أفضل 5 مراجعة لأنظمة برامج إدارة المشاريع (الإيجابيات ، والسلبيات ، والميزات ، والتسعير)

ما هو نظام برمجيات إدارة المشروع الذي يناسب عملك؟

بالنسبة للعديد من قادة الأعمال ، تعد أنظمة برامج إدارة المشاريع نظامًا لا بد منه لتحسين سير العمل العام وإدارة أعمالك.

تم تطوير أنظمة برمجية مختلفة لتلبية الاحتياجات المختلفة. لذلك من الضروري مراجعة متطلباتك ، وتحليل نظام إدارة المشروع الذي سيعمل بشكل أفضل لعملك وتحسين طريقة تشغيلك.

من واقع خبرتنا ، فيما يلي قائمة بأفضل أنظمة إدارة المشاريع في السوق .

استعراض Monday.com

Monday.com هو أداة فعالة لمساعدة الفرق على التعاون بشكل أكثر فاعلية وموثوق بها من قبل الشركات الكبيرة في جميع أنحاء العالم مثل Hubspot و Canva و Coca-Cola. مع وجود محور مركزي للاتصال وواجهة مستخدم جذابة ، يمكن للمستخدمين الاستفادة من مخططات جانت وغيرها من الميزات المفيدة لإدارة المشاريع المعقدة.

دلائل الميزات

1. لوحات وأعمدة قابلة للتخصيص

مع وجود خيار لعرض اللوحات الافتراضية الخاصة بك ، يمكن للمستخدمين إدارة المهام إما على اللوحات الرئيسية أو اللوحات القابلة للمشاركة أو اللوحات الخاصة. كل لوحة قابلة للتخصيص أيضًا لتناسب عملك ، وتقدم طرق عرض متعددة مثل عرض كانبان أو عرض المخطط أو عرض الجدول.

تتكون كل لوحة من صفوف وأعمدة يمكن تخصيصها حسب احتياجاتك. تتضمن بعض الأعمدة:

1. المالك: هذا هو الشخص الذي ترغب في تعيينه للمهمة
2. الحالة: يمكن تعيين هذا على أنه تم أو العمل عليه أو عالق أو في انتظار المراجعة مما يسمح بتحديث سريع للمهام
3. الأولوية: يمكن تعيينها على أنها منخفضة أو متوسطة أو عالية حسب المهمة التي يجب أن تتطلب أكبر قدر من الاهتمام

2. الأتمتة

الأتمتة هي خيار مع Monday.com يسمح لك بتسريع العمليات وتحسين سير عملك.

يمكن تخصيص هذه الأتمتة لتحسين سير عمل عملك ، مما يساعد الفرق على البقاء متسقًا ومُحدَّثًا. هذا فعال للغاية لتلك الشركات التي لديها مهام ومسؤوليات متكررة.

3. التكاملات

عمليات الدمج هي طريقة رائعة لربط جميع أدواتك المفضلة بنظام إدارة المشروع الخاص بك. يمكن أن يؤدي وجود كل عملك في مكان واحد إلى زيادة الكفاءة وتحسين التعاون.

بعض تكاملات Monday.com:

• تكبير
• تثاقل
• جوجل درايف
• تقويم جوجل
• ينكدين
• بصندوق الإسقاط
• فرق مايكروسوفت
• الآفاق
• بريد جوجل

الايجابيات

• يعزز التعاون دون عناء
• واجهة مستخدم جذابة (UI)
• قدرة تطبيق الهاتف المحمول
• القدرة على تصور تقدم المشروع
• يشجع المرونة من خلال خيارات عرض اللوحة المتعددة
• خيارات تخصيص غير محدودة

سلبيات

• يمكن أن يعني تركيزها على إدارة المهام أنها تفتقر إلى مبادرات أوسع لإدارة المشاريع
• التسعير لكل مستخدم
• عدم وجود خيارات الميزة في الخطة الأساسية
• ميزات إعداد التقارير المحدودة
• تبعيات المهام المحدودة

التسعير

يقدم موقع Monday.com صفقات مختلفة على أي خطة تختارها وعدد المستخدمين الذين ترغب في إضافتهم. أيضًا ، بناءً على الخطة التي تختارها ، ستقرر الميزات التي ستكون متاحة لعملك. لمزيد من المعلومات ، انظر الرابط: https://monday.com/pricing/

مراجعة ClickUp

ClickUp هي أداة لإدارة المشاريع على السحابة تم تطويرها لتناسب جميع المؤسسات والصناعات بغض النظر عن الحجم. إلى جانب تصميمه الملون ، يتيح ClickUp التواصل الفعال وإدارة المهام وإدارة الموارد في مكان واحد. تشتهر ClickUp بميزاتها التعاونية التي تسمح للفرق متعددة الوظائف بالعمل بفعالية.

دلائل الميزات:

1. مجموعة واسعة من وجهات النظر

تقدم ClickUp أكثر من 15 عرضًا على النظام الأساسي للسماح للشركات بمشاهدة عبء العمل من زوايا مختلفة.

يمكن تصفية كل طريقة عرض لتناسب كيف تريد الفرق المختلفة تصور عبء العمل الخاص بهم. بعضها مذكور أدناه ؛

• عرض كانبان
• عرض المهمة
• عرض المجلس
• عرض التقويم
• عرض مربع

2. خيارات التخصيص

يمكن أن توفر خيارات ClickUp القابلة للتخصيص فرصًا للشركات التي ترغب في أن تكون مرنة ورشيقة في طريقة عملها.

تقدم ClickUp للشركات الفرصة لأتمتة عملياتها مع تخصيص كل منها لتناسب احتياجاتها. هناك أيضًا خيار إنشاء قوالب بناءً على مشروع معين يتم العمل عليه ، مع القدرة على إنشاء علاقات تربط المهام والمستندات بمشروعك.

3. إدارة الوقت

تم تصميم ClickUp للسماح للشركات بإدارة وقتها ومواردها بفعالية.

تسمح المنصة للشركات بتتبع مقدار الوقت المستغرق في المهام المختلفة. يمكن للشركات أيضًا تعيين تقديرات للوقت لإكمال مهام معينة ومراقبة التقدم في هذه المهام ، والإبلاغ عند تأخر المهمة أو اكتمالها. باستخدام هذه القدرات ، ستتمكن فرق الإدارة أيضًا من الإبلاغ عما إذا كانت المهام قد اكتملت في الوقت المحدد.

الايجابيات

• توفر لوحة القيادة المرئية الفعالة رؤية ثاقبة
• التصميم الودي والملون يجعل من السهل التنقل
• سعر منخفض مقارنة بالمنافسين
• مجموعة من الخيارات القابلة للتخصيص

سلبيات

• يمكن تحسين واجهة المستخدم
• يمكن أن يكون النظام مربكًا في البداية حيث قد تكون هناك حاجة إلى الإعداد
• يعني تعقيدها أن الأعمال التجارية قد تحتاج إلى إدخال النظام بنهج التتبع والخطأ

التسعير

لمزيد من المعلومات حول الميزات المتوفرة لكل خطة ، تفضل بزيارة: https://clickup.com/pricing

مراجعة أسانا

Asana عبارة عن نظام أساسي على الويب والجوّال يسمح للشركات بإدارة المشاريع ، مما يسمح للفرق بتخطيط وتتبع وتنظيم عملهم في مكان واحد. يركز Asana كثيرًا على إدارة المهام وسير العمل حيث تكون المنصة منصة فعالة للغاية للتعاون ، مما يساعد الفرق على تتبع المشاريع والمهام بسهولة.

دلائل الميزات:

1. منشئ سير العمل

يمنحك Asana القدرة على بناء سير العمل الخاص بك المخصص ليناسب عملك. تتيح هذه الأداة المرئية لأعضاء الفريق الاتصال بسهولة وتنظيم عملهم.

مع قدرة أعضاء الفريق على تبسيط المشاريع في مكان واحد ، يسمح لك Asana بأتمتة المهام لتسريع العمليات ودمج الأدوات.

2. الجدول الزمني

تتيح وظيفة الجدول الزمني في Asana للشركات البقاء على المسار الصحيح للوفاء بالمواعيد النهائية وأي احتياجات للعملاء. ستتيح لك الأداة ربط المهام بالمواعيد النهائية ، مما يضمن لك الالتزام بالجدول الزمني عن طريق حل المشكلات قبل حدوثها.

تتميز ميزة الجدول الزمني بالمرونة العالية مما يسمح لك بتعديل مهام أعضاء الفريق بناءً على احتياجات العملاء مع السماح لك بمتابعة أهداف مشروعك. ستسمح الوظيفة أيضًا للشركات بتحويل جداول البيانات إلى جداول زمنية مرئية على الفور.

3. الأهداف

أسانا هي أداة فعالة لمواءمة الرؤية الإستراتيجية لشركتك وإبقاء جميع أعضاء الفريق على اطلاع بأهداف العمل. ستسمح هذه الميزة أيضًا للشركات بمعرفة الفرق التي تسير على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافها.

يمنحك Asana القدرة على تحديد الأهداف على مستوى الشركة والفريق ، مما يضمن أن العمل بأكمله يتحرك في الاتجاه الصحيح. سيسمح ذلك بزيادة كفاءة الأعمال ، حيث يمكن أن يؤدي قياس النتائج إلى تعزيز أداء الفرق.

الايجابيات

• كفاءة في التعاون
• فعال في إدارة المشاريع وسير العمل
• من السهل البقاء في الموعد المحدد
• منصة فعالة لتعزيز إنتاجية الفريق وتحفيزهم

سلبيات

• عدم وجود أداة لإدارة الموارد
• عدم وجود الميزانية وتتبع النفقات
• لا توجد القدرة على تسجيل الوقت
• سعر مرتفع مقارنة بالمنافسين

التسعير

لمزيد من المعلومات حول الميزات المتوفرة لكل خطة ، تفضل بزيارة: https://asana.com/pricing

مراجعة التوقعات

التنبؤ عبارة عن منصة تركز على إدارة المشاريع والموارد من خلال ميزات الذكاء الاصطناعي الذكية التي تتيح لك تنفيذ المشاريع بفعالية. سيسمح لك النظام بتصور المشاريع القادمة وتخطيطها ، وجدولة أعباء العمل تلقائيًا وعرض المشاريع من منظور شامل ، مما يسمح بالتعاون المرن داخل عملك.

دلائل الميزات:

1. تعاون الفريق

بالنسبة للشركات التي لديها فرق متعددة تعمل في المشاريع ، تهدف شركة Forecast's AI إلى زيادة إنتاجية الفرق من خلال تنفيذ طرق العمل المرئية المرنة.

ستدعم التوقعات الشركات في الحفاظ على توافق جميع الفرق من خلال القدرة على متابعة تقدم المهام أثناء إخطارك بأي تحديثات. تتعلم ميزات AI المدمجة في النظام الأساسي من المهام السابقة ، وتقدم اقتراحات لجدولة الوقت للمشاريع بناءً على النشاط السابق.

2 . ذكاء الأعمال

تسمح لك التوقعات المضمنة في الميزات الرقمية بتحليل الأعمال والإبلاغ عنها وتحسينها من خلال رؤى قابلة للتنفيذ. سيسمح هذا للشركات بالاحتفاظ بالصدارة على المنافسين من خلال اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بناءً على ملاحظات البيانات.

سيسمح المحللون المتقدمون من التنبؤات (AvA) للشركات بمراقبة الأداء من خلال إنشاء لوحات معلومات قابلة للتخصيص بالكامل ، وتسليط الضوء على المشاريع المربحة أو المجالات التي تؤدي إلى إبطائك. تستخدم المنصة أيضًا البيانات المخططة والفعلية لتقديم رؤى في الوقت الفعلي تتيح لك اتخاذ إجراءات لتحسين عملك.

3. المخابرات المتكاملة

كما ذكرنا سابقًا ، فإن Forecast عبارة عن نظام أساسي يعمل بالذكاء الاصطناعي ويهدف إلى جعل اتخاذ القرار والتخطيط وتوفير الموارد أمرًا سهلاً لعملك. يوفر الذكاء الاصطناعي المدمج الخاص به المساعدة ويقدم توصيات بناءً على المشاريع ، ويعرض بسرعة التوقعات الخاصة بالمهام والميزانيات.

من خلال توقعات الذكاء الاصطناعي المدعومة ستسمح أيضًا للشركات بالتعامل مع المخاطر في مراحلها المبكرة. ستوفر التوقعات أيضًا نظرة ثاقبة لمهام ومشاريع معينة ، مما يسمح للشركات بتحسين الكفاءة من خلال التخطيط والجدولة بشكل مناسب.

الايجابيات:

• يمكن أن يكون الذكاء الاصطناعي المدعوم مفيدًا جدًا في تحسين سير عمل الأعمال
• يقدم رؤية عالية المستوى للمشاريع
• فعالة للغاية في إدارة الميزانيات
• طريقة جيدة لسير العمل المرئي وتتبع المشاريع

سلبيات:

• وظائف إدارة المشروع المحدودة
• غالي جدا مقارنة بالمنافسين
• لا يوجد تطبيق جوال

التسعير

تحتوي التوقعات على ثلاث خطط لهيكل التسعير الخاص بها ، ولكن واحدة فقط مرئية على موقع الويب الخاص بها. لرؤية المزيد قم بزيارة https://www.forecast.app/pricing

مراجعة العمل الجماعي

العمل الجماعي هو نظام أساسي تم تطويره للسماح لك بإدارة المشاريع البسيطة والمعقدة بسهولة. تهدف وظائف إدارة الوقت والتواصل والجدولة المدمجة إلى السماح لك بتسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

الميزات الرئيسية :

1. العمل الجماعي الدردشة

العمل الجماعي له وظيفة الدردشة المدمجة الخاصة به والتي تتيح للشركات التواصل مع أعضاء الفريق على الفور. مفيدة أيضًا للشركات التي تكمل العمل متعدد الوظائف ، ستسمح لك دردشة العمل الجماعي بإعداد قنوات دردشة للمشروع من أجل التعاون الفعال.

المصدر: ميزات العمل الجماعي

2. تتبع الوقت

تم تصميم العمل الجماعي للسماح للأعمال بتتبع المكان الذي يقضيه معظم الوقت في المشروع ، مما يسمح لك باتخاذ قرارات لتحسين سير العمل في الأعمال.

من خلال توزيع تفصيلي للوقت الذي يقضيه كل مشروع ، يمكن للشركات تقديم تقديرات أفضل للوقت للعملاء مع فواتير دقيقة. أيضًا ، من خلال الوصول إلى سجل الوقت لكل موظف ، ستتمكن من الاستفادة بشكل أفضل من مواردك أيضًا.

3. إدارة الموارد

ستكون قادرًا على إدارة مواردك ووقتك بشكل أفضل باستخدام مخطط عبء العمل أو وظيفة الجدولة. سيعطيك هذا رؤية كاملة لقدرات جميع الموظفين ، مما يسمح لك بتخصيص الوقت بشكل مناسب.

ستسمح لك وظيفة إدارة موارد العمل الجماعي بالتخطيط مسبقًا ، وتعيين الأشخاص المناسبين لمهام معينة ، والتنقيح للتنبؤ في المستقبل.

الايجابيات

• بنيت في وظيفة الدردشة فعالة للتواصل
• وظائف إدارة الوقت بكفاءة
• القدرة على تتبع الوقت الذي يقضيه في المشاريع والمهام الخاصة بسهولة
• مجموعة متنوعة من الأتمتة والتكامل

سلبيات:

• عدم وجود خيارات الإبلاغ
• يمكن أن تكون وظيفة الجدولة ضارة
• يمكن تحسين دعم العمل الجماعي

سعر:

لمزيد من المعلومات حول أسعار وميزات Teamwork المتاحة لكل خطة ، تفضل بزيارة: https://www.teamwork.com/pricing/

أدوات إدارة المشروع الفعالة الأخرى التي تستحق التحقيق هي ؛

• تريلو
• وريك
• جيرا
• ورقة ذكية
• معسكر القاعدة

ملخص

أعلاه يسلط الضوء على أفضل 5 أنظمة لإدارة المشاريع بناءً على خبرتنا حول التحول الرقمي. تستخدم ProfileTree حاليًا برنامج إدارة المشاريع الجماعية نظرًا لقدراتها الفعالة في إدارة الاتصالات والموارد. ومع ذلك ، فإن الأنظمة المختلفة تناسب الأعمال التجارية المختلفة ومن المهم إجراء تحليل لفهم احتياجاتك / متطلباتك.

يمكن العثور على المقالات الأخرى التي يمكن استخدامها لصالحك مثل المحتوى حول استراتيجية الأعمال ومنهجيات إدارة المشروع على موقع ProfileTree.