aumentar a produtividade, economizar tempo e tornar todo o seu projeto mais transparente.
Os revisores podem adicionar comentários e anotações diretamente nos designs, o que estruturará sua comunicação e evitará mal-entendidos. Também é possível adicionar anexos ao seu comentário para tornar as discussões mais claras, dando um exemplo de alterações sugeridas.
12. Caneta Vermelha
O Red Pen possibilita que equipes de marketing e profissionais de criação carreguem designs e recebam feedback ao vivo e anotado.
A estrutura de preços pode rapidamente se tornar cara, dependendo de como você pretende usar a ferramenta. Além disso, o site da Red Pen não é atualizado há muito tempo, por isso pode ser difícil entrar em contato com o suporte.
13. GoVisualmente
A GoVisually ajuda as equipes de marketing a entregar designs com mais rapidez, sem o caos do e-mail. Ele visa simplificar a revisão cortando e-mails frustrantes que são muito comuns durante o processo de revisão e aprovação.
Uma grande reclamação dos usuários do GoVisually é que ele renderiza PDFs como imagens. Essa desvantagem impossibilita a localização dos recursos de texto do navegador, o que torna todo o processo mais difícil e demorado. Como essa plataforma não possui um sistema de arquivamento e recuperação, também pode se tornar mais difícil encontrar seus projetos.
14. Caixa de depósito
O Dropbox é conhecido principalmente por seus serviços de armazenamento. Mas, nos últimos anos, o objetivo foi facilitar a colaboração criativa, ajudando as equipes a adicionar comentários e fornecer feedback sobre os arquivos.
Apesar de alguns recursos interessantes e até mesmo de uma extensão do Chrome, a falta de feedback no contexto pode dificultar a resposta da sua equipe aos comentários sobre suas imagens e designs, o que pode retardar o processo porque é necessária uma ferramenta separada. O Dropbox oferece uma avaliação gratuita com espaço de armazenamento limitado para que você possa explorar os novos recursos de colaboração por conta própria.
15. InVision
A InVision é uma plataforma digital para design de produtos que visa ajudar as equipes a realizar seu trabalho de forma melhor e mais rápida.
Alguns usuários reclamam que o preço é uma barreira e que a versão gratuita só permite que as equipes façam upload de um projeto. Se você tiver mais de um projeto em andamento, terá que pagar uma quantia considerável por esta plataforma. Portanto, o processo de adição de clientes e usuários externos também pode ser um pouco desafiador.
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Ferramentas de anotação e marcação de sites
Não é fácil construir um site do zero, então seus designers precisam ter acesso ao feedback mais preciso possível. Aqui está uma olhada nas melhores ferramentas de marcação e anotação de sites disponíveis.
16. Estágio de arquivo
Filestage é a opção perfeita para revisar wireframes e designs de sites. Basta fazer uma captura de tela de todo o seu site ou da parte sobre a qual deseja obter feedback e enviá-la para o Filestage.
Agora você pode coletar feedback de todos os envolvidos em um local centralizado, não importa de onde estejam trabalhando. Além disso, você pode definir datas de vencimento para os arquivos para lembrar seus revisores de deixar comentários a tempo. No painel, você sempre pode manter uma visão geral de todos os processos de revisão e seu andamento.
17. Altamente
Altamente é de propriedade do Twitter. Esta ferramenta permite destacar o conteúdo da web e compartilhar as informações mais importantes com diversos colaboradores. Como a ferramenta funciona com uma ampla variedade de aplicativos e sites, é muito fácil para os usuários coletar informações de uma ampla variedade de fontes.
Embora o Highly coloque uma forte ênfase no compartilhamento social, a funcionalidade da ferramenta não se estende muito além. Portanto, é fácil para seus amigos e outros usuários verem seus destaques, mas não funciona bem como uma ferramenta de colaboração.
18. zipboard
zipBoard é uma ferramenta de rastreamento de bugs que visa facilitar o processo de colaboração entre designers e desenvolvedores. A ferramenta permite compartilhar rapidamente capturas de tela, anotações e informações sobre bugs e outros problemas.
Alguns desenvolvedores reclamam que revisar tarefas e problemas pode parecer trabalhoso, enquanto clientes externos podem ter problemas para revisar o conteúdo. Especificamente, eles devem criar um login, o que pode prolongar ainda mais o processo.
19. Nimbo
Nimbus é uma ferramenta que facilita a criação de capturas de tela e imagens que podem ser editadas e compartilhadas com sua equipe. A ferramenta de captura de tela também está disponível como uma extensão do navegador (extensão Opera, Firefox, Edge Safari e Chrome).
Embora essa ferramenta seja ótima para fazer uma captura de tela rápida e chamar a atenção para uma determinada área, ela não permite o gerenciamento de tarefas. Em outras palavras, as capturas de tela se perdem em um mar de e-mails, o que reduz a transparência.
20. Diigo
Diigo é um site de bookmarking social que permite que sua equipe anexe uma nota adesiva a áreas específicas de um site. A ferramenta faz um bom trabalho ao ajudar os usuários a catalogar esses recursos.
Embora grupos possam ser criados na plataforma, a ferramenta não permite a criação de tarefas ou opções sofisticadas de compartilhamento, o que limita a usabilidade da ferramenta.
21. Foto do usuário
O Usersnap é uma ferramenta visual para relatórios de bugs e feedback do cliente que pode ser usada para moldar seu produto digital desde o desenvolvimento até a produção. A ferramenta de anotação da web desta plataforma torna o feedback claro e acionável.
A premissa é promissora, mas os usuários lamentam a falta de funcionalidade exibida aqui. A ferramenta simplesmente permite que os usuários façam capturas de tela, mas não há garantia de que os clientes usarão a ferramenta conforme pretendido. Alguns usuários também relatam que o sistema de filtro de tickets pode ficar confuso.
22. Rebanho de Insetos
BugHerd é uma ferramenta de feedback visual que visa fornecer uma experiência de feedback perfeita e intuitiva para os clientes. A ferramenta coleta e organiza seu feedback, para que a equipe possa agir sobre ele.
Usuários frequentes acreditam que a falta de atenção prejudica a evolução da plataforma. Especificamente, a equipe de desenvolvimento da Bugherd pode demorar para fazer alterações, e as conexões de terceiros no back-end deixam muito a desejar. Os usuários também devem baixar o programa para cada site individual para o qual o utilizam.
23. Revisor de página
O PageProofer se apresenta como a maneira mais fácil de solicitar alterações, relatar bugs e rastrear problemas durante o desenvolvimento de um site. Essa ferramenta visa ajudar as equipes a se livrarem de métodos de feedback antiquados, como e-mails, capturas de tela ou notas adesivas manuscritas.
Comparado com seus concorrentes diretos, o PageProofer é mais caro e não oferece uma opção gratuita. Essa ferramenta não oferece notificações em tempo real, rastreamento de bugs, relatórios sofisticados ou suporte avançado.
24. Captura para Jira
O Capture for Jira é uma ferramenta do pacote Atlassian que fornece feedback visual e testes. Ele visa ajudar as equipes digitais a colaborar usando comentários anotados e visuais. Como seria de esperar da Atlassian, a ferramenta é sofisticada e rica em recursos.
Infelizmente, esses pontos fortes também criam fraquezas. Por exemplo, a ferramenta conta com a integração profunda do Jira para liberar todo o seu potencial, o que atrai sua equipe ainda mais para seu complexo espaço de trabalho, dificulta a inclusão de partes interessadas externas em seu processo de revisão e reduz o potencial de economia de tempo oferecido pela ferramenta .
25. Droplr
Droplr é uma ferramenta de colaboração que visa simplificar a comunicação. Foi criado por uma equipe que acredita que a tecnologia deve ser uma amiga, e não uma inimiga. Então, eles passaram os últimos nove anos encontrando maneiras de tornar as equipes mais produtivas.
Como essa ferramenta ambiciosa sofre de vários bugs, ela pode causar uma experiência lenta e lenta. E esse problema piorou à medida que a plataforma introduziu versões mais recentes. Alguns usuários também reclamam que a versão gratuita é muito restrita, o que dificulta ter um bom controle sobre os vários recursos que ela oferece e construir uma opinião informada sobre ela.
26. TrackDuck
TrackDuck é uma ferramenta de feedback visual que ajuda os profissionais a se comunicarem sobre páginas e designs da web. Essa ferramenta é inteligente e grava uma nova captura de tela toda vez que um usuário adiciona um novo comentário, o que facilita encontrar o comentário exato e seu conteúdo.
Mas alguns usuários reclamam que a ferramenta sofre com falhas, o que pode afetar a legibilidade e usabilidade das capturas de tela. A estrutura de preços também é um ponto de discórdia, pois não oferece um plano ilimitado a uma taxa fixa.
27. Hipóteses.
Hypothes.is é uma organização sem fins lucrativos que visa ajudar os usuários da web a promover a comunicação aberta. Ao ajudar as pessoas a organizarem suas anotações pessoais, a ferramenta facilita as discussões e a leitura social. Os usuários podem discutir anotações em grupos e pesquisar notas.
Embora a intenção da plataforma seja admirável e grandiosa, pode não ser a ferramenta de marcação certa para a maioria das agências e equipes de marketing. Os recursos são restritivos e despojados, o que dificulta a verdadeira colaboração entre os profissionais.
28. Anotador Zoho
O Zoho Annotator se descreve como uma ferramenta de anotação elegante e eficiente. O captura de tela funciona como um plug-in simples, o que facilita a anotação de capturas de tela.
O Zoho está surgindo como uma alternativa ao Evernote e visa adquirir usuários do Evernote que estão chateados com as recentes alterações de assinatura. Apesar de desafiar a autoridade do Evernote, o Zoho carece de uma série de recursos importantes, como incentivar a colaboração entre os usuários e usar tags para organização. O Zoho Annotator oferece uma avaliação gratuita para novos clientes.
29. Skitch do Evernote
O Skitch by Evernote visa ajudar profissionais criativos a expressar seu ponto de vista com menos palavras usando notas, anotações, formas e esboços. Essas ferramentas de desenho e marcação ajudam os profissionais a transformar suas ideias em realidade, fornecendo feedback claro e conciso.
Embora a ferramenta seja considerada simples e elegante, alguns usuários reclamam que há uma falta significativa de ferramentas de revisão e habilidades de edição. O preço também é uma barreira para usuários que resistem a serem puxados para o ambiente Evernote.
O que são ferramentas de anotação digital?
As ferramentas de anotação e marcação da Web simplificam as maneiras de os usuários adicionarem, modificarem ou removerem um comentário em um material específico sem afetar o conteúdo real. Em outras palavras, essas ferramentas de marcação tornam mais fácil para equipes multidisciplinares coletar feedback de design e implementar com precisão esse feedback.
A maioria dessas ferramentas de desenho e marcação está disponível on-line , o que cria uma experiência sem atritos que facilita muito o acesso das partes interessadas em todo o mundo, economiza tempo e reduz a complexidade.
Algumas das ferramentas mais premium oferecem recursos complementares que ajudam a simplificar o gerenciamento de projetos. Por exemplo, as anotações podem ser vinculadas a tarefas, o que torna mais fácil para os membros da equipe acompanhar as responsabilidades individuais.
Outras ferramentas oferecem funcionalidade de lista de verificação. Em outras palavras, é fácil rastrear quais membros da equipe deram feedback, o que aumenta a responsabilidade e incentiva cada membro da equipe a se envolver com o projeto em um nível mais profundo.
Globalmente, há uma alta demanda por agências e departamentos de marketing para fornecer essas ferramentas. Portanto, agora existem mais ferramentas para escolher do que nunca. Agências e gerentes de projetos de marketing descobrirão que as ferramentas de revisão acessíveis oferecem muitos preços, qualidade e funcionalidade.
Por que você deve usar ferramentas de anotação e marcação em projetos digitais?
Existem três razões principais pelas quais agências de marketing e gerentes de projeto devem usar ferramentas de anotação digital.
Feedback no contexto
Todo gerente de projeto entende como pode ser frustrante receber um comentário ou desenho pouco claro e inútil. Se você escrever um e-mail com marcadores desconexos, isso apenas confundirá os membros de sua equipe, o que pode diminuir o moral e diminuir a produtividade.
No entanto, as ferramentas de anotação e marcação de qualidade esclarecem significativamente o feedback. Os membros da sua equipe poderão ver cada comentário, desenho e notas no contexto, o que reduzirá a quantidade de tempo que você vai perder indo e voltando entre as partes interessadas.
Colaboração incomparável
O gerenciamento de um processo de feedback pode ser muito estressante e complicado. Como gerente de projeto, você pode gastar muito tempo perseguindo as partes interessadas para obter feedback e gerar responsabilidade.
Mas a ferramenta de anotação certa tem vários recursos avançados, o que facilitará o envolvimento de todas as partes interessadas. As listas de verificação podem ser usadas para acompanhar quais partes interessadas forneceram seus comentários, e esse esforço garantirá que todos os membros da equipe estejam engajados e trabalhem juntos.
Um processo de aprovação mais rápido e preciso
O processo de revisão e aprovação é precário. Se a equipe perder um comentário, anotação ou feedback, o produto final pode sofrer, então você deve ficar de olho em cada comentário.
O software de anotação e aprovação de documentos pode dar suporte a todos os seus projetos e tornar seu processo de feedback e aprovação muito mais preciso, o que o capacitará a proteger a si mesmo e aos membros de sua equipe.
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Quais são as 5 técnicas de anotação?
Antes de escolher a ferramenta de marcação e anotação correta e os recursos de revisão, é aconselhável dar um passo atrás e dar uma olhada no que as anotações realmente envolvem. Portanto, apresentaremos as cinco técnicas e métodos mais comuns para anotações.
Destacando
Destacar ou sublinhar um texto é um recurso subestimado que toda boa ferramenta de anotação e marcação deve incluir. Destacar partes de texto torna muito mais fácil para seus colegas encontrarem e implementarem suas observações.
Adicione comentários
Os comentários são o núcleo de todo processo de anotação e marcação. Os revisores podem deixar comentários, adicionar ideias ou apenas fazer perguntas ao criador do conteúdo. Os comentários podem ser apoiados com destaques para que a equipe de conteúdo saiba exatamente a que se refere o comentário.
Esboço descritivo
Um esboço descritivo pode ajudar os leitores e revisores a entender a linha de pensamento dos criadores de conteúdo. O esboço descritivo mostra como seu conteúdo está organizado e pode incluir um resumo, introdução de ideias, explicações adicionais ou fontes.
Uso de abreviaturas
Criadores e revisores de conteúdo experientes usam abreviações de expressões comumente usadas em seus comentários. Por exemplo, 'EX' pode ser usado se os revisores precisarem de um exemplo enquanto uma seta '→' mostra uma conexão. Quanto mais tempo as equipes trabalharem juntas, mais abreviações serão usadas para encurtar ainda mais o processo de revisão e aprovação.
Imagens e símbolos
Adicionar um desenho, um símbolo ou um anexo torna seu comentário e anotação ainda mais claros. Infográficos, exemplos específicos ou outro material de apoio dão mais peso ao seu comentário e podem ajudá-lo a sustentar seu ponto de vista.
Como você usa as ferramentas de anotação?
Agora que você conhece as ferramentas de marcação e anotação mais valiosas em combinação com as melhores técnicas de anotação, mostraremos como você pode configurar seu processo de anotação.
1. Compartilhe seu arquivo com revisores
Quando a equipe de conteúdo terminar seu primeiro rascunho, eles farão o upload para o software de anotação e marcação. Agora o arquivo pode ser facilmente compartilhado com todos os revisores.
Os revisores geralmente são adicionados anteriormente à etapa de revisão para que sejam notificados automaticamente quando um novo arquivo for carregado. Outra opção é compartilhar o link de avaliação via chat.
2. Receba feedback
Agora os revisores podem adicionar anotações, marcações e comentários diretamente no arquivo. Isso torna mais fácil para a equipe de conteúdo entender o que precisa ser alterado em qual parte.
3. Discutir anotações
Às vezes, comentários e anotações precisam de mais esclarecimentos ou alterações sugeridas precisam ser discutidas porque vários revisores têm opiniões diferentes. Nesse caso, eles podem usar a seção de comentários para encontrar uma solução.
4. Revise e carregue a nova versão
Depois que todos os comentários forem claros, o criador do conteúdo poderá implementar todas as alterações. Dependendo dos comentários, os criadores de conteúdo podem levar horas até vários dias. Após a conclusão da revisão, a nova versão será carregada e compartilhada com o mesmo grupo de revisores.
5. Obtenha a aprovação final
Agora, os revisores podem comparar as versões antigas e novas lado a lado e deixar mais comentários. Caso estejam satisfeitos com a versão revisada, podem aprová-la com apenas um clique. Uma ferramenta de marcação avançada oferece carimbos de tempo de aprovação, o que contribui para a responsabilidade de cada revisor.
Conclusão
Como você viu, o software de anotação e marcação envolve muito mais recursos do que apenas comentários ou notas adesivas. Dominar o processo de revisão com o suporte de soluções de software avançadas permite que sua equipe trabalhe com mais eficiência e aproveite ao máximo todos os seus projetos.