상위 5개 프로젝트 관리 소프트웨어 시스템 검토(장점, 단점, 기능, 가격)

귀하의 비즈니스에는 어떤 프로젝트 관리 소프트웨어 시스템이 적합합니까?

많은 비즈니스 리더에게 프로젝트 관리 소프트웨어 시스템은 비즈니스의 전반적인 워크플로와 관리를 개선하기 위한 필수 시스템입니다.

다양한 요구 사항을 충족하기 위해 다양한 소프트웨어 시스템이 개발됩니다. 따라서 요구 사항을 검토하고 비즈니스에 가장 적합한 프로젝트 관리 시스템을 분석하고 운영 방식을 개선하는 것이 중요합니다.

우리의 경험에 비추어 볼 때, 아래는 시장에서 '최고의' 프로젝트 관리 시스템을 나열한 것 입니다.

먼데이닷컴 리뷰

Monday.com은 팀이 보다 효과적으로 협업할 수 있도록 돕는 효과적인 도구이며 Hubspot, Canva 및 Coca-Cola와 같은 전 세계 대기업의 신뢰를 받고 있습니다. 통신을 위한 중앙 허브와 매력적인 사용자 인터페이스를 통해 사용자는 Gantt 차트 및 기타 유용한 기능을 사용하여 복잡한 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

주요 특징들

1. 사용자 정의 가능한 보드 및 컬럼

가상 보드를 볼 수 있는 옵션으로 사용자는 메인 보드, 공유 보드 또는 개인 보드에서 작업을 관리할 수 있습니다. 각 보드는 또한 칸반 보기, 차트 보기 또는 테이블 보기와 같은 여러 보기를 제공하여 비즈니스에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.

각 보드는 필요에 맞게 조정할 수 있는 행과 열로 구성됩니다. 일부 열에는 다음이 포함됩니다.

1. 소유자: 작업에 할당하려는 사람입니다.
2. 상태: 완료, 작업 중, 멈춤 또는 검토 대기 중으로 설정하여 작업을 빠르게 업데이트할 수 있습니다.
3. 우선 순위: 가장 주의를 기울여야 하는 작업에 따라 낮음, 중간 또는 높음으로 설정할 수 있습니다.

2. 자동화

자동화는 프로세스 속도를 높이고 워크플로를 개선할 수 있는 Monday.com의 옵션입니다.

이러한 자동화는 비즈니스 워크플로를 개선하도록 사용자 지정할 수 있으므로 팀이 최신 상태를 유지하도록 돕습니다. 이것은 반복적인 작업과 책임이 있는 비즈니스에 매우 효과적입니다.

3. 통합

통합은 즐겨 사용하는 모든 도구를 프로젝트 관리 시스템에 연결할 수 있는 좋은 방법입니다. 모든 작업을 한 곳에서 처리하면 효율성이 향상되고 협업이 향상될 수 있습니다.

일부 Monday.com 통합:

• 줌
• 느슨하게
• 구글 드라이브
• 구글 캘린더
• 링크드인
• 드롭 박스
• 마이크로소프트 팀즈
• 시야
• 지메일

장점

• 손쉬운 협업 촉진
• 매력적인 사용자 인터페이스(UI)
• 모바일 앱 기능
• 프로젝트 진행 상황을 시각화하는 능력
• 다양한 보드 보기 옵션을 통해 유연성 향상
• 무제한 개인화 옵션

단점

• 작업 관리에 초점을 맞추면 더 광범위한 프로젝트 관리 이니셔티브가 부족할 수 있습니다.
• 사용자당 가격
• 기본 계획의 기능 옵션 부족
• 제한된 보고 기능
• 제한된 작업 종속성

가격

Monday.com은 선택한 요금제와 추가할 사용자 수에 따라 다양한 거래를 제공합니다. 또한 선택한 요금제에 따라 비즈니스에서 사용할 수 있는 기능이 결정됩니다. 자세한 내용은 링크 참조: https://monday.com/pricing/

클릭업 리뷰

ClickUp은 규모에 관계없이 모든 조직과 산업에 적합하도록 개발된 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 다채로운 레이아웃과 함께 ClickUp을 사용하면 효과적인 커뮤니케이션, 작업 관리 및 리소스 관리를 한 곳에서 모두 수행할 수 있습니다. ClickUp은 부서 간 팀이 효과적으로 운영할 수 있도록 하는 협업 기능으로 잘 알려져 있습니다.

주요 특징들:

1. 넓은 시야

ClickUp은 플랫폼에서 15개 이상의 보기를 제공하여 기업이 다양한 각도에서 워크로드를 볼 수 있도록 합니다.

각 보기는 여러 팀이 워크로드를 시각화하려는 방식에 맞게 필터링할 수 있습니다. 그 중 일부는 아래에 나열되어 있습니다.

• 칸반보기
• 작업 보기
• 보드 보기
• 캘린더 보기
• 박스 뷰

2. 사용자 정의 옵션

ClickUp의 사용자 지정 가능한 옵션은 유연하고 민첩한 작업 방식을 원하는 기업에게 기회를 제공할 수 있습니다.

ClickUp은 기업에 프로세스를 자동화하는 동시에 필요에 맞게 각 프로세스를 사용자 지정할 수 있는 기회를 제공합니다. 작업 및 문서를 프로젝트에 연결하는 관계를 생성하는 기능과 함께 작업 중인 특정 프로젝트를 기반으로 템플릿을 생성하는 옵션도 있습니다.

3. 시간 관리

ClickUp은 기업이 시간과 자원을 효과적으로 관리할 수 있도록 구축되었습니다.

플랫폼을 통해 기업은 다양한 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. 기업은 또한 특정 작업을 완료하는 데 필요한 예상 시간을 설정하고 이러한 작업의 진행 상황을 모니터링하여 작업이 기한이 지났거나 완료되었을 때 플래그를 지정할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 관리 팀은 작업이 정시에 완료되었는지 여부를 보고할 수도 있습니다.

장점

• 효율적인 시각적 대시보드는 귀중한 통찰력을 제공합니다.
• 친숙하고 다채로운 레이아웃으로 탐색하기 쉽습니다.
• 경쟁사 대비 저렴한 가격
• 다양한 맞춤형 옵션

단점

• 사용자 인터페이스가 개선될 수 있음
• 온보딩이 필요할 수 있는 초기에는 시스템이 압도적일 수 있음
• 복잡성은 기업이 추적 및 오류 접근 방식으로 시스템을 도입해야 할 수 있음을 의미합니다.

가격

각 요금제에서 사용할 수 있는 기능에 대한 자세한 내용은 https://clickup.com/pricing을 참조하십시오.

아사나 리뷰

Asana는 기업이 프로젝트를 관리할 수 있는 웹 및 모바일 플랫폼으로 팀이 한 곳에서 작업을 계획, 추적 및 구성할 수 있습니다. Asana는 팀이 프로젝트와 작업을 쉽게 추적할 수 있도록 도와주는 협업을 위한 매우 효과적인 플랫폼인 작업 및 워크플로 관리에 많은 중점을 둡니다.

주요 특징들:

1. 워크플로 빌더

Asana는 귀하의 비즈니스에 맞게 사용자 정의된 고유한 워크플로를 구축할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 시각적 도구를 사용하면 팀 구성원이 쉽게 연결하고 작업을 구성할 수 있습니다.

팀 구성원이 한 곳에서 프로젝트를 간소화할 수 있는 기능을 통해 Asana를 사용하면 작업을 자동화하여 프로세스 속도를 높이고 도구를 통합할 수 있습니다.

2. 타임라인

Asana의 타임라인 기능을 통해 기업은 마감일과 고객 요구 사항을 준수할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 작업을 마감일과 연결할 수 있으므로 문제가 발생하기 전에 문제를 해결하여 일정을 지킬 수 있습니다.

타임라인 기능은 매우 유연하여 고객 요구에 따라 팀 구성원의 작업을 조정할 수 있으며 프로젝트 목표를 계속 추적할 수 있습니다. 이 기능을 통해 기업은 스프레드시트를 즉시 볼 수 있는 타임라인으로 변환할 수 있습니다.

3. 목표

Asana는 비즈니스 전략 비전을 조정하고 모든 팀 구성원에게 비즈니스 목표에 대한 정보를 제공하는 효과적인 도구입니다. 이 기능을 통해 기업은 목표 달성을 위해 어느 팀이 진행 중인지 확인할 수 있습니다.

Asana는 회사 및 팀 수준에서 목표를 설정할 수 있는 기능을 제공하여 전체 비즈니스가 올바른 방향으로 진행되도록 합니다. 이를 통해 결과를 측정하여 팀 성과를 높일 수 있는 비즈니스 효율성을 높일 수 있습니다.

장점

• 협업에 효율적
• 프로젝트 및 워크플로 관리에 효과적
• 일정에 맞추기 쉬움
• 팀 생산성과 동기 부여를 향상시키는 효과적인 플랫폼

단점

• 리소스 관리 도구 부족
• 예산 책정 및 비용 추적 부족
• 시간 기록 기능 없음
• 경쟁사 대비 높은 가격

가격

각 플랜에서 사용할 수 있는 기능에 대한 자세한 내용은 https://asana.com/pricing을 참조하십시오.

예측 검토

Forecast는 프로젝트를 효과적으로 실행할 수 있는 지능형 AI 기능을 통해 프로젝트 및 리소스 관리에 중점을 둔 플랫폼입니다. 이 시스템을 사용하면 예정된 프로젝트를 시각화 및 매핑하고, 워크로드를 자동으로 예약하고, 전체적인 관점에서 프로젝트를 볼 수 있으므로 비즈니스 내에서 유연한 협업이 가능합니다.

주요 특징들:

1. 팀 협업

여러 팀이 프로젝트에 참여하는 비즈니스의 경우 Forecast의 AI는 시각적 민첩한 작업 방식을 구현하여 팀 생산성을 높이는 것을 목표로 합니다.

Forecast는 업데이트 알림을 받으면서 작업 진행을 추적할 수 있는 기능을 통해 모든 팀이 정렬된 상태를 유지하도록 기업을 지원합니다. 플랫폼의 통합 AI 기능은 이전 작업에서 학습하여 과거 활동을 기반으로 프로젝트 시간을 예약하는 제안을 제공합니다.

2 . 비즈니스 인텔리전스

디지털 기능에 내장된 예측을 통해 실행 가능한 통찰력을 통해 비즈니스를 분석, 보고 및 개선할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 데이터 피드백을 기반으로 더 현명한 결정을 내림으로써 경쟁업체보다 앞서 나갈 수 있습니다.

예측 고급 분석가(AvA)를 통해 기업은 완전히 사용자 정의 가능한 대시보드를 생성하여 실적을 모니터링하고 수익성이 높은 프로젝트 또는 속도를 늦추는 영역을 강조 표시할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼은 계획된 데이터와 실제 데이터를 모두 사용하여 비즈니스 개선을 위한 조치를 취할 수 있도록 실시간 통찰력을 제공합니다.

3. 통합 인텔리전스

언급했듯이 Forecast는 AI 기반 플랫폼이며 비즈니스의 의사 결정, 계획 및 리소스를 쉽게 만드는 것을 목표로 합니다. 내장된 AI는 지원을 제공하고 프로젝트를 기반으로 권장 사항을 제공하여 작업 및 예산에 대한 예측을 빠르게 확인합니다.

강력한 AI 통찰력을 통해 Forecast는 기업이 초기 단계에서 위험을 처리할 수 있도록 합니다. Forecast는 또한 특정 작업 및 프로젝트에 대한 통찰력을 제공하여 기업이 적절한 계획 및 일정을 통해 효율성을 개선할 수 있도록 합니다.

장점:

• Powered AI는 비즈니스 워크플로를 개선하는 데 매우 유용할 수 있습니다.
• 프로젝트에 대한 높은 수준의 조감도 제공
• 예산 관리에 매우 효과적
• 시각적 워크플로 및 프로젝트 추적을 위한 좋은 방법

단점:

• 제한된 프로젝트 관리 기능
• 경쟁사에 비해 매우 비쌈
• 모바일 애플리케이션 없음

가격

Forecast는 가격 구조에 대해 세 가지 계획을 가지고 있지만 웹 사이트에는 하나만 볼 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 https://www.forecast.app/pricing을 방문하십시오.

팀워크 검토

Teamwork는 단순하고 복잡한 프로젝트를 모두 쉽게 관리할 수 있도록 개발된 플랫폼입니다. 내장된 시간 관리, 커뮤니케이션 및 스케줄링 기능은 프로젝트를 제시간에 예산에 맞게 제공하는 것을 목표로 합니다.

주요 기능 :

1. 팀워크 채팅

Teamwork에는 기업이 팀 구성원과 즉시 커뮤니케이션할 수 있도록 하는 자체 채팅 기능이 내장되어 있습니다. 또한 교차 기능 작업을 완료하는 비즈니스에 유용한 팀워크 채팅을 통해 효과적인 협업을 위한 프로젝트 채팅 채널을 설정할 수 있습니다.

출처: 팀워크 기능

2. 시간 추적

팀워크는 비즈니스가 프로젝트에서 가장 많은 시간을 소비하는 부분을 추적할 수 있도록 설계되어 비즈니스 워크플로를 개선하기 위한 결정을 내릴 수 있습니다.

각 프로젝트에 소요된 시간에 대한 자세한 분석을 통해 기업은 정확한 청구로 고객에게 더 나은 예상 시간을 제공할 수 있습니다. 또한 각 직원의 시간 로그에 액세스할 수 있으므로 리소스도 더 잘 사용할 수 있습니다.

3. 자원 관리

워크로드 플래너 또는 스케줄링 기능으로 자원과 시간을 더 잘 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 직원의 능력을 완전히 볼 수 있으므로 시간을 적절하게 할당할 수 있습니다.

Teamwork의 리소스 관리 기능을 사용하면 미리 계획하고 특정 작업에 올바른 사람을 할당하고 향후 예측을 위해 구체화할 수 있습니다.

장점

• 커뮤니케이션에 효과적인 채팅 기능 내장
• 효율적인 시간 관리 기능
• 프로젝트 및 특정 작업에 소요된 시간을 쉽게 추적할 수 있는 기능
• 다양한 자동화 및 통합

단점:

• 보고 옵션 부족
• 스케줄링 기능이 해로울 수 있음
• 팀워크 지원이 향상될 수 있음

가격:

각 플랜에서 사용할 수 있는 Teamwork의 가격 및 기능에 대한 자세한 내용은 https://www.teamwork.com/pricing/을 참조하십시오.

조사할 가치가 있는 다른 효과적인 프로젝트 관리 도구는 다음과 같습니다.

• 트렐로
• 라이크
• 지라
• 스마트시트
• 베이스 캠프

요약

위에는 디지털 혁신에 대한 경험을 기반으로 한 상위 5개 프로젝트 관리 시스템이 강조되어 있습니다. ProfileTree는 효과적인 커뮤니케이션 및 리소스 관리 기능으로 인해 현재 Teamwork 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용합니다. 그러나 다른 시스템은 다른 비즈니스에 적합하며 귀하의 요구 사항을 이해하기 위해 중요한 분석이 수행됩니다.

비즈니스 전략 및 프로젝트 관리 방법론에 대한 내용과 같이 귀하에게 도움이 될 수 있는 다른 기사는 ProfileTree 웹사이트에서 찾을 수 있습니다.