Revisão dos 5 principais sistemas de software de gerenciamento de projetos (prós, contras, recursos, preços)

Qual sistema de software de gerenciamento de projetos se adequaria ao seu negócio?

Para muitos líderes de negócios, os sistemas de software de gerenciamento de projetos são um sistema obrigatório para melhorar o fluxo de trabalho geral e o gerenciamento de seus negócios.

Diferentes sistemas de software são desenvolvidos para atender a diferentes necessidades. Portanto, é essencial revisar seus requisitos, analisar qual sistema de gerenciamento de projetos funcionará melhor para o seu negócio e melhorar a forma como você opera.

Com base em nossa experiência, listamos abaixo os 'melhores' sistemas de gerenciamento de projetos do mercado .

Revisão de segunda-feira.com

Monday.com é uma ferramenta eficaz para ajudar as equipes a colaborar de forma mais eficaz e tem a confiança de grandes empresas em todo o mundo, como Hubspot, Canva e Coca-Cola. Com um hub central para comunicação e uma interface de usuário atraente, os usuários podem usar os gráficos de Gantt e outros recursos benéficos para gerenciar projetos complexos.

Características principais

1. Quadros e colunas personalizáveis

Com a opção de visualizar seus quadros virtuais, os usuários podem gerenciar tarefas em quadros principais, quadros compartilháveis ​​ou quadros privados. Cada quadro também é personalizável para se adequar ao seu negócio, oferecendo várias visualizações, como visualização kanban, visualização de gráfico ou visualização de tabela.

Cada quadro consiste em linhas e colunas que podem ser adaptadas às suas necessidades. Algumas colunas incluem:

1. Proprietário: é quem você deseja atribuir à tarefa
2. Status: Isso pode ser definido como concluído, trabalhando nisso, travado ou aguardando revisão, permitindo atualizações rápidas de tarefas
3. Prioridade: isso pode ser definido como baixo, médio ou alto, dependendo de qual tarefa deve exigir mais atenção

2. Automações

Automações são uma opção com Monday.com que permitem acelerar processos e melhorar seu fluxo de trabalho.

Essas automações podem ser personalizadas para melhorar o fluxo de trabalho do seu negócio, ajudando as equipes a se manterem alinhadas e atualizadas. Isso é altamente eficaz para as empresas que têm tarefas e responsabilidades repetidas.

3. Integrações

As integrações são uma ótima maneira de conectar todas as suas ferramentas favoritas ao seu sistema de gerenciamento de projetos. Ter todo o seu trabalho em um só lugar pode levar a uma maior eficiência e melhor colaboração.

Algumas das integrações do Monday.com:

• Ampliação
• Folga
• Google Drive
• calendário do Google
• Linkedin
• Dropbox
• Equipes da Microsoft
• Panorama
• Gmail

Prós

• Promove a colaboração sem esforço
• Interface de usuário atraente (IU)
• Capacidade de aplicativo móvel
• Capacidade de visualizar o progresso do projeto
• Incentiva a flexibilidade por meio de várias opções de visualização do quadro
• Opções de personalização ilimitadas

Contras

• Seu foco no gerenciamento de tarefas pode significar que carece de iniciativas mais amplas de gerenciamento de projetos
• Preços por usuário
• Falta de opções de recursos no plano básico
• Recursos de relatórios limitados
• Dependências limitadas de tarefas

Preços

Monday.com oferece diferentes ofertas em qualquer plano que você escolher e quantos usuários você deseja adicionar. Além disso, dependendo de qual plano você escolher, decidirá quais recursos estarão disponíveis para sua empresa. Para mais informações, consulte o link: https://monday.com/pricing/

Revisão de cliques

O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem desenvolvida para atender a todas as organizações e setores, independentemente do tamanho. Junto com seu layout colorido, o ClickUp permite comunicação eficaz, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos em um só lugar. O ClickUp é reconhecido por seus recursos colaborativos que permitem que equipes multifuncionais operem de forma eficaz.

Características principais:

1. Ampla gama de visualizações

O ClickUp oferece mais de 15 visualizações na plataforma para permitir que as empresas visualizem sua carga de trabalho de diferentes ângulos.

Cada visualização pode ser filtrada para se adequar a como diferentes equipes desejam visualizar sua carga de trabalho. Alguns dos quais foram listados abaixo;

• Visualização Kanban
• Exibição de tarefa
• Visualização do quadro
• Visualização de calendário
• Visualização da caixa

2. Opções de personalização

As opções personalizáveis ​​do ClickUp podem oferecer oportunidades para empresas que desejam ser flexíveis e ágeis na forma como trabalham.

O ClickUp oferece às empresas a oportunidade de automatizar seus processos enquanto personaliza cada um para atender às suas necessidades. Há também a opção de criar modelos com base em um projeto específico que está sendo trabalhado, com a capacidade de criar relacionamentos ligando tarefas e documentos ao seu projeto.

3. Gestão do Tempo

O ClickUp foi desenvolvido para permitir que as empresas gerenciem seu tempo e recursos de forma eficaz.

A plataforma permite que as empresas acompanhem a quantidade de tempo gasto em várias tarefas. As empresas também podem definir estimativas de tempo para concluir determinadas tarefas e monitorar o progresso delas, sinalizando quando uma tarefa está atrasada ou concluída. Com esses recursos, as equipes de gerenciamento também poderão informar se as tarefas foram concluídas no prazo.

Prós

• O painel visual eficiente oferece informações valiosas
• O layout amigável e colorido facilita a navegação
• Preço baixo em relação aos concorrentes
• Uma gama de opções personalizáveis

Contras

• A interface do usuário pode ser melhorada
• O sistema pode ser esmagador no início, onde a integração pode ser necessária
• Sua complexidade significa que as empresas podem precisar introduzir o sistema com uma abordagem de trilha e erro

Preços

Para obter mais informações sobre quais recursos estão disponíveis para cada plano, visite: https://clickup.com/pricing

Revisão da Asana

Asana é uma plataforma web e móvel que permite que as empresas gerenciem projetos, permitindo que as equipes planejem, acompanhem e organizem seu trabalho em um só lugar. A Asana se concentra muito no gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho, onde a plataforma é uma plataforma altamente eficaz para colaboração, ajudando as equipes a acompanhar facilmente projetos e tarefas.

Características principais:

1. Construtor de fluxo de trabalho

A Asana oferece a você a capacidade de criar seu próprio fluxo de trabalho personalizado para se adequar ao seu negócio. Essa ferramenta visual permite que os membros da equipe se conectem facilmente e organizem seu trabalho.

Com a capacidade dos membros da equipe de otimizar projetos em um só lugar, a Asana permite automatizar tarefas para acelerar processos e integrar ferramentas.

2. Cronograma

A funcionalidade de linha do tempo da Asana permite que as empresas permaneçam no caminho certo para cumprir os prazos e as necessidades dos clientes. A ferramenta permitirá que você conecte tarefas com prazos, garantindo que você permaneça dentro do cronograma, resolvendo problemas antes que eles ocorram.

O recurso de linha do tempo é altamente flexível, permitindo que você ajuste as tarefas dos membros da equipe com base nas necessidades do cliente, ao mesmo tempo em que permite acompanhar os objetivos do seu projeto. A funcionalidade também permitirá que as empresas convertam planilhas em cronogramas visíveis instantaneamente.

3. Objetivos

A Asana é uma ferramenta eficaz para alinhar a visão estratégica de seus negócios e manter todos os membros da equipe informados sobre as metas de negócios. Esse recurso também permitirá que as empresas vejam quais equipes estão no caminho certo para atingir seus objetivos.

A Asana oferece a você a capacidade de definir metas no nível da empresa e da equipe, garantindo que todo o negócio esteja se movendo na direção certa. Isso permitirá maior eficiência nos negócios, onde a medição de resultados pode impulsionar o desempenho das equipes.

Prós

• Eficiente para colaboração
• Eficaz para gerenciar projetos e fluxos de trabalho
• Fácil de cumprir o cronograma
• Plataforma eficaz para aumentar a produtividade e a motivação da equipe

Contras

• Falta de ferramenta de gerenciamento de recursos
• Falta de orçamento e controle de despesas
• Sem capacidade de registro de tempo
• Preço alto em relação aos concorrentes

Preços

Para obter mais informações sobre quais recursos estão disponíveis para cada plano, visite: https://asana.com/pricing

Revisão da previsão

O Forecast é uma plataforma que se concentra no gerenciamento de projetos e recursos por meio de recursos inteligentes de IA que permitem executar projetos com eficiência. O sistema permitirá que você visualize e mapeie os próximos projetos, programe automaticamente sua carga de trabalho e visualize os projetos de uma perspectiva holística, permitindo uma colaboração flexível em seus negócios.

Características principais:

1. Colaboração em equipe

Para as empresas que têm várias equipes trabalhando em projetos, a IA da Forecast visa aumentar a produtividade das equipes por meio da implementação de formas visuais ágeis de trabalho.

A Forecast apoiará as empresas a manter todas as equipes alinhadas por meio da capacidade de acompanhar a progressão das tarefas enquanto são notificadas sobre quaisquer atualizações. Os recursos de IA integrados da plataforma aprendem com as tarefas anteriores, oferecendo sugestões para agendar o tempo dos projetos com base nas atividades anteriores.

2 . Inteligência de negócios

Previsões incorporadas em recursos digitais permitem analisar, relatar e melhorar os negócios por meio de insights acionáveis. Isso permitirá que as empresas se mantenham à frente dos concorrentes, tomando decisões mais inteligentes com base no feedback dos dados.

Os analistas avançados de previsões (AvA) permitirão que as empresas monitorem o desempenho por meio da criação de painéis totalmente personalizáveis, destacando projetos ou áreas lucrativas que estão deixando você mais lento. A plataforma também usa dados planejados e reais para oferecer insights em tempo real, permitindo que você tome medidas para melhorar seus negócios.

3. Inteligência Integrada

Como mencionado, o Forecast é uma plataforma alimentada por IA e visa facilitar a tomada de decisões, o planejamento e o fornecimento de recursos para o seu negócio. Sua IA integrada oferece assistência e faz recomendações com base em projetos, visualizando rapidamente projeções sobre tarefas e orçamentos.

Por meio de insights de IA, o Forecast também permitirá que as empresas lidem com o risco em seus estágios iniciais. A previsão também oferecerá insights para tarefas e projetos específicos, permitindo que as empresas melhorem a eficiência por meio de planejamento e agendamento adequados.

Prós:

• A IA alimentada pode ser muito benéfica para melhorar o fluxo de trabalho dos negócios
• Oferece uma visão panorâmica dos projetos de alto nível
• Altamente eficaz para gerenciar orçamentos
• Boa maneira de fluxos de trabalho visuais e acompanhar projetos

Contras:

• Funcionalidade limitada de gerenciamento de projetos
• Muito caro em relação aos concorrentes
• Nenhum aplicativo móvel

Preços

A Forecast tem três planos para sua estrutura de preços, no entanto, apenas um é visível em seu site. Para ver mais, visite https://www.forecast.app/pricing

Revisão do trabalho em equipe

Teamwork é uma plataforma desenvolvida para permitir que você gerencie facilmente projetos simples e complexos. Sua funcionalidade integrada de gerenciamento de tempo, comunicação e agendamento visa permitir que você entregue projetos dentro do prazo e do orçamento.

Principais Características :

1. Bate-papo de trabalho em equipe

O trabalho em equipe tem sua própria funcionalidade de bate-papo integrada que permite que as empresas se comuniquem com os membros da equipe instantaneamente. Também benéfico para empresas que concluem o trabalho multifuncional, o chat de trabalho em equipe permitirá que você configure canais de chat do projeto para uma colaboração eficaz.

Fonte: Recursos de trabalho em equipe

2. Rastreamento de Tempo

O trabalho em equipe foi desenvolvido para permitir que as empresas rastreiem onde o tempo está sendo gasto mais em um projeto, permitindo que você tome decisões para melhorar o fluxo de trabalho da empresa.

Com uma análise detalhada do tempo gasto em cada projeto, as empresas podem oferecer melhores estimativas de tempo aos clientes com faturamento preciso. Além disso, com acesso ao registro de tempo de cada membro da equipe, você também poderá fazer melhor uso de seus recursos.

3. Gestão de Recursos

Você poderá gerenciar melhor seus recursos e tempo com o planejador de carga de trabalho ou a função de agendamento. Isso lhe dará uma visão completa da capacidade de todos os funcionários, permitindo que você aloque o tempo adequadamente.

A funcionalidade de gerenciamento de recursos do Teamwork permitirá que você planeje com antecedência, atribua as pessoas corretas a determinadas tarefas e refine para previsões futuras.

Prós

• Função de bate-papo integrada eficaz para comunicação
• Funcionalidade de gerenciamento de tempo eficiente
• Capacidade de rastrear facilmente o tempo gasto em projetos e tarefas específicas
• Variedade de automações e integrações

Contras:

• Falta de opções de relatórios
• A funcionalidade de agendamento pode ser prejudicial
• O suporte ao trabalho em equipe pode ser melhorado

Preço:

Para obter mais informações sobre os preços e recursos do Teamwork disponíveis para cada plano, visite: https://www.teamwork.com/pricing/

Outras ferramentas eficazes de gerenciamento de projetos que valem a pena investigar são;

• Trello
• Wrike
• Jira
• Folha inteligente
• Campo de base

Resumo

Acima destaca os 5 principais sistemas de gerenciamento de projetos com base em nossa experiência em transformação digital. ProfileTree atualmente usa o software de gerenciamento de projetos Teamwork devido à sua comunicação eficaz e recursos de gerenciamento de recursos. No entanto, diferentes sistemas se adequam a diferentes negócios e é importante que uma análise seja realizada para entender suas necessidades/requisitos.

Outros artigos que podem ser usados ​​em seu benefício, como conteúdo sobre estratégia de negócios e metodologias de gerenciamento de projetos, podem ser encontrados no site da ProfileTree.