5 najlepszych przeglądów systemów oprogramowania do zarządzania projektami (zalety, wady, funkcje, ceny)

Jaki system oprogramowania do zarządzania projektami byłby odpowiedni dla Twojej firmy?

Dla wielu liderów biznesu systemy oprogramowania do zarządzania projektami są niezbędnym systemem, który poprawia ogólny przepływ pracy i zarządzanie firmą.

Opracowywane są różne systemy oprogramowania, aby sprostać różnym potrzebom. Dlatego ważne jest, aby przejrzeć swoje wymagania, przeanalizować, który system zarządzania projektami będzie działał najlepiej dla Twojej firmy i poprawić sposób działania.

Z naszego doświadczenia poniżej wymieniamy „najlepsze” systemy zarządzania projektami na rynku .

Monday.com Recenzja

Monday.com jest skutecznym narzędziem pomagającym zespołom skuteczniej współpracować i cieszy się zaufaniem dużych firm na całym świecie, takich jak Hubspot, Canva i Coca-Cola. Dzięki centralnemu koncentratorowi komunikacji i atrakcyjnemu interfejsowi użytkownika użytkownicy mogą korzystać z wykresów Gantta i innych przydatnych funkcji do zarządzania złożonymi projektami.

Kluczowe cechy

1. Konfigurowalne tablice i kolumny

Dzięki opcji przeglądania wirtualnych tablic użytkownicy mogą zarządzać zadaniami na tablicach głównych, tablicach udostępnianych lub tablicach prywatnych. Każdą tablicę można również dostosować do potrzeb Twojej firmy, oferując wiele widoków, takich jak widok Kanban, widok wykresu lub widok tabeli.

Każda plansza składa się zarówno z rzędów, jak i kolumn, które można dostosować do własnych potrzeb. Niektóre kolumny zawierają:

1. Właściciel: To jest osoba, którą chcesz przypisać do zadania
2. Status: Można to ustawić jako wykonane, pracować nad nim, utknąć lub czekać na sprawdzenie, co pozwala na szybką aktualizację zadań
3. Priorytet: można go ustawić jako niski, średni lub wysoki w zależności od tego, które zadanie wymaga największej uwagi

2. Automatyzacje

Automatyzacje to opcja w Monday.com, która pozwala przyspieszyć procesy i usprawnić przepływ pracy.

Te automatyzacje można dostosować, aby usprawnić przepływ pracy w firmie, pomagając zespołom zachować zgodność i aktualność. Jest to bardzo skuteczne w przypadku firm, które mają powtarzające się zadania i obowiązki.

3. Integracje

Integracje to świetny sposób na połączenie wszystkich ulubionych narzędzi z systemem zarządzania projektami. Posiadanie całej pracy w jednym miejscu może prowadzić do większej wydajności i lepszej współpracy.

Niektóre integracje Monday.com:

• Powiększenie
• Luźny
• dysk Google
• kalendarz Google
• Linkedin
• Dropbox
• Zespoły Microsoft
• Perspektywy
• Gmail

Plusy

• Promuje bezproblemową współpracę
• Atrakcyjny interfejs użytkownika (UI)
• Możliwość aplikacji mobilnej
• Możliwość wizualizacji postępów projektu
• Zachęca do elastyczności dzięki wielu opcjom przeglądania planszy
• Nieograniczone możliwości personalizacji

Cons

• Skupienie się na zarządzaniu zadaniami może oznaczać, że brakuje mu szerszych inicjatyw związanych z zarządzaniem projektami
• Ceny na użytkownika
• Brak opcji funkcji w podstawowym planie
• Ograniczone funkcje raportowania
• Ograniczone zależności zadań

cennik

Monday.com oferuje różne oferty niezależnie od wybranego planu i liczby użytkowników, których chcesz dodać. Ponadto, w zależności od wybranego planu, zdecydujesz, jakie funkcje będą dostępne dla Twojej firmy. Więcej informacji pod linkiem: https://monday.com/pricing/

Przegląd ClickUp

ClickUp to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami opracowane z myślą o wszystkich organizacjach i branżach, niezależnie od wielkości. Wraz z kolorowym układem ClickUp pozwala na efektywną komunikację, zarządzanie zadaniami i zarządzanie zasobami w jednym miejscu. ClickUp jest znany ze swoich funkcji współpracy, które umożliwiają zespołom wielozadaniowym efektywne działanie.

Kluczowe cechy:

1. Szeroki wachlarz poglądów

ClickUp oferuje ponad 15 widoków na platformie, aby umożliwić firmom przeglądanie ich obciążenia pracą pod różnymi kątami.

Każdy widok można filtrować, aby dopasować do tego, jak różne zespoły chcą wizualizować swoje obciążenie pracą. Niektóre z nich zostały wymienione poniżej;

• Widok Kanban
• Widok zadań
• Widok tablicy
• Widok kalendarza
• Widok pudełka

2. Opcje dostosowywania

Konfigurowalne opcje ClickUp mogą zaoferować możliwości firmom, które chcą być elastyczne i sprawne w swojej pracy.

ClickUp oferuje firmom możliwość zautomatyzowania procesów, jednocześnie dostosowując je do swoich potrzeb. Istnieje również możliwość tworzenia szablonów na podstawie konkretnego projektu, nad którym pracujemy, z możliwością tworzenia relacji łączących zadania i dokumenty z Twoim projektem.

3. Zarządzanie czasem

ClickUp został stworzony, aby umożliwić firmom efektywne zarządzanie czasem i zasobami.

Platforma pozwala firmom śledzić ilość czasu spędzonego na różnych zadaniach. Firmy mogą również ustalać szacunkowe czasy wykonania określonych zadań i monitorować ich postępy, sygnalizując, gdy zadanie jest spóźnione lub zakończone. Dzięki tym możliwościom zespoły zarządzające będą również mogły raportować, czy zadania zostały wykonane na czas.

Plusy

• Wydajny wizualny pulpit nawigacyjny zapewnia cenny wgląd
• Przyjazny i kolorowy układ ułatwia nawigację
• Niska cena w porównaniu z konkurencją
• Szereg konfigurowalnych opcji

Cons

• Interfejs użytkownika może zostać ulepszony
• System może być przytłaczający na początku, gdzie może być wymagane wprowadzenie
• Jego złożoność oznacza, że ​​firmy mogą potrzebować wprowadzić system z podejściem próbnym i błędnym

cennik

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jakie funkcje są dostępne dla każdego planu, odwiedź: https://clickup.com/pricing

Asana Recenzja

Asana to platforma internetowa i mobilna, która pozwala firmom zarządzać projektami, pozwalając zespołom planować, śledzić i organizować swoją pracę w jednym miejscu. Asana koncentruje się na zarządzaniu zadaniami i przepływem pracy, gdzie platforma jest wysoce efektywną platformą współpracy, pomagającą zespołom w łatwym śledzeniu projektów i zadań.

Kluczowe cechy:

1. Kreator przepływu pracy

Asana daje możliwość zbudowania własnego przepływu pracy dostosowanego do potrzeb Twojej firmy. To wizualne narzędzie umożliwia członkom zespołu łatwe łączenie się i organizowanie pracy.

Dzięki możliwości usprawnienia projektów przez członków zespołu w jednym miejscu, Asana pozwala na automatyzację zadań w celu przyspieszenia procesów i integracji narzędzi.

2. Oś czasu

Funkcjonalność osi czasu Asany pozwala firmom śledzić terminy i wszelkie potrzeby klientów. Narzędzie pozwoli Ci łączyć zadania z terminami, zapewniając dotrzymywanie harmonogramu poprzez rozwiązywanie problemów, zanim się pojawią.

Funkcja osi czasu jest bardzo elastyczna, umożliwiając dostosowywanie zadań członków zespołu w oparciu o potrzeby klientów, jednocześnie pozwalając na śledzenie celów projektu. Funkcjonalność umożliwi również firmom natychmiastową konwersję arkuszy kalkulacyjnych na widoczne osie czasu.

3. Cele

Asana to skuteczne narzędzie do dostosowywania strategicznej wizji firmy i informowania wszystkich członków zespołu o celach biznesowych. Ta funkcja pozwoli również firmom zobaczyć, które zespoły są na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów.

Asana daje możliwość wyznaczania celów na poziomie firmy i zespołu, zapewniając, że cały biznes zmierza we właściwym kierunku. Pozwoli to na większą efektywność biznesową, w której pomiary wyników mogą zwiększyć wydajność zespołów.

Plusy

• Wydajny do współpracy
• Skuteczny w zarządzaniu projektami i przepływami pracy
• Łatwo trzymać się harmonogramu
• Skuteczna platforma do zwiększania produktywności i motywacji zespołu

Cons

• Brak narzędzia do zarządzania zasobami
• Brak budżetowania i śledzenia wydatków
• Brak możliwości rejestrowania czasu
• Wysoka cena w porównaniu do konkurencji

cennik

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jakie funkcje są dostępne dla każdego planu, odwiedź: https://asana.com/pricing

Przegląd prognoz

Forecast to platforma skupiająca się na zarządzaniu projektami i zasobami poprzez inteligentne funkcje AI, które pozwalają efektywnie realizować projekty. System pozwoli Ci wizualizować i mapować nadchodzące projekty, automatycznie planować obciążenie pracą i przeglądać projekty z holistycznej perspektywy, umożliwiając elastyczną współpracę w Twojej firmie.

Kluczowe cechy:

1. Współpraca zespołowa

W przypadku firm, które mają wiele zespołów pracujących nad projektami, sztuczna inteligencja firmy Forecast ma na celu zwiększenie produktywności zespołów poprzez wdrożenie wizualnych zwinnych sposobów pracy.

Forecast wesprze firmy w utrzymywaniu zgodności wszystkich zespołów dzięki możliwości śledzenia postępu zadań i otrzymywania powiadomień o wszelkich aktualizacjach. Zintegrowane funkcje sztucznej inteligencji platformy uczą się na podstawie poprzednich zadań, oferując sugestie dotyczące planowania czasu projektów w oparciu o przeszłą aktywność.

2 . Analiza biznesowa

Prognozy wbudowane w funkcje cyfrowe umożliwiają analizowanie, raportowanie i ulepszanie działalności dzięki praktycznym analizom. Pozwoli to firmom wyprzedzić konkurencję dzięki podejmowaniu mądrzejszych decyzji w oparciu o informacje zwrotne.

Zaawansowani analitycy prognoz (AvA) pozwolą firmom monitorować wydajność poprzez tworzenie w pełni konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych, wskazujących dochodowe projekty lub obszary, które Cię spowalniają. Platforma wykorzystuje również zarówno planowane, jak i rzeczywiste dane, aby oferować wgląd w czasie rzeczywistym, umożliwiając podjęcie działań mających na celu poprawę Twojej firmy.

3. Zintegrowana inteligencja

Jak wspomniano, Forecast to platforma oparta na sztucznej inteligencji, która ma na celu ułatwienie Twojej firmie podejmowania decyzji, planowania i pozyskiwania zasobów. Wbudowana sztuczna inteligencja oferuje pomoc i tworzy rekomendacje na podstawie projektów, szybko wyświetlając prognozy dotyczące zadań i budżetów.

Dzięki zaawansowanym analizom AI Prognoza pozwoli również firmom radzić sobie z ryzykiem na wczesnych etapach. Prognoza zapewni również wgląd w poszczególne zadania i projekty, umożliwiając firmom poprawę wydajności poprzez odpowiednie planowanie i harmonogramowanie.

Plusy:

• Wspomagana sztuczna inteligencja może okazać się bardzo korzystna dla usprawnienia przepływu pracy w biznesie
• Oferuje widok projektów z lotu ptaka na wysokim poziomie
• Wysoce skuteczny w zarządzaniu budżetami
• Dobry sposób na wizualne przepływy pracy i śledzenie projektów

Cons:

• Ograniczona funkcjonalność zarządzania projektami
• Bardzo drogie w porównaniu do konkurentów
• Brak aplikacji mobilnej

cennik

Forecast ma trzy plany dotyczące struktury cenowej, jednak tylko jeden jest widoczny na ich stronie internetowej. Aby zobaczyć więcej odwiedź https://www.forecast.app/pricing

Przegląd pracy zespołowej

Teamwork to platforma stworzona, aby umożliwić łatwe zarządzanie zarówno prostymi, jak i złożonymi projektami. Jego wbudowana funkcja zarządzania czasem, komunikacji i harmonogramowania ma na celu umożliwienie dostarczania projektów na czas i zgodnie z budżetem.

Kluczowe cechy :

1. Czat pracy zespołowej

Praca zespołowa ma własną wbudowaną funkcję czatu, która umożliwia firmom natychmiastową komunikację z członkami zespołu. Korzystny również dla firm, które wykonują pracę wielofunkcjonalną, czat pracy zespołowej pozwoli Ci skonfigurować kanały czatu projektu w celu efektywnej współpracy.

Źródło: Funkcje pracy zespołowej

2. Śledzenie czasu

Praca zespołowa została zaprojektowana tak, aby umożliwić firmie śledzenie, gdzie spędza się najwięcej czasu nad projektem, co pozwala podejmować decyzje mające na celu poprawę przepływu pracy firmy.

Dzięki szczegółowemu rozbiciu czasu spędzonego na każdym projekcie firmy mogą oferować klientom lepsze szacunki czasu z dokładnymi rozliczeniami. Ponadto, mając dostęp do dziennika czasu każdego członka personelu, będziesz mógł również lepiej wykorzystać swoje zasoby.

3. Zarządzanie zasobami

Będziesz mógł lepiej zarządzać swoimi zasobami i czasem dzięki planerowi obciążenia lub funkcji planowania. Dzięki temu uzyskasz pełny wgląd w możliwości wszystkich pracowników, co pozwoli Ci odpowiednio przydzielić czas.

Funkcjonalność zarządzania zasobami Teamwork pozwoli Ci planować z wyprzedzeniem, przydzielać odpowiednie osoby do określonych zadań i udoskonalać prognozy na przyszłość.

Plusy

• Wbudowana funkcja czatu skuteczna w komunikacji
• Funkcjonalność efektywnego zarządzania czasem
• Możliwość łatwego śledzenia czasu spędzonego na projektach i poszczególnych zadaniach
• Różnorodność automatyzacji i integracji

Cons:

• Brak opcji raportowania
• Funkcjonalność planowania może być szkodliwa
• Wsparcie pracy zespołowej mogłoby zostać ulepszone

Cena £:

Aby uzyskać więcej informacji na temat cen i funkcji Teamwork dostępnych dla każdego planu, odwiedź stronę: https://www.teamwork.com/pricing/

Inne skuteczne narzędzia do zarządzania projektami, które warto zbadać, to;

• Trello
• Wrike
• Jira
• Smartsheet
• Obóz bazowy

Streszczenie

Powyżej przedstawia 5 najlepszych systemów zarządzania projektami w oparciu o nasze doświadczenie związane z transformacją cyfrową. ProfileTree obecnie korzysta z oprogramowania do zarządzania projektami Teamwork ze względu na jego efektywne możliwości komunikacji i zarządzania zasobami. Jednak różne systemy będą odpowiadać różnym firmom i ważne jest, aby przeprowadzana była analiza, aby zrozumieć Twoje potrzeby/wymagania.

Inne artykuły, które można wykorzystać na swoją korzyść, takie jak treści dotyczące strategii biznesowej i metodologii zarządzania projektami, można znaleźć na stronie internetowej ProfileTree.