Top 5 Revizuire a sistemelor software de management de proiect (Pro, Contra, Caracteristici, Preț)

Ce sistem software de management de proiect s-ar potrivi afacerii tale?

Pentru mulți lideri de afaceri, sistemele software de management de proiect sunt un sistem obligatoriu pentru a îmbunătăți fluxul general de lucru și managementul afacerii dumneavoastră.

Sunt dezvoltate sisteme software diferite pentru a satisface nevoi diferite. Prin urmare, este esențial să vă revizuiți cerințele, analizând care sistem de management al proiectelor va funcționa cel mai bine pentru afacerea dvs. și să vă îmbunătățiți modul de operare.

Din experiența noastră, mai jos listăm cele mai bune sisteme de management de proiect de pe piață .

Recenzie Monday.com

Monday.com este un instrument eficient pentru a ajuta echipele să colaboreze mai eficient și are încredere în companiile mari din întreaga lume, cum ar fi Hubspot, Canva și Coca-Cola. Cu un hub central pentru comunicare și o interfață de utilizator atractivă, utilizatorii pot folosi diagramele Gantt și alte caracteristici benefice pentru a gestiona proiecte complexe.

Caracteristici cheie

1. Plăci și coloane personalizabile

Cu o opțiune de vizualizare a panourilor virtuale, utilizatorii pot gestiona sarcini fie pe panourile principale, pe panourile partajabile, fie pe panourile private. Fiecare panou este, de asemenea, personalizabil pentru a se potrivi afacerii dvs., oferind mai multe vizualizări, cum ar fi vizualizarea kanban, vizualizarea diagramă sau vizualizarea tabelului.

Fiecare panou este format din rânduri și coloane care pot fi adaptate nevoilor dumneavoastră. Unele coloane includ:

1. Proprietar: acesta este persoana pe care doriți să-l atribui sarcinii
2. Stare: poate fi setat ca gata, lucrând la el, blocat sau în așteptarea revizuirii, permițând actualizări rapide ale sarcinilor
3. Prioritate: aceasta poate fi setată ca scăzută, medie sau ridicată, în funcție de sarcina care necesită cea mai mare atenție

2. Automatizări

Automatizările sunt o opțiune cu Monday.com care vă permit să accelerați procesele și să vă îmbunătățiți fluxul de lucru.

Aceste automatizări pot fi personalizate pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru al afacerii, ajutând echipele să rămână aliniate și actualizate. Acest lucru este foarte eficient pentru acele companii care au sarcini și responsabilități repetate.

3. Integrari

Integrările sunt o modalitate excelentă de a conecta toate instrumentele preferate la sistemul dumneavoastră de management al proiectelor. A avea toată munca într-un singur loc poate duce la o mai mare eficiență și o colaborare îmbunătățită.

Unele dintre integrările Monday.com:

• Zoom
• Slack
• Google Drive
• Google Calendar
• Linkedin
• Dropbox
• Microsoft Teams
• Outlook
• Gmail

Pro

• Promovează colaborarea fără efort
• Interfață de utilizator atractivă (UI)
• Capacitatea aplicației mobile
• Abilitatea de a vizualiza progresul proiectului
• Încurajează flexibilitatea prin mai multe opțiuni de vizualizare a panoului
• Opțiuni de personalizare nelimitate

Contra

• Concentrarea sa pe managementul sarcinilor poate însemna că îi lipsesc inițiative mai ample de management de proiect
• Prețuri pe utilizator
• Lipsa opțiunilor de funcționalitate în planul de bază
• Caracteristici limitate de raportare
• Dependențe limitate de sarcini

Prețuri

Monday.com oferă diferite oferte pentru orice plan pe care îl alegeți și câți utilizatori doriți să adăugați. De asemenea, în funcție de planul pe care îl alegeți, se va decide ce caracteristici vor fi disponibile pentru afacerea dvs. Pentru mai multe informații, consultați linkul: https://monday.com/pricing/

ClickUp Review

ClickUp este un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, dezvoltat pentru a se potrivi tuturor organizațiilor și industriilor, indiferent de dimensiune. Împreună cu aspectul său plin de culoare, ClickUp permite comunicarea eficientă, gestionarea sarcinilor și gestionarea resurselor într-un singur loc. ClickUp este recunoscut pentru caracteristicile sale de colaborare care permit echipelor interfuncționale să funcționeze eficient.

Caracteristici cheie:

1. Gamă largă de vederi

ClickUp oferă peste 15 vizualizări pe platformă pentru a permite companiilor să își vadă volumul de lucru din unghiuri diferite.

Fiecare vizualizare poate fi filtrată pentru a se potrivi cu modul în care diferitele echipe doresc să își vizualizeze volumul de lucru. Unele dintre acestea au fost enumerate mai jos;

• Vizualizare Kanban
• Vizualizare sarcini
• Vedere de bord
• Vizualizare calendar
• Vizualizare casetă

2. Opțiuni de personalizare

Opțiunile personalizabile ale ClickUp pot oferi oportunități pentru companiile care doresc să fie flexibile și agile în modul în care lucrează.

ClickUp oferă companiilor oportunitatea de a-și automatiza procesele, personalizându-le în același timp pentru a se potrivi nevoilor lor. Există, de asemenea, opțiunea de a crea șabloane bazate pe un anumit proiect la care se lucrează, cu posibilitatea de a crea relații care leagă sarcinile și documentele de proiectul tău.

3. Managementul timpului

ClickUp este creat pentru a permite companiilor să își gestioneze timpul și resursele în mod eficient.

Platforma permite companiilor să urmărească timpul petrecut pentru diverse sarcini. Companiile pot, de asemenea, să stabilească estimări ale timpului pentru finalizarea anumitor sarcini și să monitorizeze progresul asupra acestora, semnalând când o sarcină este întârziată sau finalizată. Cu aceste capabilități, echipele de management vor putea, de asemenea, să raporteze dacă sarcinile au fost finalizate la timp.

Pro

• Tabloul de bord vizual eficient oferă informații valoroase
• Aspectul prietenos și plin de culoare facilitează navigarea
• Preț scăzut în comparație cu concurenții
• O gamă largă de opțiuni personalizabile

Contra

• Interfața cu utilizatorul ar putea fi îmbunătățită
• Sistemul poate fi copleșitor la început, unde poate fi necesară integrarea
• Complexitatea sa înseamnă că companiile ar putea avea nevoie să introducă sistemul printr-o abordare de urmărire și eroare

Prețuri

Pentru mai multe informații despre caracteristicile disponibile pentru fiecare plan, vizitați: https://clickup.com/pricing

Asana Review

Asana este o platformă web și mobilă care permite companiilor să gestioneze proiecte, permițând echipelor să planifice, să urmărească și să-și organizeze munca într-un singur loc. Asana se concentrează foarte mult pe gestionarea sarcinilor și a fluxului de lucru, unde platforma este o platformă extrem de eficientă pentru colaborare, ajutând echipele să țină evidența proiectelor și sarcinilor cu ușurință.

Caracteristici cheie:

1. Workflow Builder

Asana vă oferă posibilitatea de a vă crea propriul flux de lucru personalizat pentru a se potrivi afacerii dvs. Acest instrument vizual permite membrilor echipei să se conecteze cu ușurință și să își organizeze munca.

Cu capacitatea membrilor echipei de a eficientiza proiectele într-un singur loc, Asana vă permite să automatizați sarcinile pentru a accelera procesele și pentru a integra instrumente.

2. Cronologie

Funcționalitatea de cronologie a Asana permite companiilor să rămână pe calea respectării termenelor limită și a oricăror nevoi ale clienților. Instrumentul vă va permite să conectați sarcinile cu termenele limită, asigurându-vă că veți respecta programul prin rezolvarea problemelor înainte ca acestea să apară.

Caracteristica cronologică este foarte flexibilă, permițându-vă să ajustați sarcinile membrilor echipei în funcție de nevoile clienților, permițându-vă în același timp să vă urmăriți obiectivele proiectului. De asemenea, funcționalitatea va permite companiilor să convertească instantaneu foile de calcul în cronologie vizibile.

3. Goluri

Asana este un instrument eficient pentru alinierea viziunii strategice a afacerii tale și pentru a menține toți membrii echipei informați cu privire la obiectivele de afaceri. Această funcție va permite, de asemenea, companiilor să vadă ce echipe sunt pe cale să își atingă obiectivele.

Asana vă oferă capacitatea de a stabili obiective la nivel de companie și de echipă, asigurându-vă că întreaga afacere se mișcă în direcția corectă. Acest lucru va permite o mai mare eficiență a afacerii, unde măsurarea rezultatelor poate crește performanța echipelor.

Pro

• Eficient pentru colaborare
• Eficient pentru gestionarea proiectelor și a fluxurilor de lucru
• Ușor de respectat programul
• Platformă eficientă pentru creșterea productivității și a motivației echipei

Contra

• Lipsa instrumentului de management al resurselor
• Lipsa bugetului și a urmăririi cheltuielilor
• Fără capacitate de înregistrare a timpului
• Preț ridicat în comparație cu concurenții

Prețuri

Pentru mai multe informații despre caracteristicile disponibile pentru fiecare plan, vizitați: https://asana.com/pricing

Revizuirea prognozei

Forecast este o platformă care se concentrează pe managementul proiectelor și al resurselor prin funcții inteligente AI care vă permit să executați proiecte în mod eficient. Sistemul vă va permite să vizualizați și să mapați proiectele viitoare, să vă programați automat volumul de lucru și să vizualizați proiectele dintr-o perspectivă holistică, permițând o colaborare flexibilă în cadrul afacerii dvs.

Caracteristici cheie:

1. Colaborarea în echipă

Pentru acele companii care au mai multe echipe care lucrează la proiecte, AI Forecast își propune să crească productivitatea echipelor prin implementarea modalităților vizuale agile de lucru.

Forecast va sprijini companiile să mențină toate echipele aliniate prin capacitatea de a urmări progresul sarcinilor în timp ce sunt notificate cu privire la orice actualizări. Caracteristicile AI integrate ale platformei învață din sarcinile anterioare, oferind sugestii pentru programarea timpului pentru proiecte pe baza activității anterioare.

2 . Business Intelligence

Prognozele încorporate în funcțiile digitale vă permit să analizați, să raportați și să îmbunătățiți afacerea prin informații utile. Acest lucru va permite companiilor să se mențină în fața concurenților prin luarea de decizii mai inteligente, bazate pe feedback-ul datelor.

Analiștii avansați Forecasts (AvA) vor permite companiilor să monitorizeze performanța prin crearea de tablouri de bord complet personalizabile, evidențiind proiecte profitabile sau domenii care vă încetinesc. De asemenea, platforma folosește atât date planificate, cât și date reale pentru a oferi informații în timp real, permițându-vă să luați măsuri pentru a vă îmbunătăți afacerea.

3. Inteligență integrată

După cum am menționat, Forecast este o platformă bazată pe inteligență artificială și își propune să simplifice procesul de luare a deciziilor, planificarea și alocarea de resurse pentru afacerea dvs. AI-ul său încorporat oferă asistență și face recomandări bazate pe proiecte, vizualizând rapid proiecții privind sarcinile și bugetele.

Prognoza va permite, de asemenea, companiilor să facă față riscului în stadiile incipiente, prin intermediul statisticilor AI. Forecast va oferi, de asemenea, o perspectivă asupra anumitor sarcini și proiecte, permițând companiilor să îmbunătățească eficiența prin planificare și programare adecvată.

Pro:

• Inteligența artificială alimentată se poate dovedi foarte benefică pentru îmbunătățirea fluxului de lucru al afacerii
• Oferă o vedere panoramică la nivel înalt a proiectelor
• Foarte eficient pentru gestionarea bugetelor
• O modalitate bună de a urmări fluxurile de lucru vizuale și de a urmări proiecte

Contra:

• Funcționalitate limitată de management de proiect
• Foarte scump în comparație cu concurenții
• Nicio aplicație mobilă

Prețuri

Forecast are trei planuri pentru structura lor de prețuri, totuși doar unul este vizibil pe site-ul lor. Pentru a vedea mai multe, vizitați https://www.forecast.app/pricing

Revizuirea muncii în echipă

Teamwork este o platformă dezvoltată pentru a vă permite să gestionați cu ușurință atât proiecte simple, cât și complexe. Funcționalitatea sa încorporată de gestionare a timpului, comunicare și programare își propune să vă permită să livrați proiecte la timp și la buget.

Caracteristici cheie :

1. Chat de lucru în echipă

Munca în echipă are propria funcționalitate de chat încorporată, care permite companiilor să comunice instantaneu cu membrii echipei. De asemenea, benefic pentru companiile care finalizează munca interfuncțională, chat-ul de lucru în echipă vă va permite să configurați canale de chat pentru proiect pentru o colaborare eficientă.

Sursa: Funcții de lucru în echipă

2. Urmărirea timpului

Munca în echipă este concepută pentru a permite afacerii să urmărească locul în care timpul este petrecut cel mai mult într-un proiect, permițându-vă să luați decizii pentru a îmbunătăți fluxul de lucru al afacerii.

Cu o defalcare detaliată a timpului petrecut pentru fiecare proiect, companiile pot oferi clienților estimări mai bune de timp cu facturare precisă. De asemenea, cu acces la jurnalul de timp al fiecărui membru al personalului, veți putea folosi mai bine resursele dvs.

3. Managementul resurselor

Veți putea să vă gestionați mai bine resursele și timpul cu funcția de planificare a volumului de muncă sau de programare. Acest lucru vă va oferi o imagine completă a capacității întregului personal, permițându-vă să alocați timpul corespunzător.

Funcționalitatea de gestionare a resurselor de lucru în echipă vă va permite să planificați în avans, să atribuiți persoanele corecte anumitor sarcini și să rafinați pentru prognoza viitoare.

Pro

• Funcție de chat încorporată eficientă pentru comunicare
• Funcționalitate eficientă de gestionare a timpului
• Abilitatea de a urmări cu ușurință timpul petrecut pe proiecte și anumite sarcini
• Varietate de automatizări și integrări

Contra:

• Lipsa opțiunilor de raportare
• Funcționalitatea de programare poate fi dăunătoare
• Sprijinul pentru munca în echipă ar putea fi îmbunătățit

Preț:

Pentru mai multe informații despre prețurile și caracteristicile Teamwork disponibile pentru fiecare plan, vizitați: https://www.teamwork.com/pricing/

Alte instrumente eficiente de management de proiect care merită investigate sunt;

• Trello
• Wrike
• Jira
• Smartsheet
• Tabăra de bază

rezumat

Mai sus evidențiază primele 5 sisteme de management de proiect bazate pe experiența noastră în ceea ce privește transformarea digitală. ProfileTree utilizează în prezent software de management al proiectelor Teamwork datorită capacităților sale eficiente de comunicare și gestionare a resurselor. Cu toate acestea, sisteme diferite se vor potrivi diferitelor afaceri și este important să se efectueze o analiză pentru a înțelege nevoile/cerințele dumneavoastră.

Alte articole care ar putea fi folosite în beneficiul dumneavoastră, cum ar fi conținutul despre strategia de afaceri și metodologiile de management de proiect, pot fi găsite pe site-ul ProfileTree.