En İyi 5 Proje Yönetim Yazılımı Sistemleri İncelemesi (Artılar, Eksiler, Özellikler, Fiyatlandırma)

Hangi proje yönetimi yazılım sistemi işinize uygun olur?

Birçok iş lideri için proje yönetimi yazılım sistemleri, işletmenizin genel iş akışını ve yönetimini iyileştirmek için sahip olunması gereken bir sistemdir.

Farklı ihtiyaçları karşılamak için farklı yazılım sistemleri geliştirilmiştir. Bu nedenle gereksinimlerinizi gözden geçirmek, işiniz için hangi proje yönetim sisteminin en iyi şekilde çalışacağını analiz etmek ve çalışma şeklinizi geliştirmek çok önemlidir.

Deneyimlerimize göre, piyasadaki 'en iyi' proje yönetim sistemleri aşağıda listelenmiştir .

Pazartesi.com İnceleme

Pazartesi.com, ekiplerin daha etkili bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olmak için etkili bir araçtır ve Hubspot, Canva ve Coca-Cola gibi dünya çapındaki büyük işletmeler tarafından güvenilmektedir. İletişim için merkezi bir merkez ve çekici bir kullanıcı arayüzü ile kullanıcılar, karmaşık projeleri yönetmek için Gantt çizelgelerini ve diğer faydalı özellikleri kullanabilir.

Ana Özellikler

1. Özelleştirilebilir panolar ve sütunlar

Sanal panolarınızı görüntüleme seçeneği ile kullanıcılar, ana panolarda, paylaşılabilir panolarda veya özel panolarda görevleri yönetebilir. Ayrıca her pano, işinize uyacak şekilde özelleştirilebilir ve kanban görünümü, çizelge görünümü veya tablo görünümü gibi birden çok görünüm sunar.

Her pano, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilen hem satırlardan hem de sütunlardan oluşur. Bazı sütunlar şunları içerir:

1. Sahip: Bu, göreve atamak istediğiniz kişidir
2. Durum: Bu, görevlerin hızlı bir şekilde güncellenmesine izin veren, tamamlandı, üzerinde çalışıyor, takılıp kalıyor veya inceleme bekliyor olarak ayarlanabilir
3. Öncelik: Bu, hangi görevin en fazla dikkat gerektirdiğine bağlı olarak düşük, orta veya yüksek olarak ayarlanabilir

2. Otomasyonlar

Otomasyonlar, Pazartesi.com'da süreçleri hızlandırmanıza ve iş akışınızı iyileştirmenize olanak tanıyan bir seçenektir.

Bu otomasyonlar, iş akışınızı iyileştirmek için özelleştirilebilir ve ekiplerin uyumlu ve güncel kalmasına yardımcı olur. Bu, görevleri ve sorumlulukları tekrar eden işletmeler için oldukça etkilidir.

3. Entegrasyonlar

Entegrasyonlar, tüm favori araçlarınızı proje yönetim sisteminize bağlamanın harika bir yoludur. Tüm çalışmalarınızın tek bir yerde olması, daha fazla verimlilik ve daha iyi işbirliğine yol açabilir.

Pazartesi.com entegrasyonlarından bazıları:

• yakınlaştır
• Gevşek
• Google sürücü
• Google Takvim
• Linkedin
• Dropbox
• Microsoft Ekipleri
• Görünüm
• Gmail

Artıları

• Zahmetsiz işbirliğini teşvik eder
• Çekici Kullanıcı Arayüzü (UI)
• Mobil uygulama yeteneği
• Proje ilerlemesini görselleştirme yeteneği
• Çoklu pano görüntüleme seçenekleriyle esnekliği teşvik eder
• Sınırsız kişiselleştirme seçeneği

Eksileri

• Görev yönetimine odaklanması, daha geniş proje yönetimi girişimlerinden yoksun olduğu anlamına gelebilir.
• Kullanıcı başına fiyatlandırma
• Temel planda özellik seçeneklerinin olmaması
• Sınırlı raporlama özellikleri
• Sınırlı görev bağımlılıkları

fiyatlandırma

Pazartesi.com, hangi planı seçerseniz seçin ve kaç kullanıcı eklemek istediğiniz konusunda farklı fırsatlar sunar. Ayrıca, seçtiğiniz plana bağlı olarak işletmeniz için hangi özelliklerin kullanılabileceğine karar verir. Daha fazla bilgi için bağlantıya bakın: https://monday.com/pricing/

Tıklama İncelemesi

ClickUp, büyüklüğü ne olursa olsun tüm kuruluşlara ve sektörlere uyacak şekilde geliştirilmiş bulut tabanlı bir proje yönetim aracıdır. ClickUp, renkli düzeninin yanı sıra etkin iletişim, görev yönetimi ve kaynak yönetimini tek bir yerde sağlar. ClickUp, işlevler arası ekiplerin etkin bir şekilde çalışmasına izin veren ortak çalışma özellikleriyle tanınır.

Ana Özellikler:

1. Geniş görüş yelpazesi

ClickUp, işletmelerin iş yüklerini farklı açılardan görmelerini sağlamak için platformda 15'ten fazla görünüm sunar.

Her görünüm, farklı ekiplerin iş yüklerini nasıl görselleştirmek istediklerine uyacak şekilde filtrelenebilir. Bazıları aşağıda listelenmiştir;

• Kanban Görünümü
• Görev Görünümü
• Pano Görünümü
• Takvim Görünümü
• Kutu Görünümü

2. Özelleştirme seçenekleri

ClickUp'ın özelleştirilebilir seçenekleri, çalışma şekillerinde esnek ve çevik olmak isteyen işletmeler için fırsatlar sunabilir.

ClickUp, işletmelere her birini kendi ihtiyaçlarına göre özelleştirirken süreçlerini otomatikleştirme fırsatı sunar. Ayrıca, üzerinde çalışılan belirli bir projeye dayalı olarak şablonlar oluşturma seçeneği de vardır ve görevleri ve belgeleri projenize bağlayan ilişkiler oluşturma yeteneği de vardır.

3. Zaman Yönetimi

ClickUp, işletmelerin zamanlarını ve kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmelerini sağlamak için oluşturulmuştur.

Platform, işletmelerin çeşitli görevlerde harcanan süreyi izlemesine olanak tanır. İşletmeler ayrıca belirli görevleri tamamlamak için süre tahminleri ayarlayabilir ve bunlardaki ilerlemeyi izleyerek bir görevin süresi geçtiğinde veya tamamlandığında işaretleyebilir. Bu yeteneklerle yönetim ekipleri, görevlerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını da raporlayabilecek.

Artıları

• Verimli görsel kontrol paneli değerli bilgiler sunar
• Dostu ve renkli düzen, gezinmeyi kolaylaştırır
• Rakiplerine kıyasla düşük fiyat
• Bir dizi özelleştirilebilir seçenek

Eksileri

• Kullanıcı arayüzü geliştirilebilir
• Sistem, işe başlamanın gerekli olabileceği başlangıçta bunaltıcı olabilir
• Karmaşıklığı, işletmelerin sistemi bir iz ve hata yaklaşımıyla tanıtması gerekebileceği anlamına gelir.

fiyatlandırma

Her plan için hangi özelliklerin mevcut olduğu hakkında daha fazla bilgi için: https://clickup.com/pricing

Asana İnceleme

Asana, işletmelerin projeleri yönetmesine, ekiplerin çalışmalarını tek bir yerde planlamasına, izlemesine ve düzenlemesine olanak tanıyan bir web ve mobil platformdur. Asana, platformun işbirliği için oldukça etkili bir platform olduğu ve ekiplerin projeleri ve görevleri kolayca takip etmesine yardımcı olduğu görev ve iş akışı yönetimine çok odaklanır.

Ana Özellikler:

1. İş Akışı Oluşturucu

Asana size işinize uyacak şekilde özelleştirilmiş kendi iş akışınızı oluşturma yeteneği verir. Bu görsel araç, ekip üyelerinin kolayca bağlantı kurmasına ve çalışmalarını organize etmesine olanak tanır.

Ekip üyelerinin projeleri tek bir yerde düzene sokma yeteneğiyle Asana, süreçleri hızlandırmak ve araçları entegre etmek için görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır.

2. Zaman Çizelgesi

Asana'nın zaman çizelgesi işlevi, işletmelerin son teslim tarihlerini ve tüm müşteri ihtiyaçlarını karşılama yolunda ilerlemelerini sağlar. Araç, görevleri son teslim tarihlerine bağlamanıza izin vererek sorunları ortaya çıkmadan önce çözerek programa bağlı kalmanızı sağlar.

Zaman çizelgesi özelliği, projenizin hedeflerini takip etmenize izin verirken, ekip üyelerinin görevlerini müşteri ihtiyaçlarına göre ayarlamanıza olanak tanıyan oldukça esnektir. İşlevsellik, işletmelerin elektronik tabloları anında görünür zaman çizelgelerine dönüştürmesine de olanak tanır.

3. Hedefler

Asana, işletmenizin stratejik vizyonunu hizalamak ve tüm ekip üyelerini iş hedeflerinden haberdar etmek için etkili bir araçtır. Bu özellik, işletmelerin hedeflerine ulaşmak için hangi ekiplerin yolda olduğunu görmelerine de olanak tanır.

Asana, tüm işin doğru yönde ilerlemesini sağlayarak size şirket ve ekip düzeyinde hedefler belirleme yeteneği verir. Bu, sonuçların ölçülmesi ekiplerin performansını artırabileceği yerlerde daha fazla iş verimliliği sağlayacaktır.

Artıları

• İşbirliği için verimli
• Projeleri ve iş akışlarını yönetmek için etkili
• Programa bağlı kalmak kolay
• Ekip üretkenliğini ve motivasyonunu artırmak için etkili platform

Eksileri

• Kaynak yönetimi aracı eksikliği
• Bütçeleme ve gider takibi eksikliği
• Zaman kaydı yeteneği yok
• Rakiplerine göre fiyatı yüksek

fiyatlandırma

Her plan ziyareti için hangi özelliklerin mevcut olduğu hakkında daha fazla bilgi için: https://asana.com/pricing

Tahmin İnceleme

Tahmin, projeleri etkin bir şekilde yürütmenize olanak tanıyan akıllı AI özellikleri aracılığıyla proje ve kaynak yönetimine odaklanan bir platformdur. Sistem, yaklaşan projeleri görselleştirmenize ve haritalandırmanıza, iş yükünüzü otomatik olarak planlamanıza ve projeleri bütünsel bir bakış açısıyla görüntülemenize olanak tanıyarak işinizde esnek işbirliğine olanak tanır.

Ana Özellikler:

1. Ekip işbirliği

Projeler üzerinde çalışan birden fazla ekibi olan işletmeler için, Forecast'ın yapay zekası, görsel çevik çalışma yöntemleri uygulayarak ekiplerin üretkenliğini artırmayı hedefliyor.

Tahmin, herhangi bir güncellemeden haberdar edilirken görevlerin ilerlemesini takip etme yeteneği aracılığıyla tüm ekipleri uyumlu tutma konusunda işletmeleri destekleyecektir. Platformun entegre AI özellikleri, önceki görevlerden öğrenir ve geçmiş etkinliklere dayalı projeler için zaman planlamasına yönelik öneriler sunar.

2 . İş zekası

Dijital özelliklerde yerleşik olarak bulunan tahminler, eyleme dönüştürülebilir içgörüler aracılığıyla işinizi analiz etmenize, raporlamanıza ve iyileştirmenize olanak tanır. Bu, işletmelerin veri geri bildirimlerine dayalı daha akıllı kararlar vererek rakiplerinin önüne geçmesini sağlayacaktır.

Tahminler ileri düzey analistleri (AvA), işletmelerin, kârlı projeleri veya sizi yavaşlatan alanları vurgulayarak, tamamen özelleştirilebilir panolar oluşturarak performansı izlemesine olanak tanır. Platform ayrıca, işinizi geliştirmek için harekete geçmenize olanak tanıyan gerçek zamanlı bilgiler sunmak için hem planlanmış hem de gerçek verileri kullanır.

3. Entegre Zeka

Belirtildiği gibi, Tahmin, AI destekli bir platformdur ve işletmeniz için karar vermeyi, planlamayı ve kaynak bulmayı kolaylaştırmayı amaçlar. Yerleşik AI, yardım sunar ve projelere dayalı önerilerde bulunur, görevler ve bütçelerle ilgili projeksiyonları hızla görüntüler.

Güçlendirilmiş yapay zeka içgörüleri sayesinde Tahmin, işletmelerin erken aşamalarında riskle başa çıkmalarına da olanak tanıyacak. Tahmin aynı zamanda belirli görev ve projelere ilişkin bilgiler sunarak işletmelerin uygun şekilde planlama ve zamanlama yoluyla verimliliği artırmalarına olanak tanır.

Artıları:

• Güçlendirilmiş yapay zeka, iş akışını iyileştirmede çok faydalı olabilir
• Projelerin üst düzey kuşbakışı görünümünü sunar
• Bütçeleri yönetmek için son derece etkili
• Görsel iş akışları ve projeleri izlemenin iyi bir yolu

Eksileri:

• Sınırlı proje yönetimi işlevselliği
• Rakiplerine göre çok pahalı
• Mobil uygulama yok

fiyatlandırma

Tahminin fiyatlandırma yapısına ilişkin üç planı vardır, ancak web sitelerinde yalnızca biri görünür. Daha fazlasını görmek için https://www.forecast.app/pricing adresini ziyaret edin.

Ekip Çalışması İncelemesi

Teamwork, hem basit hem de karmaşık projeleri kolayca yönetebilmeniz için geliştirilmiş bir platformdur. Yerleşik zaman yönetimi, iletişim ve çizelgeleme işlevi, projeleri zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmenizi sağlamayı amaçlar.

Temel Özellikler :

1. Ekip Çalışması Sohbeti

Ekip çalışmasının, işletmelerin ekip üyeleriyle anında iletişim kurmasını sağlayan kendi yerleşik sohbet işlevi vardır. İşlevler arası çalışmayı tamamlayan işletmeler için de faydalı olan ekip çalışması sohbeti, etkili işbirliği için proje sohbet kanalları oluşturmanıza olanak tanır.

Kaynak: Ekip Çalışması Özellikleri

2. Zaman Takibi

Ekip çalışması, işletmenin bir projede zamanın en çok nerede harcandığını takip etmesine izin vererek, işletmenin iş akışını iyileştirmek için kararlar almanıza olanak sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Her projede harcanan zamanın ayrıntılı bir dökümü ile işletmeler, doğru faturalandırma ile müşterilere daha iyi zaman tahminleri sunabilir. Ayrıca, her bir personelin zaman kaydına erişim ile kaynaklarınızı da daha iyi kullanabileceksiniz.

3. Kaynak Yönetimi

İş yükü planlayıcı veya zamanlama işlevi ile kaynaklarınızı ve zamanınızı daha iyi yönetebileceksiniz. Bu size tüm personelin kapasitesinin tam bir görünümünü sunacak ve zamanı uygun şekilde ayırmanıza olanak tanıyacaktır.

Ekip çalışmasının kaynak yönetimi işlevi, önceden planlama yapmanıza, belirli görevlere doğru kişileri atamanıza ve gelecekteki tahminler için iyileştirmenize olanak tanır.

Artıları

• İletişim için etkili yerleşik sohbet işlevi
• Verimli zaman yönetimi işlevi
• Projelere ve belirli görevlere harcanan zamanı kolayca takip edebilme
• Çeşitli otomasyonlar ve entegrasyonlar

Eksileri:

• Raporlama seçeneklerinin olmaması
• Zamanlama işlevi zararlı olabilir
• Takım çalışması desteği geliştirilebilir

Fiyat:

Her plan için mevcut olan Teamwork fiyatlandırması ve özellikleri hakkında daha fazla bilgi için: https://www.teamwork.com/pricing/

Araştırılmaya değer diğer etkili proje yönetimi araçları;

• Trello
• Wrik
• Jira
• Akıllı sayfa
• ana kamp

Özet

Yukarıda, dijital dönüşüm konusundaki deneyimlerimize dayanan en iyi 5 proje yönetim sistemi vurgulanmaktadır. ProfileTree, etkin iletişim ve kaynak yönetimi yetenekleri nedeniyle şu anda Teamwork proje yönetimi yazılımını kullanıyor. Ancak, farklı sistemler farklı işletmelere uyacaktır ve önemli olan ihtiyaçlarınızı/ihtiyaçlarınızı anlamak için bir analiz yapılmasıdır.

İş stratejisi ve proje yönetimi metodolojileri ile ilgili içerik gibi sizin yararınıza kullanılabilecek diğer makaleler ProfileTree'nin web sitesinde bulunabilir.