Revisión de los 5 mejores sistemas de software de gestión de proyectos (pros, contras, características, precios)

¿Qué sistema de software de gestión de proyectos se adaptaría a su negocio?

Para muchos líderes empresariales, los sistemas de software de gestión de proyectos son un sistema imprescindible para mejorar el flujo de trabajo y la gestión general de su negocio.

Se desarrollan diferentes sistemas de software para satisfacer diferentes necesidades. Por lo tanto, es esencial revisar sus requisitos, analizando qué sistema de gestión de proyectos funcionará mejor para su negocio y mejorará su forma de operar.

Según nuestra experiencia, a continuación se enumeran los "mejores" sistemas de gestión de proyectos del mercado .

Revisión de Monday.com

Monday.com es una herramienta eficaz para ayudar a los equipos a colaborar de manera más eficaz y cuenta con la confianza de grandes empresas de todo el mundo, como Hubspot, Canva y Coca-Cola. Con un eje central para la comunicación y una interfaz de usuario atractiva, los usuarios pueden hacer uso de los diagramas de Gantt y otras características beneficiosas para administrar proyectos complejos.

Características clave

1. Tableros y columnas personalizables

Con una opción para ver sus tableros virtuales, los usuarios pueden administrar tareas en tableros principales, tableros compartidos o tableros privados. Cada tablero también se puede personalizar para adaptarse a su negocio y ofrece múltiples vistas, como la vista kanban, la vista de gráfico o la vista de tabla.

Cada tablero consta de filas y columnas que se pueden adaptar a sus necesidades. Algunas columnas incluyen:

1. Propietario: esta es la persona que desea asignar a la tarea
2. Estado: Esto se puede configurar como hecho, trabajando en él, atascado o en espera de revisión, lo que permite actualizaciones rápidas de tareas
3. Prioridad: se puede configurar como baja, media o alta según la tarea que requiera más atención

2. Automatizaciones

Las automatizaciones son una opción con Monday.com que le permiten acelerar los procesos y mejorar su flujo de trabajo.

Estas automatizaciones se pueden personalizar para mejorar el flujo de trabajo de su negocio, ayudando a los equipos a mantenerse alineados y actualizados. Esto es muy efectivo para aquellas empresas que tienen tareas y responsabilidades repetitivas.

3. Integraciones

Las integraciones son una excelente manera de conectar todas sus herramientas favoritas a su sistema de gestión de proyectos. Tener todo su trabajo en un solo lugar puede conducir a una mayor eficiencia y una mejor colaboración.

Algunas de las integraciones de Monday.com:

• Zoom
• Flojo
• Google Drive
• calendario de Google
• LinkedIn
• buzón
• Equipos de Microsoft
• panorama
• Gmail

ventajas

• Promueve la colaboración sin esfuerzo
• Interfaz de usuario atractiva (UI)
• Capacidad de la aplicación móvil
• Capacidad para visualizar el progreso del proyecto.
• Fomenta la flexibilidad a través de múltiples opciones de visualización de tableros
• Opciones de personalización ilimitadas

Contras

• Su enfoque en la gestión de tareas puede significar que carece de iniciativas de gestión de proyectos más amplias.
• Precios por usuario
• Falta de opciones de funciones en el plan básico
• Funciones de informes limitadas
• Dependencias de tareas limitadas

Precios

Monday.com ofrece diferentes ofertas en cualquier plan que elija y cuántos usuarios desea agregar. Además, según el plan que elija, decidirá qué funciones estarán disponibles para su empresa. Para obtener más información, consulte el enlace: https://monday.com/pricing/

Revisión de ClickUp

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube desarrollada para adaptarse a todas las organizaciones e industrias sin importar el tamaño. Junto con su diseño colorido, ClickUp permite una comunicación eficaz, la gestión de tareas y la gestión de recursos, todo en un solo lugar. ClickUp es reconocido por sus características de colaboración que permiten que los equipos multifuncionales operen de manera efectiva.

Características clave:

1. Amplia gama de puntos de vista

ClickUp ofrece más de 15 vistas en la plataforma para permitir que las empresas vean su carga de trabajo desde diferentes ángulos.

Cada vista se puede filtrar para adaptarse a cómo los diferentes equipos quieren visualizar su carga de trabajo. Algunos de los cuales se han enumerado a continuación;

• Vista Kanban
• Vista de tareas
• Vista del tablero
• Vista de calendario
• Vista de caja

2. Opciones de personalización

Las opciones personalizables de ClickUp pueden ofrecer oportunidades para las empresas que desean ser flexibles y ágiles en su forma de trabajar.

ClickUp ofrece a las empresas la oportunidad de automatizar sus procesos mientras personaliza cada uno para satisfacer sus necesidades. También existe la opción de crear plantillas basadas en un proyecto en particular en el que se esté trabajando, con la capacidad de crear relaciones que vinculen tareas y documentos a su proyecto.

3. Gestión del tiempo

ClickUp está diseñado para permitir que las empresas administren su tiempo y recursos de manera efectiva.

La plataforma permite a las empresas realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a varias tareas. Las empresas también pueden establecer estimaciones del tiempo para completar ciertas tareas y monitorear el progreso de estas, indicando cuándo una tarea está atrasada o completada. Con estas capacidades, los equipos de gestión también podrán informar si las tareas se completaron a tiempo.

ventajas

• El tablero visual eficiente ofrece información valiosa
• El diseño amigable y colorido facilita la navegación
• Precio bajo en comparación con los competidores.
• Una gama de opciones personalizables

Contras

• La interfaz de usuario podría mejorarse
• El sistema puede ser abrumador al principio, donde puede ser necesaria la incorporación
• Su complejidad significa que las empresas pueden necesitar introducir el sistema con un enfoque de prueba y error.

Precios

Para obtener más información sobre qué funciones están disponibles para cada plan, visite: https://clickup.com/pricing

Reseña de Asana

Asana es una plataforma web y móvil que permite a las empresas administrar proyectos, lo que permite a los equipos planificar, realizar un seguimiento y organizar su trabajo en un solo lugar. Asana se enfoca mucho en la administración de tareas y flujos de trabajo, donde la plataforma es una plataforma altamente efectiva para la colaboración, que ayuda a los equipos a realizar fácilmente un seguimiento de los proyectos y las tareas.

Características clave:

1. Generador de flujos de trabajo

Asana te brinda la capacidad de crear tu propio flujo de trabajo personalizado para adaptarse a tu negocio. Esta herramienta visual permite a los miembros del equipo conectarse fácilmente y organizar su trabajo.

Con la capacidad de los miembros del equipo para optimizar los proyectos en un solo lugar, Asana te permite automatizar tareas para acelerar los procesos e integrar herramientas.

2. Cronología

La funcionalidad de línea de tiempo de Asana permite a las empresas mantenerse al día para cumplir con los plazos y las necesidades de los clientes. La herramienta le permitirá conectar tareas con plazos, asegurándose de cumplir con el cronograma al resolver los problemas antes de que ocurran.

La función de línea de tiempo es muy flexible, lo que le permite ajustar las tareas de los miembros del equipo en función de las necesidades del cliente y, al mismo tiempo, le permite mantenerse al día con los objetivos de su proyecto. La funcionalidad también permitirá a las empresas convertir hojas de cálculo en líneas de tiempo visibles al instante.

3. Metas

Asana es una herramienta eficaz para alinear la visión estratégica de tu negocio y mantener a todos los miembros del equipo informados sobre los objetivos comerciales. Esta función también permitirá a las empresas ver qué equipos están en camino de lograr sus objetivos.

Asana te brinda la capacidad de establecer objetivos a nivel de la empresa y del equipo, lo que garantiza que todo el negocio avance en la dirección correcta. Esto permitirá una mayor eficiencia empresarial, donde la medición de resultados puede impulsar el rendimiento de los equipos.

ventajas

• Eficiente para la colaboración
• Eficaz para gestionar proyectos y flujos de trabajo
• Fácil de cumplir con el cronograma
• Plataforma eficaz para impulsar la productividad y la motivación del equipo

Contras

• Falta de herramienta de gestión de recursos.
• Falta de presupuesto y seguimiento de gastos.
• Sin capacidad de registro de tiempo
• Alto en precio en comparación con los competidores.

Precios

Para obtener más información sobre qué funciones están disponibles para cada plan, visite: https://asana.com/pricing

Revisión de pronóstico

Forecast es una plataforma que se enfoca en la gestión de proyectos y recursos a través de funciones inteligentes de inteligencia artificial que le permiten ejecutar proyectos de manera efectiva. El sistema le permitirá visualizar y mapear los próximos proyectos, programar automáticamente su carga de trabajo y ver los proyectos desde una perspectiva holística, lo que permite una colaboración flexible dentro de su negocio.

Características clave:

1. Colaboración en equipo

Para aquellas empresas que tienen varios equipos trabajando en proyectos, la IA de Forecast tiene como objetivo aumentar la productividad de los equipos mediante la implementación de formas de trabajo visuales y ágiles.

Forecast ayudará a las empresas a mantener alineados a todos los equipos a través de la capacidad de seguir la progresión de las tareas mientras se les notifica cualquier actualización. Las características de IA integradas de la plataforma aprenden de tareas anteriores y ofrecen sugerencias para programar el tiempo de los proyectos en función de la actividad pasada.

2 . Inteligencia de negocios

Las funciones digitales integradas de los pronósticos le permiten analizar, generar informes y mejorar el negocio a través de información práctica. Esto permitirá a las empresas mantenerse por delante de la competencia al tomar decisiones más inteligentes basadas en la retroalimentación de los datos.

Los analistas avanzados de pronósticos (AvA) permitirán a las empresas monitorear el desempeño a través de la creación de tableros totalmente personalizables, destacando proyectos rentables o áreas que lo están ralentizando. La plataforma también utiliza datos planificados y reales para ofrecer información en tiempo real que le permite tomar medidas para mejorar su negocio.

3. Inteligencia integrada

Como se mencionó, Forecast es una plataforma impulsada por IA y tiene como objetivo facilitar la toma de decisiones, la planificación y la obtención de recursos para su negocio. Su IA incorporada ofrece asistencia y hace recomendaciones basadas en proyectos, visualizando rápidamente proyecciones sobre tareas y presupuestos.

A través de la inteligencia artificial impulsada, Forecast también permitirá a las empresas lidiar con el riesgo en sus primeras etapas. Forecast también ofrecerá información sobre tareas y proyectos particulares, lo que permitirá a las empresas mejorar la eficiencia a través de la planificación y programación adecuadas.

Ventajas:

• La IA potenciada puede resultar muy beneficiosa para mejorar el flujo de trabajo empresarial
• Ofrece una vista de pájaro de alto nivel de los proyectos
• Muy eficaz para la gestión de presupuestos.
• Buena forma de flujos de trabajo visuales y seguimiento de proyectos

Contras:

• Funcionalidad de gestión de proyectos limitada
• Muy caro en comparación con los competidores.
• Sin aplicación móvil

Precios

Forecast tiene tres planes en su estructura de precios, sin embargo, solo uno está visible en su sitio web. Para ver más visita https://www.forecast.app/pricing

Revisión del trabajo en equipo

Teamwork es una plataforma desarrollada para permitirle administrar fácilmente proyectos simples y complejos. Su funcionalidad integrada de gestión del tiempo, comunicación y programación tiene como objetivo permitirle entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

Características clave :

1. Charla de trabajo en equipo

Teamwork tiene su propia función de chat integrada que permite a las empresas comunicarse con los miembros del equipo al instante. El chat de trabajo en equipo, que también es beneficioso para las empresas que realizan trabajo multifuncional, le permitirá configurar canales de chat de proyectos para una colaboración eficaz.

Fuente: Funciones de trabajo en equipo

2. Seguimiento del tiempo

El trabajo en equipo está diseñado para permitir que las empresas realicen un seguimiento de dónde se dedica más tiempo a un proyecto, lo que le permite tomar decisiones para mejorar el flujo de trabajo de la empresa.

Con un desglose detallado del tiempo dedicado a cada proyecto, las empresas pueden ofrecer mejores estimaciones de tiempo a los clientes con una facturación precisa. Además, con acceso al registro de tiempo de cada miembro del personal, también podrá hacer un mejor uso de sus recursos.

3. Gestión de recursos

Podrá administrar mejor sus recursos y tiempo con el planificador de carga de trabajo o la función de programación. Esto le dará una visión completa de la capacidad de todo el personal, lo que le permitirá distribuir el tiempo de manera adecuada.

La funcionalidad de administración de recursos de Teamwork le permitirá planificar con anticipación, asignar las personas correctas a ciertas tareas y refinar para pronósticos futuros.

ventajas

• Función de chat incorporada efectiva para la comunicación.
• Funcionalidad eficiente de gestión del tiempo
• Capacidad para rastrear fácilmente el tiempo dedicado a proyectos y tareas particulares
• Variedad de automatizaciones e integraciones.

Contras:

• Falta de opciones de informes
• La funcionalidad de programación puede ser perjudicial
• El apoyo al trabajo en equipo podría mejorarse.

Precio:

Para obtener más información sobre los precios y las funciones de Teamwork disponibles para cada plan, visite: https://www.teamwork.com/pricing/

Otras herramientas efectivas de gestión de proyectos que vale la pena investigar son;

• Trello
• wrike
• jira
• Hoja inteligente
• Campamento base

Resumen

Arriba se destacan los 5 principales sistemas de gestión de proyectos basados ​​en nuestra experiencia en torno a la transformación digital. ProfileTree utiliza actualmente el software de gestión de proyectos Teamwork debido a sus eficaces capacidades de comunicación y gestión de recursos. Sin embargo, diferentes sistemas se adaptarán a diferentes empresas y es importante que se realice un análisis para comprender sus necesidades/requisitos.

En el sitio web de ProfileTree se pueden encontrar otros artículos que podrían utilizarse para su beneficio, como contenido sobre estrategia empresarial y metodologías de gestión de proyectos.