Recensione dei 5 migliori sistemi software di gestione dei progetti (pro, contro, funzionalità, prezzi)
Pubblicato: 2022-11-02Quale sistema software di gestione dei progetti sarebbe adatto alla tua attività?
Per molti leader aziendali, i sistemi software di gestione dei progetti sono un sistema indispensabile per migliorare il flusso di lavoro e la gestione complessivi della tua azienda.
Diversi sistemi software sono sviluppati per soddisfare esigenze diverse. È quindi essenziale rivedere i tuoi requisiti, analizzare quale sistema di gestione dei progetti funzionerà meglio per la tua attività e migliorare il tuo modo di operare.
Dalla nostra esperienza, di seguito elenchiamo i "migliori" sistemi di gestione dei progetti sul mercato .
Recensione di Monday.com
Monday.com è uno strumento efficace per aiutare i team a collaborare in modo più efficace ed è considerato affidabile da grandi aziende in tutto il mondo come Hubspot, Canva e Coca-Cola. Con un hub centrale per la comunicazione e un'interfaccia utente attraente, gli utenti possono utilizzare i diagrammi di Gantt e altre caratteristiche vantaggiose per gestire progetti complessi.
Caratteristiche principali
1. Schede e colonne personalizzabili
Con un'opzione per visualizzare le tue bacheche virtuali, gli utenti possono gestire le attività su bacheche principali, condivisibili o private. Ogni scheda è anche personalizzabile per adattarsi alla tua attività, offrendo viste multiple come vista kanban, vista grafico o vista tabella.

Fonte: funzionalità di Monday.com
Ogni scheda è composta da righe e colonne che possono essere adattate alle tue esigenze. Alcune colonne includono:
- Proprietario: questo è chi desideri assegnare all'attività
- Stato: può essere impostato come completato, lavorando su di esso, bloccato o in attesa di revisione consentendo rapidi aggiornamenti delle attività
- Priorità: può essere impostata su bassa, media o alta a seconda dell'attività che dovrebbe richiedere maggiore attenzione
2. Automazioni
Le automazioni sono un'opzione con Monday.com che ti consente di accelerare i processi e migliorare il tuo flusso di lavoro.

Fonte: funzionalità di Monday.com
Queste automazioni possono essere personalizzate per migliorare il flusso di lavoro aziendale, aiutando i team a rimanere allineati e aggiornati. Questo è molto efficace per quelle aziende che hanno compiti e responsabilità ripetuti.
3. Integrazioni
Le integrazioni sono un ottimo modo per connettere tutti i tuoi strumenti preferiti al tuo sistema di gestione dei progetti. Avere tutto il tuo lavoro in un unico posto può portare a una maggiore efficienza e una migliore collaborazione.

Alcune delle integrazioni di Monday.com:
- Ingrandisci
- lento
- Google Drive
- Google Calendario
- Dropbox
- Microsoft Team
- Veduta
- Gmail
Professionisti
- Promuove una collaborazione senza sforzo
- Interfaccia utente attraente (UI)
- Capacità dell'app mobile
- Capacità di visualizzare lo stato di avanzamento del progetto
- Incoraggia la flessibilità attraverso più opzioni di visualizzazione della scheda
- Opzioni di personalizzazione illimitate
contro
- La sua attenzione alla gestione delle attività può significare che mancano iniziative di gestione dei progetti più ampie
- Prezzi per utente
- Mancanza di opzioni di funzionalità sul piano di base
- Funzionalità di segnalazione limitate
- Dipendenze attività limitate
Prezzo
Piano | Individuale | Di base | Standard | Pro | Impresa |
Prezzo | £0 gratis per sempre | £7 posto/mese | £ 9 posto / mese | £ 14 posto/mese | Contatta lunedì.com |
Monday.com offre diverse offerte su qualsiasi piano tu scelga e quanti utenti desideri aggiungere. Inoltre, a seconda del piano che scegli, deciderà quali funzionalità saranno disponibili per la tua attività. Per maggiori informazioni vedere il link: https://monday.com/pricing/
Revisione ClickUp
ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud sviluppato per soddisfare tutte le organizzazioni e i settori, indipendentemente dalle dimensioni. Insieme al suo layout colorato, ClickUp consente comunicazioni efficaci, gestione delle attività e gestione delle risorse in un unico posto. ClickUp è riconosciuto per le sue funzionalità collaborative che consentono ai team interfunzionali di operare in modo efficace.
Caratteristiche principali:
1. Ampia gamma di punti di vista
ClickUp offre oltre 15 visualizzazioni sulla piattaforma per consentire alle aziende di visualizzare il proprio carico di lavoro da diverse angolazioni.

Fonte: funzionalità ClickUp
Ciascuna vista può essere filtrata per adattarsi al modo in cui i diversi team desiderano visualizzare il proprio carico di lavoro. Alcuni dei quali sono stati elencati di seguito;
- Vista Kanban
- Visualizzazione attività
- Vista della bacheca
- Vista calendario
- Vista casella
2. Opzioni di personalizzazione
Le opzioni personalizzabili di ClickUp possono offrire opportunità alle aziende che desiderano essere flessibili e agili nel modo in cui lavorano.

Fonte: funzionalità ClickUp
ClickUp offre alle aziende l'opportunità di automatizzare i propri processi personalizzandoli in base alle proprie esigenze. C'è anche la possibilità di creare modelli basati su un particolare progetto su cui si sta lavorando, con la possibilità di creare relazioni che collegano attività e documenti al tuo progetto.
3. Gestione del tempo
ClickUp è progettato per consentire alle aziende di gestire il proprio tempo e le proprie risorse in modo efficace.

Fonte: funzionalità ClickUp
La piattaforma consente alle aziende di tenere traccia della quantità di tempo trascorso in varie attività. Le aziende possono anche impostare stime del tempo per completare determinate attività e monitorarne l'avanzamento, segnalando quando un'attività è scaduta o completata. Grazie a queste capacità, i team di gestione saranno anche in grado di riferire se le attività sono state completate in tempo.
Professionisti
- Un dashboard visivo efficiente offre informazioni preziose
- Il layout amichevole e colorato semplifica la navigazione
- Prezzo contenuto rispetto alla concorrenza
- Una gamma di opzioni personalizzabili
contro
- L'interfaccia utente potrebbe essere migliorata
- Il sistema può essere opprimente all'inizio dove potrebbe essere necessario l'onboarding
- La sua complessità significa che le aziende potrebbero dover introdurre il sistema con un approccio trail and error
Prezzo
Piano | Uso personale | Illimitato | Affare | Affari più | Impresa |
Prezzo | Libero per sempre | $ 5 per membro al mese | $ 12 per membro al mese | $ 19 per membro al mese | Contatta ClickUp |
Per ulteriori informazioni su quali funzionalità sono disponibili per ciascun piano, visitare: https://clickup.com/pricing
Recensione Asana
Asana è una piattaforma web e mobile che consente alle aziende di gestire i progetti, consentendo ai team di pianificare, monitorare e organizzare il proprio lavoro in un unico posto. Asana si concentra molto sulla gestione delle attività e del flusso di lavoro in cui la piattaforma è una piattaforma altamente efficace per la collaborazione, aiutando i team a tenere facilmente traccia di progetti e attività.
Caratteristiche principali:
1. Generatore di flussi di lavoro
Asana ti dà la possibilità di creare il tuo flusso di lavoro personalizzato per soddisfare la tua attività. Questo strumento visivo consente ai membri del team di connettersi facilmente e organizzare il proprio lavoro.

Fonte: Caratteristiche di Asana
Con la possibilità per i membri del team di semplificare i progetti in un unico posto, Asana ti consente di automatizzare le attività per accelerare i processi e integrare gli strumenti.
2. Cronologia
La funzionalità di sequenza temporale di Asana consente alle aziende di rimanere in linea con le scadenze e le esigenze dei clienti. Lo strumento ti consentirà di collegare le attività con le scadenze, assicurandoti di rispettare i tempi risolvendo i problemi prima che si verifichino.

Fonte: Caratteristiche di Asana
La funzione della sequenza temporale è altamente flessibile e ti consente di adattare le attività dei membri del team in base alle esigenze dei clienti e allo stesso tempo di tenerti al passo con gli obiettivi del tuo progetto. La funzionalità consentirà inoltre alle aziende di convertire istantaneamente i fogli di calcolo in linee temporali visibili.

3. Obiettivi
Asana è uno strumento efficace per allineare la visione strategica della tua azienda e tenere tutti i membri del team informati sugli obiettivi aziendali. Questa funzione consentirà inoltre alle aziende di vedere quali team sono sulla buona strada per raggiungere i propri obiettivi.

Fonte: Caratteristiche di Asana
Asana ti dà la possibilità di fissare obiettivi a livello di azienda e team, assicurando che l'intera attività si muova nella giusta direzione. Ciò consentirà una maggiore efficienza aziendale, in cui la misurazione dei risultati può aumentare le prestazioni dei team.
Professionisti
- Efficiente per la collaborazione
- Efficace per la gestione di progetti e flussi di lavoro
- Facile da rispettare
- Piattaforma efficace per aumentare la produttività e la motivazione del team
contro
- Mancanza di strumento di gestione delle risorse
- Mancanza di budgeting e monitoraggio delle spese
- Nessuna capacità di registrazione del tempo
- Prezzo elevato rispetto alla concorrenza
Prezzo
Piano | Base (individuale) | Premium | Affare |
Prezzo | Libero per sempre | £ 9,49 per utente al mese | £ 20,99 per utente al mese |
Per ulteriori informazioni su quali funzionalità sono disponibili per ciascun piano, visitare: https://asana.com/pricing
Revisione delle previsioni
Forecast è una piattaforma che si concentra sulla gestione di progetti e risorse attraverso funzionalità di intelligenza artificiale che consentono di eseguire progetti in modo efficace. Il sistema ti consentirà di visualizzare e mappare i progetti imminenti, programmare automaticamente il tuo carico di lavoro e visualizzare i progetti da una prospettiva olistica, consentendo una collaborazione flessibile all'interno della tua azienda.
Caratteristiche principali:
1. Collaborazione di squadra
Per le aziende che hanno più team che lavorano su progetti, l'IA di Forecast mira ad aumentare la produttività dei team attraverso l'implementazione di modalità di lavoro visivamente agili.

Forecast supporterà le aziende nel mantenere tutti i team allineati attraverso la possibilità di seguire l'avanzamento delle attività pur essendo informati di eventuali aggiornamenti. Le funzionalità di intelligenza artificiale integrate della piattaforma apprendono dalle attività precedenti, offrendo suggerimenti per programmare il tempo per i progetti in base alle attività passate.
2 . Intelligenza aziendale
Le previsioni integrate nelle funzionalità digitali ti consentono di analizzare, generare report e migliorare il business attraverso informazioni fruibili. Ciò consentirà alle aziende di stare al passo con la concorrenza prendendo decisioni più intelligenti basate sul feedback dei dati.

Fonte: caratteristiche di previsione
Gli analisti avanzati delle previsioni (AvA) consentiranno alle aziende di monitorare le prestazioni attraverso la creazione di dashboard completamente personalizzabili, evidenziando progetti redditizi o aree che ti stanno rallentando. La piattaforma utilizza anche i dati pianificati e quelli effettivi per offrire informazioni in tempo reale che ti consentono di agire per migliorare il tuo business.
3. Intelligenza integrata
Come accennato, Forecast è una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale e mira a semplificare il processo decisionale, la pianificazione e le risorse per la tua azienda. La sua intelligenza artificiale integrata offre assistenza e fornisce consigli basati sui progetti, visualizzando rapidamente le proiezioni su attività e budget.

Fonte: caratteristiche di previsione
Attraverso approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale, Forecast consentirà inoltre alle aziende di affrontare il rischio nelle sue fasi iniziali. Le previsioni offriranno anche informazioni su compiti e progetti particolari, consentendo alle aziende di migliorare l'efficienza attraverso la pianificazione e la programmazione in modo appropriato.
Professionisti:
- L'IA potenziata può rivelarsi molto utile per migliorare il flusso di lavoro aziendale
- Offre una vista a volo d'uccello di alto livello dei progetti
- Altamente efficace per la gestione dei budget
- Un buon modo per flussi di lavoro visivi e tenere traccia dei progetti
Contro:
- Funzionalità di gestione del progetto limitata
- Molto costoso rispetto ai concorrenti
- Nessuna applicazione mobile
Prezzo
Piano | Light | Pro | Più |
Prezzo | £ 25 per posto/mese (minimo 10 posti) | Previsione di contatto | Previsione di contatto |
Forecast ha tre piani per la loro struttura dei prezzi, tuttavia solo uno è visibile sul loro sito web. Per vedere di più, visita https://www.forecast.app/pricing
Revisione del lavoro di squadra
Teamwork è una piattaforma sviluppata per permetterti di gestire facilmente progetti sia semplici che complessi. La sua funzionalità integrata di gestione del tempo, comunicazione e pianificazione mira a consentirti di consegnare progetti in tempo e nel rispetto del budget.
Caratteristiche principali :
1. Chat del lavoro di squadra
Il lavoro di squadra ha la sua funzionalità di chat integrata che consente alle aziende di comunicare istantaneamente con i membri del team. Vantaggioso anche per le aziende che completano il lavoro interfunzionale, la chat del lavoro di squadra ti consentirà di impostare canali di chat del progetto per una collaborazione efficace.

Fonte: Funzionalità del lavoro di squadra
2. Monitoraggio del tempo
Il lavoro di squadra è progettato per consentire all'azienda di tenere traccia di dove viene speso di più il tempo in un progetto, consentendoti di prendere decisioni per migliorare il flusso di lavoro dell'azienda.

Fonte: Funzionalità del lavoro di squadra
Con una suddivisione dettagliata del tempo dedicato a ciascun progetto, le aziende possono offrire ai clienti stime del tempo migliori con una fatturazione accurata. Inoltre, con l'accesso al registro delle ore di ciascun membro del personale, sarai anche in grado di utilizzare meglio le tue risorse.
3. Gestione delle risorse
Sarai in grado di gestire meglio le tue risorse e il tuo tempo con il pianificatore del carico di lavoro o la funzione di pianificazione. Questo ti darà una visione completa della capacità di tutto il personale, permettendoti di allocare il tempo in modo appropriato.

Fonte: Funzionalità del lavoro di squadra
La funzionalità di gestione delle risorse di Teamwork ti consentirà di pianificare in anticipo, assegnare le persone corrette a determinati compiti e perfezionare le previsioni future.
Professionisti
- Funzione chat integrata efficace per la comunicazione
- Funzionalità efficiente di gestione del tempo
- Capacità di monitorare facilmente il tempo speso su progetti e attività particolari
- Varietà di automazioni e integrazioni
Contro:
- Mancanza di opzioni di segnalazione
- La funzionalità di pianificazione può essere dannosa
- Il supporto al lavoro di squadra potrebbe essere migliorato
Prezzo:
Piano | Libero per sempre | Consegnare | Crescere | Scala |
Prezzo | £0 / mese (fino a 5 utenti per piano) | £ 9,99 utente / mese | £ 17,99 utente / mese | Contatta Lavoro di squadra |
Per ulteriori informazioni sui prezzi e sulle funzionalità di Teamwork disponibili per ogni piano, visitare: https://www.teamwork.com/pricing/
Altri efficaci strumenti di gestione dei progetti che vale la pena indagare sono;
- Trello
- Scrivere
- Jira
- Smartsheet
- Campo base
Riepilogo
Sopra evidenzia i primi 5 sistemi di gestione dei progetti basati sulla nostra esperienza sulla trasformazione digitale. ProfileTree attualmente utilizza il software di gestione dei progetti Teamwork grazie alle sue efficaci capacità di comunicazione e gestione delle risorse. Tuttavia, sistemi diversi si adattano a diverse aziende ed è importante che venga condotta un'analisi per comprendere le tue esigenze/richieste.
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