การตรวจสอบระบบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 5 อันดับแรก (ข้อดี ข้อเสีย คุณสมบัติ ราคา)

ระบบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

สำหรับผู้นำธุรกิจหลายคน ระบบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นระบบที่ต้องมีในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์โดยรวมและการจัดการธุรกิจของคุณ

ระบบซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันได้รับการพัฒนาเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทบทวนความต้องการของคุณ วิเคราะห์ว่าระบบการจัดการโครงการใดจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ และปรับปรุงวิธีดำเนินการของคุณ

จากประสบการณ์ของเรา ด้านล่างแสดงรายการระบบการจัดการโครงการที่ 'ดีที่สุด' ในตลาด

Monday.com รีวิว

Monday.com เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจขนาดใหญ่ทั่วโลก เช่น Hubspot, Canva และ Coca-Cola ด้วยศูนย์กลางสำหรับการสื่อสารและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่น่าสนใจ ผู้ใช้สามารถใช้แผนภูมิแกนต์และคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เพื่อจัดการโครงการที่ซับซ้อนได้

ฟีเจอร์หลัก

1. กระดานและคอลัมน์ที่ปรับแต่งได้

ด้วยตัวเลือกในการดูกระดานเสมือนของคุณ ผู้ใช้สามารถจัดการงานได้ทั้งบนกระดานหลัก กระดานที่แชร์ได้ หรือกระดานส่วนตัว แต่ละบอร์ดสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณได้ โดยนำเสนอมุมมองที่หลากหลาย เช่น มุมมองคัมบัง มุมมองแผนภูมิ หรือมุมมองตาราง

แต่ละบอร์ดประกอบด้วยทั้งแถวและคอลัมน์ซึ่งสามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ บางคอลัมน์รวมถึง:

1. เจ้าของ: นี่คือคนที่คุณต้องการมอบหมายให้กับภารกิจ
2. สถานะ: สามารถตั้งค่าเป็นเสร็จสิ้น กำลังทำงาน ค้างหรือรอการตรวจสอบ เพื่อให้อัปเดตงานได้อย่างรวดเร็ว
3. ลำดับความสำคัญ: สามารถตั้งค่าเป็นต่ำ กลาง หรือสูงได้ขึ้นอยู่กับงานที่ควรให้ความสนใจมากที่สุด

2. ระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติเป็นตัวเลือกของ Monday.com ซึ่งช่วยให้คุณเร่งกระบวนการและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้

ระบบอัตโนมัติเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณ ช่วยให้ทีมอยู่ในแนวเดียวกันและเป็นปัจจุบัน ซึ่งมีประสิทธิภาพสูงสำหรับธุรกิจที่มีงานและความรับผิดชอบซ้ำๆ

3. บูรณาการ

การผสานรวมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อเครื่องมือโปรดทั้งหมดของคุณเข้ากับระบบการจัดการโครงการของคุณ การมีงานทั้งหมดของคุณในที่เดียวสามารถนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น

การรวมระบบ Monday.com บางส่วน:

• ซูม
• หย่อน
• Google ไดรฟ์
• Google ปฏิทิน
• Linkedin
• Dropbox
• Microsoft Teams
• Outlook
• Gmail

ข้อดี

• ส่งเสริมการทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย
• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่น่าดึงดูดใจ (UI)
• ความสามารถของแอพมือถือ
• ความสามารถในการเห็นภาพความคืบหน้าของโครงการ
• ส่งเสริมความยืดหยุ่นผ่านตัวเลือกการดูกระดานที่หลากหลาย
• ตัวเลือกการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณไม่จำกัด

ข้อเสีย

• การมุ่งเน้นไปที่การจัดการงานอาจหมายความว่าขาดความคิดริเริ่มในการจัดการโครงการที่กว้างขึ้น
• ราคาต่อผู้ใช้
• ไม่มีตัวเลือกคุณสมบัติในแผนพื้นฐาน
• คุณสมบัติการรายงานที่จำกัด
• การพึ่งพางานที่ จำกัด

ราคา

Monday.com เสนอข้อเสนอที่แตกต่างกันในแผนที่คุณเลือกและจำนวนผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่ม นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือกจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณลักษณะใดที่จะใช้ได้กับธุรกิจของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ลิงค์: https://monday.com/pricing/

ClickUp รีวิว

ClickUp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการบนคลาวด์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้เหมาะกับทุกองค์กรและทุกอุตสาหกรรมไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใด นอกจากเลย์เอาต์ที่มีสีสันแล้ว ClickUp ยังช่วยให้การสื่อสาร การจัดการงาน และการจัดการทรัพยากรมีประสิทธิภาพในที่เดียว ClickUp เป็นที่รู้จักในด้านคุณสมบัติการทำงานร่วมกันซึ่งช่วยให้ทีมข้ามสายงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฟีเจอร์หลัก:

1. มุมมองที่หลากหลาย

ClickUp เสนอมุมมองมากกว่า 15 ครั้งบนแพลตฟอร์มเพื่อให้ธุรกิจสามารถดูภาระงานของตนได้จากมุมที่ต่างกัน

แต่ละมุมมองสามารถกรองเพื่อให้เหมาะสมกับว่าทีมต่างๆ ต้องการแสดงภาพปริมาณงานอย่างไร บางส่วนได้รับการระบุไว้ด้านล่าง;

• กันบาน วิว
• มุมมองงาน
• บอร์ดวิว
• มุมมองปฏิทิน
• มุมมองกล่อง

2. ตัวเลือกการปรับแต่ง

ตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ของ ClickUp สามารถนำเสนอโอกาสสำหรับธุรกิจที่ต้องการมีความยืดหยุ่นและคล่องตัวในวิธีการทำงาน

ClickUp ให้โอกาสธุรกิจในการทำกระบวนการอัตโนมัติในขณะที่ปรับแต่งแต่ละขั้นตอนให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างเทมเพลตตามโปรเจ็กต์เฉพาะที่กำลังดำเนินการอยู่ ด้วยความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ที่เชื่อมโยงงานและเอกสารเข้ากับโปรเจ็กต์ของคุณ

3. การบริหารเวลา

ClickUp สร้างขึ้นเพื่อให้ธุรกิจสามารถจัดการเวลาและทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แพลตฟอร์มดังกล่าวช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามระยะเวลาที่ใช้ในงานต่างๆ ได้ ธุรกิจยังสามารถตั้งค่าประมาณของเวลาเพื่อทำงานบางอย่างให้เสร็จสิ้นและติดตามความคืบหน้าเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ ตั้งค่าสถานะเมื่องานเกินกำหนดหรือเสร็จสิ้น ด้วยความสามารถเหล่านี้ ทีมผู้บริหารจะสามารถรายงานได้ว่างานเสร็จตรงเวลาหรือไม่

ข้อดี

• แดชบอร์ดภาพที่มีประสิทธิภาพให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า
• เลย์เอาต์ที่เป็นมิตรและมีสีสันทำให้ง่ายต่อการนำทาง
• ราคาต่ำเมื่อเทียบกับคู่แข่ง
• ตัวเลือกที่ปรับแต่งได้มากมาย

ข้อเสีย

• สามารถปรับปรุงส่วนต่อประสานผู้ใช้ได้
• ระบบอาจล้นหลามในตอนเริ่มต้นซึ่งอาจจำเป็นต้องมีการเริ่มต้นใช้งาน
• ความซับซ้อนหมายความว่าธุรกิจอาจต้องแนะนำระบบด้วยวิธีการตามรอยและข้อผิดพลาด

ราคา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสำหรับแต่ละแผน โปรดไปที่: https://clickup.com/pricing

อาสนะรีวิว

Asana เป็นแพลตฟอร์มเว็บและมือถือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการโครงการ ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน ติดตาม และจัดระเบียบงานได้ในที่เดียว Asana ให้ความสำคัญกับการจัดการงานและเวิร์กโฟลว์เป็นอย่างมาก โดยที่แพลตฟอร์มนี้เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับการทำงานร่วมกัน ช่วยให้ทีมติดตามโครงการและงานได้อย่างง่ายดาย

ฟีเจอร์หลัก:

1. ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์

Asana ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเองที่ปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณได้ เครื่องมือภาพนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถเชื่อมต่อและจัดระเบียบงานได้อย่างง่ายดาย

ด้วยความสามารถของสมาชิกในทีมในการปรับปรุงโครงการในที่เดียว Asana ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติเพื่อเร่งกระบวนการและรวมเครื่องมือต่างๆ

2. ไทม์ไลน์

ฟังก์ชันไทม์ไลน์ของ Asana ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการตามกำหนดเวลาและความต้องการของลูกค้าได้ เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่องานกับกำหนดเวลา เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำตามกำหนดเวลาโดยแก้ปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้น

ฟีเจอร์ไทม์ไลน์มีความยืดหยุ่นสูง ช่วยให้คุณปรับงานของสมาชิกในทีมตามความต้องการของลูกค้า ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณติดตามเป้าหมายของโครงการได้ ฟังก์ชันนี้ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถแปลงสเปรดชีตเป็นไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้ทันที

3. เป้าหมาย

อาสนะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณและแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบถึงเป้าหมายทางธุรกิจ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เห็นว่าทีมใดกำลังดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

อาสนะให้ความสามารถในการกำหนดเป้าหมายในระดับบริษัทและทีม เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจทั้งหมดกำลังดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้อง ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยที่ผลการวัดผลสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของทีมได้

ข้อดี

• มีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน
• มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการโครงการและเวิร์กโฟลว์
• ง่ายต่อการเข้าพักตามกำหนดเวลา
• แพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและแรงจูงใจของทีม

ข้อเสีย

• ขาดเครื่องมือการจัดการทรัพยากร
• ขาดงบประมาณและการติดตามค่าใช้จ่าย
• ไม่มีความสามารถในการบันทึกเวลา
• ราคาสูงเมื่อเทียบกับคู่แข่ง

ราคา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานสำหรับแต่ละแผน โปรดไปที่: https://asana.com/pricing

พยากรณ์รีวิว

Forecast เป็นแพลตฟอร์มที่เน้นที่การจัดการโครงการและทรัพยากรผ่านคุณสมบัติ AI อัจฉริยะที่ช่วยให้คุณดำเนินโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบจะช่วยให้คุณเห็นภาพและแมปโปรเจ็กต์ที่กำลังจะเกิดขึ้น จัดกำหนดการปริมาณงานของคุณโดยอัตโนมัติ และดูโปรเจ็กต์จากมุมมองแบบองค์รวม ซึ่งช่วยให้ทำงานร่วมกันได้อย่างยืดหยุ่นภายในธุรกิจของคุณ

ฟีเจอร์หลัก:

1. การทำงานร่วมกันเป็นทีม

สำหรับธุรกิจที่มีทีมทำงานหลายทีมในโครงการ AI ของ Forecast มุ่งหวังที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยใช้วิธีการทำงานที่คล่องตัว

การคาดการณ์จะสนับสนุนธุรกิจในการรักษาทีมทั้งหมดให้สอดคล้องกันผ่านความสามารถในการติดตามความคืบหน้าของงานในขณะที่ได้รับแจ้งถึงการอัปเดตใด ๆ ฟีเจอร์ AI แบบบูรณาการของแพลตฟอร์มจะเรียนรู้จากงานก่อนหน้า โดยเสนอคำแนะนำในการจัดตารางเวลาสำหรับโครงการตามกิจกรรมที่ผ่านมา

2 . ระบบธุรกิจอัจฉริยะ

การคาดการณ์ที่สร้างขึ้นในคุณสมบัติดิจิทัลทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ รายงาน และปรับปรุงธุรกิจผ่านข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจนำหน้าคู่แข่งด้วยการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นโดยพิจารณาจากข้อมูลป้อนกลับ

นักวิเคราะห์ขั้นสูงในการคาดการณ์ (AvA) จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถตรวจสอบประสิทธิภาพผ่านการสร้างแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ โดยเน้นที่โครงการหรือพื้นที่ที่ทำกำไรได้ซึ่งจะทำให้คุณช้าลง แพลตฟอร์มยังใช้ทั้งข้อมูลที่วางแผนไว้และข้อมูลจริงเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณดำเนินการปรับปรุงธุรกิจของคุณได้

3. หน่วยสืบราชการลับแบบบูรณาการ

ตามที่กล่าวไว้ Forecast เป็นแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนโดย AI และมีเป้าหมายเพื่อให้การตัดสินใจ วางแผน และการจัดหาทรัพยากรเป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจของคุณ AI ในตัวจะให้ความช่วยเหลือและให้คำแนะนำตามโครงการ ดูการคาดการณ์เกี่ยวกับงานและงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว

การคาดการณ์ข้อมูลเชิงลึกของ AI ที่ขับเคลื่อนด้วยพลังจะช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการกับความเสี่ยงได้ในระยะแรก การคาดการณ์ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานและโครงการเฉพาะ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพผ่านการวางแผนและกำหนดเวลาได้อย่างเหมาะสม

ข้อดี:

• AI ที่ขับเคลื่อนด้วยสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจ
• เสนอมุมมองมุมสูงของโครงการ
• มีประสิทธิภาพสูงสำหรับการจัดการงบประมาณ
• วิธีที่ดีในการแสดงเวิร์กโฟลว์และติดตามโครงการ

จุดด้อย:

• ฟังก์ชันการจัดการโครงการที่จำกัด
• แพงมากเมื่อเทียบกับคู่แข่ง
• ไม่มีแอปพลิเคชันมือถือ

ราคา

การคาดการณ์มีแผนโครงสร้างราคาสามแผน แต่จะมองเห็นได้เพียงแผนเดียวบนเว็บไซต์ ดูเพิ่มเติมได้ที่ https://www.forecast.app/pricing

การตรวจสอบการทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมเป็นแพลตฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้คุณจัดการทั้งโครงการที่เรียบง่ายและซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย ฟังก์ชันการจัดการเวลา การสื่อสาร และการตั้งเวลาในตัวมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คุณส่งมอบโครงการได้ตรงเวลาและตามงบประมาณ

คุณสมบัติที่สำคัญ :

1. แชททีมเวิร์ค

การทำงานเป็นทีมมีฟังก์ชันการแชทในตัวซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถสื่อสารกับสมาชิกในทีมได้ทันที นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ทำงานข้ามสายงาน การแชทการทำงานเป็นทีมจะช่วยให้คุณตั้งค่าช่องทางการแชทของโปรเจ็กต์เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ที่มา: คุณสมบัติการทำงานเป็นทีม

2. การติดตามเวลา

การทำงานเป็นทีมได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ธุรกิจสามารถติดตามได้ว่าใช้เวลามากที่สุดในโครงการใด ช่วยให้คุณตัดสินใจปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของธุรกิจได้

ด้วยรายละเอียดเวลาที่ใช้ไปในแต่ละโครงการ ธุรกิจสามารถเสนอเวลาโดยประมาณที่ดีขึ้นให้กับลูกค้าด้วยการเรียกเก็บเงินที่ถูกต้อง นอกจากนี้ ด้วยการเข้าถึงบันทึกเวลาของพนักงานแต่ละคน คุณจะสามารถใช้ทรัพยากรของคุณได้ดียิ่งขึ้นเช่นกัน

3. การจัดการทรัพยากร

คุณจะสามารถจัดการทรัพยากรและเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นด้วยการวางแผนปริมาณงานหรือฟังก์ชันการจัดกำหนดการ ข้อมูลนี้จะให้มุมมองที่สมบูรณ์เกี่ยวกับความสามารถของพนักงานทั้งหมด ช่วยให้คุณจัดสรรเวลาได้อย่างเหมาะสม

ฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรของ Teamwork จะช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้า มอบหมายคนที่ถูกต้องให้ทำงานบางอย่าง และปรับแต่งเพื่อการคาดการณ์ในอนาคต

ข้อดี

• ฟังก์ชันแชทในตัวที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสาร
• ฟังก์ชันการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
• ความสามารถในการติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการและงานเฉพาะอย่างง่ายดาย
• ระบบอัตโนมัติและการบูรณาการที่หลากหลาย

จุดด้อย:

• ขาดตัวเลือกการรายงาน
• ฟังก์ชันการจัดตารางเวลาอาจเป็นอันตรายได้
• สามารถปรับปรุงการสนับสนุนการทำงานเป็นทีมได้

ราคา:

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและคุณสมบัติของ Teamwork ที่มีให้สำหรับแต่ละแผน โปรดไปที่: https://www.teamwork.com/pricing/

เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพอื่น ๆ ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ ได้แก่

• Trello
• Wrike
• จิรา
• สมาร์ทชีท
• เบสแคมป์

สรุป

ด้านบนเน้นระบบการจัดการโครงการ 5 อันดับแรกตามประสบการณ์ของเราเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ปัจจุบัน ProfileTree ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Teamwork เนื่องจากมีความสามารถในการสื่อสารและการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ระบบที่แตกต่างกันจะเหมาะกับธุรกิจที่แตกต่างกัน และการวิเคราะห์ที่สำคัญจะดำเนินการเพื่อทำความเข้าใจความต้องการ/ความต้องการของคุณ

บทความอื่นๆ ที่สามารถนำมาใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ เช่น เนื้อหาเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางธุรกิจและวิธีการจัดการโครงการ สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของ ProfileTree