Cum să scrieți o scrisoare de intenție care funcționează: 13 sfaturi de experți - Remote Bliss

Pentru mulți solicitanți de locuri de muncă, scrierea unei scrisori de intenție este la fel de distractiv ca să umple o cavitate. Dar, deși poate fi o sarcină descurajantă, realizarea unei scrisori de intenție grozave merită efortul.

De fapt, 90% dintre directori spun că o scrisoare de intenție este valoroasă pentru solicitanții de locuri de muncă, conform unui sondaj Robert Half – mai ales dacă nu ai piciorul în ușă cu o conexiune personală.

Scrisorile de intenție oferă șansa de a vă împărtăși vocea, de a vă arăta personalitatea și de a vă susține drept cel mai bun candidat pentru un loc de muncă.

Cum să scrieți o scrisoare de intenție și să obțineți un loc de muncă de la domiciliu

Deci, cum poți produce o scrisoare de intenție puternică care să impresioneze un manager de angajare și să-ți obțină un interviu pentru jobul tău visat? Pentru a vă crește șansele, urmați aceste 13 sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare de intenție care funcționează.

1. Adresați-vă scrisoarea unei persoane, nu unui „cui”

Datorită rețelei World Wide Web, este mai ușor ca niciodată să descoperi informații despre o companie și despre angajații săi. În loc să utilizați un „Către cine vă interesează” ca introducere, adresați scrisoarea de intenție unei anumite persoane.

Căutați persoana potrivită pe site-ul web al companiei sau contactați angajații de pe LinkedIn pentru îndrumare. Scrierea unei persoane vă va personaliza scrisoarea și vă va arăta că ați făcut eforturi suplimentare pentru a cerceta echipa.

2. Angajează-ți cititorul de la început

Un manager de angajare ar putea citi zeci de scrisori de intenție, așa că încercați să le atrageți atenția chiar de la început.

O replică de genul „Numele meu este Joe și aplic pentru postul de scriitor la XYZ Company” este un festival total de snooze și sună amator.

Deși doriți să denumiți funcția și compania undeva în primul paragraf, puteți deveni mai creativ cu modul în care începeți.

De exemplu, „Am dat peste postul tău pentru un scriitor pe LinkedIn și sunt dornic să-mi prezint numele ca candidat. Am lucrat ca scriitor independent în ultimii cinci ani și...”

Alternativ, ați putea prezenta pentru dvs. de la început: „Sunt un scriitor priceput, cu cinci ani de experiență în prezentarea și scrisul pentru publicații naționale importante. Ca scriitor cu compania ta, aș aduce...”

Sau ai putea deveni și mai creativ și ai împărtăși o scurtă anecdotă personală. „Pasiunea mea pentru povestire datează din 1995, când cercetam cu atenție paginile revistei XYZ în fiecare seară înainte de culcare. Alăturarea echipei voastre de editori legendare în postura de scriitor ar îndeplini un vis de-o viață.”

Indiferent de abordarea pe care o alegeți, asigurați-vă că explicați de ce aplicați și ce vă face calificat. Evitați detaliile străine care ar putea pierde atenția cititorului înainte de a ajunge la restul scrisorii dvs. Și dacă aveți o legătură personală în cadrul companiei, nu ezitați să o menționați și aici.

3. Păstrați-vă scrisoarea scurtă, simplă și la obiect

În cele mai multe cazuri, scrisoarea ta de intenție ar trebui să fie doar o pagină, astfel încât să nu ai loc pentru cuvinte inutile sau limbaj înflorit. Eliminați explicațiile plictisitoare și plictisitoare și treceți direct la obiect cu un limbaj captivant și atent selectat.

Deși s-ar putea să te străduiești să omiți lucrurile, reține că scrierile scurte sunt adesea mai puternice decât cele lungi.

După cum spune celebrul citat, „Aș fi scris o scrisoare mai scurtă, dar nu am avut timp”.

În loc să continui și mai departe, fă ca obiectivul tău să comunici mult, menținând în același timp numărul de cuvinte la minimum.

4. Nu repeta doar ceea ce este pe CV-ul tău

Scrisoarea ta de intenție este o șansă de a-ți împărtăși vocea și de a te promova ca candidat. Nu este menit să repete pur și simplu ceea ce este deja pe CV-ul tău.

Deși puteți include experiențe și calificări relevante, nu trebuie să reiterați fiecare experiență de muncă pe care ați avut-o vreodată și nici nu trebuie să pierdeți timpul cititorului cu fapte, cifre și date specifice.

În loc să vă repetați CV-ul, prezentați detalii suplimentare despre dvs. care sunt relevante pentru jobul în cauză.

5. Concentrați-vă pe valoarea pe care o puteți aduce companiei

Deși este ușor să vorbești despre ceea ce vrei în continuare pentru cariera ta, concentrează-te în schimb pe ce valoare poți aduce companiei.

Aceasta poate fi o schimbare subtilă, dar poate face o mare impresie cititorului dvs. Managerul de angajare caută pe cineva care să exceleze în acest rol și să ajute să avanseze compania.

Arătați că înțelegeți descrierea postului și misiunea organizațională și asigurați-vă că managerul de angajare știe ce ați aduce la masă dacă ați fi angajat.

6. Evidențiați realizările și calificările notabile

În loc să oferi o descriere generală a joburilor tale anterioare, încearcă în schimb să te concentrezi asupra realizărilor tale. În caz contrar, scrisoarea ta de intenție ar putea începe să sune ca a tuturor celorlalți.

Înainte de a începe să scrieți, gândiți-vă la câteva realizări și calificări notabile care v-ar face cel mai bun candidat pentru job.

S-ar putea să folosiți chiar punctele marcatoare pentru a vă scoate în evidență realizările și pentru a îmbunătăți lizibilitatea scrisorii de intenție.

7. Potriviți stilul și tonul companiei

În unele cazuri, o scrisoare de intenție este o șansă de a vă împărtăși personalitatea și chiar de a injecta umor în aplicația dvs. Dar asigurați-vă că luați în considerare tonul companiei înainte de a trece prea mult de la carte.

Dacă este mai tradițional, poate doriți să rămâneți cu un ton formal. Dar dacă are o atmosferă mai informală - ca multe dintre aceste start-up-uri care lucrează de la domiciliu - ai putea avea mai multă libertate de a fi creativ.

Managerii de angajare caută candidați care vor fi o „potrivire culturală” bună, așa că alegeți un stil de scriere care este atât natural, cât și care se potrivesc cu cultura companiei.

8. Presărați cuvinte cheie și expresii din fișa postului

Când companiile angajează lucrători la distanță, deseori primesc aplicații din toată țara sau chiar din lume. În loc să aibă un tip uman prin sute de scrisori de intenție și CV-uri, companiile folosesc adesea un sistem de urmărire a solicitantului (ATS) pentru a face citirea inițială.

Un program ATS caută cuvinte cheie și expresii înainte de a lăsa cererea să avanseze la runda următoare (sau să o respingă). Dacă o fișă a postului necesită „Abilități în HTML” sau „Cinci ani de experiență într-o poziție de conducere”, ATS vă va scana scrisoarea de intenție și va relua pentru fraze similare.

Încorporând limbajul din fișa postului în scrisoarea de intenție, veți avea mai multe șanse să treceți prin scanarea ATS. Dacă nu o faci, materialele tale ar putea fi aruncate înainte de a ajunge vreodată în fața ochilor umani.

9. Evitați cuvintele la modă și clișeele suprautilizate

Deși este important să presărați cuvintele și expresiile cheie, nu vă aglomerați scrisoarea de intenție cu cuvinte la modă și jargon din industrie suprautilizate. Un anumit limbaj a fost folosit atât de des încât practic este lipsit de sens.

Unele expresii suprautilizate includ,

• Jucător în echipă
• Om silitor
• Palmares
• Orientat pe rezultate
• Orientat spre detalii

Chiar dacă acești descriptori ar putea fi adevărati, încercați să găsiți un limbaj unic, astfel încât scrisoarea dvs. de intenție să nu facă ochii cititorului să strălucească. Și dacă anumite clișee nu pot fi evitate, oferă un exemplu pentru a demonstra de ce te descrie.

10. Arată-ți entuziasmul

Inutil să spun că un angajator nu caută un angajat apatic sau negativ; vor pe cineva care este încântat să se alăture echipei.

Așa că nu uitați să vă arătați entuziasmul pentru poziție și companie în scrisoarea de intenție. Pe lângă discuția despre motivul pentru care ești încântat de job, s-ar putea să împărtășești și ceea ce îți place la lucrul de acasă.

În acest caz, compania își dorește pe cineva care să aibă succes într-un rol de lucru de acasă, astfel încât să puteți aborda pe scurt de ce excelați într-un mediu la distanță. Desigur, nu exagerați, dar cuvinte precum „încântat, entuziasmat, dornic, entuziast și pasionat” ar putea arăta unui cititor energia pozitivă pe care ați aduce-o unei echipe.

11. Concentrează-te pe punctele tale tari, nu pe punctele tale slabe

Într-o lume perfectă, ai îndeplini toate calificările enumerate într-o fișă a postului. Dar nu este întotdeauna cazul.

Chiar dacă nu îndeplinești toate criteriile, totuși, merită să aplici. Angajatorii scriu adesea o descriere a candidatului visat, dar nu se așteaptă neapărat să găsească pe cineva care se potrivește exact.

Acestea fiind spuse, evitați să atrageți atenția asupra punctelor voastre slabe din scrisoarea de intenție. Nu este nevoie să spun: „Deși nu am cei trei ani de experiență în management pe care îi cauți, tot simt că aș putea face o treabă bună pentru că...”

Nu pune în lumină lipsa ta de experiență; în schimb, concentrează-te pe punctele forte pe care le ai. Singura excepție ar putea fi dacă doriți să explicați un decalaj în angajare sau o grămadă de locuri de muncă pe termen scurt.

În caz contrar, folosește-ți scrisoarea de intenție pentru a te susține, nu pentru a sublinia unde nu ești scurt.

12. Asigurați-vă că nu aveți greșeli de scriere

O scrisoare de intenție nu numai că este o șansă de a vă împărtăși povestea și de a vă arăta personalitatea, dar vă demonstrează și abilitățile de scris. O grămadă de greșeli gramaticale și de ortografie ar putea fi un semnal roșu pentru un potențial angajator.

Verificați de trei ori scrisoarea de intenție înainte de a o trimite pentru a vă asigura că este perfectă. Aplicații precum Hemingway Editor și Grammarly pot fi instrumente grozave de gramatică și de verificare a ortografiei.

De asemenea, ați putea cere unui prieten sau membru al familiei să se uite la el; o pereche de ochi proaspeți asupra unui scris la care te-ai uitat ore întregi (sau zile) poate merge foarte mult!

13. Personalizează-ți scrisoarea pentru fiecare loc de muncă

După cum ați citit mai sus, scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să fie adresată unei anumite persoane și să includă postul și compania la care aplicați. În plus, doriți să vorbiți despre ce valoare puteți aduce și despre cum puteți contribui la misiunea unei organizații.

Prin urmare, în mod logic, ar trebui să vă personalizați scrisoarea de intenție pentru fiecare loc de muncă pentru care aplicați. Cercetați-vă despre locul de muncă și despre companie și reflectați ceea ce ați învățat în scrisoarea de intenție.

Acest pas suplimentar va arăta cât de angajat sunteți să vă alăturați echipei. În loc să trimiteți o copie generică către mai mulți angajatori, faceți tot posibilul pentru a vă personaliza scrisoarea pentru fiecare job pentru care aplicați.

Creați o scrisoare de intenție puternică pe care să o trimiteți angajatorilor de la distanță

Dacă aplicați pentru un loc de muncă la distanță, este posibil să concurați cu alți solicitanți de locuri de muncă din întreaga lume. Pune-ți cel mai bun picior înainte, creând o scrisoare de intenție puternică, care să-ți evidențieze realizările și să-ți spună povestea unică.

Dacă vă puteți injecta personalitatea în scris, ați putea chiar să faceți o conexiune personală cu managerul de angajare înainte de a vă întâlni prin interviu.

Acum că știi cum să scrii o scrisoare de intenție care funcționează, mergi la acest ghid pentru 19 sfaturi despre crearea unui CV uimitor.

Și odată ce ați obținut un interviu, consultați acest ghid cu 13 întrebări pe care să le puneți, care vă vor impresiona intervievatorul și vă vor aduce cu un pas mai aproape de obținerea unui loc de muncă de la domiciliu.