Обзор 5 лучших систем программного обеспечения для управления проектами (плюсы, минусы, особенности, цены)

Какая система управления проектами подойдет для вашего бизнеса?

Для многих бизнес-лидеров программные системы управления проектами являются обязательной системой для улучшения общего рабочего процесса и управления вашим бизнесом.

Различные программные системы разрабатываются для удовлетворения различных потребностей. Поэтому важно проанализировать свои требования, проанализировать, какая система управления проектами будет лучше всего работать для вашего бизнеса и улучшить вашу работу.

Исходя из нашего опыта, ниже перечислены «лучшие» системы управления проектами на рынке .

Monday.com Обзор

Monday.com — это эффективный инструмент, помогающий командам более эффективно сотрудничать, и ему доверяют крупные компании по всему миру, такие как Hubspot, Canva и Coca-Cola. Благодаря центральному узлу связи и привлекательному пользовательскому интерфейсу пользователи могут использовать диаграммы Ганта и другие полезные функции для управления сложными проектами.

Ключевая особенность

1. Настраиваемые доски и столбцы

Имея возможность просматривать ваши виртуальные доски, пользователи могут управлять задачами на основных, общих или частных досках. Каждая доска также настраивается в соответствии с вашим бизнесом, предлагая несколько представлений, таких как представление канбан, представление диаграммы или представление таблицы.

Каждая доска состоит из строк и столбцов, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Некоторые столбцы включают:

1. Владелец: это тот, кого вы хотите поручить задаче.
2. Статус: это может быть установлено как выполненное, работа над этим, зависание или ожидание проверки, что позволяет быстро обновлять задачи.
3. Приоритет: можно установить низкий, средний или высокий приоритет в зависимости от того, какая задача требует наибольшего внимания.

2. Автоматизация

Автоматизация — это опция Monday.com, которая позволяет ускорить процессы и улучшить рабочий процесс.

Эти средства автоматизации могут быть настроены для улучшения вашего бизнес-процесса, помогая командам поддерживать согласованность и идти в ногу со временем. Это очень эффективно для тех предприятий, у которых есть повторяющиеся задачи и обязанности.

3. Интеграции

Интеграция — отличный способ подключить все ваши любимые инструменты к вашей системе управления проектами. Наличие всей вашей работы в одном месте может привести к повышению эффективности и улучшению совместной работы.

Некоторые из интеграций Monday.com:

• Увеличить
• Слабый
• Гугл Диск
• Календарь Google
• Линкедин
• Дропбокс
• Команды Майкрософт
• Перспектива
• Gmail

Плюсы

• Способствует легкому сотрудничеству
• Привлекательный пользовательский интерфейс (UI)
• Возможность мобильного приложения
• Умение визуализировать ход проекта
• Поощряет гибкость за счет нескольких вариантов просмотра доски
• Неограниченные возможности персонализации

Минусы

• Его внимание к управлению задачами может означать, что ему не хватает более широких инициатив по управлению проектами.
• Цена за пользователя
• Отсутствие опций функций на базовом плане
• Ограниченные функции отчетности
• Ограниченные зависимости задач

Цены

Monday.com предлагает различные предложения для любого выбранного вами плана и количества пользователей, которых вы хотите добавить. Кроме того, в зависимости от того, какой план вы выберете, будет зависеть, какие функции будут доступны для вашего бизнеса. Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке: https://monday.com/pricing/

Обзор ClickUp

ClickUp — это облачный инструмент управления проектами, разработанный для всех организаций и отраслей независимо от их размера. Наряду с красочным макетом, ClickUp позволяет эффективно общаться, управлять задачами и ресурсами в одном месте. ClickUp известен своими функциями для совместной работы, которые позволяют эффективно работать межфункциональным командам.

Ключевая особенность:

1. Широкий диапазон просмотров

ClickUp предлагает более 15 представлений на платформе, позволяющих предприятиям просматривать свою рабочую нагрузку с разных сторон.

Каждое представление можно отфильтровать в соответствии с тем, как разные команды хотят визуализировать свою рабочую нагрузку. Некоторые из них перечислены ниже;

• Канбан вид
• Просмотр задач
• Просмотр доски
• Просмотр календаря
• Вид коробки

2. Варианты настройки

Настраиваемые параметры ClickUp могут предложить возможности для предприятий, которые хотят быть гибкими и гибкими в своей работе.

ClickUp предлагает предприятиям возможность автоматизировать свои процессы, настраивая каждый в соответствии со своими потребностями. Существует также возможность создавать шаблоны на основе конкретного проекта, над которым ведется работа, с возможностью создания отношений, связывающих задачи и документы с вашим проектом.

3. Тайм-менеджмент

ClickUp позволяет предприятиям эффективно управлять своим временем и ресурсами.

Платформа позволяет компаниям отслеживать количество времени, затрачиваемое на выполнение различных задач. Предприятия также могут устанавливать оценки времени для выполнения определенных задач и отслеживать ход их выполнения, отмечая, когда задача просрочена или завершена. Благодаря этим возможностям управленческие команды также смогут отчитываться о том, были ли задачи выполнены вовремя.

Плюсы

• Эффективная визуальная информационная панель предлагает ценную информацию
• Дружественный и красочный макет облегчает навигацию
• Низкая цена по сравнению с конкурентами
• Ряд настраиваемых параметров

Минусы

• Пользовательский интерфейс может быть улучшен
• Система может быть перегружена в начале, когда может потребоваться адаптация
• Его сложность означает, что предприятиям может потребоваться внедрить систему с подходом «след и ошибка».

Цены

Для получения дополнительной информации о том, какие функции доступны для каждого плана, посетите: https://clickup.com/pricing

Асана обзор

Asana — это веб-платформа и мобильная платформа, которая позволяет компаниям управлять проектами, позволяя командам планировать, отслеживать и организовывать свою работу в одном месте. Asana уделяет большое внимание управлению задачами и рабочими процессами, где платформа является высокоэффективной платформой для совместной работы, помогая командам легко отслеживать проекты и задачи.

Ключевая особенность:

1. Конструктор рабочего процесса

Asana дает вам возможность создать собственный рабочий процесс, адаптированный к вашему бизнесу. Этот визуальный инструмент позволяет членам команды легко подключаться и организовывать свою работу.

Благодаря тому, что члены команды могут оптимизировать проекты в одном месте, Asana позволяет автоматизировать задачи для ускорения процессов и интеграции инструментов.

2. Хронология

Функциональность временной шкалы Asana позволяет компаниям не отставать от сроков и любых потребностей клиентов. Инструмент позволит вам связать задачи с крайними сроками, гарантируя, что вы соблюдаете график, решая проблемы до их возникновения.

Функция временной шкалы очень гибкая, позволяя вам настраивать задачи членов команды в зависимости от потребностей клиентов, позволяя вам отслеживать цели вашего проекта. Функциональность также позволит предприятиям мгновенно преобразовывать электронные таблицы в видимые временные шкалы.

3. Цели

Asana — это эффективный инструмент для согласования стратегического видения вашего бизнеса и информирования всех членов команды о бизнес-целях. Эта функция также позволит компаниям увидеть, какие команды находятся на пути к достижению своих целей.

Asana дает вам возможность ставить цели на уровне компании и команды, гарантируя, что весь бизнес движется в правильном направлении. Это позволит повысить эффективность бизнеса, поскольку измерение результатов может повысить производительность команд.

Плюсы

• Эффективен для совместной работы
• Эффективен для управления проектами и рабочими процессами
• Легко придерживаться графика
• Эффективная платформа для повышения продуктивности и мотивации команды

Минусы

• Отсутствие инструмента управления ресурсами
• Отсутствие бюджетирования и отслеживания расходов
• Нет возможности регистрации времени
• Высокая цена по сравнению с конкурентами

Цены

Для получения дополнительной информации о том, какие функции доступны для каждого плана, посетите: https://asana.com/pricing

Обзор прогноза

Forecast — это платформа, ориентированная на управление проектами и ресурсами с помощью интеллектуальных функций искусственного интеллекта, позволяющих эффективно выполнять проекты. Система позволит вам визуализировать и отображать предстоящие проекты, автоматически планировать свою рабочую нагрузку и просматривать проекты с целостной точки зрения, обеспечивая гибкое сотрудничество в рамках вашего бизнеса.

Ключевая особенность:

1. Командное сотрудничество

Для тех компаний, у которых несколько команд работают над проектами, ИИ Forecast направлен на повышение производительности команд за счет внедрения визуальных гибких способов работы.

Прогноз поможет предприятиям поддерживать согласованность всех команд благодаря возможности следить за ходом выполнения задач, получая уведомления о любых обновлениях. Встроенные функции искусственного интеллекта платформы учится на предыдущих задачах, предлагая предложения по планированию времени для проектов на основе прошлой активности.

2 . Бизнес-аналитика

Прогнозы, встроенные в цифровые функции, позволяют анализировать, составлять отчеты и улучшать бизнес с помощью действенных идей. Это позволит предприятиям опережать конкурентов, принимая более разумные решения на основе обратной связи.

Расширенные аналитики прогнозов (AvA) позволят компаниям отслеживать производительность за счет создания полностью настраиваемых информационных панелей, выделяющих прибыльные проекты или области, которые замедляют вашу работу. Платформа также использует как запланированные, так и фактические данные, чтобы предлагать информацию в режиме реального времени, позволяющую вам принимать меры для улучшения вашего бизнеса.

3. Интегрированный интеллект

Как уже упоминалось, Forecast — это платформа на базе искусственного интеллекта, которая призвана упростить принятие решений, планирование и выделение ресурсов для вашего бизнеса. Его встроенный ИИ предлагает помощь и дает рекомендации на основе проектов, быстро просматривая прогнозы по задачам и бюджетам.

Прогнозирование с помощью искусственного интеллекта также позволит компаниям справляться с рисками на ранних стадиях. Прогноз также дает представление о конкретных задачах и проектах, позволяя предприятиям повышать эффективность за счет надлежащего планирования и составления графиков.

Плюсы:

• Мощный ИИ может оказаться очень полезным для улучшения бизнес-процессов
• Предлагает обзор проектов с высоты птичьего полета
• Высокая эффективность для управления бюджетом
• Хороший способ визуализировать рабочие процессы и отслеживать проекты

Минусы:

• Ограниченный функционал управления проектами
• Очень дорого по сравнению с конкурентами
• Нет мобильного приложения

Цены

У Forecast есть три плана своей структуры ценообразования, однако на их веб-сайте виден только один. Чтобы увидеть больше, посетите https://www.forecast.app/pricing

Обзор командной работы

Teamwork — это платформа, разработанная для того, чтобы вы могли легко управлять как простыми, так и сложными проектами. Его встроенные функции тайм-менеджмента, коммуникации и планирования позволяют вам выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета.

Основные характеристики :

1. Командный чат

Teamwork имеет встроенный чат, который позволяет компаниям мгновенно общаться с членами команды. Командный чат также полезен для компаний, выполняющих кросс-функциональную работу. Он позволяет настроить каналы чата для эффективного сотрудничества.

Источник: Особенности работы в команде

2. Отслеживание времени

Командная работа предназначена для того, чтобы позволить бизнесу отслеживать, где больше всего времени тратится на проект, что позволяет вам принимать решения для улучшения рабочего процесса бизнеса.

Благодаря подробной разбивке времени, затраченного на каждый проект, предприятия могут предлагать клиентам более точную оценку времени с точным выставлением счетов. Кроме того, имея доступ к журналу рабочего времени каждого сотрудника, вы также сможете более эффективно использовать свои ресурсы.

3. Управление ресурсами

Вы сможете лучше управлять своими ресурсами и временем с помощью планировщика рабочей нагрузки или функции планирования. Это даст вам полное представление о возможностях всего персонала, что позволит вам правильно распределить время.

Функция управления ресурсами Teamwork позволит вам планировать заранее, назначать нужных людей для выполнения определенных задач и уточнять для будущего прогнозирования.

Плюсы

• Встроенная функция чата эффективна для общения
• Эффективный функционал тайм-менеджмента
• Возможность легко отслеживать время, затраченное на проекты и конкретные задачи
• Разнообразие автоматизации и интеграции

Минусы:

• Отсутствие вариантов отчетности
• Функциональность планирования может быть вредной
• Поддержка командной работы может быть улучшена

Цена:

Для получения дополнительной информации о ценах Teamwork и функциях, доступных для каждого плана, посетите: https://www.teamwork.com/pricing/

Другими эффективными инструментами управления проектами, заслуживающими изучения, являются:

• Трелло
• Врайк
• Джира
• Smartsheet
• Базовый лагерь

Резюме

Выше представлены 5 лучших систем управления проектами, основанные на нашем опыте цифровой трансформации. В настоящее время ProfileTree использует программное обеспечение для управления проектами Teamwork благодаря его эффективным возможностям коммуникации и управления ресурсами. Тем не менее, разные системы подходят разным предприятиям, и важно провести анализ, чтобы понять ваши потребности / требования.

Другие статьи, которые могут быть использованы в ваших интересах, такие как материалы по бизнес-стратегии и методологиям управления проектами, можно найти на веб-сайте ProfileTree.